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总结写作要点:抓特色
所谓“特色”,是指事物所表现的独特色彩和风格。
就一份总结而言,一是指内容上的独特风格。有的秘书写总结,喜欢套用老模式,平铺直叙,记“流水账”知,连重点也不突出,就更谈不止有什么特色了。
单位或部门的工作总结,要突出“你无我有,你有我优,你优我神”的工作成绩,写作的重心应当是反映当地工作中有独特道性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色,要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况,年年可套、家家可用的“常规性武器”,各级回各地乃至全国都适用的“普通话”,就没有必要写入总结之中。因此,只有突出文章的特色,尽量缩短文章的篇幅,才能达到阅文者的要求。
二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出半年工作总的特色,文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色,每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题,答让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料干货的做法,值得借鉴。