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今天小编给各位分享办公场地租赁的知识,文中也会对其通过高格空间:中小型团队看过来!快收好这份租办公室宝典和工作面试技巧等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!
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一、高格空间:中小型团队看过来!快收好这份租办公室宝典
高格空间:中小型团队看过来!快收好这份租办公室宝典
简单来说,租办公室要考虑以下三个问题:
一、明确公司的需求
二、注意办公楼的软硬件条件
三、注意租约的条款
一、明确公司需求
1、确定办公模式及安排办公空间,以便估算所需办公面积;
2、除现在员工人数外,还要预估租期内人员的变化情况,预留一定弹性空间;
3、明确选址原则,按照重要程度排列顺序,例如行业聚集需求,交通需求,办公楼性质、等级与外形需求,以便圈定选址的区域;
4、明确预算范围;
5、因为公司的特性而产生的一些特殊需求,例如创业企业需要的办公楼业态,产业园的孵化器。
二、注意办公楼的软硬件条件
1、地理位置是否恰当,交通是否方便,这关系到客户来往,员工上下班需要耗费的时间。通常以更靠近市中心,更靠近地铁站或者交通枢纽为宜;
2、周边配套是否完善,主要是有没有餐馆、便利店。虽然现在外卖很普及,但也要考虑到员工外出午餐的需求。此外有商厦、酒店、娱乐场所会更好;
3、注意办公楼的建筑硬件环境,必须考量的因素有建筑外观是否得体,能与企业和所在行业形象相匹配;
大堂装修是否整洁,观感舒适,档次是否符合企业层次;电梯数量是否足够,高峰期间上下行时间可控;公共环境是否整洁,这不仅影响观感,同时也反映了物业管理水平;朝向采光是否足够明亮,以免影响员工办公和心理健康;大城市的话注意停车位是否紧张,月租多少,在不在可接受范围内;
4、注意办公楼的建筑质量,没有漏水、破损,是否会影响到办公;
三、注意租约的条款
出租方是否有对办公空间的处置权,例如是产权人还是具有法律效力的全权委托人,是否转租方。如果是转租方,是否与产权人/全权委托人达成协议,并告知对方同意,这是很重要的。
一、工作面试技巧
面试的技巧
1、把紧自己的嘴巴,三思而后答
面试场上,考官们经常采用的一个基本策略就是尽量让应试者多讲话,目的在于多了解一些应试者在书面材料中没有反映的情况。
你在面试时一定要注意把紧自己的嘴巴,如果认为已经回答完了,就不要再讲。最好不要为了自我推销而试图采用多讲话的策略来谋求在较短的时间内让招聘方多了解自己,事实上这种方式对大多数人来讲并不可取。该讲的讲,不该讲的决不要多讲,更不要采取主动出击的办法,以免画蛇添足、无事生非。
2、留足进退的余地,随机而应变
面试当中,对那些需要从几个方面来加以阐述,或者"圈套"式的问题,应试者要注意运用灵活的语言表达技巧,不要一开始就把话讲死。否则,很容易将自己置于尴尬境地或陷入"圈套"之中。
3、稳定自己的情绪,沉着而理智
有时面试时,考官会冷不防地提出一个应试者意想不到的问题,目的是想试试应试者的应变能力和处事能力。这时,需要的是稳定情绪,千万不可乱了方寸。
4、不置可否地应答,模棱而两可
应试场上,考官时常会设置一些无论你作肯定的回答还是作否定的回答都不讨好的问题。遇到任何一种答案都不是很理想的问题时,就要善于用模糊语言来应答。
5、圆好自己的说词,滴水而不漏
在面试中,有时考官所提的一些问题并不一定要求有什么标准答案,只是要求面试者能回答得滴水不漏、自圆其说而已。这就要求应试者答题之前要尽可能考虑得周到一些,以免使自己陷于被动。
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二、怎样管理好一家刚起步的中小型企业
关于人才
大家知道,对于人才管理,有句话叫“能者上,平者让,庸者下,”如果把人才再细分一下,除了能者、平者,庸者以外,还可以分成5种类型:明星、瘦狗、野狗、小白兔和牛。以此为基础,产生一个矩阵,这个矩阵的横坐标代表价值观认同,纵坐标代表个人能力:
