写信件、读后感、建议书、表扬稿等格式及技巧大全

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写信件、读后感、建议书、表扬稿等格式及技巧大全

写信的格式2写信的注意点3日记的格式4日记的注意点5请假条的格式6建议书是格式7表扬稿的格式8通知的格式

表扬信书写格式及其范文

怎样写好一封表扬信

一、写信件、读后感、建议书、表扬稿等格式及技巧大全

01

便条

格 式

①“请假条”三个字要写在第一行正中。

②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。

③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。

④正文写完后要写上祝语。

⑤署名要另起一行靠后写。

⑥日期要另起一行写在署名的下方。

另外：留言条、托事条格式与请假条相同。

02

通知

格 式

①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。

②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。

③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。

④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。

⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。

03

日记

格 式

一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况；

然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。

04

写读后感或观后感

方 法

一般是先引，开头写读了什么（可包括书名、作者、内容梗概等），并用简洁的语言写出自己的总的感受；

接着是议（感），这是重点，在引述有关重点内容或主要语句进行分析的基础上，联系自己学习、生活等方面的实际谈感想；

最后是结，即总结全文，总谈感想、体会，结束全文，简洁有力。观后感的写法跟读后感一样。

05

书信

格 式

一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：

1、称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。

2、问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。

3、正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。

4、祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。

5、署名。要单独成行写在信的右下方。

6、日期。要另起一行写在署名下方。

06

表扬稿

需 知

表扬稿分三部分：

1、名称。在第一行正中间写上“表扬”二字。

2、正文。要把这件事真实、完整、简明扼要地写清楚。

3、落款。在右下角分两行写上写稿人的姓名和写稿日期。

07

建议书

格 式

先写上标题，再写清楚建议书是给谁写的，

具体建议是什么，最后写上提建议人的姓名和写作日期。

一、写信的格式2写信的注意点3日记的格式4日记的注意点5请假条的格式6建议书是格式7表扬稿的格式8通知的格式

书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

（例 文）

小溪姐姐：

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。

此致

敬礼

你的表弟：张钊

2002年11月29日

二、表扬信书写格式及其范文

　　表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。那怎样去写好一篇表扬信呢?以下是我为你们准备的表扬信书写格式及其一些范文。

　　表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 其基本格式如下：

　　(一)标题

　　一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

　　(二)称谓

　　表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

　　(三)正文

　　正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

　　1、交代表扬的理由

　　用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

　　2、指出行为的意义

　　在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

　　(四)结尾

　　该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。

　　(五)落款

　　落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

　　表扬信范文1：

　　今天上午,我校高一(3)班学生某同学在某楼3楼楼梯口捡到人民币若干，某同学第一时间交予高一(3)班长某，某同学又于第一时间交到校团委并贴出“失物招领启事”，希望失主于今天下午到高一生物办公室领取。

　　另外今天上午高二(11)班某同学在校内捡到胸卡一张并且于第一时间交给了丢失同学的班级班主任。丢失同学向某同学表示了万分的感谢!

　　某同学、某同学的拾金不昧的行为,表现出作为我校一名中学生高尚的品质和良好的社会公德，这也体现了我校中学生的精神文明素质。

　　校团委号召全体同学学习某同学、某同学拾金不昧的精神，树立正确的人生观、道德观、价值观，不断提高自身思想素质和道德情操，为社会主义精神文明建设做出自己的贡献。

　　另外校团委要求高一至高三各班级立即在班级中设置好人好事记载簿，及时登记班级中的好人好事，并及时向各年级团总支负责老师汇报，校团委将根据情况及时给予表扬通报!

　　校团委

　　表扬信范文2：

　　亲爱的同学们，雷锋精神在我们学校放射出了灿烂的光芒，这是多么振奋人心的事啊!

