你三天写的PPT，老板三秒打回来？《结构思考力》帮你表达自己

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你三天写的PPT，老板三秒打回来？《结构思考力》帮你表达自己

《结构思考力—上篇》

人人都应该有的一种能力：结构思考力

职场中的人，应该读什么书籍提升自己？

一、你三天写的PPT，老板三秒打回来？《结构思考力》帮你表达自己

昨晚闺蜜向我诉苦：为了完成老板安排的市场调查任务，她发问卷，找数据，搜案例……整整加了三个夜班，才顶着熊猫眼交了PPT总结。本以为可以舒舒服服补大觉，不料不到三秒老板就回邮件：“你的调查结果到底是什么？”

她在电话那头哭得稀里哗啦，觉得十分委屈。她不明白，自己的PPT中数据以表格形式体现 ，一目了然，案例也丰富，可以说内容详实。为何老板还不满意？

我想了一会，问她：“你分析那些数据和案例了吗？”

“没有，我只负责整理数据。”

“没有结论，也叫总结？”

洋洋洒洒几十页PPT，都在列数据，举案例，不要说老板没时间看，一般的同事也不愿意花时间研究。退一万步，就算她有机会在领导和同事面前讲解这个PPT，我估计大部分人都昏昏欲睡。

无论生活还是工作，我们都希望别人传递给我们的信息是清晰而精准的，而不是丢给我们一堆信息，让我们自己找有用的部分。

试想，三句话就能说清楚的事情，有人三个小时都没跟你说清楚，你还有耐心听吗？而表述不清的原因，其实就是思维混乱，导致讲话东一锤子，西一榔头，没有重点。

如果你也有类似的困扰，三叶草推荐你读读李忠秋先生的《结构思考力》，学习清晰思考和有力表达的底层逻辑与技巧。

01横向思考+纵向思考=结构思考力

李忠秋是结构思考力学院的创始人，他将结构思考力定义为：

以结构的视角从多个侧面全面而清晰地、强调“先总后分”的分析事物的一种方法。

为了更好地理解结构思考力的定义，我们先来思考一个简单的问题：“气球为什么会破？”

答案很简单，也很多，比如吹气太满撑破了、被鸟啄了、被风中的细树枝划破等等。诸多原因归结起来，不外乎三点：外部环境、人为、材质。

气球破裂原因分析

从这三个维度，不仅可以将内外部原因分析全面，而且很清楚。这三个维度就可以理解为思考这个问题的一种结构，这种思考方式就是结构思考力。

当然，不这样分，大家也能说出很多答案，但一般是想起一条说一条，很难全面。如果一开始就从这三个方面分析，很容易就可以得出多种答案，还能验证是否有遗漏。

这种总体分析方法，其实就是横向思考。而想要弄清楚到底是哪种原因造成的，就要从总体转到局部，将每一个维度中的原因都分析一遍，也就是纵向思考。

横向思考确保全面，纵向思考确保深度。如同生物学研究中，往往先研究总体差异，再研究个体差异，同时保证广度与深度，才是严谨的研究。

金字塔结构

横向结构与纵向结构按照逻辑顺序组合，就是金字塔结构。事实上，李忠秋提出结构思考力的核心理念，就源于芭芭拉·明托的《金字塔原理》。

金字塔结构：

纵向结构上，每一组的观点都必须是下一个层次观点的概括；横向结构上，每组各个观点互不重叠，且有一定的逻辑顺序。

这样的结构，才足够严谨。而用这样的结构来思考，可以帮助我们迅速在大量信息中理清思绪，找到自己想要的信息。

所以，横向思考+纵向思考=结构思考力。

02结构思考力，助力职业发展

结构思考力不是万能的，却是我们作为职业人的基本思维方式。掌握了结构思考力，我们就掌握了解决问题和沟通表达的基本思路，可谓益处多多。

1.助力职业发展

现代社会，竞争激励，企业都喜欢能够独立思考，独立分析解决问题的员工。

有些人以为PPT做得不好，是因为技巧问题：图不够炫酷，排版不够美观等。有些人以为报告写得不好，是文笔问题：用词不美，太过质朴。

然而，这些都只是表面原因，根本原因还是作者分析问题的逻辑结构不清。我开篇提到的那位闺蜜就是如此。

工作中，我们与领导、客户之间基于解决问题而产生的信息沟通，最能体现自身能力和价值。快速而精准地告知他们所需要的信息，所想要的解决方式，是我们获得认可，升职加薪的必备能力。

2.提升整个组织的工作效率

如果一个企业中的每个人都掌握了结构思考力，那这个企业就可以建立起内部的共同思维和语言标准，这将极大地提升员工的工作效率和效果。

李忠秋提到，有家参加过结构思考力培训课的企业，课后在所有管理人员的门上都贴上三句话：

汇报工作说结果，检讨工作说流程，请示工作说方案。

工作交流迅速进入主题，避免了大量废话浪费时间，人人如此，大大提高了整个企业的效率。

03五步构建思考结构，使表达有吸引力、说服力

1.积基树本——明确理念打基础

首先，需要明确结构思考力的核心理念，有四类：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

结论先行，是一种自上而下的表达方式，先说结论，再阐述理由，最后摆出事实和依据。政府工作报告一般就按这种模式书写，直切主题，更容易让人安心。

以上统下，也就是大主题要能覆盖每一个小主题。假设你写一篇议论文，总论点下面分了三个分论点。但实际上只有两个分论点是属于总论点范畴内的，另一个论点在逻辑上跟总论点平行。这就不满足以上统下的特点，也不能叫结构化。

归类分组，以3为基础去考虑要点。前文提到的气球破裂的三个原因，就是将诸多原因归为三类，从而看起来更加清晰。日常工作中，我们可以思考，对于这个项目，客户有哪三点需求？领导要哪三点要求？先明确三个大方向，再逐个细细琢磨。

逻辑递进，交流的逻辑顺序要符合人们观察事物的习惯，这样更容易记忆。作家写文章时，总有一个顺序：时间顺序、空间顺序等，就是为了方便读者理解，记忆。

2.画龙点睛——基于目标定主题

销售人员总希望自己介绍完产品后，客户愿意掏钱购买，这是他的目标。

而要完成这个目标，他需要确定一个跟客户沟通的主题。举个例子，网络电商打折促销总爱搞个由头，诸如七夕、双十一、情人节等等。七夕和情人节主打爱情，双十一主打光棍节，都是为了打折吸引顾客，主题却不同。

