外资企业关于减资的董事会决议该怎么写

一、申请条件有下列情况之一的企业，不能申请减资：

1、现行法律、法规对注册资本有下限规定，其调整后的e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94365注册资本低于法定资金数额的；

2、企业有经济纠纷，且进入司法或仲裁程序的；

3、企业在合同或章程中对生产、经营规模有最低规模规定，其调整后的投资总额小于该最低规模的；

4、中外合作经营企业合同中规定外方可先行回收投资，且已回收完毕的。

二、申请材料：

1、董事长（或执行董事、法定代表人）签署的减资申请报告（详述要求减资的理由、减资的金额）；

2、董事长（或执行董事、法定代表人）签署的企业无经济纠纷，也未进入司法程序的承诺函3、县（市）区外经贸局或主管部门的转报文4、公司最高权力机构一致通过的决议（正本）；

5、合同、章程修正案；

6、经注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单；

7、批准证书（原件）验资报告、营业执照（复印件）；

8、通知债权人证明；

9、在省级以上报纸上登载公司减资公告的有关证明；

10、公司就其有关债权债务处理情况或债务担保情况的说明；

11、海关出具的因减资后原投资总额内进口的免税设备补税后的证明

12、审批机关要求提供的其他文件注：第8项及以后文件待第一次刊登公告之日起45天后办理正式减资审批手续时提供。

三、办理程序：

1、申请：到我局对外办事大厅窗口提出申请，提交申请材料。

2、受理：由投资服务窗口受理。

（1）申请事项清楚，材料齐全，符合法定要求的，出具《受理通知书》；

（2）申请材料存在可以当场更正的错误的，在申请人当场更正后出具《受理通知书》；

（3）申请材料不齐全或者不符合法定要求的，出具《补正内容通知书》（情况较复杂的，在2天内出具《补正内容告知书》）；

（4）申请事项依法不需申请行政许可的，或者不属于我局职权范围的，出具《不予受理通知书》。

3、审查与决定：由投资服务处审查初步同意后，公司应在省级报纸上刊登减资公告三次；三个月后公司应将报纸公告及复印件交到窗口，由投资服务处审批决定。

4、领件：申请事项办结后到发件窗口领件。

四、办理期限：20个工作日。

五、责任窗口：投资服务窗口。

六、审批收费：根据省物价委（1992）价费字401号文，批准证书收费10元。

七、审批依据：对外经贸部、国家工商行政管理局（1995）外经贸法发第366号《关于外商投资企业调整投资总额和注册资本有关规定程序》的通知。

举例说明：例注册资本100万，其中张三投入50万，减资10万，李四投百入50万，减资10万
**局：
本公司自20**年以来，因原材料价格上涨速度过快，市场竞争力越来越大，导致企业度的业务量不断萎缩，收入日渐减少，经问董事会决定，同意以下股东做减资调整。（根据你企业的情况来写）
张三，原投入资本金50万，答占投资版比例的50%，现减资10万，减资后，投资金额为40万，投资比例为50%
李四 同上
公司原实收资本100万，现减少资本20万，减资后实收资本为80万。
以上是减资的主要内容，看起来比较啰嗦，但缺一不可权，如果涉及到官司问题，这些内容就是证据
外商投资企业减资

　　一、减资申办条件：

　　注册的外商投资企业，减资后的注册资本应不低于实际缴付的注册资本。

　　二、外资减资须提交基本文件、材料：

　　1．企业关于减资的请示（原件，要求由法定代表人签署，明确表达本企业未有任何已进入司法或仲裁程序的经济纠纷的意思，还应说明企业在投资总额内的进口情况）

　　2．企业董事会决议（原件）

　　3．企业合同、章程的修改协议或决定（原件）

　　4．企业批准证书（复印件）

　　5．企业营业执照（复印件）

　　6．高新技术企业批准证书（复印件）

　　7．审计报告（原件，附资产负债表、财产清单、债权人名单）

　　8．验资报告（复印件）

　　三、外商投资企业减资办事程序：

　　1．受理——审批——发初步批复；

　　2．申办单位应先将材料上报商务局，经商务局初步同意后，在省级以上报纸上刊登减资公告，自第一次公告之日起90日后，将商务局初步同意减资的批复（复印件，加盖企业公章）、减资公告（复印件，加盖企业公章）与债务清偿或债务担保说明（原件）一起上报商务局，商务局在收到上述文件之日起30日内，作出批准或不批准的决定；

　　3．申办企业持商务局的最终批复（原件）及原企业批准证书（原件），领取新的企业批准证书，再到北京市工商e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83362局办理变更登记。

　　四、外商投资企业减资办事时限：

　　上报材料齐全，5个工作日内完成初审。

　　五、注意事项：

　　1.书面材料或下载文件应用A4纸张，并装入档案袋。

　　2.申报材料一式一份。各种文件所需原件、复印件按要求上报。

　　六、外商投资企业减资登记应提交的文件、证件：

　　1、《外商投资企业变更（备案）登记申请书》（内含《企业变更（备案）登记申请表》、《投资者名录》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格。请根据不同变更事项填妥相应内容）；

　　2、《指定（委托）书》；

　　3、公司章程规定的最高权力机构做出的决议或决定；

　　4、《企业法人营业执照》正、副本；

　　5、变更下列事项的，还需要提交以下文件、证件：

　　减少注册资本：

　　（1）法定代表人签字并加盖企业公章的章程修正案或修改后的公司章程；

　　（2）审批机关的批复及《外商投资企业批准证书》副本1；

　　（3）公开发行的报纸减资公告的报样（公告之日起45日后，方受理您的减资申请）；

　　（4）法定代表人签署的减资说明（内容包括减资原因、债务清偿或债务担保的情况，减资后不会侵犯债权人利益的承诺）；

　　（5）会计师事务所或审计事务所的审计报告。

董 事 会 决 议

根据公司章程的有关规定，　知　年　月　日，在 有限公司（简称本公司）会议室召开全体董事会议，经董事会全体董事讨论一致通过，做出如下决议：
1、本公司投资总额由原来的 万元人民道币变更为 万元人民币，内注册资本由原来的 万元人民币变更为 万元人民币 ，减少　万元人民币。
2、减资后，本公司的最新股本结构如下： 出资 万元人民币，占注册资本的 %； 出资 万元人民币，占注册资本的 %。
3、同意修改本公司合同和章程相关条款。

董事会成员签字：

年容 月 日