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一般是由财务部门写
要 款 计 划 书
*******局：
鉴于我公司在8月25号“催款函”里所讲到贵局严重拖欠我公司货款事实已影响到百我公司的正常运营。并且制约了我公司对贵局的供货能力。为维护合同的严肃性，并能保证我公司今后能度依照合同规定供货，现就贵局拖欠我公司合同规定外1200万元知（壹仟贰佰万元）货款，和九，十月份供货货款作以下要款计划，望贵局本着诚信原则，予以解决为盼！
1、九月份月头付款800万元（捌佰万元），其中月头（道10号前）付款500万（伍佰万元），月底（30号前）付款300万元（叁佰万元）。内
2、十月份月头（10号前）付款400万（肆佰万元），月底（30号前）付九、十月份供货货款的50%，具体数字以实际挂账为准。
3、为保证今后合同能够顺利执行，从11月份起付款依照合同约定为准，或另行容商定。
此致
#####有限责任公司
####年8月26日
解答：
催收函
某某（债务人名称）：
你（单位）与某年知某月某日欠我公司款项人民币XXXX元（大写道： ）已于某年某月某日到期，我公司限于你（单位内）在某年某月某日一次性付清容，如不在该日期到来之前付清，我公司将走法律途径，向你（单位）下达法院传票。
单位（盖章）
年 月 日
你可以这样写：
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚百有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到度该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等知情况，综合道考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于****年**月**日之前支付”、内“我公司保留追讨货款容的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。