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1、通告标题的写法有四种：①"通告"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。②"关于XXX的通告"。③"XXX关于XXX的通告"。④"XXX的通告"。
2、通告原由。主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
4、结语。用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
5、举例：关于奖励***的通知
各单位、各部门：
为了激励先进，充分调动全体员工的工作积极性，经公司研究决定对在**活动中(在**月份/季度)成绩优秀的员工给予奖励。
获得这次奖励的人员名单是：**部XXX、**部XXX、**部XXX等。奖品是每人一辆自行车。请与**日到人力资源部XXX处领奖品!
希望获奖人员在新的一年里，发扬成绩，继续作出新的贡献。同时，号召公司全体人员向他们学习，为公司多出力、多做贡献，力争在新年度受到表扬。
**股份有限公司
202*年*月*日
扩展资料
通告范例：
XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
X局发[2020]XX号
根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2020年1月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。
为此，对于原使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2020年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2020年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，
并于2021年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94334再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。
为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2021年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2020年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
X X电力工业局
二0二0年十二月十日
介 绍 信
****公安局：
兹有我单抄位***同志，前往贵局办理申袭请刻制“****有限责任公司”公章事宜。
请予以接洽知为感。
申请人单道位（并盖章）
年 月 日
下行文即批复或者百函，是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的度一种常用公务文书。
附：关于对X事情的复知函
XX企业：
你单道位于回XX年XX月XX日所上报的XX事情函已经收悉，经我局常委会研究，回复如下：
一、..........
二、...........
希望你单位接此复函后，尽快办理答XX相关手续。
XXXXX（章）
年月日