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一、依用途分
1.指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
2.报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
3.计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。
二、依性质分
1.一般性应用文,指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文,如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长,结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
2.公务文书又称为公文,它是指国家法定的行政公务文书。1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》,在第二章中把公务文书规定为九类11种,即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》.
其中又把公文分为九类15种,即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》,把公文分成13种,即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。
三、依行业分
传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文,包括命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)等等通用性常用文体。随着社会经济的发展及其越来越细的社会分工,为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生,拓展了应用文的领域,增加和丰富了应用文的种类与内容。如:
1.财经应用文。指各类只为财经工作所用的财经专业类文书,是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。
2.财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征:从内容方面来看,财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种,它的内容同经济活动有关,是经济活动内容的反映;从形式方面来看,财经应用文大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。
3.财经应用文又可分为:财税工作应用文,生产经营应用文,企业管理应用文,信息交流应用文等等。
4.银行应用文。是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体,它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种,它的内容同银行的资金运动有关,是银行经营活动内容的反映。
银行应用文又可分为信贷工作文书(信贷工作计划,信贷、现金计划执行情况分析,投资信息与调查报告,基建和技改项目评估报告,银行财务决算报告,企业流动资金运用情况分析)。事务文书,内部管理工作文书等。
5.外贸应用文。是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。它最突出的特点:一是、使用英文,或英、汉两种语言文字并存(一般在经贸合同中使用);二是、基本结构、格式、用语及法律依据须符合国际惯例。
外贸应用文的内容包括:1、对外公务、商务访问的文体。如:邀请信、感谢信、请柬、回帖与名片、宴会讲话、国际经贸会议讲演。2、业务通信。如业务信件、传真等。3、投资与贸易合同、协议书等。
扩展资料:
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
关于“应用文”的概念,学界尚并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征:
写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语,7a64e78988e69d83331适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述,可以这样定义应用文:应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
四要素
1.主题
每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出
2.为谁而写
私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
3.写作目的
为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
4.文章的格式和结构
不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。
参考资料:百度百科-应用文
没有四种,只有三种,分别是:评价过去的经营业绩、衡量目前的财务状况、预测未来的发展趋势。
1、评价过去的经营业绩
为了进行正确的投资决策,提高金融企事业的获利能力,无论是金融企业的投资者、债权人还是管理当局,必须了解企业过去的经营情况,如利润总额多少,投资报酬率的高低,资金的营运等。
分析金融企业会计报表,有助于金融企业的利害关系人和管理当局正确评价过去的经营业绩,并与同业比较,检验其成败得失。
2、衡量目前的财务状况
由于金融企业会计报表只能概括地反映企业的财务现状,如果不将报表上所列的数据进一步加以剖析,就不能充分理解数字的含义,无法对企业的财务状况是否良好做出有事实根据的结论。
只有运用会计报表分析,揭示各项数据的经济含义,观测金融企业的营运绩效、获利能力,为金融企业的管理当局、投资者和债权人正确衡量金融企业的现状提供依据。
3、预测未来的发展趋势
在市场经济环境里,金融企业在现代经营决策中必须拟定数项可供选择的未来发展方案,然后针对目前的情况,权衡未来发展的可能趋势,从中做出最佳选择,加以实施。
因此,在决策之前,必须做好会计分析。只有这样,才能把7a64e58685e5aeb9365金融财务方面可能出现的各种因素及其作用弄清楚,明确重点、要点,促进有关因素的最佳组合,帮助有关决策者做出正确的经营决策。
扩展资料
经济活动分析报告具有内容专一、一事一题、分析问题深透、反映问题及时的特点。
