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商务《邀请函》是你报请当地的外经局批准知核发的，是外经局特有的格式，不是自己打的。。。你要做的就是道写份《申请书》，列明邀请谁谁谁来参观你们公司，行程日期，并为其在华期间的承担相关责任、保证其按时离境。提交被邀请人员的护照复印件（加专盖你们公司章）、和你们公司的营业执照复印件（加盖你们公司章）。大概就是这样，详细的，你还是咨询属一下你们当地的市一级的外经局吧。。。。
e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e331依然。。。是这问题。。。
好了，我就ctrl+v了。你看看有没帮助。
你只要把客户的护照签证copy还有把审批表，在华安排，往来商务合同，担保书，自己公司的营业执照，递交给你所在地的外经贸局。 我再附上一份帮客户写好递交给大使馆的邀请函模板。不知道对你有用否。
Date: xxth xxx. 2011
To
The Visa officer
China Embassy
xxx(客户所在国家)
Ref: Invitation Letter:
Invitation Letter
Here in we, xxxxxxxxxx(公司名称).With Legal Address:xxxxxxxxxx（公司地址）. kindly invite Mr. xxxx(两个人一起就 "and xxxx") have 1 week business visiting to 你们公司所在地 (xxx Province) about inspect the goods before shipment and cooperation in future between xxx(客户公司名称)and xxx(自己公司名称)
We guarantee that Mr. xxxx(两个人一起就 "and xxxx") back to xxxx(客户国家) on time after all business finished in china.
Here is the details of them:
Name : 1. xxxxxxx(客户名字) （如果是两个一起就写在旁边） 2. xxxx
Passport NO.: xxxxxxx （护照编号） xxxxxxx
Date of Expiry:（护照到期时间 ）the xxth xxx.20xx. the xth xxx .20xx
It is always appreciated to send a single entrance business Visa to them for the business trip in china.
With Best regards
-- - - - - - - - - - - -
XXXXXX（你们老板名字或者你的名字）
Chairman & Managing Director,（职位啊啥的）
xxxxxxx(公司名称)
写好之后打印盖公章。然后寄给他。噢了。
希望有帮助。
英文商务邀请函范文
下面是一抄封英语邀请函、请柬的范文，供大zhidao家参考： july 29, 2005 xxx, ceo
xxx, vp sales
xxxxxxxx corporation (address)
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me. yours truly, xxx
vice president sales