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HR商学院:建立素质模型的方法及素质模型在招聘中的应用

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今天小编给各位分享素质能力模型的知识,文中也会对其通过HR商学院:建立素质模型的方法及素质模型在招聘中的应用和如何构建企业胜任素质模型(常用方法)等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!

内容导航:
  • HR商学院:建立素质模型的方法及素质模型在招聘中的应用
  • 如何构建企业胜任素质模型(常用方法)
  • 能力素质模型该如何建立?具体实施细节有哪些
  • 素质模型具体是怎么做的?最好可以提供典型的案例参考下
  • 一、HR商学院:建立素质模型的方法及素质模型在招聘中的应用

    HR商学院:建立素质模型的方法及素质模型在招聘中的应用

    素质模型(Competency Model)就是为完成某项工作,达成某一绩效目标,所要求的一系列不同素质要素(包括级别)的组合,包括不同的动机表现、个性与品质要求、自我形象与社会角色特征以及知识与技能水平。素质模型可以判断并发现导致绩效好坏差异的关键驱动因素,从而成为改进与提高绩效的基点。

    建立素质模型的目的:找出保证企业各类员工出色胜任工作或取得较好工作业绩的素质。为企业的人员招聘、选拔和员工培训提供指导和参照。

    二、职位管理是传统人力资源管理的基础与核心

    存在两个现实矛盾:员工职业发展的需要与企业职位晋升空间有限的矛盾,职位内容的特定性与能力要求的可迁移性之间的矛盾。

    三、建立素质模型的方法

    1)归纳法:通过对特定的员工群体的个人特质的发掘和归纳,形成素质模型。归纳法中运用的主要工具是“行为事件访谈(BEHAVIORAL EVENT INTERVIEW—简称BEI)”;

    2)演绎法:成立专家组,依据问卷、头脑风暴等多种手段集中开发,通过从企业使命、愿景、战略以及价值观中推导特定员工群体所需的核心素质;

    3)限定选项法:由专家顾问根据对组织的初步了解,提出一组相当数量的素质项目,然后通过相关人员集体讨论的方式进行几轮的筛选和调整,最终确定一套素质项目作为素质模型。

    四、寻找不同职类高绩效的素质特征

    类别

    岗位对员工的要求

    需求模型

    测量工具

    研发人员

    创新、打破常规、挑战标准

    团队与合作

    与上下游,周围沟通,了解他人的工作

    帮助别人,传授知识和经验

    较强的个人成就感

    个人亲和需求不能太弱,个人影响需求不能太强

    个人需求量表测量个人成就、亲和、影响三种社会性需求

    中试人员

    挖掘开发中的错误

    思维逻辑性强

    刨根问底

    帮助别人分享经验

    工作主动性强(没有硬性的找错指标)

    个人影响需求的强度应高于个人亲和需求的强度

    成就需求对追根问题有积极作用

    个人需求量表

    即使具备了相同的经历与知识背景,如果并不具备从事相应工作的素质要求,将同样意味着无法胜任该工作,而这些素质正是区别与决定同一职位不同绩效的根本原因。

    以“素质”为基础开展的组织实践活动为组织的持续成功与组织中人的发展提供了动力与有效保障。

    国际优秀企业管理者素质模型示例

    安联大众人寿保险

    美国人事决策中心

    朗讯通信公司

    明基(BenQ)公司

    摩托罗拉公司

    主动积极

    结果导向

    业务敏感度

    解决问题

    客户至上

    精通专业知识

    发展与指导

    沟通与影响

    合作

    创新,以变化为导向

    思维技能

    行政管理技能

    领导技能

    人际技能

    沟通技能

    管理动机

    自我管理技能

    组织知识

    创造并驱动愿景

    战略性思维

    商业知识

    吸引、发展和保留人才

    解决问题和做决策

    建立和管理关系

    灵活和弹性

    利用他人达成目标

    塑造成功团队

    决策能力

    授权

    愿景实现

    绩效发展

    眼力(展望)

    魅力 (热情)

    魄力 (果断)

    能力 (执行)

    约束力(道德)

