OA的皇帝指令

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OA的皇帝指令

OA是什么，OA从概念上怎么理解？

OA是什么，OA从概念上怎么理解？

公司里的oa是什么意思

一、OA的皇帝指令

编辑导语：时代的趋势，人们不再满足远古时期的慢节奏办公，就像我现在是皇帝，我并不想去处理一个兵部事物的吃喝情况，那不是我考虑的问题，那是兵部尚书的问题。类比现在企业加入自动化办公OA，各司其职。我们产品经理的作用难道不就是考虑利润最大化，提高效率吗？一起来看看。

一、当然各种职位的不同也是我们OA所考虑的问题1. 上级指令（皇帝指令）

OA更多为其提供数据，和各种统计的模式和想法目标。就像生活中的灵感，灵感的迸发也是需要个点。OA可以帮助为上级提供决策，方向的走向。

2. 中层管理（尚书大臣）

融会贯通自己的职位，利用自己的在业务的掌握，从业务各环节提供的数据。去为“皇帝”管理人员调度，提高管理效率，为上级排忧解难，降低管理的出支。OA可以为“尚书大臣”去提供各个手下分支得到的数据去做信息管理。

3. 执行层次（重要的执行者）

当一个国家/企业没有了执行层面，那这个企业只会崩塌，因为地基塌了，国家只会毁灭。OA可以为执行人员方便完成指令和自己任务，提高执行人员的效率，便捷的办公手段

其实说个较好理解的框架

“皇帝指令”—-方向—-“尚书大臣”—-调度/效率—-执行/便捷—-“执行人员”

二、需求—执行—落地

抛开一切不谈，不管做任何的事物和分析需求，最后一定要做到落地，落实。当然生活场景中更是要如此。

说个题外话，在公司内部，大家要是请假等事物，抛开紧急情况，一定要让上级留个预留时间不要事情到了才做出反应。需求很紧急了，得执行落地了才想起来反应，那个时候可是“背锅侠”喽。

三、核心OA流程—-OA审批

在前一点，预留时间这个事情上，对于OA来说就是报备，系统上操作审批，无疑会产生一系列的活动轨迹和行为数据，数据才是系统能够带给客户的最大价值，数据会证明一切的发生，也是我们产品经理的一个最重要的法宝：

1. 角色（执行）管理

执行层角色是审批流中的基础，能很大程度上减轻审批流维护成本。从结构上分为 2个部分：执行角色信息、角色管理。

执行角色信息：一般是固定不变的的，数据的输入至后台，保证员工信息的准确性，便于管理员工。

执行角色管理：执行角色名称和管理的团队范围，举例：小吴在兵部任职，同时今天礼部尚书，让我去协同办公。当2个部门所梳理出来的消息，审批文件，都会让我协同调节。一个员工可以有多个角色和多个管理部门，一个角色也可以包括多个员工，这样的好处，是如果有员工入离职或调岗，不需要修改审批流，只需要在角色中增加或减少员工即可。

2. 审批关系管理

审批关系管理，基本都是通用的审批流，分为「汇报关系管理」、「汇报类型管理」和「审批等级」。

1）汇报关系

汇报关系是标准的树状结构，每个员工基本都是有上下级的区分，但是就像我说的今天我可能在兵部上班，但是会有特殊情况我需要去给礼部尚书汇报，去协调业务的流转，这个时候一般都是虚线汇报和特殊汇报关系。