试想，没有这些花样百出的主题，一年到头都说打折啦，打折啦，有几个人愿意掏腰包？如果同一个日子，每年的主题都不一样，又有几个人愿意接受呢？

3.画地成图——纵向结构分层次

“画地成图”表示信手拈来，胸有成竹的自信。运用到结构思考力中，就是自上而下分解与自下而上总结，用这种方式搭建层次分明的思考框架。层层递进，思虑全面，所以自信满满，不怕任何人提问。

具体做法是以对方的需求为出发点，想象自己在与他对话。我们说出自己的主题后，对方可能会有一些疑问，把它们列出来。然后，依次回答这些疑问，而这些回答又引出了哪些问题。在脑海里一直问，一直答，直到我们觉得没有疑问，完全可以说服对方时为止。

这种自上而下的方式，初步搭建了一个思考框架。然后，我们根据答案倒推问题的合理性，合并同类项，补充缺失的部分，就是自下而上的总结，可以完善思考结构。

4.运筹画策——横向结构选顺序

画地成图搭建了金字塔结构的纵向部分，而横向部分需要用演绎与归纳两种方式来搭建。

当对方不太容易接受某个观点时，我们可以用演绎论证。从具备普遍性的理论出发，延伸到某个特殊的个体，某种特殊的现象。也就是从普通到特殊，这种论证方法很容易被理解与接受。

若对方更关注解决方案，则用归纳论证更为合适。从诸多个别案例中总结出共通性，从特殊到普遍，是演绎论证的逆向思维。

5.雕梁画栋——形象表达做演示

当结构建立完整后，剩下的就是表达。运用结构化的方式设计演示文稿，比如合理地运用树、表、图，有利于我们更好地呈现结构思考力的结果。

通过这五步掌握结构思考力，搭建思维结构，需要在日常工作与生活中不断练习才能实现。结构思考的目的，是帮助我们更好地表达自己，从而获得更好地竞争力。所以，从现在开始，去练习吧，争取让老板眼前一亮。

一、《结构思考力—上篇》

      最近看了一本书，李忠秋老师的《结构思考力》，此书能够给我们思考问题的时候脑子里面没有逻辑，找不到问题的关键，沟通表达思路不清晰，不能够把自己想表达的内容表达清楚的朋友带来一些帮助。

      书本分为上篇和下篇，上篇讲述的是本书的目的、结构思考力是什么、结构思考力的作用；下篇讲述的是结构思考力的五个步骤以及具体的运用方法。五个步骤分别为，明确理念打基础、基于目标定主题、纵向结构分层次、横向结构选顺序、形象表达做演示。

      本篇文章主要给大家讲述一下上篇，本书的目的、结构思考力是什么、结构思考力的作用，下篇将在下一篇文章《结构思考力—下》中再来讲书。

      本书的目的是培养我们的结构思考力，用结构思考力帮助我们构化一个结构，在表达核心观点的基础上，有理有据、条理分明地去解释这个观点，使我们能够做到清晰思考和有力表达，去提升个人的思考能力与清晰表达能力以及提升组织的管理与沟通效率。

一、结构是什么

结构是万物之本。

      在物质世界，人们通过结构来认识物质。结构构成了世界，人们也是不断地通过对事物结构的认识来加深对事物的了解和体验。在思维世界，人们也同样通过结构来认识事物、认识其中的规律和美。俗话说 “外行看热闹、同行看门道”，同行与外行的差别就在于是否具备这个行业的思维结构。你听音乐可能就听个好听还是不好听，但专业人士就会听出和声、旋律、节奏、音长、音强等，这些要素层层构成了整个音乐的结构，可以品味出其中无限的美感体验。

      结构存在于每个整体与局部关系的无穷变化中，每个局部表现整体，而局部的意义又由整体来决定。因此，当我们面临一个问题时，如果可以从结构的视角去南视和思考，定可以让我们看得更全面更清晰。

二、结构思考力是什么

      结构化思维，就是把大脑中各种想法、信息、按一定的规律与结构重新组合，使这一些想法与信息变得更清晰更容易理解，从而更好地帮助解决问题。利用结构化思维来思考问题，也就是结构思考力，结构思考力是职业人的基本思维方式，这种思维方式在我们思考和表达等方面都是一个基本思路（见表格)。

（思考：解决问题、决策）（表达：写作、口头表达、沟通、辅导）

结构思考力的作用

结构思考力的作用可以分为三个方面，第一个是个人方面：升个人的思考能力与清晰的表达能力；第二个是企业组织方面：结构思考力可以统一思考与表达标准，有利于提升组织的管理与沟通效率；第三个是社会方面：结构思考力可以对全民素质的提升有着非凡的意义

1、个人方面：结构思考力可一提升个人的思考能力与清晰的表达能力

      结构思考力不仅仅是一个高效率的信息传递过程，更重要的是体现了你分析问题和解决问题的能力。很多人以为报告写不好是文笔问题、PPT 做不好是技巧问题，其实不然，真正的原因在于分析问题的逻辑结构不清。尤其在工作中，与领导之间基于解决问题而产生的沟通，不仅是体现一个人能力的重要方式，也影响你能否在日常工作中获得老板或领导对你价值的认可，更是助力你职业发展的重要保障。

      结构思考力就好比职场人士的基本功，是开展所有工作的基础。因为无论你做什么工作都需要把事情想清楚、说明自并能够令人信服，当然这个“说”既包含口头表达也包含文字表达。结构思考力的应用其实无处不在，只是很多人仅仅是在潜意识层面不自觉地使用，通过系统的训练可以让我们做到“隐性思维显性化”，更好地使用这种思维方式指导自己做到思考清晰表达有力！

2、企业组织方面：结构思考力可以统一思考与表达标准，有利于提升组织的管理与沟通效率

      结构思考力除了提升员工个人的能力以外，更大的价值在于对组织总体效率的提高。当所有人都具备结构思考力技能以后，可以统一全员的共同思维和语言标准，让全员都达成统一的思考和表达标准。当所有人的思维、语言一致时，工作效率和效果都会有很大提升。比如三句话很能够体现结构思考力：“汇报工作说结果，检讨工作说流程，请示工作说方案。”

