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今天小编给各位分享办公场地租赁的知识,文中也会对其通过高格办公空间:联合有什么办公优势?和联合办公有哪些优缺点?等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!
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一、高格办公空间:联合有什么办公优势?
高格办公空间:联合有什么办公优势?
2022年共享办公成为热门,联合办公(共享办公)行业在国内兴起,众多联合办公运营商如春笋般冒出,资本不断涌入赛道。几年的发展,经历了行业起步的烧钱大乱斗阶段,社会对联合办公的认知度不断提升,行业潜在客户群体愈发庞大。后疫情疫情时代,联合办公本该迎来它丰收的季节,但市场的反馈并未让它如愿以偿。
联合办公是什么?有什么优点?本文仅讨论联合办公的优势。
时代的进步,科技发展和行业变迁,办公的方式和途径越来越多样化。
办公方式变成通过互联网、软件、服务平台等为基础的连接,不受空间的限制。
也不再需要一大群人聚在同一个城市同一个办公室,进行低效率的办公,办公人员由大规模转化为灵活的团队。
灵活办公的需求日益加大,共享办公的概念应时而生。
联合办公运营方致力于解决客户需要怎样的办公空间,需要怎样的功能、服务和支持。
如何降低企业办公场地租赁成本,减少办公场地运营中出现的行政流程、合同风险。
相比传统办公室,联合办公究竟有什么不同呢?
既能说服传统行业进驻,又能吸引对生活质量要求颇高的年轻人。
什么是联合办公?
百度词条给出的解释是:联合办公是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。
在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。
简单的说就是:
公司或个人拥有独立办公的空间,同时共享会议室、休闲区、茶水间等可共同使用的空间。
我觉得联合办公可以分为两种,一种是降低办公室租赁成本为目的的,共享空间和配套沿用的还是传统办公的思路,只是单纯的把部分空间进行共享。
另外一种是共享空间有着独特的设计和贴近生活的完善配套,更注重人文体验、共享办公的社区属性。
空间
空间是办公的基础,联合办公一般是大公区,小房间。
一般联合办公的共享区域可以占到整个空间20-25%,可以满足会议、洽谈、休闲、社交、等功能。
公区有配置直饮水机、微波炉、冰箱,可以满足日常生活需求。稍微好点的联合办公会配置了书吧、咖啡吧满足商务洽谈,租户之间可以在社区进行互动。
此外部分联办还可以举办发布会、演讲、创业分享会。
独立的小办公空间,麻雀虽小,但五脏俱全。每个独立办公室放满桌子,留下足够的过道,办公室的每张办公桌都配有储物柜。
部分联办还配有符合人体力学的可升降办公椅,独立控制的空调,已通电的插座以及有线和无线网络。
成本
成本一方面体现在灵活的空间和租期。对于小型团队,很难在商务区或市中心找到一个与需求符合传统办公室。
要么就面积太大,前期租赁成本投入高;要么租赁期限要求长,租赁时长需要2年甚至3年起租。
传统办公室对于团队初期人员变动大的波动没有可应变的方案,而联合办公很大程度解决了这个问题。
联合办公有小至一人的房间,大至几十人的房间,租期可以短至日租,也可以年租。在合同期内也能灵活更换办公室,根据企业人员作灵活调整。
另一方面是减少固定成本的投入,租下一个传统办公室,需要对它进行装修,置办办公桌椅、电器,安装网络等。
若是对办公环境有较高要求,这一笔固定资产的费用不管是对初创团队,还是一定规模的公司都是不小的支出,而且还带有业务停止的风险。而联合办公则是把这一部分的成本交给了空间运营商。
行政流程
传统办公室需要的费用有租金、管理费、水电费、装修、家具、网络费保洁费,基本每个月都要申请或支付几笔不用的费用,对个人或小型团队容易分散工作精力。
行政还需要兼顾办公家具采购和场地的维护,同时也需要审核不同的合同。而联合办公就避免了类似的烦恼,一份合同可以把所有费用囊括其中。
大多数的联合办公都是一价全包,费用包含办公家具的使用、租金、水电费、网络费、保洁费。
结语
总体来说联合办公既省事,又省心。根据企业不同的发展阶段,选择合适的联合办公,是成本优先还是设计配套优先,或许在公司成长中可以起到意想不到的作用。
而联合办公中丰富的共享配套,让员工在繁忙的工作中得到些许休息,毕竟员工大部分时间还是在公司中度过,而适度的放松或许能有更好的创造力和带来更多激情。
新一代年轻人对办公空间会有更高的要求,更在意办公空间的人文生活气息。
一、联合办公有哪些优缺点?