    五、素质判断的难度

    素质比工作业绩抽象,更不容易把握。素质是人所共知但又难于说清楚的,因此对其判断主观性很大。个人在自我讲述中容易夸大自己的优点、有选择地报告,或者将自己的理想和希望实际工作混淆。人际交往状况和利益的冲突等增加了素质评价的难度。

    1、怎样了解素质

    通过关键工作事件了解员工素质。事件包括背景、个人的行动以及后果。了解应聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望尤其是其在那个情景中究竟是如何做的。尽可能让应聘者详细而具体地描述自己的行为和想法而不要依赖他们自己的总结。

    2、素质模型应用于招聘甄选

    传统的招聘甄选:基于短期的职位需求开展招聘甄选工作,仅仅以工作分析与候选人过去做过什么作为考察对方是否具备所需要的知识、经验与技能的基础,缺乏对候选人未来绩效的预测与判断。

    基于素质的招聘甄选:除了采用既定的工作标准与技能要求对候选人进行评价之外,还依据候选人具备的素质对其未来绩效的指引作用来实施招聘甄选。这种基于素质的招聘甄选将企业的战略、经营目标、工作与个人联系起来,在遵循有效的招聘甄选决策程序的同时,提高了招聘甄选的质量。同时,整个招聘甄选以企业战略框架为基础,也使那些对企业持续成功最为重要的人员及其素质得到了重视与强化。

    一、如何构建企业胜任素质模型(常用方法)

