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从法律上来说,推荐信(或称“工作证明信”)都是证据性的法律文件,是用来证明您的职业,以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。
一、推荐信的内容:
推荐信应包括哪些内容?这取决于推荐信的用途。我们在这里只从加拿大技术移民的须要这个角度,来讨论雇主推荐信应包括哪些内容。一封合格的雇主推荐信应当包含以下三部分的内容(缺一不可):
(1)申请人的职业。
申请人的职业,必需在推荐信的第一段,明确说明。
申请人的职业的定义,是一个非常重要的问题。您的推荐信上所列的职业定义,应当是与您的申请表(IMM8)上第一页、第13格中所填写的职业定义,是完全一致的。事实上,您在填写移民申请表的时候,如何确定您的职业,应该是依据您的推荐信的内容。
中国人在写推荐信的时候,还有一个常犯的错误,那就是将职业(Occupation)和职务(Position)混淆使用。
(2)申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。
您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容,必需一一具体列明。
(3)申请人在完成这些项目时,所使用的专业技能。
要是一封推荐信仅列明前面两项内容,即:申请人的职业的名称,以及申请人所参与的项目或工作内容,但没有说明他在工作中采取什么专业技能来实施该项目,或是完成该项工作,则您可能还是没有办法证明您的职业。
二、推荐信的格式:
(1)避免对申请人的工作态度的推荐。
例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应当将文字篇幅放在本质性的内容的描述上。
(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。
(3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。
(4)推荐信的文字。
推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。
(5)推荐信应该是签字,还是盖章?
众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。
目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖7a64e78988e69d83331上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。
(6)签字人的资格。
推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必需是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。
(7)推荐信所用纸张和书写格式。
推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。
(8)推荐信的签署日期。
推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信,看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的确切性可能是有问题的。
(9)签署推荐信的人的名片
这是必需要附的一份文件,无论在北京,香港还是Buffalo
三、能否不提供推荐信或是工作证明
对有些申请人来说,有时候,提供推荐信是一件极为困难的事。例如,您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。
四、不要作假
千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为,作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采用积极的措施,核查中国大陆的申请人的作假的情况。要是被查出有作假,那您的全部的已经做出的努力,包括雅思索试,就全部浪费了。
A、推荐信的概念
推荐信是向有关单位或个人百推荐有关人才的专用书信。
推荐信可以是个人写给个人,个人写给单位或单位写给单位。推荐信一般是由第三者写给对方,也有向某单位、部门自荐的。
B、推荐信的结构、写法
推荐信一般包括称谓、正文、结尾、落款和日期几部分。
称谓
第一行顶格写收信单位的名称或个人的姓名,个人姓名后可加“度先生”、“经理”等,再加上冒号。
正文
第二行前空两格写正文。一般包括:
(1)被推荐者的基本情况,包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况问等。
(2)说明推荐的理由。要求写得具体、充分。另外还要写明推荐者和推荐者的关系。
推荐信一般是第三者写的,也有自我推荐信。写自荐信要客答观全面地评价自己,要求如实地介绍自己的优点,客观的叙述自荐的理由,以便供有关版人员参考。
结尾
用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等语,表达问候之意。
落款和日期
在右下方署上姓名,姓名之前可以加上工作单权位。署名的下方写上具体时间。
C、推荐信的写作要求
应如实地介绍情况,让用人单位对被荐者能有比较全面的了解。
语气要诚肯。既不可自高自大,又不可卑躬屈膝。
注:我将使用候选人的人,谁推荐信是指,你指的人写推荐信,和接受方指收到信的人。 不过,在这里,我要强调的推荐信不仅是为工作或学业的候选者,它只是一个方便使用的术语为了保持本文的简单的!
