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只要写好关于开会内容，时间地点。例：本校决定在XX开关于XX的会议，请XX在XX时间准时到达。
短信通知开会可参考以下的模板：e69da5e6ba907a686964616f366
模板1
各位领导和同事：
由______部召集的______会将于___月___日(周___)___:00在会议室(3)召开，请大家准时参会。注：会议资料已发大家OA邮箱，请自行下载查询。
办公室
20___年___月___日
模板2
各位领导和同事：接总经理最新通知，原定于X月X5日(周X)X:00-X:00的关于XXXX会暂时取消。给大家带来不便敬请谅解!
模板3
各位领导和同事：
由___部召集的关于______专题会将于___月___日(周___)上午8：30在会议室(2)召开，
请大家准时参会。
办公室
模板4
王总：
刚才接到___局电话通知，明天上午十点在___会议室召开___会议，会议要求企业法人或分管___领导参加;并于今天下午四点以前将参会人员电话告知___局(或将参会回执传真至___)。
20___年___月___日
拓展资料：
会议记录的方法：
1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
参考资料：例会——百度百科
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼； 另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。
例文
关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知 各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，e799bee5baa6e58685e5aeb9339省各直属单位，部属各有关单位： 为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下： 一、出席会议人员 各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。 省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。 军队出席会议人员的通知由省军转办另发。 二、会议时间、地点 会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。 三、其他事项 各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共江苏省委办公厅 江苏省人民政府办公厅 二○○二年六月十五日 抄送：省委常委，副省长。 南京军区，省军区，省武警总队。 新华日报，省广电总台。
以上是我找的比较正规的例文，如果你只是做一个简单的通知，你也就可以大体的将会以的时间地点，会以的主题，参加人员等主要内容写一下就可以了