    能力素质模型是整个人力资源管理框架中的关键环节,它将企业战略与到整个人力资源管理业务紧密连接,避免脱节。能力素质模型作为人力资源管理的一种有效的工具,广泛应用于人力资源管理的各个模块中,如员工招聘、员工培训、员工发展、绩效评估等。
      1、企业战略决定
      1、企业战略决定能力素质模型,也就是说设计能力素质模型必须以企业使命、愿景和战略目标为基础,以确保员工具备的能力素质与组织的核心竞争力一致,为企业的长期目标服务。
      2、导出的能力素质模型
      2、企业战略导出的能力素质模型被用于设定个人绩效考核指标中的能力指标,它与业务指标相结合形成完整的绩效考核指标,因此企业战略被细分为个人能力发展目标用于个人绩效考评。
      3、针对各个岗位
      3、针对各个岗位的能力素质模型决定了人员配置所需满足的资质要求,有利于选择和任用合适的人员。在企业招聘时,根据能力素质模型考察应聘者对一些关键能力的学习和掌握的潜质以使他们进入公司后,有能力更好地为完成企业战略目标而努力。在工作安排上,如建立工作小组时,可以根据小组整体的能力素质要求选择具备不同能力的人员参加,以平衡团队能力。
      4、明确的指导
      4、能力素质模型为员工的发展作出明确的指导,公司可以根据能力模型制定员工技能发展路线,并根据个人能力模型要求的技能和知识为员工设计培训课程。
      5、制定薪酬及激励机制
      5、在制定薪酬及激励机制时,对各个岗位的能力素质要求决定了该岗位的基本薪资水平。通过对能力素质不断评估,以确定员工基本薪酬提升和职位晋升机会。编辑本段七、能力素质模型举例
      国外在能力素质模型的设计上已经非常成熟,目前不少咨询公司也有国际知名企业的素质模型以及素质辞典,但不论是现在流行的18项或27项能力素质库,都不一定适合其他企业。现在中国很多企业在进行能力素质模型的设计,设计的过程和搭建的结构也不尽相同。各个企业需要结合自已的企业规模、企业文化、价值观、行业特性、员工的整体素质水平、内部运营等情况,采取合适的方法,构建适合本企业的能力素质模型。切不可照搬他人做法。   
      能力素质模型
      例:目前流行的通用素质定义与分级(选取四项作为说明):
      1.服务精神
      1.服务精神(CSO):   即有帮助或服务客户的愿望以满足他们的要求,即专注于如何发现并满足客户的需求。(这人是否能设身处地为顾客着想、行事?)   计算分析时需切记:“客户”可以是广意的,包括最终客户、分销商、或内部“客户”或“服务对象”。 1~4级主要针对对客户的反映,5~6级是特别积极和可指导他人的。   这种人:   
      1)有追踪:追踪客户的要求、需求、抱怨。 让客户对最新项目进展有所了解(但却不深究客户的深层问题或困难)。   
      2)保持沟通:与顾客在彼此的期望方面保持沟通,监督客户满意度的执行。给客户提供有意信息、以及友善和开心的帮助。   
      3)亲自负责:对更正客户服务问题采取亲自负责的态度,及时地、不袒护自己地解决问题。   
      4)为顾客采取行动: 特别在客户碰到关键问题时,主动使自己能随时被顾客找到。例如:提供给客户自己的家庭电话或休假时电话或其它能容易找到自己的方式,或为解决问题在顾客所在地滞留很长时间。采取超出正常范围的措施。   
      5)指出客户潜在的需要:除前面几条所提到的外,了解客户业务并/或为客户的真正潜在问题寻找信息,为现有的产品或服务提供方便。   
      6)运用长远观点:对待客户问题采取长远观点,为了长远利益关系宁愿牺牲一下暂时利益。从客户的长远利益出发,以顾问的身份参与客户决定的过程。对客户的需要、问题或机会和运用的可能性逐渐形成自己独立的观点,并根据自己的观点推进工作(例,推荐不同于客户要求的新的办法)。
      2.培养人才
      2.培养人才(DEV):   在需求分析的基础上,带有一定想法或力度地筹备长期培养人才的计划。关键在于培养人才的意愿和影响力,而不一定是一个培训人员的角色。(这人是否具有长期培养人才的特点?(不仅只在技巧上)?)   计算分析时需切记: 培养人才的潜在动机必须清楚,培养人才素质的低级部分常常与监控能力素质的低级部分相混淆,而培养人才的动机是区别其两者的关键。   这种人:   
      1)对别人表达正向期待:对他人的发展趋势作正面的肯定:现在所具有的和将来所期待的能力和/或面对困难的潜力,相信别人也想且能学习或改进他们的业绩。
      2)提供如何做的指示: 提供详细的指导和/或如何做的演示,告诉别人如何完成任务,提出具体、有益的建议。  
      3)解释原因、提供帮助:在做指示或演示时,解释其原因或理由,视其为培训策略之一,为使下属的工作简化,提供实用的支持或帮助(即,主动提供其它资源、工具、信息、专家建议等)。采用提问、测试或其它方法确认自己的的解释或指导已被理解。
      4)为了鼓励他人有意给出正面反馈:为达到培养他人的目的,给出具体正面的或正反面的反馈,在别人受到挫折时给予安慰,用行为而不是言语给出否定反馈,对未来表现提出正面期待或给予个性化的建议以改进工作。   5)参与长期培训或指导计划:为达到培养人才的目的安排合适有意的工作、正式培训或其他活动,让受培养者自己得出解决问题的答案,以便他们理解问题产生的原因,而不是简单地告知其正确答案。这种培训不包括那些为了满足公司要求的正式培训, 但包括那种确立了培训需求、拟定了新的计划或教材的培训。
      3.监控能力
      3.监控能力(DIR):   即以公司长期利益为重,适当并有效地利用个人权利或个人地位使他人的行为与自己的愿望相符。 包括“让别人做某事”的内容或说话声调。说话声调可以有严厉、直截了当、苛求、甚至威逼。而讲理说服或让他人信服等属于影响能力素质,不属于监控能力。(这人设立坚定的行为标准并指派人去完成之?)   这种人:   
      1)需监控别人:需适当监控,让别人能清楚地了解自己的要求和目标。把例行工作一项一项地分派给他人,以便腾出自己做更重要或更长远的目标。   
      2)确立限度: 对无理要求能坚决地说出“不”,对他人的举止有自己的判断限度,能利用环境限制他人的可选性,或强迫他人提供希望获得的支助。   
      3)要求杰出业绩:单方设立标准,高线要求业绩、质量或支助;用“少说废话”或“我说我算”的风格坚持自己的命令或要求。   
      4)保持可见业绩标准:侵犯性地(或公开地)用清晰的标准监控业绩表现(例如:把个人目标与销售结果公之于众,并用红色标明其差距)。   
      5)让各人对自己的业绩负责:不断用标准衡量个人业绩,强调其后果,并公开个别交锋、直接指出其问题所在。
      4.影响能力
      4.影响能力(IMP):   即为了使他人赞成或支持说话者的议程所采取的说服、使别人信服、影响或强迫他人的办法。主要基于对他人施加具体影响的愿望,如自己设定的议程等,一种给他人留下具体印象的愿望,或希望他人采用的一系列行动。(这人是否特意采用影响策略或战术?)   计算分析时切记:2级和3级通常指非个性化或相对简单的说服。即在同样情况下对任何人都可用同样的理由或观点。 4~6级属于非常个性化或非常特殊的情况,往往与组织理解力(OA)和/或人际理解能力(IU)素质相关。如有足够证据,要么其中一项计分,要么两项都计。如果一个人为了同一目的作出了一系列非常特殊的努力(如,与一个故事的系列计划有关),那么应该把这些行为计为5或6。切不可分别对这些行为计分。   这种人:   
      1)陈述意图但不采取具体行动:打算达到具体效果或影响, 表示对名誉、地位、外貌等的关切,但没有采取任何具体行动。   
      2)采取了单项行动去说服: 在讨论或演示中运用直接说服法(如,运用理由、数据、其他人个人的兴趣;运用具体例子、直观教具、实际演示等)。没有作出明显改变去适应听众的兴趣和水准。   
      3)采取了多项行动去说服: 采取了两个或两个以上的步骤做说服工作,而没有就听众的水准或兴趣作必要的调节。包括演讲所需的详细数据准备,或在演讲或讨论中运用了两个或更多的不同理由或观点。   
      4)对个人的行为或话语的影响有充分考虑: 调节演讲或讨论内容以特别适应某种听众的兴趣和水准。对演讲者某种行为或某些细节对听众的影响有期待准备。或采取某种周密计划过的戏剧或非常行为以便达到某种特殊效果。 对他人的反映有期待和准备。   
      5)运用非直接影响:运用非直接影响的因果链:“由A到B,再由B告诉C等等”。或采用两个步骤去影响,每一步骤适应不同的听众。 运用专家或第三方施加影响。   
      6)运用复杂的影响策略:有政治上的同盟,为某种观点建立“幕后”支持,为了取得某种效果提供或保留某些信息,运用“群策技巧”去引导或指导一群人。编辑本段八、能力素质模型的作用

