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________ 先生(女士)：
您好!
依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定，您应按期在每月____日足zd额支付____款项。现您已逾期付款达到____期，共计人民币______________(￥____ )，已造成严重违约，我司将解除与您的合同，一次性要求您承担____的违约责任，我公司必将版就此向您追偿____________等所有损失，现郑重函告您，请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息，终止逾期状态。否则，我公司将在上述日期截止后采取____等措施，并将诉诸一切法律手段追回欠款，届时，您不但要依法履行上述还款义务，同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事，以免讼累。
专此权函告!
________公司
____年____月____日
如图，可以参考这么写，然后根据实际情况可以再做调整；
工p程进度款百支b付申请
xxxxxxxx局：
根据合同约定，我公6司已a按合同和度施工d规范要求完知成合同内5所有工p程量，现申请支道p付余下p的工s程款合计0人f民币4xx万h元m。请贵局审核后专支q付为3谢。
xxxxxxxxxx股份有限公属8司
xxxx年xx月6xx日7