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一般格式
尊敬的___________：
您好！ ________单位百将于__年__月__日在________地，举办度___________活动，特邀您参问加，谢谢。
________单位
__年__月__日
写邀请信应注意的答问题
①被邀请者的姓名应写全，不应回写绰号或别名。答 ②在两个姓名之间应该写上
INVITATION
Since 2005 **********公司 has been doing business with 来访人员全称 From 来访公司全称
Recently, our manufactory has developed many new products, and moved to a new place. We hope to invite 来访人员全称to come to our manufactory in China to discuss about the Cooperation of our new products and also to visit our new manufactory. TIME: 时间.
Best Wishes,
邀请zhidao人
邀请公司 (加盖公章)
APR 1ST, 2010
上面的格式自己调下，但是这是一般的邀请函专，有些中东，巴基斯坦等国家要属政府出具的才有效，要具体看你客人是哪个国家的。
邀请函范文
尊敬的: 先生/女士
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"（以下简称论坛）将于2003年11月9-11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位；跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83338。
随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献！
期待着您的积极参与！