工作中会收到特别多领导转发的邮件，这类邮件，该怎么给领导回复

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工作中会收到特别多领导转发的邮件，这类邮件，该怎么给领导回复

怎样给领导回复电子邮件？

怎么有礼貌地回复上级的通知？

职场中，领导给你发消息安排工作，能直接回复“收到”吗？怎样回复比较好？

一、工作中会收到特别多领导转发的邮件，这类邮件，该怎么给领导回复

工作中会收到特别多领导转发的邮件，收到后也分不清哪些只需要知道，哪些是需要行动的，对于这类邮件，该怎么给领导回复？

职场教练罗砚老师这样回答：回复领导的转发邮件，的确是很多外企、民企员工的写作难题。

收到这样的邮件，你就分两步来解决：

第一步，识别领导意图；第二步，给出回应。

不管领导说了什么，他的意图大致就三种。

第一种，叫“有个事情，你来办”。

领导会明确告诉你，这件事是什么事，要怎么办。

这时，回复的关键是做好“反述”：用自己的话把任务说一遍，说说你如何理解这件事的目标，打算怎么做，什么时间完成。做好反向确认，形成书面共识，这个指令咱就接住了。

第二种，叫“有个信息，可能对你有用”。

领导其实也没啥指令，就是觉得这个信息对你有用，就直接把邮件转发给你了。比如，他转发了一篇叫《数据治理》的文章给你，一句话也没说，你怎么回？你可以给这个信息，找到落地方向。

比如：“好的老板，我学习一下。数据思维的确越来越重要，下个季度的员工培训，我也找一下这方面的培训资源。”如果你的理解是对的，那领导就知道你接住了；即使你想得不到位，领导也会纠正你，告诉你他到底想说什么。

第三种情况，是领导要找你追责了，叫“有个问题，你处理一下”。

这样的邮件，我们就得重视，打起十二万分精神来处理了。

千万别只回一个“收到”，领导看到这样的回复，很难有掌控感。正确的回复方式，是告诉领导：这个问题，你会如何去解决；什么时间前，能给领导一个处理结果。

以上就是三种回应方式。这样回邮件，你就不只是一个被动的信息接受者，而是把共识往前推进了一步。

参考：得到头条

怎么样，这个方法不错吧，赶紧收藏起来，用在生活或工作中吧。欢迎大家在评论区给我留言。

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一、怎样给领导回复电子邮件？

给领导发邮件格式如下：

1、主题栏，简洁的文案总结，一定不能是空白的，一封邮件尽量只针对一个主题。

2、开始时，适当称呼收信人，夹标准个，应根据职称互相尊重。

3、正文、要点、正文的流程，如果具体的内容确实很多，正文只应该做一个介绍的总结，把详细的内容添加到附件中。是合乎逻辑的。在邮件中向相关资料全部询问，表示准确。尽量避免拼写错误和打字错误。统一字体大小和颜色。

4、结尾，最好有一句问候语，结尾常见一句感谢阅读，请回复。

二、怎么有礼貌地回复上级的通知？

回复信息是基本的社交礼仪，是对发信者的一种交代。其次，被领导发现你没回复，遇上心胸宽广的，只当你是没看见或没来得及回复；遇上狭窄严厉的，恐怕得找你训话或默默给你记过。不要心存侥幸以为群里人多，回复多你一个不多，少你一个不少。互联网是有记忆的，你在群里的发言都有记录，领导要想追查也有据可依。况且回复也就一句话的事，只要在同事们排队式的发出回复时，有样学样就行。
工作通知是职场上的正式事件，哪怕它以社交软件的方式发出，你也要正式的回复“收到”二字，表示收到指令。无论领导平时多和蔼，或是和你私交多好，回复工作通知时绝不能出现“好的”、“OK”手势、网络语、以及任何表情包。在工作场合你和领导是上下级关系，出于职位的不对等，你随意的回复方式很可能会惹怒领导，让他误以为你不尊重，想要挑战他的权威。
领导在工作群里发通知，你有其他情况参加不了，要及时私聊他汇报。不可以直接在群里告诉领导你参加不了，因为如果领导批准你不参加，难免有其他同事想溜号也跟着你请假，这就让领导很为难，最后只能采用一刀切的方式，所有人都得参加。比较妥当的做法是，先回复“收到”，表示收到指令，再跟一句“有情况私信汇报给您”，提醒领导接收你的私信。既让领导感觉你很有礼貌，又能给自己留有余地，请假也会更顺利。

三、职场中，领导给你发消息安排工作，能直接回复“收到”吗？怎样回复比较好？

不能直接回复收到。在职场中，和领导沟通事情，要尤其注意礼貌和态度问题，很多时候领导不光是看你的能力，更注重你的态度。

平日里，你给领导发送文件、请示问题、汇报工作时，领导给你回复个“收到”，惜字如金，这很正常，因为领导要在下属面前保持一定的威严和距离感，无可厚非。

但是，当领导给你发送文件、咨询事情、安排工作时，你就不能只回复个简单的“收到”，这样会让领导觉得你不够礼貌、不够重视，进而会在领导心中留下不好的印象，后面有什么奖励或晋升的机会，他可能就不会选择你。

那应该怎样回复呢？我举几个例子：

1、领导给你发送文件：“这是别人公司的活动方案，你看下”。你可以回复：“好的，领导，我马上看，好好学习一下”。

2、领导向你咨询事情：“我们湖南长沙重点客户是哪几个，有相关资料吗？”你可以回复：“好的，领导，我马上整理了发过来”。

3、领导发消息给你安排工作：“明天，市里有个安全会，你代表公司参加一下”。你可以回复：“好的，领导，我会准时去参加。”

4、领导要你去他办公室：“你现在到我办公室来一趟”，你可以回复：“好的，马上到”。或者回复：“领导，不好意思，我现在在客户张总这里办事，大约下午14:30回来，回来了就立马过来，可以吗？”

5、你发给领导一份工作方案，领导给你指出几个问题，这时你可以回复：“好的，明白了，谢谢领导指点，我改好了再给您过目”。

回复领导时要特别记住一件事，不能太过轻率和草率，先看清楚他说什么，有没有什么话外音？想清楚之后再回复，在回复之后还要再表明一下态度和忠心，这样领导会更加满意和认可你。