      结构思考力是一种“先总后分〞的思考与表达方式，强调先框架后细节，先总结后具体，先结论后原因，先重要后次要。而中国传统思老与表达则更倾向于“先分后总”，也就是先将所有的细节及逻辑叙述完毕，最后总结出中心思想。所以，中国企业里更加需要推广“先总后分”的结构化思考与表达，这对提升解决问题的速度，提高沟通的效率和效果都会有巨大的好处。

3、社会方面：结构思考力可以对全民素质的提升有着非凡的意义

      传统教育缺乏对思考力的专门训练，在一个信息爆炸的时代，随着技术的变革，信息和知识的获取开始变得越来越简单，传统的教育则过度强调知识的重要性，而知识的增多并不-一定会提升个人解决问题的能力。在具备知识的基础上，还需要清晰的思考。

      结构思考力有助于提升国民素质，结构思考力帮助人们面对问题和任务时，从多个侧面清晰、全面地审视问题。一提到思维，很多人会认为我讲的是“逻辑”。逻据确实是思维的重要部分，按照著名的思维训练专家德博诺先生的观点逻辑是思维的加工阶段，加工阶段之前还有更重要的一个阶段是理解阶段。人们往往在未全面理解情况的基础上，就迫不及待地进入到思维加工阶段，虽然逻辑正确却很难得出有价值的结论，就如同你给计算机输入了错误的信息，尽管计算机的程序再正确也得不出正确的结果。运用结构思考力的方式构建自己在思考问题和表达问题时的结构，真正让你做到思考清晰、表达有力。希望更多的国人可以运用此方法学会清晰、全面的审视生活与工作，相信它不但可以提高国民个人的生活质量和工作效率，还可以大大提升国民的整体素质。

    《结构思考力—上篇》到此就结束了，有兴趣继续探索的朋友可以关注下一篇文章《结构思考力—下篇》

二、人人都应该有的一种能力：结构思考力

结构思考力是人人都需要具备的一种技能，拥有这种能力可以让我们在思考（解决问题、决策）和表达（写作、口头表达、沟通、辅导）等方面变得更简单清晰。

我用三天时间读完了李忠秋的《结构思考力》，在我看来，它是一本工具书，虽然我读完了它，但我知道要真正培养结构思考力还早，还有很长一段路要走，所以在看完本书后及时整理了笔记，以方便随时查阅训练，也为和你一起分享。

全书共五章，五章的内容实际上就是结构思考力的应用，它对应着结构思考力的五个步骤。每章的后面还有“思考力体操”演练，以供读者训炼。

结构思考力的四个基本特点，，即金字塔原理的四个基本原则：

论：结论先行 。它是“先总后分”的体现，先框架后细节，先总结分具体，先结论后原因。这样能让听众迅速抓住我们要表达的主旨，帮助听众按我们的思路去理解内容，提高表达的效率和效果。

证：以上统下 。表示上面的结论是下面的理由论证得来的，这样有理由支撑的结论才具有说服力。

类：归类分组 。分类可使沟通更有效率，如果每次都能用“关于这个问题我有3点建议”来阐述自己的观点，这样就让听众很容易理解和记住。

比：逻辑递进 。表示各种思想都需要通过对比的方式确定逻辑顺序，这种逻辑顺序符合人们观察事物的习惯，更容易让听众记住。

第一步，识别信息中的事实，理由和结论 。找出信息中哪些是观点类的，哪些是事实描述类的信息，观点类的信息中哪些是结论，哪些是支撑结论的理由，并将它们区分开。

第二步，找出对应关系画出结构图 。找出这些事实与观战的对应关系，并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

第三步，一句话概括主题句 。最后要用一句话概括出所有内容，做到说明白。

（1）确定目标前先设定好场景，场景越具体越好。

（2）确定目标，目标是希望对方有哪些行为。

有一个工具叫ABCD目标法，A（受众），B（行为，希望受众完成什么任务或表现什么行为），C（条件，在什么条件下），D（程度，达到什么样的标准或水平）。

（1）确定结论，一个为目标服务的结论。

这个主题一定是基于目标的，而且必须是一个有观点的结论。比如某房产公司的市场经理要做一个别墅项目的客户推介会，他们的目标是让客户听完以后愿意购买这个别墅来投资，他们的主题就确定为“某某别墅，是你投资的最佳选择”。

（2）包装主题，一个打动人心的主题。

你知道“复方氨酚烷胺片”以及“小儿氨酚黄那敏颗粒”是什么药吗？相信很多人不知道，但如果告诉你它们分别是“感康”和“护彤”你是否会一下子就明白了？前者是通用名，后者是商品名，商品名是基于消费者的需求包装出来的有含义有吸引力容易记忆的名字。

同样的，我们表达的主题也需要通过包装出商品名才更有冲击力。比如“如何用结构思考力准备工作汇报”就是通用名，“你的报告也可以价值百万”就是商品名。

包装主题需要把握三个基本原则：简单，准确，利益，从对方角度出发，这三者缺一不可。

序言的目的是迅速将对方吸引进来，讲故事就是很好的一种方式。讲故事结构包含四个要素：S是情景，C是冲突，Q是疑问，A是回答。为便于记忆称为SCQA。

情景是一个大背景，冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题，疑问是如何在这个背景下解决问题，答案就是解决问题的方案。

