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书信格式总共有六个部分，下面分开描述：
1、称呼
称呼是书信的开头，要顶格写。敬称是对他人表示尊敬的称呼。7a64e78988e69d83338在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓。称呼后面要加冒号，表示下面有话要说。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”
如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；
如果收信人是平辈，可以写“你好”；
如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
4、祝颂语
正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。
对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
5、署名
在信纸的右下方写上自己的名字，在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。也可同时写上地点。如“2016年5月16日于沈阳”。
左顶格）楼知主：
（空两格） 你好．写信还是很重要的一件事，希望这封信能有所帮助．
（空两格） 此致
（左顶格）敬礼！
朋友：某某（右顶格）
某年某月某日（右顶格）
信封道上这样写：
123456（对方邮编）（写在信封的方框里）
（左顶格）某省某市某单位内（对方详细地址）
某某容某 收（居中，用较大的字写）
某省某市某单位（自己单位详细地址）（右顶格）
567890（自己邮编）（右顶格，信封上有方框的话写在方框里）
〔例文〕