学会做会议纪要，掌握职场进阶金钥匙

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学会做会议纪要，掌握职场进阶金钥匙

进阶干货 |究竟该怎么写好一份会议纪要？

职场新人如何快速做好会议纪要？

如何做好会议记录

一、学会做会议纪要，掌握职场进阶金钥匙

撰写会议纪要是职场新人会面临的工作之一，非常考验工作的基本素养和文字能力。会议纪要一般需要报送相关领导、同事，这是领导能直接接触到你文字能力、逻辑思维的最直接的方式，所以做好会议纪要，十分重要。

一、会议纪要和会议记录有什么区别？

1.会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点，是行政公文。

2.会议记录不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要需在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

3.会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定事项，经过摘要整理，需要贯彻执行或公布于报刊的指导性文件。

二、会议纪要的特点和目的

特点：

快：时效性，会议纪要紧跟着会议而出，要及时传达各级领导和同事；

实：务实性，为推进后续工作而做，可以作为后续工作指南；

准：准确性，保证内容准确详实，和会议精神没有偏差；

全：全面性，不遗漏重点指示和意见建议，能够全面覆盖会议精神。 目的：确保各级达成共识，更好更有效地推进后续工作展开。

三、会议纪要包括哪几部分？

首先，会议的类型的不同决定了会议纪要内容也有所区分。 会议纪要根据类型主要分成以下几种：

1、咨询型会议 时间、地点、参会人员、会议主题、发言人发言要点；

2、工作推进型会议（如各类评审会、验收会、汇报会等） 会议议题、时间、地点、参会人员、发言人发言要点、会议结论（如验收会验收单位准备的相关材料是否通过验收等）；

3、研讨会/工作事项会议 会议议题、时间、地点、参会人员、目前情况、下一步计划、需要协调的问题。

四、做会议纪要的注意事项

1.格式规范：各个单位都有自己的模板，按照模板规定来，不落项，格式规范即可；

2.去口语化：做纪要一定去口语化，使用书面语和公文常用语；

3.提炼文字：会议纪要不是记录，发言人和本次议题无关的发言内容不应记录在内，要从发言内容中提炼总结；

4.利用工具：为提高效率，需要学会利用工具，如录音笔、语音转文字等设备。 做好会议纪要是每个职场人必掌握的能力之一，你学会了吗？

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一、进阶干货 |究竟该怎么写好一份会议纪要？

  我最近一直在和我同事开玩笑说，我的工作大部分时间都是在写讨厌的会议纪要，参加不完的会议和写不完的会议纪要简直让我怀疑人生。

  偏偏我老板又是个对语言要求极高的老英，而且他真的会把我的会议纪要从头到尾认真看然后修改一通，着实有种在回炉重造英语的感受。

  作为一个常年和多个国籍不同人士开会到爆肝的总助，这么些年也算是在会议纪要的深渊中摸爬滚打了一番了，给大家总结一些写会议纪要的经验之谈吧。

  究竟什么是会议纪要？为什么要记它？

  会议纪要，在英语里叫meeting minutes，也可以简称为minutes，是记录会议当中的重点内容和决定以及行动计划的。

  在很多公司，会议纪要的作用都没有被良好的发挥，可能更多的是走一个形式。

  但其实会议纪要在记录良好的情况下，是可以发挥极其巨大的作用的。

  它可以记录会议当时的重要信息，在日后为大家做一个提示以及说明，这样会避免许多不必要的误会。例如A说，明明我们会议上是这么说的呀，B跳出来又说，哪有？我们明明不是这么说的。相信我，这种扯皮的情况在工作场合实在太常见了，而在这种情况下，一份老板已经签发的会议纪要就可以充当一个公正的判定角色，还原当时的事实真相。

  当然，会议纪要还可以有明确大家分工和责任的作用，避免出现一件事情到了执行层面大家皮球互相踢来踢去最终不了了之的情况。

  但是，说到底，会议纪要的终极目的，是为了出一份行动计划，然后大家根据行动计划和目标，去把之前没有解决的问题解决，或者把该做的事情进行一个推进。

  说到这个份上，就引出我们写会议纪要的第一个点。

  会议纪要切忌不能含混不清。

  有很多人写的会议纪要，连主谓宾都没有，只是一个非常宽泛的点，让人不知所云。

  好的会议纪要，需要将项目或者事件的名称，问题描述清楚，然后确认问题的根本原因，拿出解决方案，并且将解决行动时间化，即写清楚什么时候需要将这个问题解决，或者这个行动需要在什么时间节点前进行实施。

  当然，有一个比较需要注意的点就是，在一些比较敏感的事情上，在会议纪要上的措辞需要格外注意。

  比方说现在尚不能向外透露的决定和项目，以及无法用言语描述清楚现状的情况，或者现在加以判断尚早的事项，你有两个选择，模糊化或者干脆不写。这是一种自我保护的手段。

  那会议纪要的格式又是什么呢？

  一般来说，word文档和excel都是不错的会议纪要格式。

  如果本身的会议是和项目的时间点有关，或者大家已经在过一个比较详细的问题清单的话，用excel的格式无疑是更好的，你可以在每一个点的边上加上一个remark（备注）的竖列。