1.明星。这种员工个人能力强(核心标志是业绩突出),价值观认同度高。对于明星员工,不仅要对他们在工作上倾斜资源,提供支持,在物质上慷慨给予,提供待遇,在精神上予以表彰,及时晋升,更要将他们作为典型,树立成公司里的榜样。
2.瘦狗。这种员工个人能力弱(核心标志是业绩萎靡),价值观认同度低。对于瘦狗员工,要采取的方针是:开除。公司里不养闲人,如果一个团队不能随时剔除瘦狗员工,那公司就会越来越走向衰败。
3.野狗。这种员工个人能力强,价值观认同度却极低。野狗员工的特点,源于性格中恃才傲物的本质,对于有这样苗头的员工,如果不能提高他的价值观认同度,使其成为明星员工,就会给团队带来负能量,长此以往,会削弱管理和制度的威望,形成不可估量的后患。对其个人而言,也很可能走上违规甚至违法的道路,所以对于公司来讲,无论他个人的业绩贡献多大,这种员工也是不能要的。
4.小白兔。这种员工的个人能力弱,但工作态度好。小白兔往往让人不忍下手或者无从下手,如果处理不好,很容易激起普遍同情,从而在大多数人中形成“管理者缺乏人情味”的观念,但如果你不管,小白兔就会成长为大白兔,公司的业绩慢慢就越来越下滑,所以我们对小白兔的做法是:发现小白兔员工以后,调动其工作岗位,比如,把她从原来的销售部门转为客服部门,如果换岗以后还是能力不能胜任,那就只能劝退。
5.牛。这种员工能力一般,做事态度也一般,是每个公司中数量最多的员工类型。牛型员工的最大特点是随风倒。当一个团队中由明星员工成为主导时,明星就会成为牛的成长方向;反之,当一个团队中野狗成风时,他们就会将野狗作为自己的工作榜样。
所以,我们的结论就是:在公司里,表彰和提拔明星,使其影响牛朝着积极正面的方向发展,干掉野狗和瘦狗,最后合理安排小白兔。
关于罚款
关于罚款这个问题,不同级别员工要差别对待:如果你的部下是一群基层的员工,你不仅要罚,而且要清清楚楚、明明白白地罚。可是当你处于高管地位,身为总经理,而你的下属是一群部门经理的时候,罚款的效果其实是最差的。
就好像当你是个小孩子时,你犯了错,你父亲可能会当众打你,可是当你长大成人之后,你父亲就不会这么做了,因为你的角色、你的身份已经不一样了。如果你父亲还像小时候那么对你,你以后就不能做人了。
同理,对于经理级别的人也是这样,他的荣誉和过失不是他个人的事,而是属于整个集体的。如果你今天当着公司所有员工的面骂你的部门经理,让他颜面尽失,可能他第二天就辞职了。
松下幸之助有一个行为准则:只在自己的办公室里骂其经理,出了办公室,就对他非常尊重,在他的员工面前,还要维护他的权威,鼓励他,让他的员工以他为荣,否则,以后他布置工作,就不会再有人听他的了。
关于放权
公司做大了,老板一个人的能力总是有限的,不懂得放权的公司,老板就是自己一直干到死,公司也做不大。但如何放权,又是一个技术活。我举个例子。
我有个朋友自己开公司,他们公司是在电脑城里卖笔记本电脑的,公司有几十人,我每次去,都看到他一个人在公司里忙得不可开交:进货,销售,结账,售后维修,他都亲自参与。后来,他有事情出差半个月,没想到公司里的业务一落千丈。销售卖不出去东西,顾客只认他本人;员工又不懂技术,顾客想维修,把机器拿来,看他不在,只能去找其他店。他这时才意识到问题的严重性:公司离了他就没法运转了!
之前他不懂得放权,总觉得员工的能力不如他,怕丢单可惜,每单生意都希望能够获取最大利润;员工也不懂任何技术,遇到问题全推给他。还有一个更严重的问题:他虽然累得要死,但公司并没有发展得很好!员工因为看不到什么上升的空间,每天上班都无所适从。
后来我就劝他,一定要学会放权。之后刚好有一个契机,他们公司需要成立一个维修部门,他就借此机会开始放权,他让公司里一个技术不错的老员工当了维修部门的负责人,又招聘了3个新人,由老员工负责带。没想到两个月过去了,维修部业务毫无起色,除了那个老员工外,后进来的新人基本什么都修不了,后来才知道,原来老员工怕丢了饭碗,不愿意把技术教给那些新来的员工,导致新来的员工什么都学不到,基本上等于他花钱白养了3个闲人。
放权这种事,从来都不是一劳永逸的。英特尔老板安迪·格鲁夫在《给经理人的第一堂课》中说过这样一段话:“没有完备监督计划的放权等于渎职!全程监督整个被放权的案子,是确保结果尽如人意的唯一方式。监督不是干涉,而是通过不时的检查,来确定活动的进行一如预期。要定期向高级主管,也就是当初将项目放权给他们的人汇报!”