具体可能通过调整这四个要素的顺序，来表达不同的情绪。

标准式：S---C---A

开门见山式：A---S---C

突出忧虑式：C---S---A

突出信心式：Q---S---C----A

没有特殊需求的情况下，尽量运用标准式，因为标准式在沟通上有个优势：开场先说容易被认同的事情，沟通起来比较顺畅。

比如你要求涨工资，就要做好准备回答：为什么涨？涨多少？如何涨？同时还要想好这三个答案会引发哪些新问题，再循环应用这两个步骤。

要尽量站在对方的角度设想问题，放下自己对问题的认知，尽量把所有问题都想到。

通过5W2H确保问题被全覆盖 ：

W h a t ：是什么 ？做什么 ？目的是什么 ？

W h y ：为什么 ？为什么这样做 ？理由是什么 ？原因是什么 ？

W h o ：谁来做 ？谁来负责 ？由谁来承担 ？谁来完成 ？

W h e n ：什么时候开始做 ？什么时候完成 ？最佳时机是什么时候 ？

W h e r e ：何处 ？在哪儿做 ？从哪儿入手做 ？

H o w ：如何做 ？怎么去做 ？从哪儿入手做 ？

H o w  m u c h ：做多少 ？完成量是多少 ？合格率是多少 ？费用是多少 ？

2W1H的简便方法：

What 是什么

Why 为什么

How 如何做

收集信息需要从零散的信息中归纳总结，这时就要用到自下而上概括总结。

第一步，收集信息。

第二步，分类。

第三步，概括总结。

未来在任何口头和文字表达中都要杜绝“没有中心思想的主题句”出现，必须要有结论。

如何找到中心思想？

方法一，寻找共性，通过共同点概括结论。

方法二，情景想象，面对面时你会跟对方说什么。

方法三，善用修饰，提出可以感动人心的结论。

纵向结构的两种方法一般都是同时使用的。

什么时候自上而下呢？当我们的目标特别明确的时候，自上而下疑问回答做分解。比如你参加竞聘，这时目标非常明确，一定是从上往下搭建结构会更好。

什么时候自下而上呢？没有目标的时候，比如年底写工作总结的时候，如果你也不知道要表达的目标是什么，那就把一年做的所有事情罗列出来，然后按照工作内容进行分类，然后再将每个类别概括出一个结论。

在实际中一定是两种方法同时使用。比如如果你没有最下面的素材，回答问题的时候你也不知道该如何回答；如果你没有目标，向上概括总结的时候也不知道该表达什么结论。思考任何事情的时候也都是这样一个过程，比如分析一个问题的原因，一定是先发散想出好多原因，然后再聚合确认出最终的原因。

在横向结构中一共有两种方式 ，清晰地罗列要点叫作归纳 ，有针对性的说服叫作演绎 。归纳论证是将一组具有共同特点的思想归类分组并概括出的结论 ；而演绎论证则是对演绎过程的概括 ，重点在于演绎推理过程的最后一步的结论 。

（1）标准式  演绎三段论

标准式是人类理性思考的根本。

大前提：所有M都是P

小前提：所有S都是M

结论：所以，所有S都是P

举个例子，大前提是 “你适合嫁给什么样的人 ” ，小前提是 “我就是这样的人 ” ，结论是 “你嫁给我吧 ” 。

更经典的例子就是 ，大前提是 “所有人都会死 ” ，小前提是 “苏格拉底是人 ” ，结论是 “苏格拉底一定也会死 ” 。

这种说服人的方式可以得出一个必然结论 ，非常有说服力 。

标准式让表达极具说服力。如果在工作中发现某些观点是对方不愿意接受的，可以尝试着运用标准式形成自己的观点，并且论证这个观点。

（2）常见式  现象，原因，解决方案

常见式真的很常见。识别现象原因和解决方案，这是一种常见的说服方式，实际上它对应了2W1H这个小技巧，现象是What，原因Why，解决方案是How。

常见式是工作中最常见的表达方式，并同样可以达到增强说服力的作用，相当于从是什么、为什么、如何做三个方面来有力支撑你的结论，比较适用于问题解决、专项汇报、方案推介等方面的呈现。运用时需要注意区分现象和原因是两个不同的概念。

归纳是从许多个别的事物中概括出一般性概念 、原则或结论的方法。

第一步 ：在三种子顺序中选择一种分类方式

1）分类符合人类思考的习惯 ，让隐性经验显性化

2 ）明确三种分类方式的使用情况

归纳中的三种分类方式归纳分类是运用结构思考力做到思考清晰 、表达有力的基础 。同一个任务可以按照 时间 、结构和重要性 不同的方式来进行分类 。

时间顺序：逐一进行，适用于项目进展、阶段汇报等。

结构顺序：化整为零，有利于说明事物各个方面的特征，比如公司的组织结构图、优秀员工的七个品质等。

重要性顺序：水平比较。先说最重要的方案，以此类推。比如先说关键问题再说次要问题。

每一组思想可运用多种分类方式，哪种分类方式更好，没有标准答案。但要保证每一组思想只运用一种分类方式，不能交叉使用。

第二步 ：运用 M E C E确保分清 、分尽

1 ）养成 M E C E的习惯。

M E C E （ M u t u a l l y E x c l u s i v e C o l l e c t i v e l y E x h a u s t i v e ）的中文意思是 “相互独立 ，完全穷尽 ” ，即对于一个重大的议题 ，能够做到不重叠 、不遗漏的分类 ，而且能够借此有效把握问题的核心 ，并解决问题的方法 。它是芭芭拉 ·明托 （ B a r b a r a M i n t o ）在金字塔原理中提出的一个很重要的原则 ，是麦肯锡思维过程的一条基本准则 。

2）确认每组中的思想是否符合MECE原则。

3）掌握创建 M E C E的简便方法 ： 2 ✕ 2矩阵。

4）可以运用现有结构进行思考分析。

1）演绎适用于需要说服对方时。

当你需要说服对方的时候或觉得对方可能会有抵触心理的时候，用演绎的方式会更好些。

此方法“利”：证明结论的必要性；对有拒绝心理的听众极为有效。“弊”：如果听众对前提有异议，整个论证就失去效果；听众在听到结论之前要记忆大量的信息，负担太大。

2）归纳适用于对方关注解决方案时。

当对方关注解决方案时，更适合运用归纳方式。

此方法“利”：便于记住要点；一点被否定其余要点仍具说服力；对于注重具体措施的听众极为有效。

如果我们能将准备传递给对方的内容做进一步的提炼和加工 ，再加上前面搭建的结构 ，一定可以让对方轻松愉快地记住并接受我们的观点 。我们的目标不是为了更炫和更酷 ，而是以对方的需求为出发点 ，重点关注容易记忆和清晰明了。

