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首先，在之前进行电话咨询下对方的放假时间是什么时候，并向对方说明为何这样做，将你所想的或者是了解的，都询问下对方。但在最初时，可以向对方表示下抱歉之后，再进行上述描述。
新年伊始、春节将至，首先对贵司在e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83333XX年对我司的支持与合作表示衷心的感谢。在此...公司全体同仁恭祝诸位：百业和顺、财源广进！
现我司春节定于XX年X月X日至XX年X月X日为春节放假日期，X月X日正式上班。为确保不耽误贵司的正常运作，我司真诚提醒您注意以下事项：
请贵司提前做好所需库存计划安排，并将订单传真到我司，或年前订单交货排程期,以便我司能尽早安排生产、送货，服务好贵司。放假期间我司将不安排出货，望贵公司给予配合! 谢谢!
以上造成贵司诸多不便，还望得到贵司的谅解！为方便及时处理客户咨询，大家可通过电话联系：...先生：...........
在新的一年里,我们将以最优质的服务为您提供更全面的合作.再次感谢贵公司对本公司一直以来的支持!
预祝贵公司在新的一年里:
生意兴隆
新春佳节渐近，为欢度中华民族的传统佳节，使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的2012年春节，尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦;结合生产情况，经公司研究决定：
公司定于2月X日起开始放年假，年假共计XX天，截止时间为X月X日，X月X日正式上班。
回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票，以免到时“一票难求”，计算好返乡的行程安排，并做好回家的理财准备;
同时，公司要求所有的员工必须在X月X日到达深圳，确保X月X日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假，逾期未到者按e799bee5baa6e59b9ee7ad94332旷工处理。
为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节，同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展，特通告好下：
1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工，请尽快到各部门主管/文员处登记，登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿，是享用管理餐还是员工餐等。
2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月XX日前将留厂人中名单交到行政部
3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安相关事宜，请员工决定后再行登记
4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费，由公司全额承担，除夕夜与大年初一中餐加餐。
5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动，不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动，违者将按厂规处理。