它—般结合当前的中心工作,或对某重大经济措施和业务上的重大变化,或对工作中的薄弱环节和关键性问题进行专项分析。
如清仓查库中对库存数量和质量的分析,增产节约运动中对产品单位成本高低因素的分析,发生亏损时对亏损原因的分析,扩大业务范围后对新增项目开展情况的分析等。它是一种不定期的分析报告,可以随时运用,形式比较灵活。
参考资料来源:百度百科--经济活动分析报告
湖北省高等教育自学考试大纲 课程名称:经济应用文写作 课程代码:06481 第一部分 课程性质与目标一、课程性质与任务财经应用文写作是研究实用文内部规律和实用文写作规律的科学,高等教育自学考试会计专业(本科段)的专业必修课程。财经写作是应用写作的分支。该课程实践性强,实用性突出。通过本课程的学习使学生掌握财经写作基本知识,提高学生财经应用文的写作技能。在本门课程的教学中,应在加强基本理论的讲授同时,注重基本技能训练,做到讲练结合,在技能训练这一环节的安排上多下功夫。二、课程目标与基本要求 本课程开设的目的是帮助自学应考者掌握财经应用文书的写作规律和方法技巧,并经相应的习作训练,写出内容充实、结构严谨、语言精当、体式合格的文章。 本课程的基本要求是: (1)本课程涉及行政公文、工作计划和工作总结、简报、调查报告、市场调查报告与预测报告、经济活动分析报告、商业广告等30种常用财经应用文文体的写作。大致可分为通用公务文书、常用事务文书和专用财经文书三类。 (2)我们在进行教学活动时,根据政策的变化来调整内容,针对高等教育自学考试会计专业(本科段)的特点,以提高学生的基本写作能力为前提,不断培养学生的人文精神和写作的创新意识,让学生用财经写作理论指导财经工作的写作实践,在“模仿、借鉴、创新”中,提高“应需作文”的水平。 (3)通过对教材例文的阅读分析和各类通用、专用文体的写作训练,提高实用文章写作的实际动手能力。三、本课程与其他专业课程的联系财经应用文写作是写作学的分支,属写作学课程。但它不同于常见的基础写作课,即它以写作学的理论为基础,更侧重的是人们财政经融中各类实用文体的写作特点、规律和写作方法的学习,不讲授文学写作(创作)。财经应用文写作与本专业实用写作、文书与档案管理等课程中的部分内容有交叉、重合的学科关系;其财经文书、法律文书章节的写作教学内容与经济、法律等相关专业课程的知识紧密联系,自学应考者学习实用写作时应注意与相关专业课程的关系。学习本课程应具备现代汉语、基础写作、逻辑学及文体相关专业知识的基础。第二部分 课程内容与考核目标第一章:写作基础知识简介学习目的与要求: 通过本章学习,要求以写作学的理论为基础,理解实用文的构成要素;深刻理解实用写作的主题、材料、结构、语言的含义;掌握实用文写作的主题确定、材料选择、结构布局、语言表达的规律与方法,提高自学应考者实用文写作的理论水平。本章重点:实用文写作主题、材料、结构、语言的特点和要求。本章难点:实用文的主题、结构、语言表达。一、材料(一)积累材料(二)选择材料(三)使用材料二、主体(一)主体的提炼(二)主体的表现三、结构(一)篇章结构的特点(二)常见的结构形式四、语言(一)准确无误(二)意明笔舒(三)简洁精练(四)朴素通俗五、表达(一)叙述(二)说明(三)议论识记:1、掌握写作基础知识; 2、五种构成要素互相的关联。理解:主体、结构、语言的特点与要求。第二章:应用文概论 学习目标与要求:通过本章的学习,了解应用文的发展、在日常生活中的作用以及应用文的 种类、作用、特点和写作要求,掌握应用文写作的基本知识,提高自学应考者的应用文写作的水平。 本章重点:应用文的概念,应用文的种类与作用。 本章难点:应用文的特点与写作要求。一、应用文的概念与沿革二、应用文的种类和作用(一)通用文书(二)财经文书三、应用文的特点和写作要求(一)应用文的特点(二)应用文写作的具体要求识记:1、应用文的概念 2、应用文的3个特点 3、应用文写作的5个具体要求理解: 通用文书和财经文书的作用第三章:公 文学习目的与要求:教学本章应以国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》和中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》为依据。本章内容既是本专业实用写作课程的重点,也是自学应考者学习实用写作课程的难点。通过本章学习,要求自学应考者全面系统地掌握公文写作理论,包括公文的种类、特点、作用、分类、公文格式式、写作要求;领会各种公文的用途;明确发文办理的程序;掌握通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三个常用文种的分类、写法及写作要求,使自学应考者具有一定的公文理论知识和撰写能力,以适应将来工作的需要。本章重点:行政机关公文的构成要素和格式。本章难点:联系社会、工作实际,对通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等几个常用文种进行大量的读写单项训练和综合练习,切实提高自学应考者的公文撰写能力。一、公文的种类(一)命令<令>(二)决定(三)公告(四)通告(五)通知(六)通报(七)议案(八)报告(九)请示(十)批复(十一)意见(十二)函(十三)会议纪要二、公文的格式(一)格式构成要素(二)标示规则(三)拟文格式(四)篇章形式三、公文正文的写作(一)正文写作的基本规律(二)几种常用公文写作注意事项识记:1、公文的种类 2、行政公文的格式 3、行政机关公文的作用,发文办理的一般程序理解:1、行政公文的行文规则 2、行政公文的印装规格 3、公文写作的立意、结构、语言方面的特点第四章:规章制度学习目的与要求:规章制度是一个集合概念,是用以规范人们社会行为的各种文书的俗称,泛指国际机关、社会团体、企事业单位各级各类所制定的法律、法规、规则、章程、制度、标准、守则等文书。通过本章学习,要求自学应考者了解规章制度的性质和作用,层次和程序、种类和名称,掌握规章制度的形式和内容。使自考应考者具备编写、理解规章制度的内容的能力。本章重点:规章制度的性质和性质、层次和程序、种类和名称本章难点:规章制度的形式和内容以及写作注意事项一、规章制度的性质和作用(一)规章制度的积极作用(二)规章制度的特点二、规章制度的层次和程序(一)《宪法》(二)法律(三)行政法规(四)地方性法规(五)法规(六)基层事务规章(七)道德规范三、规章制度的种类与名称(一)规章制度的种类(二)规章制度的名称四、规章制度的形式与内容(一)规章制度的形式(二)规章制度的内容五、规章制度写作的注意事项(一)内容要周全(二)上下要协调(三)表达要妥帖识记:1、规章制度的形式“编、章、节、款、项、目” 2、规章制度的内容“总则、分则、附则、” 3、注意事项“a:内容要周全;b:上下要协调;c:表达要妥帖理解:1、规章制度的性质和作用 2、规章制度的层次和程序 3、规章制度的种类与名称 4、规章制度与公文的关系第五章:计 划学习目的与要求:通过本章的教学,使学生理解工作计划的性质、作用、特点和种类,熟记这种文体的结构要素,掌握这种文体的写作。