（1）类比 ：运用形象或行为类比的方式进行包装。

（2）引用 ：引用广告 、歌曲或名言的方式进行包装。

（3）整合 ：通过对色彩 、词语 、数字的整合进行包装。

结构化思考是形象化表达的基础 ，形象化表达是结构化思考的完美呈现 。

（1）构思时请远离你的电脑

在草稿中可以让我们纵观全局 ，让思路变得更加清晰 ，完成草稿构思后再形成电子课件就非常简单了 。

（2）将完整的金字塔结构放到 P P T中。

先总后分再总。

（3）每一页 P P T都是一个金字塔结构。

1）符合结构思考力四个特点：

每一页 P P T都是一个金字塔结构 ，即符合结构思考力的四个基本特点 ，这里介绍四个基本特点在每一页 P P T中使用的理念 。

● “论 ” ——结论先行 ：每一页 P P T只表达一个观点 ，并且出现在标题中 ，即每页 P P T的标题都需要是具有中心思想的主题句 。

● “证 ” ——以上统下 ：每页 P P T的主题 ，都需要是下面要点的概括 。

● “类 ” ——归类分组 ：每页 P P T中的要点 ，要相互独立 、完全穷尽 ，不能有遗漏和交叉 。

● “比 ” ——逻辑递进 ：每页 P P T中的要点都必须按照一定的逻辑顺序进行组织 。

2）运用图像进行形象化演示。运用概念图让你的表述更直观。

概念图是 P P T视觉化呈现中特别重要的应用 ，让你的信息非常形象直观地传递给对方 ，使用方法与数据图表类似 ，也可以总结为三个步骤 。

第一步确定主题 ，明确想要表达的中心思想 ，这也是结构思考力中的结论先行 。

第二步确定关系 ，确定各个要素之间的关系 ，比如独立 、影响 、对立 、平衡 、流程还是循环等 。

第三步选择概念图 ，根据确定的关系选择哪种概念图更适合你所要表达的结论 。比如在 P P T内置的 S m a r t a r t中有很多大家可以直接调用的 ，包括列表 、流程 、循环 、结构 、关系 、矩阵 、棱锥图等 ，当然你还可以自己尝试绘制概念图 。

知识的了解只是学习的一小步 ，转化为能力才是关键的一大步 。 如何能让结构思考力的学习更有效果 ？如何让学习者真正做到能力的转化呢 ？

比如接触任何一个思考结构的时候 ，可以先从 W h y ，开始反思这一知识或思考结构对我来说是有价值的 （发现意义 ） ，接着通过 W h a t ，了解专家权威是如何看待这一知识的 （形成概念 ） ，然后再通过 H o w ，明确我在生活中如何运用这一知识 （解决问题 ） ，最后通过 I f ，回答我如何依据新的情况调整所学知识 （灵活转换 ） ，这样完成的一个学习循环 ，不但掌握了知识 、学会了应用 ，而且让知识变得融会贯通 ，真正达到学习的目的 。

                                                                  .End.

三、职场中的人，应该读什么书籍提升自己？

下面每本都是我踩过无数坑才看到的好书，是可以让你通过了解问题的本质，从而提高职场逻辑思维和表达能力 的书籍。

之前有朋友来让我推荐一些可以提高逻辑思维能力的书籍。

当时我第一个推荐的是《金字塔原理》，读过的朋友都知道，这本书难啃。朋友补充了一下，说要一些简单好懂的，不然都看不完。

我也觉得很有道理，再去重新找了几本给他。这也是下面这个书单的由来，现在分享给大家5本实用性的逻辑思考指南。

1.《清醒思考的艺术》

书的副标题是你最好让别人去犯的52种思维错误，这是一本集合型的书。因为篇幅有限，所以每个点都不会写的很深，但是读起来非常容易理解。

比如讲从众心理的时候，作者引用了毛姆说的一句话：

适合出差或者通勤路上阅读，或者当做枕头书。

2.《解决问题的三大思考工具》

作者在本书写的三个思维工具其实就是逻辑思考、横向思考，批判性思考，里面还有22个在职场上非常实用的思考框架，比如奥卡姆剃刀，如无必要，勿增实体，又称为简单性原则。

用一句话概括就是，化繁为简，把复杂的东西变简单，因为简单的信息更有利于人们的思考和决策。

一本很实用的思维工具书，可以帮助我们提高分析和解决问题的能力 。

适合初入职场0-3年以及想提升自己思维能力的朋友。

3.《学会提问》

这本和上一本的区别就是，《学会提问》专注于讲批判性思考的内容。

讲一个很简单的例子，现在商品宣传手段越来越多，大部分商家都会用上的一招就是销量第一，销量领先。 但实际上销量多就代表东西好吗 ？不见得。

这就是批判性思考系统中的一个环节，判断理由是否支持结论。更完整的内容，大家可以去书里找一下哈，相信这本书不会让你失望的。

适合 担心被人忽悠的单纯孩子 以及想拥有理性思维的朋友。

4.《思考的技术》

这本书很早之前我就给社群的小伙伴推荐过了。

简单说一下书里介绍的思维方法，有一个重点循环是 现象 本质 方法 执行 。作者大前研一在书里提供了一些 训练思维能力的方法 ，实践才能出真知。

书中我摘录了一句话，分享给大家：

当然这本书还有一个吐槽的点，引用@阳志平老师的话，他有一点自卖自夸的意思，相信你看完也会有同样的感受。

适合想学习如何用逻辑来打动人心以及商业思考方法的朋友。

5.《系统之美》

这本书偏理论，可以说是系统思考入门书中的学术性书籍，可以结合《第五项修炼》来辅助阅读，下次我来专门推荐一次《第五项修炼》。

第五章系统之危与机对我来说启发比较大，大概讲了这么几个内容：政策阻力、公地悲剧、目标侵蚀、竞争升级、富者愈富、转嫁负担、规避规则 、目标错位。

总的来说， 是一本如何应对复杂系统，并且做出理性分析和决策的经典之作 。

适合考虑问题不够全面以及想在这个复杂的世界更好地生活的朋友。

上面这五本有厚书，也有薄书，但是这些书里的方法都是需要反复练习才有效果的。

最后留一个思考题： 钱包破了，修补、换包还是查钱包的问题 ？

等到你看完书了，欢迎来分享你的观点。

今天的书单推荐就到这里了，希望你能喜欢。

作者：潘大帅，一个没有感情的读书机器，帮你推荐最靠谱的书籍和最实用的阅读技巧。

没想钱的事，就图个学习的机会，也谢老师指点之意。

读书，能够开阔人的眼界，而能够从浩瀚的书堆中选择几本好书去读，则可以更有效地提升自己。题主没有给出是哪个领域的职场，那我们就撇开专业和岗位，推荐适合所有职场人士值得一读的5本书。

