急!!求最新:文秘管理与应用写作作业3和4!!!

文献检索方法百
直接法
　　又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。
顺查法
　　顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。
倒查法
　　倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利度用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。
抽查法
　　抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检回索的方法。
追溯法
　　是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得更好的检索结果。
循环法
　　又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取长答补短，相互配合，获得更好的检索结果。

文秘管理与应用写作作业3
一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。
1、贺电（贺信）
2、请柬
3、感谢信（或表扬信）
4、求职信（或推荐信）
5、欢迎词（或欢送词）
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。（或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面的格式就行）
例文1、贺信：
贺 信
××厂全体职工：
　　喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
　　三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
　　最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。　
　　此致
敬礼
　　 　　××厂
　　 ×年×月×日
例文2、请柬
封面

1979-2004
纪念中央广播电视大学建校25周年

请柬

内文

XXX同志：
　　为庆祝中央广播电视大学建校25周年，兹定于2004年X月X日上午X时，在教育部逸夫会议中心礼堂召开大会，并举办媒体展示活动。敬请光临指导。

中央广播电视大学（章）
2004年X月X日

例文3：感谢信
感 谢 信
xx公司并xx总经理：
　 首先让我们向您致以衷心的感谢。
　 日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，xx公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，xx公（转载自第一范文网http://，请保留此标记。）司的花边美，礼品更美：xx公司的姑娘们手巧，心灵更美。
　 让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。
　
　 此致

敬礼
　　　　　　　　　　　　　　　　 分团
　　　　　　　　　　　 x年x月x日
例文4：求职信
求 职 信
尊敬的领导：
您好！衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上！
我是安徽工业大学建筑工程学院给水排水工程专业08届毕业生林源，自从进入大学之后，高考后的轻松、获知被录取的喜悦随风而逝，因为我得从新开始，继续努力奋斗，迎接新的挑战。大学四年是我思想、知识结构及心理、生长成熟的四年。惠于安工大浓厚的学习、创新氛围，熔融其中的我成为了一名复合型人才。时光飞逝，我将怀着我童年的梦想、青年的理想离开我的母校，走上工作岗位。
安工大师生中一直流传着这样一句话“今天你以安工大为荣，明天安工大以你为荣”，从入学以来，我一直把它铭记在心，立志要在大学四年里全面发展自己，从适应社会发展的角度提高个人素质。将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。
我以“严”字当头，在学习上勤奋严谨，对课堂知识不懂就问，力求深刻理解。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，对课外知识也有比较广泛的涉猎。我还很重视英语的学习，不断努力扩大词汇量，英语交际能力也有了长足的进步。同时，为了全面提升个人素质，我积极参加各种活动，这些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。
现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。
此致
敬礼
XXX
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX年X月X日
附件：1、简历（略）
2、学历证书（略）
3、获奖证书（略）
5、欢迎词
欢 迎 词
女士们、先生们:
值此×××厂30周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,并以我个人的名义,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意!
今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。
我厂建厂30年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋友们密切协作,发展相互间的友好合作关系,发展相互间的友好合作关系。
"有朋自远方来,不亦乐乎"。在此新朋老友相会之际,我提议:
为今后我们之间的进一步合作,
为我们之间日益增进的友谊,
为朋友们的健康幸福,
干杯!
二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。
1、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“
真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。
3、经济新闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发原因。
4、经济新闻的写作要求：1）、事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的职业道德。2）、导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。3）、报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值
三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项
产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.
产品说明书的作用:1.指导消费2.传播知识;3.宣传企业.
产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性
产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大从的特点和需要。
四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）
提示：1、经济活动分析报告P187页
2、可行性研究报告P193页
3、合同7a686964616fe4b893e5b19e333
答题提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
1.经济活动分析报告
以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。
首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。
分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。
分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。
2.可行性研究报告
以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。
可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。
分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。
分析正文：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设项目的可行性；第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分，“生产工艺的选择和技术设备的来源”，体现可行性研究的择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析，提出年产20000号生产规模的合理性；第五部分，“厂址选择”，从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的处理措施；第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需资金数额，指出筹措资金的五条渠道；第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分析结果，确定项目方案。
3、合同：以教材P215页的供用电合同为例：例文的标题标示合同的类别，说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根据，并以过渡性语句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款，权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加内容，也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条款还比较完备，写法也比较规范。
文秘管理与应用写作作业4
一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，（任选一篇）
1、民事诉讼文书
2、刑事诉讼文书
3、行政诉讼文书
1、答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。
2、答：结合教材P234页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。
3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘XX等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。
二　在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。
1、 便条
2、 启事
3、 书信
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。

1． 便条

请假条
张老师：
您的学生XXX因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！
　　　　　此致
　　敬礼！　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学生：XXX
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX年X月X日
2.启事：
寻人启事

**，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着特征），*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**，定有重谢。
电话：*****。
启事人：**
**年*月*日

开业启事

本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。

**商店

**年*月*日

三　结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。
读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。
读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。
具体地说，读书笔记有以下几方面作用。
1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。
2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。
3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。
4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的能力。