本章重点:工作计划的种类与写法。 本章难点: 工作计划的内容和形式。一、计划的性质和作用(一)组织、指挥作用(二)平衡、协调作用(三)激励、制约作用二、计划的种类(一)按计划时限分(二)按计划功能分(三)按计划题材分(四)按计划性质分三、计划的内容和形式(一)计划的内容(二)计划的形式四、计划写作的注意事项(一)制订计划的过程要做到“四个深入”(二)最后确定的计划要能体现“六个性”识记:1、计划的内容“背景和前提、任务和指标,措施和步骤” 2、计划种类的区分与应用 3、“四个深入”和“六个性” 理解:计划的性质和作用第六章:总 结学习目的与要求:通过本章的教学,使学生理解工作总结的性质、作用、分类、语体和形式,熟记这种文体的语体,掌握这种文体的写作方法。本章重点:工作总结的分类与内容。 本章难点: 工作总结的语体和形式。一、总结的性质和作用(一)总结是获得正确认识的必由之路(二)总结是对政策、方针的检验(三)总结是有效的工作方法二、总结的分类及内容(一)汇报性总结(二)经验性总结三、总结的语体和形式(一)评述体(二)叙述体 四、总结写作的注意事项(一)熟悉业务,了解情况;不要概念化、论文化(二)联系实际,实事求是;不要穿靴戴帽,随波逐流(三)抓住实质,明确观点;不要就事论事,记流水账(四)精于剪裁,突出个性;不要人云亦云,四平八稳识记:1、总结的分类“汇报性和经验性” 2、总结的语体“评述体和叙述体” 3、总结写作的注意事项理解:总结的性质和作用第七章:调查报告 学习目的与要求:通过本章教学,指导自学应考者理解调查报告的概念和作用,使自学应考者掌握调查研究的方法和调查报告的格式内容。本章重点:调查报告的写作形式和语体。本章难点:调查研究所采用的方法。一、调查报告的性质和作用(一)调查报告是根据特定的意图,经过调查研究以后写成的有情况有分析的参考性的文书。(二)调查报告能为正确决策工作,提供借鉴充实理论提高有效地材料二、怎样进行调查研究(一)要有正确的立场、观点、态度和作风(二)要有明确的目的和周密的准备(三)要运用科学的方式方法(四)要注意积累、鉴别和整理材料三、调查报告的分类及内容(一)基础调查(二)经验调查(三)问题调查(四)研究调查四、调查报告的形式和语体(一)调查报告区别于相似文体的特点(二)调查报告的结构(三)调查报告的语体五、调查报告写法的注意事项(一)以实地调查为基础,充分掌握各种材料(二)以调查对象的实践为基础,提炼有现实意义的主题(三)以提高表达效果为原则,善于运用有效表达方式识记:1、怎么进行调查研究 2、调查报告的分类与语体 3、调查报告写作的注意事项理解:调查报告的性质与作用第八章:简 报学习目的与要求:通过本章的教学,使学生明确简报的概念和种类,指导自学考试者抓住简报的特点来编写简报。本章重点:理解简报的概念、特点与格式。本章难点:比较熟练地掌握简报的形式和写作注意事项。一、简报的性质和作用(一)简报是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况的一种内部刊物,它定期或不定期地经常出版,发型于内部一定的范围。二、简报的特点(一)真实性(e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9339二)新闻性(三)时效性(四)指导性三、简报的种类(一)作为一种刊物,有会议简报和日常简报两大类(二)作为简报刊物上的单篇文章,常见的有动态性简报文章、经验性简报文章、综合性简报和转引性简报文章等类型四、简报的内容和形式(一)简报的内容(二)简报的形式五、简报写作的注意事项(一)内容适当(二)篇幅简短(三)标题醒目(四)提高质量识记:1、简报的种类与形式 2、简报写作的注意事项理解:简报的性质和作用,简报的特点
大学必修课财经应用文期末考试重点答案简答1.组织论文段落,主要应当依循哪些要求:1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.段的长短适度,是提高文章的整体效果的一个条件.论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.2.制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.3.合同的特点:1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述;3.平等性e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83364.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.4.实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.5.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.6.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.7.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.8.公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则.9.写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.10.决定的主要用途:>规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.11.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.12.公告的主要用途:>规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.13.通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.14.写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.15.通知的主要用途:>规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.1/516.通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.17.写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.18.报告的主要用途:>规定:报告适用于向上级机关汇报工作反映情况,答复上级机关的询问.19.请示的主要用途:>规定:请示适用于向上级机关请求指示,批准.20.请示的一般写法:1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明