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了解公司内部所存在的问题,以及各员工对于公司某些制度的不满,对其中存在问题的部份,做出建议:
对于公司提案改善
作为一个企业e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94331,除了追求必然的利润外,其他层次的追求有:
对外而言:形象品牌健康,品质有保证,信誉度高,价格有优势,交期迅速,服务好,对客户反映较快;
对内而言:分工明细,职责清晰,权力明确,管理有力,制度健全;
部门之间协助与监管有序,有章可循,且能到达制约和权力的平衡。
企业与员工的规划科学合理,共同进步,以公司为家。
有创新的意识,有活力。
这是企业的生存之本,也是发展之本。这样的企业才会无往而不胜,到达企业与员工共同发展的境界。这也是众多的管理的最终的目的。当然要到达这样的目的,仅仅是纸上谈兵肯定不行,这需要公司上层领导和所有管理者一齐努力来实施。
就我国目前的民营企业来说,数量不断增多,规模扩大,且介入的行业也在逐渐深入和扩展。然而,它的发展终归受到一些隐性的制约和影响,诸如制度、政策、管理、品牌等方面有其先天之不足;
与现有的国有企业、股份制企业都不能相提并论,惟有用心在内部控制、价格、质量、成本、服务等方面下足工夫需求突破,才是制胜之道。而这些无不需要人才来推动、实现。
综观国内之大多数企业民营企业,或成功、或失败,人才几乎都起了决定性的作用。很多时候,关键性的人才就像是船上的舵手,操控全局,掌握方向,能够带领企业沿着正确的道路发展壮大,其价值远远不是金钱所能衡量。
而其他具体到部门到岗位的人才也是所不可缺的,他们是本部门或本岗位的领军人物,是企业架构里务必引起重视的环节,是对企业的制度、方针、目标具体实施、执行的对象。
引进了人才,会用人才是根本。不会用人,不敢用人,职责不清,权力不能下放,分工混乱,一方面企业的管理成本无形中增加,另一方面企业运作过程中的效率不高,无法到达预期的效果。
针对本公司目前而言:
1、人才严重缺乏。就其具体而言,每个部门无独挡一面之人物,事无巨细均需要别人安排,居在岗位却无行事之潜力。其次缺少系统完整的操作体系和意识,本部门工作无法得到改善、完善和提高,仅仅提留在为做事而做事,而不知为何做事,如果做事,如何做好事之潜力。
2、分工不明,权力无法有力的下放,职责更不清晰,经常出现为他人做事,自我的事情却无法做好的状况,又或者出现问题无法追究,互相推委,害怕承担职责的状况。
3、部门之间配合较差,缺少有序的监管和控制。
4、有制度却无法真正有效的推行,没有构成重视,上上下下都有其阻力。
5、公司领导有决心、无行动,无法为下方的人员指引方向。公司的经营和发展缺少系统的规划和具体的持续发展的计划。
6、“以人为本”没有真正体此刻实际当中,员工的福利及一系列人性化的关怀并没得到体现。员工没有以公司为家,缺少适当的职业和发展规划,公司的企业文化十分薄弱。
为了公司的长远发展思考,公司可从以下方面着手突破:
1、人才的引进、留住及激励。
2、正确用人,大胆授权,分工到位,职责明确,用人不疑。
3、将制度进行到底,引起充分的重视,具体从以下三个方面来实施:
一、建立和完善公司的一系列规章制度,宣传推广,培养员工意识;
二、建立健全的企业文化,使员工真正能以公司为家,公司以员工为本,员工和企业共同成长。
三、继续完善和贯彻ISO9000质量体系,从生产到质量的各方面环节加强控制和管理,培养质量意识,以降低成本,消除质量隐患,提高产品合格率,提高效率。
4、完善员工福利制度等一系列制度,从细节着手,为员工着想,将关怀落到实处。
5、加强对基础干部的培养,分化职能和分工,使管理能深入到基层。
6、培养员工创新和节约的意识。
以上是本人的一点所思所想,期望能对总经理有些启发,无论好坏,目的都是期望公司能够更好的发展。
扩展资料
提案改善活动是在企业发展战略框架下,系统性引导各级岗位员工通过精益管理理念和IE手法,持续改善“人—人”、“物—物”和“人—物”关系,实现个人素质和工作绩效一起成长,推进企业管理创新、技术创新和经营模式创新。
让专业的人和不专业的人、能力强的人和能力不强的人,通过提交“问题票”、“提案卡”或“提案改善计划书”等形式,人人都能参与改善,人人都能获得成就感。
