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书信一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。
平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。
2. 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。
正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：
（1）单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。
（2）另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。
（3）谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。
（4） 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
3．结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”
、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种：
（1） 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2） 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad94332等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。
5.附言。有四种情况：
（1）附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。
（2）托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。
（3）附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。
（4）附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。
信封上要写邮政编码百、收信人的地址和姓名度、寄件人的名字和地面。
信封上的左上角和右知下角分别填收件人和寄件人所在地的邮政编码，
信封上有道3根横线，第一行写收信回人的地址，第二行写收信人的名答字，第三行写自己的地址和名字。
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
2、正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
3、接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注7a64e4b893e5b19e331意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
4、结尾。正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语，而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。
祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”，再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等，后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语，也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；
二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
5、署名和日期。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。