职场预习集丨会议记录vs会议纪要竟然不同？如何做好会议纪要？

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职场预习集丨会议记录vs会议纪要竟然不同？如何做好会议纪要？

会议记录和会议纪要有什么区别？

如何做好会议记录和会议纪要

会议记录和会议纪要有什么区别？

一、职场预习集丨会议记录vs会议纪要竟然不同？如何做好会议纪要？

初入职场的新人们，经常会被要求写大大小小的会议记录，如果写得不错，领导还会要求你修改为会议纪要初稿，通常上一场会议的记录还没有写完，下一场就又开始了。

一天下来，做了2个会议记录，感觉自己就是一个没有灵魂的速记员。

其实一份会议记录，也是一个体制内打工人综合能力的直接展示，如果能够在有效时间内输出一个优秀、完整的会议记录，甚至整理出会议纪要的初稿，那么你就能够向领导展示你的逻辑思维、领悟能力和文字功底等。

会议记录vs会议纪要

会议记录是发言实录，你只要会录音、会分段、会查错字就OK了。

会议纪要是在会议记录的基础上的有效加工，是对会议主题、内容、精神、后续工作安排的摘抄、整理、提炼。

一般来讲，会议记录只用于存档，而会议纪要会下发给参会部门，甚至整个单位，是需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

因此会议纪要更是要内容详实，重点突出。

接下来我会通过会前、会中和会后三个阶段来进行一个拆解，帮助大家掌握不同阶段需要关注的重点。

一、会前

会前做好充分的准备，带着目的去听会，只有这样才能在会议当中做得有目标、有重点的去记录。如果是第一次接触这个领域，可以在会前查看之前会议的存档资料，对会议内容进行梳理。保持以终为始的目标意识，想要产生什么成果，那么就带着相应的目的去进行过程记录和输入。

以终为始的目标，一般而言，可以在会前从这几个方面列好标题，等到会前开始后，直接填空即可。当然如果单位有固定模板，建议先不要创新，作为新人，先用好单位传承下来的经验模板，可以等熟悉工作之后，再去创新能够提高效率的方法。

会前注意事项

二、会中

会中建议大家多抬头聆听，让领导看见你的脸，点头致意，表示你听懂了。此时，光听讲了，该如何记录呢？

1.不要做打字机

听明白=写明白，用最简洁的话语把会议议题、领导发言的中心思想、争议话题、结论意见，记录下来。

2.巧妙借助工具

会议上不止你一个人！还有你的工具，以及发言人的讲稿！

（1）会后向会务组人员要讲稿。

（2）巧妙借助工具，实现全记录。软件：讯fei听见（转写）、飞shu妙记（免）

而你的工作只需要抓大方向，记录关键词，并且要多记一些发言人临场发挥的内容。

三、会后

千万别悬置会议记录，要趁热打铁整理笔记！关键的会议整理部分来啦！

1.会议记录要逻辑清晰、要点明确，建议采用结构化思维进行统筹，整篇文章结论先行，以上统下，将要点进行归类分组，各个小点汇总在分论点之下，最后各个分论文呈现递进上升的逻辑。

如何逻辑清晰呢？可遵循麦肯锡咨询公司提出的“MECE原则”，即“相互独立、完全穷尽”，简单来说，就是各个要素之间要保证不能有交叉，也不能有遗漏，也就是“不重不漏”。

新人梳理逻辑时，我建议以画图的形式，能够更加直观地进行内容区分。

图片来自：黎甜《结构化思维》

2.内容千万不要一锅粥，要标注好内容序号“一(一)1（1）...”，必要时，也可以运用表格，但总体目标是为了阅读者接收信息更为直观。每一事项尽量简短，说明问题，但是作为新人，肯定在写纪要的过程中，要经历一次次修改的过程，建议第一次可以稍微写得全面一些，为再修改留有余地。

3.哪些事项是会议重点？

（1）看会议议程

（2）看会议重复点，如果一个议题，在会议中反复出现，在记录会议纪要时，不仅要把他们当做重点，还要把关于此议题的几个观点进行合并，不要让他们分别出现在你的会议纪要中。

