作者：158文章网日期：
返回目录：范文示例
1、忘录书端（Header）：书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同，书端的格式可能不同，但是通常应采用下面这种格式。 Date: January 24, 2005 To: F. Prefect From: A. Dent Subject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule 日期：2005年1月24日 致： F. 普里费科特 自： A. 邓特 由：关于地方拆除计划的建议修订案 日期：要采用正式的全部拼写。在有些国家，12/01/98是指1998年12月1日，而在其他国家却是e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad943371998年1月12日。 致和自：通常，省去诸如教授或先生这类头衔。自：后面写你名字的首字母大写，然后接你的姓。 事由：要具体。 备忘录目的（Purpose）：阐明写作原因。采用回答记者问题的方式，回答：who，what，when，where and why。 二、样题： Directions: You are an active member of the student newspaper. The newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available. You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. 范文： Date: Octobor 10, 2005 To: All students From: A. Buttle Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years'' writing experience. The successful applicant will be expected to write two articles every week on happenings in the city and on campus. The position will commence at the end of May and will last through to the end of August. The salary for the position is negotiable and will be based on experience. If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office. 译文： 日期：2005年10月10日 致： 全体学生 自： A. 巴特尔 事由：夏季学期记者招聘 给你几个模拟题： 模拟题一： You are organizing a movie night in your dormitory. Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun. Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies. You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. 模拟题二： Your best friend is moving to another city this year. You want to hold a going away dinner in his honor. Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party. You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2
备忘录
一、概述
备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：
书端(Heading);
收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name, Title, Address)；
称呼(Salutation)；
事因(Subject)；
正文(Body) ；
结束语(Complimentary Close)；
署名(Signature)。
二、注意事项
书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83334传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。
称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对政府官员可用 Sir。
“事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket, Subject。如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。