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会议纪要的写法因会议内容与类型7a686964616fe59b9ee7ad94365不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议纪要
时间,地点,主题
详细内容
记录人
日期
备忘录中,应当记录会议的时间和地点,与会者的姓名(如果适当),提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。
总经理办公会议备忘录
综办 〔2006〕第 05 号
会议名称:
会议时间: 会议地点:
出席人:
缺席人: 原因:
主持人: 记录人:
会议主要议题:
一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神,从集团各公司反映的情况来看,普遍存在资金紧张、 生产任务不足的问题,但公司与其他公司相比,面临的最大困难是没有资质。 集团要求,在市场开发方面要加大开发力度,e69da5e6ba90e79fa5e98193337特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度,将地域性市场变为全国性市场。同时,要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备, 列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面,要认真对待施工 产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题,要把各项管理工作,特别是项目管理做细。要提前着手准备年底资金问题,要利用四季度认真运作。 XXX总经理要求,要正确认识现实,保持一个坚强的领导班 子是战胜困难的唯一出路;要立足自身,找出解决困难的招数;要 保持政令畅通,管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好 过年关的准备。
二、 当前的工作重点
1、首先要转变观念,公司领导不仅仅是做具体工作的人,更是 企业的决策者,是谋划、制定思路的人;
2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。
土地置换要摸清土地置换的程序、环节,需要准备的相关材料、证件, 以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。 此项工作由XX副总牵头,XX董事长和XX总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手,关键是注册资本金。 必须坚持申报双一级的原则,尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料; 当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准,掌握各项目 的真实成本;明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。
3、 要认真研究、 解决各项管理费用过高的问题。 一是要解决富余人员的问题,二是要加强车辆管理,三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。要以降低费用为主线,来调整组织结构和管理机制,进行内部治理。
三、 具体工作
1、生产会要在本周内尽快召开。
2、要抓紧进行账户解冻工作。
3、XX项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则,由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调XX分公司与XX分公司之间的关系。
四、 两点提示
1、转变意识,不能再以大公司自居,避免讲排场。
2、各主管领导近期内要多开会,但要开短会,讲清问题即可。
XXXX年X月XX日