  如果会议本身是比较综合性的会议，例如月会，或者管理层的会议，那用word的形式更加清楚，你可以根据本身会议的日程，将几个大的点分列出来，然后再依次在下面加入会议纪要的内容。

  无论哪种格式，正规的会议纪要都需要在公司抬头的信纸上进行撰写，使用公司的字体，如果没有的话，应该直接使用arial字体，并且在左上角用上公司的logo。

  另外，日期、会议名称、参会人、缺席人员、项目或者事件的名称缺一不可，问题需要描述清楚，然后确认问题发生的根本原因，拿出解决方案，并且将解决行动时间化，即写清楚什么时候需要将这个问题解决，或者这个行动需要在什么时间节点前进行实施。

  在会议纪要结尾，需要写上下次会议的时间和地点。

  那么问题来了，在开会的时候，大家你一言我一语的， 究竟该记录些什么东西呢？

  不得不说，大部分人在开会的时候，都是废话居多。

  录音笔是必备的，除非你真的对会议要讨论的内容了如指掌，但我相信会看我这篇文章的应该都是职场新人。

  很多时候，不要太过相信和依赖自己的耳朵，录音吧，这也是保护自己的手段之一。

  如果有一桩事情，你发现大家在谈论的时候，老板都在开小差（相信我，这种情况是非常多的），我建议你不用记录。

  但是如果大家反复交谈，并且谈到时间节点，或者流露出这件事情是很重要很有优先性的，那就竖起你所有的耳朵（嗯，大家都是两只）。

  现在一般大家开会的时候都会同时放着ppt，所以我建议不要开会的时候不停地试图记录下别人说的每句话，因为他们说的很有可能就是复述ppt上的内容。你这个时候应该着重去听和理解，把整件事情搞透，不要去遗漏老板或者当事人嘴里流露出来的关键信息。

  记录的时候，尽量不要写完整的句子，因为大部分人速记都没有那么快。尽量记录最重要的东西，也就是我刚说的：项目或者事件的名称，问题是什么，问题的根本原因，解决行动和其实施的时间节点。

  还有一个很重要的小撇步，就是在非常重要的事件上，你停顿下来，把你理解的结论向大家重复一遍，得到大家的确认。

  有些时候，其实大家心里也不是最清楚，或者说，其实大家并没有真正的达成一致，到最后，也许会怪罪你作为会议纪要的记录人写错了内容，所以，停下来把你所理解的东西和大家确认，是非常非常必要的一点。

  没有人会觉得你是笨蛋，大家只会觉得你是个很谨慎和值得信赖的同事，不要害羞。

  会议纪要的语言要精准和简洁。

  会议纪要的语言，无论是中文还是英文，都不应该像写作文一样，试图描绘事件的所有细节。

  你的目标，是将一个决定用最合适和最少的词语讲清楚。

  这不是一件容易的事情。

  给大家举几个例子。

  比方贵司在某地寻找一个经销商，现在还在找，但是老板开会的时候说，哎呀，这块地方是我们很重要的一个市场啊，怎么还没找到啊，抓紧啊。

  你怎么写呢？

  你可以写：

  Dealer candidate searching in XX area is in progress as high priority.

  中文翻译过来就是在某某区域的经销商候选人搜寻过程作为优先行动正在进行当中。

  这样的话既表达了事件正在进行，又传达了老板希望这件事尽快得到解决的意思。

  再比如说，几句很碎的句子，你可以把它们揉捏到一起去写。

  比方开会的时候，老板说，dashboard这个东西啊，格式要重新调整，让那个Mike同志搞一下吧。还有，dashboard上的A产品数字和B产品数字要分开来，不要写到一起。

  这么些信息其实完全可以放到一句话里。

  Dashboard format will be finalized by Mike with A product number and B product number separated on the sheet.

  好啦，最后给大家放点干货。

  有关会议纪要的英语词汇，我只挑最有用的分享给大家！

  Issued by 由...记录以及发送

  approved by  由...批准

  signed off by 由...签发

  Present 出席

  Absent 缺席

  Action Plan 行动计划

  in progress 进行当中

  implemented 被实施的

  MTD= month to date 本月

  YTD= year to date 本年度截止到现在为止

  previous minutes and actions 上一次会议的纪要和行动计划

  standing item 常规事项

  special matters 特殊事件

  business updates 业务更新

  feedback 回馈

  execution 执行

  network development 网络发展

  organization chart 组织架构

  business unit 业务部门

  sales volume 销量

  return on sales 销售汇报率

  solution 解决方案

  想到了会再来扩充。

  最后啰嗦一句，写得好会议纪要的人，会特别受同事依赖和器重，也是整理思路的一种好方法，希望大家都能合理运用这种技能！

二、职场新人如何快速做好会议纪要？

有一句话叫做“扎扎实实走过场，认认真真搞形式”。会议是每个职场人员都逃不开的一道工作程序，重要会议大多会配备专门的文职人员进行记录，而小团队的会议记录则大多是兼职，并作为简单易上手的“杂事”之一，成为很多职场新人的必做事项。