“提案改善活动”近年来越来越得到迫于成本压力的大中型企业高层的重视,在有些公司被称为“创意功夫”、“提案功夫”、“合理化建议”、“全员献策活动”等。但在全国范围内的普及、推广还未形成气候,市面上也没有系统性的书籍、文献可以参考。
经常会有人在学习和实践中对什么是提案改善、其核心理念、如何推展、有何价值等问题疑惑不断。
在《提案改善---成本领先战略的助燃剂》一书中,戴作辉先生开创性地对“提案改善”进行了系统梳理,从行为科学的激励理论基础上默认企业改善的动机来自解决现行问题需要,把提案改善活动上升到理论体系的高度。
并参考日式、美式提案制度的优点,按中国企业的实际情况总结出了在当代文化背景下适于推广的中国式提案改善活动。著述成书。
全书逻辑清楚、通俗易懂,通过朴实生动的语句描述、图表并茂的观点总结和大量案例剖析教导的方式,把提案改善理论体系勾勒到读者眼前。这不论是对企业还是对员工个人成长都有莫大的帮助。
1、标题:如建议书/提案;关于。。百。方面的建议/提案。
2、现状:要度以事实为依据。
3、提出现状存在的问题
4、提出改善方案:怎么做、为什问么这样做、谁来做、什么时间/所需答时间、怎么做、这样做的成本是多少
5、效果预测:如果这样做的话,会有什么效果,如版提高了效率?%,提高了品质,增加了产量(**件/天/人)、减权少了多少损失等。
提案格式
1、 前言
此为包括企划构想、提案主旨、将要提案的内容概要、提示结论的页面。
2、 背景
记述达成提案的背景(证据、资料、相关事件等)的页面。 以图形表示或附上表格。尽可能的汇集整理理论性的、可说服(可信服)对方的资料,达到帮助对方理解的目的。特别注意用数据说话,而不是感觉。 难点在于资料的客观性,这是一般做提案的瓶颈。临时抱佛脚可写不出有理、有据、有说服力的提案。因此,销售顾问要养成平日收集好资料,尽早进行资料收集并汇集整理是非常重要的。正是,“洛阳三月花似锦,多少工夫织得成。”
3、 目的
描绘采用此提案后可以带来的美好愿景。 用图形或者图标表达更具专业效果。 “前言”——“背景”——“目的”,如果没有缜密的逻辑关联,“两个黄鹂鸣翠柳”——不知道讲些什么,一开始就会被否决。一定要梳理清楚相互之间的关联和支撑关系,并且仔细推敲。
4、 构想
这个提案若用一句话说明,那将是什么?在麦肯锡从业的工作人员,必须具有在电梯里就将提案的关键陈述清楚的本事,记住,浓缩! 如果把这句话进行三十秒的诠释,那将会是怎样的? 这个阶段是提出创意,整个提案书的精神所在。以图形表达,再配上相关的视觉设计,效果更佳。 用逻辑性的内容来书写“前言”——“背景”——“目的”——“构想。 构想要锐利,如果你的构想超越不了对方想象,对方会觉得花钱请你做顾问很不划算,甚至他们还会自负认为自己也可以做一个你这个行业的顾问呢。 虽然这是第四部分,不过我们的创造力往往是从“构想“开始推论的,为此需要找到前三部分(“前言”——“背景”——“目的”)作为佐证。
5、 策略
此部分为具体叙述实施什么样的企划。 提出“构想“将如何执行。本公司的产品或服务的优越性等等,使客户容易理解,叙述所提出的计划会带给客户的利益。
6、 要件
此部分是列举实施“策略”时的必要硬件、软件或是程序等内容、体制。 大多为工作人员、组织的配置图。 在“策略”中一起叙述也可以。
7、粗略性的行程表
叙述执行计划需花费多少必要的时间。 写入在哪个时期实施会产生的效果。 由于提案时许多事项尚未决定,只要客户没有明确的指示,即使提出行程表也只是大概的形式。不过,还是要提,必须让客户了解完成这些工作需要的基本工作量。
8、预算
叙述以“要件”为基础所计算出的预算、附加利益/营业费用的部分。 这里的预算为实际估价,因为将成为今后营业活动的指向,所以有必要与业务负责人员进行详细周密的研讨。关于如何报价有很多艺术在后面,我会在以后的文章里给大家分享一些报价的艺术。
9、风险课题
列举计划实施时会遇到的各种障碍,并叙述应对方法的部分。 处于商业保密,有时风险课题可不在提案会上阐述。 但是,作为企划人在公司内部的提案时一定要有风险意识以及风险应对措施。
10、结尾
此部分为答谢客户愿意给予此提案的机会,以及记载此提案书的联络方式等等内容。 这个部分是个形式主义,仅发挥“总7a64e4b893e5b19e365结”的效果。 同时,在最后附上自己的诚意及感谢,也可能给对方留下良好的修养印象,便于建立信任感。