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要从会议纪要内容格式、吃透会议精神、合理布局核心内容、要注意用词的得体严肃等方面写出一份很有逼格的会议纪要。
第一步要知道会议纪要内容格式,要写一份会议纪要,你要知道框架是什么,你要怎么下笔,不是乱写,要知道一份好的会议纪要是要要包含会议名称、列席、日期、地点、主席或主持人、记录人(签名)等等。
第二步是吃透会议精神,因为要知道会议纪要展示的是整场会议中最重要内容,是一个会议的精髓,就算没有参加会议的人在读后也对整场会议有一个大概的了解。内容写得好不好就看作者吃透会议精神。所以写会议纪要的时候要仔细听会场录音、分析与会者发言或者是看会议记录。要吃透会议的精神实质,把握基本会议,然后就开始动笔写吧,展现会议精华。
第三步是合理布局核心内容,对于会议内容部分要合理布局,建议按照人名开头记录每一个人的发言内容,接着用冒号隔开发言内容,在一一记录所有人的发言内容,然后再发言结束后,总结归纳出整个会议的核心决议。
第四步是要注意用词的得体严肃,领导在会上发言,就不可能会避免口语,这个时候就是考验你的功夫的时候了,因e69da5e887aae799bee5baa6338为会议纪要又是十分严肃的一种文体,要遵循这些原则,比如用词要精准、准确表达、不需要华丽的辞藻、保持严肃的行文风格、格式、内容应符合纪要的基本要求等等原则。
企业会议纪要填写一般要注意以下几点:
1、会议开始前要熟悉会议参与人,如若是客户zhidao,可以索要名片,之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、会议过程中,要特别注意领导的思路形成过程,对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇:会议认为,会议强调,会议指出,会议号召,会议决定
3、会议纪要中的主要内容和关键字,要用红字专、黑体标识,方便审阅人审阅
4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制),需要注明,并且设置时间提醒(红字提醒),按专人分类,到时提醒
5、会议结束之后,要就任务事项进行总结,与专人核对确认。
6、按照项目进行分类,制作Excel,注明该项目的第几次会议,会议结束后工作的进度情况
7、会议开始之前需要回属报前次会议跟进的事项和完成情况,下一阶段的进度目标及落实措施
8、书写过程思路要清晰,分条罗列事项
会议纪要--格式与范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体e799bee5baa6e59b9ee7ad94361意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
答复:在销售中如何让会议营销取得实质进展?
着重归纳总结以下几点:
第一、在销售过程中以结合百实际情况,对于销售的业绩、成果作出市场调研的决策与分析市场发展途径,作出市场可行性报告和专题论述。
第二、度在营销过程中以组成市场营销战略决策层,以组织营销管理和决策部署,以营销岗位实质工作和内容,作出会议式探讨和研究,并能够跟进营销管理人员的决策部署,协同营销人员开展会议的指示和相关要求。
第三、在营销过程中以集中分析营销的知案例,以营销管理人员研究营销决策的战略发展群体,以提供对营销部门提供战略决策支持和帮助,调研分析制定营销战道略和决策的工作计划。
第四、在营销会议过程中以主题研究营销战略的工作计划与规划,以强化营销部门的战略和决策进一步实施的营销计划,以增强营销团队的凝聚力和号专召力,以全心全力为营销管理部门以精准施策的方法为营销工作开展下一步事务而努力和服务。
第五属、营销人员以做好预前会议准备工作,以精洁的布置营销会议的场景和相关事宜,和必备的电子仪器设备的准备,和会议演讲稿的准备工作就绪。
谢谢!