　　5月4日，四(1)班蔡妙蕊和刘妙玲同学在结伴回家的路上，兴致勃勃地谈论着“黄金周”的趣闻。突然，一位身体消瘦、衣着褴褛的老大爷沿路乞讨的身影映入了眼帘。见到此情景，她们毫不犹豫地拿出自己积攒的零花钱，赶忙到附近饮食店里买来汤圆、肉包等食品，将老大爷接到家里，亲自动手煮好汤圆送到老大爷手中。看到老大爷饥不择食、津津有味的神情，她们俩会心地笑了。

　　接着，她们俩商量，决定将老大爷护送回家。送了一程，拗不过老大爷的再三谢绝，只好在“大爷，请走好!”“大爷，再见!”声中与老大爷依依话别。

　　表扬信范文3：

　　20某年8月份，某车间生产急需同速送料机一台，公司现有一台报废的收料机，能够改造成送料机，经过市场调查，采购一台新的送料机需要3000元，由专业人员把废收料机改造成送料机需要2000元，冲压车间班长某某发扬创新精神，协同综合部设备维护人员某某，克服困难，用了3天时间，把报废的卷料机改造成冲压同速送料机，为公司节约成本，创造利益。

　　根据以上状况，经公司研究决定给予两位同志通报表扬，并奖励现金某元/人，期望各位同事以以上两人为榜样，在今后的工作中，充分发挥自己的聪明才智，不断创新，提高专业技能，多思考，多动手，创造更多的价值。

　　综合部

　　20某-9-28

　　表扬信范文4：

　　工作表扬信范文

　　公司全体团员青年:

　　在某总公司团委组织的首届集团青年创新创效成果大赛中，我公司团员青年用心响应，踊跃参与，将自己在工作中的创新创效成果与大家分享，共同学习，共同进步，使集团举行活动的目标在青岛区域得到了具体落实。

　　此次活动中，区域团委从各部门、各分公司上报的多项创新创效成果中精心选拔，最终选送了某的作品参加大赛，这项成果不负众望，凭借优质高效的方案流程获得青年创新创效成果三等奖的好成绩，受到某总公司团委的表彰。在此，某团工委向为公司赢得荣誉的某公司某部的团员青年提出表扬，并号召公司广大团员青年学习他们立足岗位、勤奋学习、刻苦钻研、善于创新的好经验，进一步发扬开拓进取、力求上进的精神，在各自工作岗位上，为继续推动青年创新创效活动的深入开展做出新的贡献。

　　某团委《关于表彰某青年创新创效活动先进的决定》的通知，对某公司广大团员青年既是表彰也是激励。二十一世纪是知识不断创新，科技突飞猛进的新时期。创新是企业发展壮大的必由之路，开展创新创效活动，有利于激发团员青年的创新热情，挖掘岗位成才的巨大潜力，为团员青年展示才华搭建广阔的舞台。

　　期望全体团员青年以这次活动为契机，用心投身企业技术创新、管理创新、营销创新、服务创新的丰富实践中去，最大限度地把我们的聪明才智和创造活力发挥出来，促进企业技术创新体系建设和创新潜力的提高，推动企业的改革和发展，并透过创新创效活动深入持久的开展，为某事业的跨越式发展带给人才保障，为实现某公司的振兴发展再夺佳绩，再创辉煌!

　　某某公司团工委

　　某年某月某日

　　表扬信范文5：

　　他有一颗对工作高度负责的心，有一双勤劳而勇于创新的手，有一副关心同事的热心肠，在工作中勇于担当，用心向前，这就是我们立喷丙班前处里班长李某。

　　李某在工作中兢兢业业，拥有良好的职业素质和职业操守，能够忠于自己的企业，将个人的职业生涯规划与企业的发展紧密的结合。善于开创，能承受较高的工作压力;吃苦耐劳，注重合作，具有火一样的工作热情和活力。起到了模范带头的作用，经常受到领导的赞赏。在工作潜力和业务上李某更是样样精通，虽说一个萝卜一个坑，各司其职，但是有个别员工，尤其是新来的在很多问题上都要请他指点，甚至是让他帮着干。有些新的产品加工他能够很快的熟悉操作，带领大家完成生产。丙班前处理的成品率连创新高，这与他的努力是分不开的。

　　李某同志团结关心每一位员工，在工作中时时把好事让给别人，把最脏最重最难的事留给自己。车间生产的时候，吃饭是个很紧张的事，他经常替别人干活，让别人先吃，等大家都吃完了，他才腾出手，有时饭卖完了已经没有饭可吃，他就饿着等下班赶成一顿儿。在车间有加班加点的任务时，有的不想加班，而李某同志，从不说啥，不提报酬，不说早晚。在我们的考勤表上他从没有迟到，早退，请假，在加班的时候却总能看到他的身影。

　　在工作中无非准时上班，按时下班不迟到，不早退这就是敬业了，就能够安心的领工资了。大部分员工最多能做到敬业，而李某同志这种超出常人的工作态度，高于他人的工作潜力和技巧，团结合作的精神，关心他人的品质，令人敬佩，值得表扬!特此对某某某同志做出表扬!

