怎样写公函

国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函
　　国办函〔2002〕31号
　　浙江省人民政府、海关总署：
　　浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
　　同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。
　　其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。
　　国务院办公厅
　　二〇〇二年四月十八日
------------------------------------------------------------------------函的结构、内容和写法
　　
　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
　　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
　　（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属e68a84e8a2ade79fa5e98193334便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
　　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

1、双击打开word。

2、先来写标题，主要说明发函的缘由，关于XX事情。

3、再写正文部分，要求简洁明了，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

4、最后写结语部分，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此自函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

5、最后是落款和日期，包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章zd。

6、这样一篇简单的文件/函就完成了。

XXXX（你的单位名称）关于新任常务委员的函
学生会：
XXX（名字）为新任XXX（你的单位）常务委员，负责XX方面工作，希望以后能合作愉快。
特此函达

XXX（你单位名称）
大写日期

公函，即公务信件，是上下级和各平行的以zd及不相隶属的机关和单位之间．在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。公函按行文方向可分为；向对方发出的商洽、联系的去函；对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的，主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽专、联系、询问、答复一般性事项。函的特点是使用范围广泛，不具有指示性质，不受行文关系的限制。函一般分三部分：受文单位名称；函的正文，即商洽、询问、答复的具体事项；落款，包括发文机关、日期、加盖公章。写公函要用正式公文纸．编发文号，加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸．可属以不编发文号，只盖单位的公章。写函，要注意用最简洁的语言把问题说清楚，平行或不相隶属单位之间，措辞要得体，戒用命令、提示等语言。