第一本：《专业主义》

作者：大前研一，全球著名的管理大师之一。在职场上，无论做什么岗位，要想站得住脚，成为公司“不可或缺”的人物，首先自己的专业必须精深。而《专业主义》这本书让我们明白专业和职业的区别，让我们明白如何在自己的专业领域成为真正的专业人士，并对专业人士必备的“先见能力、构思能力、讨论能力和适应矛盾的能力”进行了详细的解释，对我们的专业学习非常有帮助。

第二本：《刻意练习》

作者：安德斯 艾利克森，著名的心理学家。《刻意练习》这本书告诉我们，任何人都可以通过正确的练习方法完成从“新手到大师”蜕变。所谓的天赋，都是一开始具有优势，但时间越久，天赋的优势会越来越弱。只要掌握正确的练习方法（如正确设定练习目标、找一个好导师（教练）），也可以让一个普通人成为大师级的人物。

第三本：《组织行为学》

作者： 斯蒂芬·罗宾斯和蒂莫西．贾奇，管理学教授，组织行为学国际权威。组织行为学对职场上员工的行为和组织之间的关系进行了清晰的描述。这本书可以解开我们职场上的许多谜团，了解个体行为与组织之间的心理逻辑。职场上的每个人都是个体，但又不得不存在于组织之中，所以读一读这本书，对于职场精进颇有益处。

第四本：《金字塔原理》

作者：芭芭拉-明托， 金字塔原理的创始人。我们身在职场，每天都会遇到思考的问题，表达的问题，每天都会解决大大小小的问题，而这本书恰恰可以教会我们如何思考、如何表达、如何解决问题。

第五本：《简单的逻辑学》

作者：麦克伦尼，著名的逻辑学教授。推荐这本书的原因是，逻辑学是任何学科的基础，能够把任何事情做好的基础。人一旦没有逻辑，思维就会混乱，做事也会混乱。逻辑是一切基础的基础，它对我们职场上任何解决一件事情都会有所帮助。记得崔永元曾经在一次演讲中推荐大家学一学逻辑学，是有他的道理的。

想要推荐的书太多了，但这五本书无论是对我们在职场上的专业学习的问题，还是思考问题的逻辑，还是作为个体在组织中的行为，都非常有帮助，而专业学习、在组织中的行为和思维逻辑恰恰是我们在职场上必须学会的。

过去的五年，自己从根本没有阅读习惯的职场小白到如今每年阅读150本以上的书籍（纸质书，电子类另算）的知识工作者，接下来分享给你，我的阅读经验：

1.目的

你读书要提升的方向是什么？

不知道终点在哪里，你一定会迷路的，而且走的很累。

2.框架

先建立你的学习知识架构，比你随意拿起几本书来读，更有意义。

职场人要读的书的确很多，根据自己的行业和专业不一样，你先建立知识结构图。

①行业内著名的TOP10经典书籍

②专业类口碑最佳的TOP5 书本名称

③自我成长类的书籍清单罗列 （去豆瓣等书评网站，对比后选择适合自己的即可）

④个人修养类 （有时候，还是需要读一些“无用”之书）

⑤想保证阅读效果务必进行主题式阅读 （亲测好用）。

3.逻辑

我的读书逻辑是高效能，比方说有阅读时间的限制。

以上是个人的阅读经验之谈，希望能对你有启发，加油！

我们日常在工作中面对的人或事，无外乎都是通过写、说、做三个方面的能力去执行的。因为写说做，都是个人能力的输出端口，而我们个人能力的输入端口就是学习。

成人高效学习的特点也是学以致用，学习的目的也是能够应用到生活中去解决问题。所以我认为职场中的人，需要读一些解决问题并且能够提升个人能力的书籍。

接下来就从写、说、做这三个方面来推荐一些相关的书籍给你。

01 写

个人的文笔、用词等等，这些是需要长期大量的练习。但是想要短期内提高自己的写作能力，可以先从改变写作结构即可快速达到目的。

所以我推荐2本书籍，一本是《金字塔原理》，一本是《结构思考力》。

当你对结构有了准确的把控以后，就可以继续了解写作的技巧方面的书，那我 关于写作技巧的书推荐以下3本书：

《你能写出好故事》

《写作之书》

《完全写作指南》

02 说

《你的团队需要一个会讲故事的人》

《18分钟TED演讲》

《演讲的力量》

关于说的能力，这里想要提一下马云的故事。

马云的口才是我们众所周知的，当年能够说服拥有年薪超500万的蔡崇信跳槽过来领500元的月薪跟着马云一起创业；后来马云去见孙正义的时候，苦等了两个小时，被告知只有6分钟的时间，他又折服了孙正义，获得了2000万美金的融资。

会说能说，关键时刻能决定你的未来走向。

我推荐大家多看一看演讲视频，特别是TED演讲视频。

大家可以从中借鉴并拆解整个内容的结构：它的开头是怎样进行的，结尾是如何进行的，包括中间的内容，他是如何和观众互动的，通过什么样的方式去吸引观众的注意力的等等。

你可以把精彩的视频进行详细的拆解。找到对自己有用的地方，应用在自己的实践和练习当中。

除了以上两个步骤，阅读书籍学习和看视频大量练习之外，你还需要给自己找很多的演讲机会。

当然，训练自己说的能力不只是站在舞台上才算，平时在工作当中，很多的场景你都可以用来练习自己说的能力。

你和领导沟通一件事情，就可以利用一些说的技巧和金字塔结构来理顺自己的观点和内容。

再比如你和你的团队要去开会，那么你也可以遵循一定的演讲结构和逻辑顺序，这样大家在听的时候也会比较清晰，减低彼此的沟通成本。

写和说的底层逻辑其实是一样的，只不过它们的呈现形式不一样。

写是用文字的方式呈现，而说是用声音的方式呈现。但所要表达的结构以及逻辑关系是一是一样的。所以在阅读写和说的相关书籍时，你会发现有些理论和概念是想通的，可以被横向应用。

