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有一般性应用文;公务文书又称为公文;启事类;通知类;依用途分,指导性应用文,报告性应用文,计划性应用文;新闻类等。
1、依性质分
一般性应用文,指法定公文以外的应用文。
一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文,如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;
复杂应用文指篇幅较长,结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
公务文书又称为公文,它是指国家法定的行政公务文书。
1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》,在第二章中把公务文书规定为九类11种,即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。
国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》,其中又把公文分为九类15种,即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。
国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》,把公文分成13种,即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。
2、启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、依用途分
指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。
5、新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:
标题 概括简讯的主要内容;导语,导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容;主体,主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
应用文作为一种实用性文体,语言上与其他文体相比较,e68a84e799bee5baa6e79fa5e98193363主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征.
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
应用文的写作应把握以下几点:首先要明确目的百,即究竟要干什么,达到什么目的。如果目 的不明确,行文时就抓不住要领。
其次,要选好文体。我们在街上时常可以看到有的店前堂 而皇之的写着“通知”,细看其内容,其实就是一则启事。通知是国家行政机关或企事度业单 位的正式公文,一个小小的店家有什么权力随便给路人下通知呢?这就是选错了文体。哪一 种文体,作为哪一种用途,都有明确的分工版和约定俗成的用法。违背了这些用法,就会造成 交际的失败。
再次,确定身份。写应用文,还要看对方的身份来选择人称、用语、体式。如 同样是书信,给上级、长辈和同学、好朋友的语气用词就有不同。面对大众的公文和面对个 人的私信也有不同。所以,写应用文时权必须搞清楚自己的身份、位置,写给谁或哪个单位。 这样,行文用语才会心中有数,体式和语言上才不会出现大的偏差。
格式
1、称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××等。
2、问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
3、正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、署名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
扩展资料
四要素
1、主题
每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出
2、为谁而写
私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
3、写作目的
为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
4、文章的格式和结构
不同类型的应用文其7a686964616fe4b893e5b19e364格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。
参考资料来源:百度百科-应用文
应用文的使用范围很广,它与人们的社会活动、日常生活有着密切联系。特别是改革开放以来,人际关系更加密切,单位与单位之间、单位与个人之间、个人与个人之间的联系更加频繁,因而人们急需学习这方面的知识。为满足广大具有初、中等文化程度的读者需要,笔者编写了此书。全书共分十大类,每类再分细日。类目的选定,不求全面、完备,主要是选择基层单位和个人常用的文种。比如公文一章,对于像命令、指令等这些基层单位不大使用的文种就没有选取;法律文书一章,着重介绍法律事务文书,而对于由公检法等法律专门机关使用的法律文书,则没有涉及。对各章节篇幅的长短,也不强求一律。对于民间使用得比较普遍的文种则叙述较详细、全面,如书信、启事、便条、读书笔记等;而对于使用较少的文种只做一般介绍。
本书的各章节,都分为两部分:第一部分是概括各类文体的性质、特点、写作格式;第二部分是列举写作实例。对第一部分,力求写得简明扼要,重点突出,便于读者学习掌握。对第二部分,选择实例的标准是通俗、实用,便于读者理解、借鉴。
文摘
二、正文
正文是书信的主要部分。写信是因为有事情要办,有话要说,所以才写信的,因此,话要说得清楚、明白,使人能够一目了然,知道你写信的目的。如果要说的事情比较多,可以分段写,写完一件事情,再写一件事情。信要写得简明,有话则长,无话则短,不要哕嗦,要珍惜对方e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94337的时间。
写信除了要清楚明白,语言还要得体。要根据收信人不同的辈分、身分、地位用不同的语气。一般来说,写给长辈的信,语气要尊重、恭敬。给一般的同志写信,语气要郑重。给比较熟悉、关系比较密切的同学或同事写信,语气可以随便一些。写给晚辈的信,如学生、子女等,要有关切、爱护之情。
写信要书写工整,字迹清楚,这样便于对方辨认,也是对收信入的礼貌。
正文的开头要在称呼下面一行空两格写。一般来说,正文开头是问候的话。如“你好。最近工作忙吗?”或者“近来身体好吗?”也有人写信,问候写在称呼的后面,如“陈敏:你好!”再另起一行,空两格写正文。如果是写回信,要在正文开头的地方告诉对方,来信收到了,何时收到的。写正文也可以开门见山,不说问候的话,直接进入正题。