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客气一点就好
打个电话给他，告诉他什么时间在什么地方开什么会，有什么人参加
会议通知主要从以下几个方面去写：
1、会议主题：即召开什么会议，如：《XX项目验收会》，《产能协调会》，《公司战略实施检讨会》，《人力资源分析会》等主题的会议通知；
2、会议目的：阐明组织此次会议的目的，解决什么问题，达到什么预期效果；
3、会议时间和日期：即开会的日期，以及具体开会时间，这些事情务必提前问清楚，然后在会议通知中写清楚；
正文
【Excel培训会会议通知】
鉴于Excel在数据处理上的优e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad94361越性，且大家经常被Excel问题所困扰，我们将组织一场Excel培训会。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升，并使你在职场中更具竞争力。
此次会议旨在提高职场人士的Excel水平，使你高效完成工作，平日少加班。
此次会议由公司人力资源牵头，公司团委联合举办。本次活动得到了公司领导的高度重视，并将作为员工培训的重要组成部分。
本次会议共有三个部分，A. Excel基本操作； B. 工作案例的讲解； C. 答疑环节。为了更好提升培训效果，参会前需要大家准备工作中遇到的Excel难题，并携带一台笔记本电脑。这样现场操作，效果会更佳。
请于明天早上9点钟，地点在201，参加Excel培训会。望大家准时参加，并提前5分钟到场，谢谢大家。
关于XXXX单位党员开e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e339会的通知
致全体党员同志们
大家好！为提高对群众办事效率、给群众办好事、发杨党员带头优秀作风，准备召开党员开会，希望全体党员同志积极准时参加。
一、会议时间
2014年2月17日
二、会议地点
上海市 青浦区 华新镇XXXXX
三、会议内容
关于做好群众服务工作
四、会议人员要求
全体党员同志
五、会议要求
会议期间禁止接电话，手机一律调整为静音状态
XXXX单位
党支部
2014年2月17日31：34分
主要描述：为了什么达到什么样的目的、会议人员、会议时间、会议地点、大概组织下就可以通知了。