03 做
想要提高自己的做的能力，就需要有比较强的执行力。在执行力方面，我推荐以下3本书：

《A4纸工作法》

总结：
以上是我根据个人经验，从提升职场个人能力的写、说、做三个方面入手，推荐适合职场人阅读的书籍目录，希望对你能有所帮助！

【为了方便你收藏我将推荐书目汇总】

《金字塔原理》

《结构思考力》

《你能写出好故事》

《写作之书》

《完全写作指南》

《你的团队需要一个会讲故事的人》

《18分钟TED演讲》

《演讲的力量》

《极简目标管理法》

《微习惯》

《让达成目标成为习惯》

《一生的计划》

《番茄工作法图解》

《A4纸工作法》

老鬼也算是度过上千本书籍的人了，因此这里推荐几本，希望能够对职场新人有所参考。老鬼认为下面几本是精髓中的精髓！
一、严长寿先生的《总裁狮子心》
这本《总裁狮子心》是严长寿先生带有自传色彩的一本书籍。一位没学历、没背景、没资源的、连大学都没有上过的打工仔，在自己职场生涯发展过程的每个阶段、每份工作过程中，他坚持的理念是什么、思维方式是什么样的、如何看待每个阶段遇到的问题、自己是如何行动的.....这本书籍可以算是重要的参考线索。

从打工仔到职业经理人整个成长过程中，严长寿先生针对不同不阶段的分享是有权重的划分的。

打工仔阶段、最基层员工阶段，注重的是个人的学习、成长与发放，注重的是如何才能获得微乎其微的一个个机遇，如何去做才能抓住别人认为不可能的机会。

在遇到很多问题、困境时，在其他人感到不屑、感觉委屈的问题、现象、行为面前，严长寿先生独特的思维方式、看待问题的角度等等，都是给职场新人的重要启示！

在成为职业经理人之后，无论管理还是经营方面，严长寿先生的经营管理理念、服务理念，也是无人能及的。请记住：重、要的是理念！而不是行为本身！因为同一个理念在不同的 历史 时期、时代，说采取的行为可能不同，当时理念是相通的！

这是一本值得职场新人阅读的书籍，特别是非知名院校毕业的普通大学生甚至没有学历背景的职场人应该去研究的书籍。

说明：这不是写给那些每天只知道抱怨、发牢骚、找外因的职场人的！如果抱持着灰色的思想去看这本书，屁用都没有！
二、《李嘉诚传》（陈美华 写的那一本）
首先说明：请一些朋友注意！不要动不动就说李嘉诚之类的商业大佬的经历、思想已经不适合这个时代了！请务必牢记：思想、理念才是最精髓的！不是让你从中学一招半式的生意项目、经验哦！

一个潮汕逃难到香港的小人物，能够成为华人中地位至高无上的传奇人物，他的一生，每个阶段都有他不同于常人的思维方式、行为方式。否则，不可能拥有现在这样的商业帝国！

一个人的成长、发展，绝对不是单单靠天赋的。也不是单单靠所谓运气的。如果自己不努力，运气根本到不了自己头上。很多人知道他的岳父是世界钟表大王庄静安，当时他根本没有依靠过这么大来头的岳父。

十几岁从做小堂倌儿开始的人生之路，对于很多年轻人而言，不单单是“励志”那么简答！而是从中可以梳理出他在每个 历史 阶段之所以能够抓住一次次机遇的缘由、脉络，相信朋友们从中一定能够领悟到职场人进入 社会 后应该如何思考、如何行动！

小堂倌儿、卖铁皮桶走街串巷的小业务员、塑胶花小老板、拼命且孤注一掷的得到天大机遇、世界塑胶危机时的表现、地产.....每一步，他的思维方式、决定，都为之后的发展奠定了基础.......

里面的内容太精彩，自己看去！
三、《活法》（稻盛和夫 先生）
一生塑造了两家世界五百强企业的老先生。退休之后用一年时间让破产边缘的日航重新焕发生机并且盈利的老先生。稻盛和夫的发展，也是可以参考的。

稻盛和夫就是个技术工人出身而已。

看是虚无的“敬天爱人”哲学思想，在他的人生各个阶段是如何落地的、体现在了哪些实实在在的工作、行为当中....这些都可以从书本中找到答案的...

注意：《活法》这本书，只买第一本就够了，不用买整套书哦！不花冤枉钱为好！

当然，稻盛和夫先生做国内有成系列的不同版块的书籍，那就自选好了。《活法》这一个系列，老鬼建议只买单本的那个就好。不用买成套的！

老鬼推荐了三本对职场人思想、职场理念有帮助与巨大参考价值的书籍。因为每个人所在的行业、岗位不同，专业方面的书籍还是不推荐了。

越多分享，越多收获！

推荐《中庸》、《论语》、《庄子》

中庸讲究“致中和”、“合内外之道”；而论语讲究的是“仁”、“礼”；庄子讲究的是“道”。

遵循传统礼仪文化，会收到一定效果。

以上是个人观点，仅供参考。

职场人，要想提升自己，核心要素是提升自己的思维模式。

系统思维有三个要点：

一是顶层设计，就是认为我们学习，工作与生活任何事件都是相互关联的，而不是简单的线性单因果关系。

二是底层建设，就是具体如何操作、如何实施，原则是自己要始终看清楚职业发展变化的过程。

以上两类是职场通用技能提升，各行各业无论做什么，都需要的基本能力。比如写作能力，无论做什么，都需要具备写文章进行沟通。

三是主题阅读，用于职场某一专业领域的能力提升。比如从事心理咨询工作者，就需要阅读心理学专业书籍。

1、顶层设计
顶层设计就是做一件事的总体规划，以路线图形式体现，就像一座高楼大厦的体现的建筑风格和格局。

职场上，就是建立我们自己的职业规划：从事什么行业、是团队集体工作还是个人自助工作、是采用定期固定工资制还是以项目而定的任务工资制。

这些目标因素，决定了我们读书的书单不同。

我目前的顶层设计是通过持续输出优质职场类干货文，建立个人品牌，快速获得粉丝的积累，以小步快走、稳扎稳打把写作与思考的优势基因发挥到极致，形成良性循环。

所以，关于 职场效能 的书籍，我是一定要深入阅读的。例如：

《高维度思考法：职场问题解决篇》（日） 细谷功

《如何成为职场实力派》日本GLOBIS商学院 著

《12个工作的基本》（日） 大久保幸夫

《深度工作》（美）卡尔·纽波特

《职场自我成长》（日）渡边秀禾

《深度案例思考法》（日）井上达彦

《零秒工作》（日）赤羽雄二

还有优化 思维格局 方面的书籍，例如：

《透过结构看世界：洞悉本质的思考艺术》李忠秋 著

《创意天才的思维方法：世界著名创意大师的13种思维工具（修订本）》（美） Robert，Root-Bernstein（罗伯特·鲁特-伯恩斯坦），Michèle，Root-Bernstein（米歇尔·鲁特-伯恩斯坦） 著