关于成本
对公司的日常运营来说,成本可分为两种,一种是策略性成本,就是能够给公司创造出利润的花销,比如产品的包装费、广告费,甚至是员工身上高档的制服,因为这些钱跟利润成正比,花得越多赚得就越多,所以这种钱不能省。另一种是非策略性成本,就是不能创造利润的花销,比如办公打印,要给员工规定:打印纸必须要用满双面,只用一面就是浪费公司资源;业务员出去跑业务打出租车,有1.8元的,就最好不要坐2.6元1公里的'。因为这些是不能创造利润的花销,你花了你的客户也不知道(客户不会因为你坐2.6的出租车,就选择你们公司的产品)。
控制好成本,对于一家公司来说是非常重要的,尤其对于一些劳动密集型行业,利润就都是这么一点一滴挤出来的。比如说,如果你们行业的平均利润率是10%,假设你们公司现在的月流水是100万元,那利润就是10万元,你如果想让你们公司的利润翻一倍,想赚到20万元,有两种做法:一种是把业绩再提高一倍,把月流水变成200万元。做过企业的人都知道,这个难度非常大。还有另外一种办法,就是把经营的总成本降低,包括跟供应商降低拿货价、砍掉运营中非策略性成本、在公司内开展节约竞赛等,这样下来,同样也是100元万流水,你省下来10万元,加上原来的利润10万元,你的利润就是20万元,你就把你的利润翻了一倍!当同行业的其他企业都是10%的利润时,你却可以达到20%!长此以往,笑到最后的人一定是你!
关于激励
打过网游的人都知道,很多网游里都有个“BOSS-RUN”系统,就是在游戏里,你会反复去打一个BOSS,每次打死它,都有一定的几率爆出好装备,经常是10—20分钟刷一遍,很多人经常为了得到一件好装备,反反复复地刷,也不会感到厌烦。
为什么呢?就是因为这个机制会给你希望,你会觉得每次都是一个新的开始,都是一个新的机会,都有新的可能。这次没打出来想要的,不要紧,只需要再坚持十几分钟,下次就有可能出了!这就是“快速开始,再来一局”的魔力!
这么好的机制,我们为什么不把它运用到公司的管理中去?比如,给公司的销售团队设立个“金蛋”和“银蛋”奖励机制,每天销售额第一名的销售员,可以得到现金奖励100元(金蛋),第二名可以得到现金奖励50元(银蛋)。
这样做的好处就是:每个销售员;每天都会像打了鸡血一样去力争第一名,因为大家机会均等,只要努力,谁都有机会拿到奖励。并且谁也不会计较自己昨天的排名,而是把每天都当成一个新的开始,每天都有一个新的希望。
为什么会这样?有科学家研究过,人的大脑分为理智大脑和初级大脑两个部分。理智大脑掌管人的理智、规划等高级思维;初级大脑掌管人的欲望、简单决策等原始本能。
比如,你跟员工说,一年以后要给他涨工资,让他当主管,他会觉得这事属于长远规划,甚至有点遥不可及,也就是说你只是唤醒了他的理智大脑那部分,不会让他产生立即行动的想法。
但是如果你跟他说,你每天都有机会得到100元的额外奖励,他就会非常乐意接受。因为你唤醒了他初级大脑的原始冲动,让他觉得这事很刺激。大家想一下,为什么那么多人喜欢赌博?就是因为赌博就属于这种“短期激励”,让人的初级大脑觉得很刺激!
所以,“快速开始,再来一局”这一招,其实是暗合了大脑的思维规律,它不仅可以激励个人销售员,还可以激励以小组为单元的阿米巴团队。当你把办公室变成了竞技场以后,所有人都会为了目标全力以赴。在公司里的每个员工,每天都全力以赴、奋勇争先的情况下,你公司的整体业绩也会随之上一个新台阶。
三、怎样才能培养一个好的团队?
