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职位说明书怎么写

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1.人员管理 便于员工理解职位所要求的能力、工作职责、衡量的标准,让员工有一个可遵循的原则。便于上级对员工进行考核。职位说明书就是衡量标准。2.绩效考核 职位说明书使绩效考核有章可循。3.招聘 比如要招一个部门主管,首先就要了解这个职位需具备哪些条件,要写一个招聘申请表,给人力资源部来安排,这些职位的要求都可以参照职位说明书来做。4.培训 在做培训需求调查或培训课程设计中,易于理解这个职位做哪些工作以及职位之间的差异。5.人力资源规划 人力资源经理和一线经理在进行交流的时候,或在做人力资源规划的时候,也要用到职位说明书。所以说职位说明书是人力资源管理的基石。


以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完整内容,仅供参考。在这个时候,更需要对职位e5a48de588b67a64334进行分析、编写职位说明书,以减少由于人员迅速膨胀、组织经常变动所带来的风险,努力避免员工进出频繁、职责不清、角色冲突、无法考核、培训不力等混乱状况,降低人力成本。此时,职位说明书的格式应当简洁实用,突出重点,项目不应贪多;在描述职责时,尽量多用概括性、通用性的语言,以使职位说明书能有相对较长的稳定性。同时应加强上下沟通,避免出现上层人员热血澎湃、调整方向过快,而基层员工面对变化却无所适从、仍旧原地踏步的情况。即使在传统行业里,职位说明书一般地也需要每一到两年修改一次。三是人事部门大包大揽。编写职位说明书不仅仅是人事部门的事。人事部门的责任是提供一种格式和方法,培训一线经理如何编写并运用职位说明书,同时要对一线部门所撰写的职位说明书进行审核。一线经理是具体的编写者,所以要经常审视下属的工作内容是否变了,工作要求(衡量标准)、组织关系是否变了,如果有变化,应马上更新职位说明书。这也是其承担人事职能的一种体现。有的公司是人事部门代行其事,担任写手,这在一定程度上失去了编写职位说明书的本意。四是过于详细或过于简略。有的公司把职位等级、工作的复杂性、管理责任的大小评价也纳入其中,使得职位说明书过于复杂。我认为像这些属于职位评估的内容,是不应该写入职位说明书中的。职责内容写得很详实,别人理解起来会很容易,但会加大编写者的工作量,而且,一旦职责内容有了细微变化就要调整职位说明书,会加快职位说明书的更新速度。同样,如果写得过于简略,语焉不详,或者生僻的专业术语过多,会使人阅读理解困难。还有的公司所写的职位说明书,内容仅仅局限在工作职责方面,这是不够的。怎样才算详简得当?一句话,实用就行。五是对号入座,过分迁就现任职者。职位说明书仅描述职位本身所具有的特性,而与从事或即将从事此工作的具体人员无关。编写时不应掺杂着现有任职者的身影,尽管这很难做到。过分迁就目前的任职者,会影响其客观公正性。当然,也不要矫枉过正,不顾现实条件,按照绝对理想的任职标准和考核标准来写,那会缺乏实用性。……………………下载地址下载说明本站所有资源均来源于网络或是会员上传,仅供学习参考,严禁用于任何商业目的,本站不对您的使用负任何责任;本站为公益性的管理知识共享平台,所有资源免费下载,如果您发现无法下载等情况,请向我们反馈;本站所有资源的解压密码,在压缩包右侧均有说明,请注意查看。

可以按照下面的几个规范来写;

1、仓管组长岗位职责说明书;

2、办公室主任说明书;

扩展资料

职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:

一、 职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。

二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。

三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。

四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。

五、 任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。

六、 任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。

七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。

八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。

九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。

十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。

十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。

十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。

十三、 职业生涯e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e334发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

参考资料:百度百科-职位说明书

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