推荐信通常是书面作证的人或公司的技能(偶尔),字符和/或成就。有时被称为一个推荐信的介绍信。 这是一个正式的文件,应当打字和写在一个严重的和商业化的风格。
参考字母被使用在各种各样的情况下,有没有明确的列表,覆盖所有可能的情况。 最常见的例子是:
。候选人申请工作时,他们可能需要一个参考,以支持其申请。
。如果受访者给出了一份工作,他们可能需要前签订的合同可以提供的介绍信。
。申请学术课程的学生,通常需要以支持其申请的推荐信。
。申请资助的学生往往会需要提供的推荐信。
。公司可以使用参考字母的证词的可信度,并开展了出色的工作能力。
。准租户可能需要提供他们的房东的介绍信,证明其良好的财务状况。 (这可能是从以前的业主或从目前的雇主。)
如果你上前询问的求职者,在校学生或公司写了推荐信,请考虑您是否可以合法地这样做。的介绍信是一个正式的文件,至关重要的是,你不撒谎或捏造在它的真理,或有可能法律后果。 如果有人想从你的推荐信:
。考生应该是你认识的人相当不错。 例如,你可以不提供任何的权威评论的学术能力的学生只参加了一个星期的讲座。
。你应该知道候选人的能力,使您能够写一个有意义的参考。 例如,如果你曾经接触过的人,这将是适合你,给未来的雇主为他们写的介绍信。
。您应该能够提供一个诚实的和积极的参考。 如果你真的觉得该候选人有没有好的品质为您重点,或者如果你有一个个性冲突,他们在过去的,你应该告诉他们寻求别人的介绍信。
参考字母的确切结构会有所不同略有不同的是引用类型,但是这是一个很好的基本轮廓:
开始使用商业信函的格式 :把收件人的姓名和地址,如果知道的话,并解决他们为亲爱的[名称]。 如果收件人是目前未知的(这是可能的学术上的应用程序,例如),然后使用尊敬的先生/女士或人。
这是经常做自我介绍,你的信行的第一对夫妇。 收件人将不会需要你大谈你的个人历史:只给一个简短的两句话解释你的位置和你的关系的候选人。
你的下一个段应确认的事实,你知道的候选人将提供与你的信。 例如,如果你正在编写一个求职者参考,部分或所有这些细节可能是适当的:
人的职位,并在公司内的角色。
离开人的工资时,他们最后受雇您(或您的组织)。
的人,直到日期。
如果你正在写的介绍信的学术课程,您将需要确认的人的学业成绩。
在你的第三个段落,你应该提供自己的判断,根据应聘者的技能和素质。 它往往是适当的声明,你会很乐意重新雇用他们,或他们的贡献大专班的高度重视。 单出候选人有任何特殊的素质 - 也许是他们的驱动器和热情,他们对细节的关注,他们的领导能力。
关闭一个积极的,你的信,如果你愿意对候选人的申请,以获得进一步的对应,明确这一点。 包括您的联系方式。
任何商业信函,你应该适当地结束,此致e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad94335当你正在编写到指定的收件人,和此致当你不知道谁将会收到信。
你好:
在给你的写公司推荐信之前,你有必要阅读一下以下这篇小文章。e799bee5baa6e58685e5aeb9361虽然只是只字片语,但你却能人中受益匪浅。同样,若你想请人帮你写推荐信,你也可以提示他(她)从以下几个角度来写。
推荐信的基本结构(三段式):
第一段:你应该开门见山地介绍一下你所推荐的这个人的能力和你对他的熟悉达到什么程度。如果被推荐的人是你的一个雇员或合作者,你有必要先介绍一下被推荐人担任的职务,他个人在任中出色完成的一些项目。接下来,你最好用一句简明扼要的话提一下你们公司的性质和主营范围。另外,你也应简要地谈一下你对被推荐者的看法。
第二段:在这一段中,你应该具体地阐述一下你对这位雇员(被推荐者)的评价。可以通过列举一些他在雇用期间出色完成的项目来强化你的观点,并适当提供一些细节。你还应该段描写一下这位被推荐者的优缺点,尤其是在工作所表现出的那些特点。还可以写一下你与之一起共事的感受。
第三段:你可以在这段中写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容。总而言之,可以是这个人是否负责、有礼貌、热情、不尽人意、懒惰、精神矍铄或之类的特点。最后,你可以发表一下关于对这个人是否能胜任他将要寻找的工作的意见。这个意见可以是毫无保留的,可以是直截了当的,也可以是有所保留或部分保留的。
备注:在正式写推荐信之前,你可以向被推荐人要一张他曾做过的项目的清单,因为你可能对被推荐人做过的具体内容不太清晰。另外,如果你不是很了解被推荐人的话,你最好婉言拒绝他要你写推荐信的请求,这样总比含糊其词或没有说服力的介绍好。