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办公室主管怎样写每日的总结报告

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公司办公室个人工作总结

时间一晃而过,
xx
年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇
多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司
的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对
新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的
步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些
工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:

(一)、前台接待工作

主要负责(
1
)来客的接待、引见工作:
(2)
总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;

3
)打印机的打印督察;(
4
)来文、传真的接收和发放;(
5
)考勤管理与统计工作并报
送财务;(
6
)酒店和餐饮用餐的预定;(
7
)集团物业费、电费的及时缴纳。

(二)、档案管理工作

集团公司档案的主要内容:(
1
)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;

2
)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(
3
)集团公司的人员证书的原
件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;(
4
)集团公司相关的
荣誉证书;(
5
)集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于
集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。

(三)、办公用品的管理

工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库
进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。统

(四)、固定资产管理

主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产
进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是
否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。

(五)、其他工作

1
、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;

2
、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议
的酒店编制入册;

3
、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;

4
、集团公司卫生的维护;

5
、部分办公物品的采购工作;

6
、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;

7
、与下属公司的业务沟通。

二、工作中存在的不足

xx
这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加直
接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的贡献,但工作中我还存在很多的不足,细
分如下
1
、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以
及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅;
2
、工作中态度不够积极。其一主要
对需要做的工作没有计划性的安排,有时造成工作的效率不高;其二,工作有些涣散,对
新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求。首
先,对于工作应该认真、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,前天就应有
好的安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作
效率也可以提7a64e59b9ee7ad94336高。其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严谨,态度要端正,

一、工作情况概述、工作目标的完成情况
二、工作态度、工作纪律等
三、不足、努力方向
主要写一下工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。 转载:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。 总结的基本要求 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。    今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的注意事项   1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。    2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。   3.要剪裁得体,详略e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94337适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 总结的基本格式   1、标题   2、正文     开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。   主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。   结尾:分析问题,明确方向。    3、落款   署名,日期

有的人会认为我的文采没别人好、我没别人那么有内涵,我工作总结写差一点没事。其实,不是这样的,写工作总结不是写作文、也不是写诗,不要你写得那么有深度。如果你想写一份好的工作总结,就上出国留学网吧,下面是小编和大家分享的工作总结的相关内容,想知道更多信息,或者是有什么疑问,可以登录工作总结网。
  一、办公室的日常管理工作
  办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免出现差错和漏洞。从开始对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。
  1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作
  认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在9月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。
  2、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作
  办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还服从公司任何
  决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在生产过程中所有报表的填写。
  3、做好客户的接待工作
  由于公司的业务量比较大,几乎每周都有不同的客户来公司
  参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,招待用品齐全,以及根据不同的客户都要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户的好评。
  4、卫生工作和板报宣传工作
  公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四都
  要进行卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进行奖励,差的进行罚款,公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。2012年汶川大地震后,办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动,全体职工都非常积极踊跃的献出了自己的爱心,显示出了工人很高的道德觉悟。
  二、个人工作表现
  1、坚持实践出真知,努力了解公司的运行情况
  初到公司,对公司的运行情况都不了解,对各个部门以及人员都不太熟悉,因此我每天都积极主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都亲密接触,认真学习他们的技术,时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了一定的了解,也能判断出次品砖、废品砖的原因·····总之,只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必须要坚持在生产第一线学习,像工人学e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e363习,像身边的每一位同事学习。
  2、几次出差收获颇多
  三、不足和需要提高的方面
  过去的一年不足之处还是很多的,第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,没有制定出完善的制度,第四,卫生工作搞的不好,特别是办公楼里面的卫生间,可能是由于环境的特殊型,只要有人进卫生间地面就会脏,由于没有及时去拖地,造成了地面比较脏;第五,没有为职工搞娱乐活动,公司只有不断的搞一些娱乐活动才能提高大家的工作积极性。第六,自己的理论水平和业务能力还跟不上公司的要求。
  在下一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习提高自己的理论水平和业务能力。学习公司的业务流程,学习公司的新炉型结构,要对公司的基本情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,真正做好领导的助手,注重抓细节;第三,加强制度建设,完善公司制度;第四,搞好公司的卫生工作;第五,多组织一些娱乐活动,丰富职工的业余生活。

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