    二、能力素质模型该如何建立?具体实施细节有哪些

    就是不要一上来就谈要建立能力素质模型,而是采用逐步进化的迭代思维去做这件工作。
    1、先从做好岗位说明书开始
    建议按以下步骤操作:
    1)进行岗位梳理;
    2)进行岗位名称、职责、工作内容、工作标准、考核指标的确认;
    3)进行权利的分配与细化;
    4)进行任职资格体系建设,在任职资格体系建设中,逐步引入抽象能力描述;
    我想,通过这样四步,你先在岗位识别、岗位定位、岗位考核方面扎实做些实事,也能积累些经验,无论对你未来是借助外力去做能力素质模型,还是自已做都会有好处,也更容易推动岗位素质模型在贵公司落地。
    2、逐步引入岗位素质测评
    通过关键岗位逐步引入岗位素质测评,建议分两步走,先在招聘时运用下,对于求职者进行测评选拔人才,这样积累些实践经验,让领导和员工看到素质测评的优势。
    如果第一步效果不错,我们再在未来晋升中层干部竞争者中间引入人才测评,这样既不会影响原有岗位领导的担心和反感,又能激发大家觉得竞争选拔更加公平的判断。
    3、积累经验,在易识别岗位先建立岗位素质模型
    建议三步走战略:
    1) 从HR出发,先建立人力资源部门岗位工作人员的素质模型;
    2) 向其它职能管理部门推动,逐步建立坐办公室这些职能管理部门的能力素质模型;
    3) 建立一线部门能力素质模型。

    三、素质模型具体是怎么做的?最好可以提供典型的案例参考下

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    马斐葭:资深人力资源管理专家,联合利华(中国)有限公司人才战略和管理发展高级经理。1998年于复旦大学毕业后加入联合利华,在人力资源系统规划、招聘、组织发展、培训与领导力发展等方面积累了丰富的工作经验。