首先附一则示例：

想要简单快速做好会议纪要，主要需要完成以下几步：

1

认真对待。

一般来说交给新人来做的会议纪要都不会非常重要，也相对要求不会太严格，但如果不认真对待，敷衍了事，会给人一种“连简单的小事也做不好”的印象，很难让领导再安排别的重要的工作给你。

2

研读该类型会议的最新几篇前辈记录的会议纪要。

会议纪要的内容一般来说分为几大块：标题、参会情况、会议议题、会议议定等。周例会等一般还包括上周工作情况及本周工作安排。首先要搞清楚的是参与并记录的这个会议主要关注哪些部分，开会做记录的时候才能够有的放矢。

必要的话还可以主动询问前辈注意事项。

3

记录参会人员。

会议情况主要包括会议时间、会议地点、主持人、参会人员、记录人等，时间地点主持记录一般都不会搞错，参会人员需要在大家落座后提前记录在本子上，以防遗忘。如果参会人员认不全，可以视情况在会前会后询问姓名，或者在会前提前准备签到表，放置在会场入口处，要求到场的所有参会人员签到。

注意会议纪要里记录的参会人员一般来说需要遵循一定的先后顺序，按照公司约定俗成的要求即可。一般来说只记录实际参会人员，而不是应到参会人员。

4

记录重点。

领导的要求最重要，会议纪要里一般只包括此项会议做出的决定及领导的批示，不包括与会人员发言及过程意见。必要的话可带上录音设备，把领导总结录下来，配合纸质记录，提炼要点落实在会议纪要里。

5

在上一篇会议纪要的基础上完成本次会议纪要。

为了美观、正式、严肃等原因，会议纪要一般都有固定的格式要求，字体、字号、行间距、表格样式、小标题等无特殊情况一般不做改变，所以在上一篇纪要的基础上修改即可。把本上的记录按照重要程度顺序挑重点用书面语写在纪要里，熟练了以后在记录过程中就可以直接写好，会议结束后重新排序转化为电子版即可。

如果会议内容比较繁杂，且自己刚开始接触不太熟悉，还可以在会议结束后先请领导为自己划重点，标出需要记录在纪要里的重要事项。

6

发给你的直属（且参会）领导审核修改。

最重要的是领导的意见。发给领导后，及时通知领导并按照领导要求修改后重新提交审核。有些领导比较严苛，有些比较随意，你无须坚持自己的价值观，领导说的都是对的，照做即可。

如果领导自己修改好后发给你，请务必参照自己写的纪要逐字对比（或者使用文档工具的比较功能），及时发现自己在写公文的过程中用词不准确的地方，修正自己的语言习惯，尽量与领导的习惯保持一致，避免下一次又被改得面目全非。重复几次后你的用词造句都会比较接近公司的习惯，几乎就不用再大刀阔斧地修改了。

三、如何做好会议记录

如何做好会议记录

但凡在职场中工作都要学会做记录，相信大家在平时生活上还是学生都会做一些纪律吧！那么对于如何做好会议记录呢？还不知道如何做好会议记录的朋友，下面我来教大家如何做好会议记录。

如何做好会议记录1

一、准备细致到位

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

二、记录完整真实

一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。

为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，即便是重复的发言内容也如实记下，力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。记得有一次，一位领导前来查阅会议记录，想要看看关于某个问题形成决议前会上的具体讨论情况。通过查阅当时的会议记录，我们很快找到了会上关于这个问题的一句意见，就是这关键的一句话，为领导向有关部门进行解释提供了依据。试想，如果当时的会议记录只是粗略地记下发言要点，这句极其重要的话很有可能会被漏掉。

三、整理准确及时

会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点：

一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。

二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的`专有名词，应根据录音记录，标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。

如何做好会议记录2

专听、速记、敏思、勤学。

1、 专听 。不多说，如果想尽可能多地掌握素材，请专心聆听会议发言。即使是闲聊，也请保持你的注意力，跟上会议节奏。

2、速记 。个人认为，速记能力是写好会议纪要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会，主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速记系统，如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然，实在不济，请准备一支录音笔。准确的速记技巧，才是王道。

3、敏思 。开会前或者会议开始的一段时间内，就要立即明白此次开会的目的、会议议题，这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率，实际上就是边开会边在心里打腹稿，梳理出主线。

4、勤学 。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要，请不要志得意满，最好多学习一下优秀会议纪要的写法，包括一些专门的用语、格式，如何把握主次，突出重点。这点上，建议参照政府部门的会议纪要，一般来说格式都很规范，用语比较正式、专业，多看看，然后比对自己的不足，水平就慢慢提高了。

记录会议中领导讲话的重点，主要是把握领导的讲话方向，把关键的字和词记录下来，最后通过领导讲话的中心思想整理，其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。

一般情况下，领导说话都会强调，平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张，保持放松的心情，就算当时你没有记下来，也可以请求一些同事的帮忙，或和同时讨论会议内容，讨论讨论就记得了！