联合办公室的优点1、联合办公不同于传统写字楼,它拥有着一大片的公共区域。开放式的休闲娱乐区、沙发、宠物、书屋、餐吧、咖啡厅,正是这些充满生活气息的区域将新型办公模式与传统的写字楼、格子间区分开,也是这些区域增强了联合办公的意义。
2、传统办公一人一桌,其余的地方则显得与自身没太大联系,无非有片公共就餐的区域。联合办公则突破了这个束缚,注重设计,除了现化办公,同时兼具一些设计美学上的讲究,优美而有格调的环境总能让事情事半功倍。这样的环境下工作更能够激发人的创造力和想象力,让工作变得更加的丰富多彩。
3、共享办公空间的一切设备与设施的维护和修理都不用入驻企业负责,为入驻企业省掉一大块儿需要操心的事。
4、共享办公空间鼓励创新,空间内富有创造力的图案,有趣的桌子椅子,还有其它特殊的元素,都是我们在工作时灵感的来源。在这个开放的空间里,还有着形形色色的人,他们也是我们灵感和创意的源泉。
5、共享办公空间有着齐备的办公设备,有投影仪、复印机、打印机、传真机等供便用,客户无需自己另外购买,对于中小企业来说,这又是省下了一大笔必要的支出费用。在共享办公空间里,带有精良的装修和办公家具,空调、热水、打印机样样齐备,企业只需要专注于自身领域的发展即可。
6、多处于城市核心地段或交通便利的区域,相比地理位置较为偏远的孵化器,共享办公空间的优越位置为员工们的出行增加了许多便利。
二、联合办公空间优劣势
联合办公空间优势:1、办公灵活,联合办公配套完善,最大限度的利用办公空间,会议室、茶水区、打印区、休息区、健身房等空间都是共享的。除了办公空间灵活外,选择联合办公租期灵活,租赁工位也很灵活。可以根据企业的办公情况随时进行调节。
2、资源共享,联合办公除了提供办公场地外,还为企业提供多种多样的活动和培训,实现团队的碰撞,激发更多的创作灵感。让联合办公场地变成充实人脉,聚拢资源的好平台。
3、节约成本,相比于传统办公,租赁同档次的写字楼作为办公室选择联合办公更节约。当然如果你想要更便宜的话肯定商住楼和公寓会更便宜一些。联合办公空间劣势:
1、压力大,当然老板的压力比较大,同一个联合办公室里总有那么几家的业务会有所重叠。就会存在竞争和比较,当然也有人能把这当作是动力。
2、资源紧张,就像是女厕所永远会排队一样。在联合办公中如果企业都喜欢开会那么就会存在会议室紧张。
3、流动性大,缺少归属感,联合办公的主要入驻人员还是初创团队为主,初创团队随着业务的扩大就会增加工位,如果空间满租那么势必会选择新的办公场所。你来我往对于办公环境就会缺少一些归属感。
三、联合办公有哪些优点?
感谢问答!第一,资源整合,以前所有部门的资料,需要文件或者材料时需要一家一家地去找,现在通过联合办公室的创建,找文件,查资料通通一次搞定不用再东奔西走,更大的优点是私人恩怨越来越小,甚至会更加和谐。
第二,办事效率事半功倍,以前签字盖章需要各个科室上蹿下跳的一上午,甚至一天都别想有眉目,现在联合办公室可以全方位搞定,无论是时间,效率,人员都有很大的缩短办事效率。
第三,机构更加精干,以前合格科室重复的工作,无用的闲杂人等,通过联合办公室的创建,一人身兼数职,照样可以提高工作效率,一方面缩减人员配置,另一方面简化办事流程,再一个方面不用再做徒劳无功的重复事情。
第四,没有了勾心斗角,以前自立门户,各自为战,现在通过联合办公室的创建,恩怨逐渐削薄,私人怨气逐渐消退,大家抬头不见低头见,更是起到了和睦相处的工作机会,营造了浓厚的文化底蕴。
希望回答让你满意,谢谢!
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