（3）领导讲话一定是会议重点，写领导发言时，要准确地还原领导讲话精神，切忌凭空捏造，错误解读领导讲话后果是非常严重的。

这里也需明确，在你提交给领导审稿时，你自己提炼拿不准的部分，最好拿着原文与领导进行商议。

（4）接下来如何做，谁来做，什么时间完成，完成结果标准是什么？会议就是为了传达信息，统一意见，之后更好地执行，因此，会议纪要一定要体现出这个会议达成了什么样的结果，后续行动是什么，每条行动后要明确工作任务、相应的执行人、执行目标、执行时间。

如果有还没有达成共识的问题也要列明出来，等提交给上级领导看之后，再确定是否保留在会议记录上，当然在你自己的工作手册上一定要有所保留，这样才能帮助你知道下一次会议的重点。

归档

虽然是最后一件事，说起来轻松，但是很多写完会议记录or会议纪要之后，没有保存好，辛辛苦苦的半天时间就不翼而飞了。一定要记得建立索引，存入档案，以便日后查找调用。

一、会议记录和会议纪要有什么区别？

会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。1．纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。

具体的范文模板
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二、如何做好会议记录和会议纪要

会议记录，是会议内容和过程的真实凭证，原始凭证。一份完整、简洁、条理清楚的会议记录所形成的文件资料，是以后回顾已讨论过的事务时，可查阅参考并能了解为什么采取了某些决定，是形成会议纪要、执行会议形成决议、决定的主要依椐。因此，作为一个文秘人员，在会议中做好记录，是基本职责，也是重要职责。是文秘人员必须要掌握的基本技能和最重要的工作之一。

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一、会议记录，会前准备工作要做好。​

（一）在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置。

会议记录员一定要比与会者提前到达，一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作，更主要的是可以先定定神，找到合适的记录的座位，检查记录准备情况。

记录员一般都要坐在工作人员的位置，所以，一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的记录员，比较会挑选位置，既不能让人误认为是与会者的身份，又要便于听清楚发言人讨论会议的内容。这点是经验之谈！

（二）准备足够的笔，铅笔，一般都要备三、二支，只有一支笔，肯定是不行的，很多小白记录员都吃过这个亏，正在忙着记个不停时，笔突然没水了！会议专用记录簿（纸），也是必不可少的。

（三）准备录音机、录音笔等或者你随身携带的手机，也可作为补充记录工具。如果没有，重要的会议记录，遇到记录跟不上时，你往往就会感到后悔。

二、会议记录的要求​

（一）完整。会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。

（二）简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

（三）快捷。会议记录，可以说也是个“技术活”，你要练就速记的功夫！还有“回放”的记忆功能！否则，很容易记得手忙脚乱，“借”手不及。

（四）准确。会议记录应做到条理清楚，内容表述要准确无误，不能含糊，更不能有任何内容错误。

三、会议记录的方法以及内容。​

（一）记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时，必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确，忠于原话。特别是意见的提议者！附议者的姓名则不必逐字记下，但要记下赞成和反对决定的全部论据。

（二）整理及时。会议后应马上将会议记录整理，写完。叙述应以第三人称。顺序如下。

1、会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。

2、与会者姓名，主要领导、主持人的名字写在最前面，并依次写下其他与会者的名字。

3、列席人员、缺席人员、请假人员等。

4、上次会议记录（宣读）。这一步很多会议都已省略。比如会前这份会议记录已传阅过，并且全体成员都已同意，那么这一步就可以省略了。如果某一成员指出记录中的一个错误，经会议批准，会议主持人或文件签发人同意，文秘人员可以在会议记录中改正这些错误，会议记录已经签名，任何地方原则上都不能再做改动。

（三）、会议议而未决的问题。

（四）下次会议日期。如果暂无法确定，也可以不标明。

（五）签名确认。记录员签名。主持人在会议记录上签名确认。如有改动，记录员在主持人修改过地方签上名后，亦应签名确认。这一步往往也被省略了。会议记录往往只有记录员签名。但从严格规范的要求来说，必须是这样操作的。

四、会议记录存档。​有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。甚至对今后工作会有重要的历史参考价值和指导意义。

五、发会议纪要和简报。​

会议记录以后，除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外，一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录，是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报

三、会议记录和会议纪要有什么区别？

会议纪要与会议记录的区别如下：

1、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

2、功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

3、载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共-产-党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。

4、称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。

扩展资料:

会议记录基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、真实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。