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急,给政府做工程,求催款函一份,语气要委婉,不惜金币

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1.催款应该直截了当。催款不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有效的方式就是有话直说,千万别说对不起,或绕弯子。

2.在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,还是对产品不满,是资金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略。

3.直接找初始联系人。千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。

4.不要做出过激的行为。催款时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的行为,此法不可取。脸皮一旦撕破,客户可能就此赖下去,收款将会越来越难。

5.不要怕催款而失去客户。到期付款,理所当然。害怕催款引起客户不快,或失去客户,只会使客户得寸进尺,助长这种不良的习惯。其实,只要技巧运用得当,完全可以将收款作为与客户沟通的机会。当然,如果客户坚持不付款,失去该客户又有大不了的?

6.当机立断,及时中止供货,特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁;否则只会越陷越深。

7.收款时间至关重要,坚持“定期收款”的原则。时间拖得越久,就越难收回。国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是帐款金额,2年以上的欠帐只有20%能够e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9333收回,而2年以内的欠帐80%能够收回。

8.最大的失策之一是要求先付一部分款。经验证明,应该要求全额付款,虽说拿到一点总比一点没拿到好,却不如收回更多。

9.采取竞争性的收款策略。只要客户还在营业,他总得向供货商付款。如果你没有收到钱,那他肯定位给了别人。获得优先付款机会的供应商通常是与客户保持长期良好业务关系和个人关系的企业,因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。
10.收款要有“钻劲”,要有穷追不舍的精神。我从实践中摸索出了对债务人(业务当事人、主管负责人、财务负责人)实行“三紧跟”的战略,即紧跟在办公室里,紧跟在吃饭上厕所的后面,紧跟在下班回家的途中。虽说有些过份,不得已而为之啊!滴水石穿,绳锯木断,有时确也起到了“功夫不负有心人”的作用。

11.收款要有“柔劲”。从道义上讲,欠别人的款,心有歉意,理应对债权人礼宾相待。但不少欠债单位,有的对你板着老脸,有的对你不屑一顾,有的甚至不让你进门!收债人此时就得屈尊就下,用兵之计,攻心为上,说尽人间好话暖语,赔上一个真诚的笑脸,对那“三种人”实施“情感投资”,精诚所至,为争金石所开。

12.收款要有“韧劲”。清收欠款是一项长期艰苦的业务,讨债人要有一种坚韧不拔的毅力,哪怕别人无理地把你象打发乞儿一般,也须忍辱负重,坚守阵地。临阵逃脱,则会前功尽弃。看见了一丝曙光,决不放过机会,同时要学会诉苦,不能同情对方,相反要让对方同情。

13.求助于专业收帐人员或诉诸法律。总有一些骗子和不讲理的客户存心赖帐不还,与他们讲理无异于“对牛弹琴”,采取正常的收款方法往往难于奏效,而一些很不正规、甚至别出心裁的催帐方式则有奇效。因此,当收款难度较大时,可以请那些有特殊收款能力和丰富收款经验的“专业收帐人员”去收帐。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一选择就是直接诉诸法。

________ 先生(女士):

您好!

依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定,您应按期在每月____日足额支付____款项。现您已逾期付款达到____期,共计人民币______________(¥____ ),已造成严重违约,我司将解除与您的合同,一次性要求您承担____的违约责任,我公司必将就此向您追偿____________等所有损失,现郑重函告您,请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息,终止逾期状态。否则,我公司将在上述日期截止后采取____等措施,并将诉诸一切法律手段追回欠款,届时,您不但要依法履行上述还款义务,同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事,以免讼累。

专此函告!

________公司

____年____月____日



某某政府或者某某部门:

我公司于某年某月给贵单位做的某某工程,已于某年某月某日完全竣工,经某部门验收合格,并于某年某月某日交付贵单位使用。根据《某某合同》约定和工程核算以及之前的拨付款项情况,至今贵单位共欠我公司工程款XX元。按照合同约定,贵单位应该在某年某月某日前付清。可现在时间已经过去了XXX久,贵单位依然未付款,并且也未对我公司做出任何的书面说明。
我公司是一个XXX样的公司,(然后尽量诉说和夸大公司目前的困境,重点指出拖欠了多少多少的民工工资)。
最后,恳请贵单位能及时将所欠工程款拨付给我公司,以便我们能及时将民工工资发到农民兄弟手中。

某某公司。

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