公函的写作格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

扩展资料：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语7a64e58685e5aeb9366气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

参考资料来源：百度百科——公函

公函的格式
编号：
写信人地址

　

收信人姓名

职衔

收信人地址

　

称呼：

标　题
　

　　7a64e78988e69d83362－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

－－－－－－－－－－－正 文－－－－－－－－－－－

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

－－－－－－－－－－－－－－－－。

　

署名

日期

副本

附件

　

　
公函一般由十个部分组成：

1．编号

为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。

例如：

(a) B／1／99

(b)学字第92号

2．写信人的地址

信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

例如：

(a)启祥路１０８号

新加坡邮区123194

(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，
＃03-108 Singapore l23194

3.收信人的姓名，职衔和地址
(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。

例如：
刘维国先生
林月芳小姐

在收信人姓名下面写收信人职衔，
例如：
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理

(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

可以写执事先生成写他的职衔，
如：新城女子中学校长。

4.称呼：

(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。

5.标题

(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；

写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如：

请主持开幕典礼

接受友谊赛邀请

6.正文

正文可用下列任何一种格式。

(a)空格式，每段开头都空二格。

(b)齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。 有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

　

7.署名

(a)写在正文的右下方。

(b)写信人若有职衔，须写清楚。

(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示尊敬，可以用“敬启”。

8.日期

写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如：

(a)26-4-2000 （建议）√

(b)2000年2月26日

(c)二零零零年四月二十六日

切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 X

9．副本

有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。 例如： 副本：公共关系主任

10．附件

如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。