　　表扬信范文6：

　　某行政服务中心:

　　某市质量技术监督局王某同志做到了热情服务，努力为企业排忧解难。

　　我于5月14日到该窗口办理组织机构代码证，由于当时急需使用代码证，但材料不全，近是不能立即办理的。我公司在上杭，来某不方便，事情又急，窗口工作人员王某同志耐心听我将情况说明清楚后，立即请求领导后同意先办理、后补齐材料，真正做到了实事求是，急企业之所急，做到了服务当先锋，满意在中心。

　　表扬信范文7：

　　尊敬的某学校老师:

　　你们好!

　　今天上午我去学校接孩子放学，不小心把手机丢了。简短的表扬信范文。贵校某班的刘某同学捡到手机后，根据手机最近拨出的电话号码拨通了我邻居的电话，通过邻居联系到我，并且在合友花园门口一直坚持等到到中午近一点钟直到把手机交到我手里。

　　刘某同学能如此拾金不昧，这与贵校的良好教育是分不开的。再此，我真诚的向这位同学表示感谢，向辛勤培育这位好少年的学校老师表示诚挚的谢意!

　　表扬信范文8：

　　尊敬的孙某老师:

　　我们是您的学生陈某的家长，我们为您给孩子带来的巨大进步表示深深感谢!特赠送一面锦旗，并写此表扬信以表扬您对孩子们付出的师爱和努力!

　　我的孩子陈某现在某年级6班学习，在您接任这个班的班主任之前，陈某的学习成绩很不理想，排名在全年级三四百名之间，孩子的学习状态非常令我们家长担忧，没有学习目标，没有学习兴趣，没有学习规划，更没有好的学习方法和学习习惯，面对孩子这样的学习状态，我们做家长的除了着急上火，只剩束手无策!幸运的是，您接任了孩子的班主任!自从您接管孩子班主任之后，您慈父般的关爱、耐心细致的教育孩子，循循善诱、谆谆教诲、赏识鼓励，陈某的学习态度发生巨大变化，对学习开始产生浓厚兴趣，自觉主动的开始规划自己的学习，学习目标明确，学习效率明显提高。短短的一学期时间，孩子的成绩居然从全年级三四百名跃居全年级一百名左右!变化和进步之大令我们家长惊喜万分，感激涕零!千言万语都不足表达我们的心情，唯能以这面锦旗和这封表扬信代我们传达我们无尚的敬意!

　　孙老师，您是一名真正的师者!爱生如子，倾尽心力，引领着孩子们不断进步;循循善诱、耐心引导，指引着孩子们一路向前!您这种用爱教育、不放弃差生、不断激励进步、创造教育奇迹无愧于教师称号的崇高精神，值得所有教师学习!作为家长，我们殷切希望所有的教师都能够向孙某老师学习，为祖国、为家乡、为社会培育出更多优秀的人才!

　　最后，再次表达对孙某老师的崇高敬意!祝愿孙老师身体健康，万事如意，工作顺利!

　　此致

　　敬礼

　　表扬信范文9：

　　公司全体员工:

　　员工是企业发展壮大的生力军，公司将对在各自工作岗位上兢兢业业、团结、积极为公司发展做出努力，具有良好的职业道德和素质，认可中集地产的价值观，维护公司经济利益等表现突出的员工予以嘉奖，并表扬。

　　某部员工某某自今年3月份调至某部工作，在此期间，她在工作岗位上任劳任怨、认真负责、成绩突出，特别是自11月7日成本合约部副经理离职后，某某肩负了成本合约部的绝大部分工作，为按时完成任务，经常加班加点，为成本合约部顺利完成各项目标任务作出了很大的贡献。

　　公司予以某同志通报表扬，并奖励人民币某元。同时也号召全体员工以某某为榜样，学习她对工作认真负责、无私奉献的敬业精神。简短的表扬信范文。

三、怎样写好一封表扬信

感谢信属于专用书信。专用书信除了感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
作文训练：应用文－表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。
二 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
三 正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。