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一般情况下,劳动合同到期前一个月左右就应该给员工发书面通知了,格式参考如下:
终止/续签劳动合同意向调查书
_______(乙方):
你的劳动合同将于__ 年__月__日到期,请按照下表内容填写自己终止/续签劳动合同的意向,于__ 年__月__日前交___________。如你选择终止意向,将视作提出终止劳动合同申请,公司将如期办理劳动合同终止手续。
甲方签发人(签名或盖章):
__ 年__月__日
……e69da5e887aa7a686964616f363…………………………………………………………………………………………………………
职工(乙方)意向:
1、终止□
2、续签 □ 签______年期合同□ 续签无固定期限劳动合同□
(注:连续在本单位工作满10年和2008年后新签或续签劳动合同已两次的员工,签约时可签无固定期限劳动合同。)
职工(乙方)签名______ 日期:______
………………………………………………………………………………………………………………
部门意向:______
部门经理______ 日期:______
关于书面通知的格式和时间并无具体法律规定,但未及时续签劳动合同,如果超过一个月,用人单位是需要向劳动者支付双倍工资的。
《中华人民共和国劳动合同法》
第八十二条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
仅供参考:
劳动合同到期通知书可以按照如下进行:
通知书大意是:劳百动合同将于某年某月某日到期,现在就续签问题征求您的意见:
1、同意度续签
2、不同意续签,到期办理辞职手续
请在上面2种情况中选择,2日内交回人事部,否则就按第2种情况来办。
相关案例:
劳动合同到期用人单位应该向问劳动者发出《终止/续签劳答动合同回意向调查书》具体如下
终止/续签劳动合同意向调查书
_______(乙方):
你的劳动合同将于__ 年__月__日到期,请按照下表内容填写自己终止/续签劳动合同的意向,于__ 年__月__日前交___________。如你选择终止意向,将视作提出终止劳动合同申请,公司将如期办理劳动合同终止手续。
甲方签发人(签名答或盖章):
__ 年__月__日
公司:您和我公司的劳动合同将于20XX年X月X日到期,我公司不与您续签劳动合签同,按照劳动合同法的相关规定,提前一个月告之。特此通知!公章日期劳动者:XX单位人事部: 本人的劳动合同将于XXXX年XX月XX日到期,届时本人将不再续签劳动合同,特此通知。请公司安排相e79fa5e98193e78988e69d83366关人员进行工作交接,公司不安排工作交接的视为公司放弃,本人将不承担相关责任。
公司与员工续签劳动合同,那么不是写函,是写关于续签(终止)劳动合同通知,写明根据劳动合同法规定,公司续签劳动合同,劳动者可以续签合同或者解除劳动合同。模板,可以去百度文库下载。