如何带领好一个团队
切记:每位成员都能为团队作出一些贡献。
2.谨慎地设定团队目标,且认真严肃地对待它们。
3.切记成员间要彼此扶持。
4.将长程目标打散成许多短程计划。
5.为每个计划设定明确的期限。
6.尽早决定何种形态的团队适合你的目标。
7.时时提醒团队成员:他们都是团队的一份子。
8.将团队的注意力集中在固定可衡量的目标上。
9.利用友谊的强大力量强化团队。
10..选择领导者时要把握用人唯才原则。
11.领导者需具备强烈的团队使命感。
12.奖赏优异的表现,但绝不姑息错误。
13.记住每位团队成员看事情的角度都不一样。
14.征召团队成员时,应注重他们的成长潜能。
15.密切注意团队成员缺少的相关经验。
16.应使不适任的成员退出团队。
17.找到能将人际关系处理得很好的人,并培养他们。
成立一支团队是领导者的主要工作。确保你的团队有清楚明确的目的和足够达成目标的资源。要以开放和公正无私的态度对待团队成员。
1.设定具挑战性的目标须根据限期来考量是否合理。
2.设定目标时,考量个别成员的工作目标。
3.划的失败危及整体计划的成功。
4.坚持得到信息技术支持,它能为你提供确实需要的东西。
5.对待团队外的顾问要如同对待团队成员一般。
6.除非你确定没有人能够胜任,否则应避免“事必躬亲”。
7.不要委托不必要的工作,最好将其去除掉。
8.赋予团队自己作决策的权力。
9.鼓励团队成员正面积极的贡献。
10.肯定、宣扬和庆祝团队每次的成功。
11.找到易于让成员及团队了解每日工作进度的展现方式。
12.鼓励成员之间建立工作上的伙伴关系。
13.鼓励天生具有领导才能的人,并引导和培养他们的领导技巧。
14.绝对不能没有解释就驳回团队的意见,与此相反,解释要坦白,理由要充分。
15.确定团队和客户经常保持联系。
16.以自信肯定的态度让团队知道谁当家,但要预防予人来势汹汹的感觉。
17.想办法给新团队留下一个实时的好印象,但切忌操之过急。
18.倘若你要求别人的建议,抱持的心态不能只是欢迎就行了,也要依循建议有所行动。
提升团队效率 团队要达到应有的效率,唯一的条件是每个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力,以确保团队的成功。
协助团队找出方法以改变有碍任务推展的团体行。
2.找出可建设性地利用冲突的方法。
3.记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心——这是每个人应得的福利。
4.若有计划出错,一定要作全面性、公开化的分析。
5.如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施“开门政策”。
6.要求提出问题的人解决问题。
7.安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工作进展。
8.使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法。
9.保持团队成员间的熟稔,以易于沟通。
10.设立交谊场所,让团队成员可作非正式的碰面交谈。
11.鼓励同事间自由的沟通活动。
12.实施会议主席轮流制,让每个人都有机会主持会议。
13.尽可能多地授权给团队成员。
14.事先于会前发出议程,预留时间给与会者准备。
15.培养所有对团队有益的关系。
16.努力保持团队内外关系的均衡与平稳。
17.确定所有相关人士都能听到、了解好消息。
18.倘有麻烦在团队关系中发酵蕴酿,要尽快处理。
19.安排团队与机构的其它部门作社交联谊。
20.找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯科技。
21.谨慎分派角色以避免任务重复。
22.找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议。
23.一定要找有经验的人解决问题。
24.分析团队成员每个人所扮演的角色。
25.脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止。
26.公平对待每个成员才能避免怨恨。
27.确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错。
28.告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气。
尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人。 .避免和团队成员有直接的冲突。 记住采用对事不对人的处事态度。
1.确定整个团队都能够从解决问题中学习经验。
2.先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再励。
3.确信团队成员皆了解团队中的其它角色。
4.计算品质的成本之前,先计算失败的成本。
5.针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。 为未来努力 !
为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工作中最令人兴奋的事情之一。可运用一些适当的技巧,推动团队向更大、更好的目标前进。
告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评量的项目。
2.确定所有改善措施及新订目标都持续进行着。
3.召开检讨会议前传阅所有相关资料及资料。
4.开检讨会时一定要避讳人身攻击。
5.记住关系会随时间改变。
6.避开低估或忽视坏消息的陷井。
7.每天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步。
8.倾听受训者关于训练课程的回馈意见。
9.找到有最好设备的最佳训练场所。
10.聘请顾问设立公司内部的训练课程。
11.利用移地训练时的用餐时间作非正式的计划。
12.每位团队成员都必须参与设定目标的工作,以促进团队合作及达成共识。
13.允许团队自行决定达成目标的方法,可激励团队努力工作。
14.确定目标能激发团队的斗志,如果不行,请改变目标。
15.一支没有“严峻”目标的团队,工作表现将不如接受过此类考验的团队。
16.设定奖励标准时,允许团队成员有发言权。
17.避免使用名次表,因为落后的团队成员将会感到自尊心受创。
18.指定某人监视市场上每一个相关变化。
19.随时准备作改变,甚至计划的根本要素亦包含在改变的范围内。
20.记住有某些人很害怕变革。
21.寻找能推动改革的团队成员。
22.每隔一段时间作一次生涯发展的评量。
23.记住:鼓励团队成员即是在帮助团队。
24.与团队同事就生涯规划达成一致意见,并给他们提供必要的协助。
关于办公场地租赁的问题,通过《怎样管理好一家刚起步的中小型企业》、《怎样才能培养一个好的团队?》等文章的解答希望已经帮助到您了!如您想了解更多关于办公场地租赁的相关信息,请到本站进行查找!