就拿学生申请为例，汇报关系：

2）审批等级

审批等级也是有不同情况的，根据审批紧急程度和汇报内容，来判断审批等级到那个梯度，“皇帝指令”审批可是不会审批一个小小兵部的吃喝哦。

审批等级的好处，是在配置审批流的时候，可以根据审批条件，判断可截止的审批层级，可以更方便到事务的决定，减少人力物力的损耗。

3）审批方案管理

基础模块，都是为了后期的审批方案做的更加具体便捷打好基础。真正使用到业务场景中的，就是审批方案，以当前公司接的业务去做不同的区分。

系统差异化的不同，也是考验去做这个功能的人能力的体现，可以快速把握客户的需求将是你的致胜的尚方宝剑。

接下来讲个财务的用款审批方案事例，来看看如何去审批。

举例：

用款需要员工发起，最终是审批人是财务部门如果是金额小于等于部门可使用的金额内只需要直属 上级审批，或者是 2 级审批人，审批通过即可使用；金额大于部门可动用的使用金额，但是不超过可使用金额的150%元，需要财务人员核验和部门的人员配合，审批通过即可使用；金额大于等于使用金额的200%，需要上级的上级（尚书）如果“尚书”等级还是比较低，就需要直达天庭，“皇帝审批”审批，审批通过即可使用；以上都审批完成后，最后通知财务（户部）打款

如图例：

3. 审批规则

业务规则：不同的业务审批流，都要结合业务的场景去判断，列了几个场景可以参考。

考勤审批：休假类型和天数，如事假、年假、产假等；

行政审批：工地有采购数量和采购价格等，采购申请，需要主管审批；

人事类：调离部门需要多方面的配合，走流程调离

特殊情况特殊分析，走不同的审批流程，这里要基于业务场景来考虑，特殊场景：审批人缺失，可以跳过这个环节继续审批，直接终止审批，或者跳转到某个具体的人来处理这个事情。

4. 审批方式

包括依次审批、协同审批，以及仅通知。

协同审批：适合类似于大笔金额的流转，需要多个人去同时确认或者审核，才可以完成审批。

依次审批：例如G端（政府端）稳扎稳打。多个步骤，每个步骤中有多个审批人的时候，需要所有人都审批通过，才能进入下一步。

仅通知：当某一个人或角色，仅仅告知审批结果的，可以选择仅通知方式。

5. 可结束审批节点规则

做这个的目的是避免很小的流程，例如：员工报备上厕所，只用填个时间不用审批（三急！！！！）。

6.学生信息导入审批图例

四、总结

其实对于我们来说，OA是很值得学习的，像钉钉，企业微信等各大办公软件都做的很好啦，我们才要多去学习，

注重需求落地，大部分的事情都可以迎难而解，要关注系统功能的规划，还需要加强企业管理，了解客户的管理模式，深入到客户群体中。

调研方法：

深度访谈（用户访谈）；轮岗实习；调研问卷；具体数据指标（过程指标、结果指标）；行业分析（竞品分析）。

从更宏观的角度观察整个业务的布局。

要真正解决客户需求，要深入，在客户旧有理念与OA全新管理理论中寻求平衡，才能搭建出符合客户需求的、可以真正落地执行的业务平台。

本文由 @产品（吴） 原创发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。

题图来自 Unsplash，基于CC0协议。

一、OA是什么，OA从概念上怎么理解？

OA是Office
Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。
OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件！
组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构，并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转；发出的指令一定通过路径（经脉）来执行；执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元，组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的，而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态！
所以，我们可以将OA系统理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。
目前，OA系统是管理软件大类的一个关键分支，除了协同系（组织管理系）软件之外，还有另一大核心分支：ERP系（业务管理系）软件。
在组织中，ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心；OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心；一个好的文官一定需要懂一些业务，一个好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求，文武兼备让组织协同更加高效。

二、OA是什么，OA从概念上怎么理解？

OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件！

组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构，并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转；发出的指令一定通过路径（经脉）来执行；执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元，组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的，而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态！

所以，我们可以将OA系统理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。

目前，OA系统是管理软件大类的一个关键分支，除了协同系（组织管理系）软件之外，还有另一大核心分支：ERP系（业务管理系）软件。

在组织中，ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心；OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心；一个好的文官一定需要懂一些业务，一个好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求，文武兼备让组织协同更加高效。

三、公司里的oa是什么意思

OA系统对于企事业单位发挥了什么样的作用？

OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

OA即办公自动化，是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。