《思维力：高效的系统思维》王世民 著

《思想发动机：激活你的思维富矿》（德）Chris，Brügger（克里斯·布吕格），Jiri，Scherer（伊日·舍雷尔）著

《结构化创新：设计思维创造商业价值》（德）Ingrid，Gerstbach（英格丽·葛斯特巴赫）著3《专注力：化繁为简的惊人力量（原书第2版）》（英）于尔根·沃尔夫 著

2、底层建设
底层建设，就像高楼大厦的砖石结构一样，是构成知识大厦的组成部分。 我是按照读书计划，按部就班进行阅读输入、写作输出，并且在电子笔记本里面建立系统性的素材库。这项去年年初就已经开始了，下一步复盘细化、提高知识转化为能力的效率。

具体而言，包括两类：读书方法、笔记方法

读书方法：

《如何阅读一本书》（美）莫提默·J·艾德勒 ， 查尔斯·范多伦

《如何有效阅读一本书》（日）奥野宣之

《高效能阅读》（日）原尻淳一

《实用性阅读指南》（日）大岩俊之

笔记方法：

《记事本圆梦计划》（日）熊谷正寿

《聪明人用方格笔记》、《聪明人用方格笔记进阶图解》（日）高桥政史

《子弹笔记术》（日）杉野干人

《如何有效整理信息》（日）奥野宣之

我相信，经过这样全面系统的阅读分析，每个人今后的职场人之路会打开一个全新的世界。

在职场上能够让自己获得提升的书真的非常非常多，所以如果不限定范围的话，书单可能可以写成百上千本。因此，楠哥建议 大家在读书之前，一定要想清楚自己读书最主要的目的是什么？要从读书这件事情中得到什么？ 总体而言，对于职场来讲，楠哥认为可以从两大方面来判断自己要读哪些书， 一方面是专业技能，另一方面是通用技能，或者很多时候我们也管它们叫硬技能和软技能。
1、对于专业技能/硬技能，要先找到三个与工作最相关的，然后不断打磨精进
对于不同的工作而言，专业技能/硬技能都是不一样的，我们没有办法一概而论。比如医生的硬技能是诊治疾病，他需要看的书主要就是相关疾病的诊治指南、病例报告和能提升临床思维的书；对于HR人员来说，硬技能就是那六大模块的内容等等。但是大家在看书时要注意的是，不可贪多，要找出自己的工作中最“硬”的那两三点，然后通过看书去提升自己的知识储备
2、对于通用技能/软技能而言，去提升最常用的3-5个
通用技能/软技能其实是非常多的，但是对于绝大部分岗位来讲，大家需要的最重要的通用技能/软技能都是相似的，所以要去着重提升最重要的那3-5个。楠哥认为最重要的几个通用技能/软技能包括，演讲能力、沟通能力、换位思考能力、逻辑思维能力和统筹规划能力
3、不论是专业技能还是通用技能，读书只能弥补知识上的欠缺，行动才能让这些能力为你所用
所谓纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。大家一定不要陷入只顾不停地读书，却从来不去实践的误区，每天靠又读了多少书来自嗨。所有的技能，都是靠在实践中不断打磨而变得越来越精进的

附一份小书单：

《演讲的力量》

《好好说话》

《关键对话》

《非暴力沟通》

《高效能人士的七个习惯》

《批判性思维工具》

《反直觉思考》

《思考快与慢》

《卓有成效的管理者》

《干法》

职场是个大江湖，不是能力强就可以平步青云、一帆风顺。这里面的门道有很多。

从学生到职场人

思维转变非常大

推荐一些非常适合职场小白的书籍

学习来源都已经标注好啦

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1 《这就是OKR》约翰·杜尔

听完混沌大学的《OKR》，我就一直在看这本书

你制定一个大目标，写下来3个关键结果

一步步靠近目标，这个过程会激发你很多创新点

工作时完全可以用到！

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2 《提问》杨澜

杨澜太有才华了，采访非常酷

书中讲述了她做向别人提问的方法

场景化提问、假设式提问、转场式提问、阐述式提问等等

提问是一个可习得的技能

能显示你的知识水平

更能让你获得你想知道的答案

学起来

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3 《掌控谈话》克里斯·沃斯

这本书讲的是如何与对方谈判

书里的方法论非常非常多

比如「重复对方的话」

比如「先说不引起重视」

这些方法都特别实用

沟通中想达到你的目的是需要一些技巧的

商业合作、谈涨薪都需要

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4 《人生效率手册》李萌

这个作者很能打，是个狠角色

书=鸡汤+方法论的结合体

如何建立目标、如何高效学习、如何做时间管理等等

因为作者是从0到1成长起来的

这些实操办法都非常接地气

完全可运用到自己的工作生活中

虽然豆瓣评分不高 但是真的很不错

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5 《麦肯锡工作法》大岛祥誉

看了大名鼎鼎的麦肯锡工作法

我才知道解决问题是有套路的

解决问题不是各抒己见

而是找到一个利益平衡点

吃亏的话大家都吃一点

占便宜的话双方也都占一点

彼此彼此吧

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6 《非暴力沟通》马歇尔·卢森堡

这本书太太太经典了

我是看了樊登讲解又过来看书的

这个沟通方式是需要我们刻意练习的

不要做评判，描述事实就好

训练过程艰难，但是可以达到目的

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7 《好好说话》1&2

我发现我看的都是沟通交流的书

因为沟通太太太重要了

《奇葩说》原班人马写的书

场景都很真实很常见

而且话术都是可复制可学习的

门槛很低，适合职场小白学起来

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毕业之后不要放弃学习

你只有不断输入新知识

才能在工作中输出更多有创意有价值的作品

希望这些书籍可以帮助到你

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