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？？？公司总经理：
自我公司成立后，贵公司就成为了复我们的重要客户，双方本着互惠互利、合作共赢的原则愉快而又有成效的合作多年。现在由于受经济危机的影响，我们资金回笼出现了较大的困难，生产经营陷入制了难以为继的状况。根据我们以往签订的合作协议， 11月份向贵公司发送了货？？？，还有？？？帐款还没有支付，请贵公司尽快把此笔货款给予结算，以保证我zd们双方愉快的合作与发展。
顺祝
商祺!
？？？公司
年月日
？？？公司
函是没有来隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式。
公司内部是一个严密的运行网络，自存在上下级关系或平行关系，不适合“函”文本样式。
建议如下：
如是上级百对下级行文用“意见”、“通知”等；度
如下级对上级行文用“请示”、“报问告”等；
行政级别平行单位之间建议通过协答调会等形式协商议题，并出“会议纪要”。
联络函有如下三种方式：
1、企业联络函：
致：各供应商；
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、 厂商送货必须按e799bee5baa6e4b893e5b19e337采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；
3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：
（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝
商祺!
公司名称 20XX年XX月XX日
2、科研院所联盟函：
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
××年×月×日
3、机关联络函：
便函
××市卫生局便函
××市×人民医院：
你院×月××日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间可安排在9－10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。
××市卫生局
××年×月××日
扩展资料：
（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
参考资料来源：百度百科：联络函