    张伟俊:中国著名领导力、人力资源专家。作为CEO,曾成功地将一个政府事业单位改造成为具有高度市场竞争力的中外合资HR综合服务企业 ——上海人才有限公司。作为Towers Perrin、Hay、安达信等著名国际咨询公司的资深顾问,曾在北美、东南亚和中国分别为国内外知名企业提供过卓有成效的管理咨询服务与“高管教练”服务。

    张廷文:资深人力资源管理专家,中华英才网副总裁,《人力资源•HR经理人》杂志执行总编。浙江大学工业心理学硕士。曾任职于深圳华为技术有限公司、浙江华立通讯技术有限公司、艾康生物技术(杭州)有限公司,历任培训经理、总裁助理、人力资源总监等职。
    给素质模型画像

    素质是一种工作行为
    张廷文:目前,中央电视台和中华英才网等单位合作,在做一个大型人才选拔栏目“赢在中国”。要选拔一些优秀创业者,给他们几百万到一千万不等的创业基金帮其创业,借以推动全国范围的创业高潮。选拔中,以往企业选拔人才所关注的“教育背景、知识技能、工作经验”等因素将不再起主导作用,创业者自身的素质,将成为选拔的关键点。但国内对素质基本概念的认识普遍都还很不一致,这也是我们确立本次谈话主题的缘由。

    本次对话我们请到了对素质模型有过深入研究的业界知名人力资源专家张伟俊先生和在素质模型建设方面做得比较成功的联合利华(中国)公司的马斐葭女士。希望结合联合利华的实践就素质与素质模型的基本概念、素质模型建立的方法与程序及企业在素质模型建立和推广方面需要注意的问题等进行沟通与交流。为了理解的方便,就先请马老师简单介绍一下联合利华公司及其素质模型建立的基本情况吧。

    马斐葭:19世纪末期,英国人William Lever创建了利华兄弟公司,1930年和荷兰一家生产人造黄油的食品公司Margarine Unie合并,成立了联合利华公司(UNILEVER)。而今,已在88个国家拥有300多家分支机构;在全球150多个国家销售产品;拥有20多万员工,成为全球家庭、个人护理用品和食品的最大制造商之一。从1986年到现在,联合利华在中国总投资已经超过10 亿美元,引进100多项先进专利,拥有4600多名员工,培养了超过300名本地中高层管理人员。

    联合利华从20世纪90年代开始推行Competency Model,项目也是请张伟俊老师他们帮忙做的,经历了很多艰苦细致的工作。现在看来,这项工作对联合利华人力资源及整个公司的管理工作都有很大帮助。

    张廷文:联合利华(中国)是国内不多的成功建立员工素质模型的企业之一,但国内在素质(Competency)与素质模型(Competency Model)方面提法很多,如:资质与资质模型、能力与能力模型、胜任力与胜任力模型等,给人的感觉有些乱,而且对含义的诠释也很不相同。有必要从源头上去理一下,请问二位对此怎么看?

    马斐葭:在联合利华,我们把Competency译为“出众才能”。“出众才能”是指可以区别于一般表现、能够取得出众绩效的必要能力,是做事情时一贯的行为。而我所理解的“能力”,指的是人对于特定岗位的胜任能力,不仅包括出众才能,还包括专业技能等要素,含义应该更广一些。

    张伟俊:从源头上说,“素质”、“能力”和“能力特征”都是Com pe ten cy的不同中文译法。我们这次对话,也可以说是在给它正本清源。

    素质模型从20世纪60年代开始出现。最初,人们发现,智商可以鉴别出好学生和差学生。后来的跟踪研究发现,很多智商高的人工作表现一般,而很多所谓的差学生工作中却表现得很好。于是得出一个结论:智商不能有效区分“好的工作者”与“差的工作者”。之后又开始考虑性格对绩效的影响,比如内向好还是外向好,但效果也不显著。1973年,美国哈佛大学著名心理学家David McClelland发表了“测量素质而不是智力”(Testing for competency rather than for intelligence)一文,批评了以往的智力和能力倾向测验,主张用Com pe ten cy测试来预测一个人未来的绩效。此后,Competency引起了人力资源和组织行为学领域中许多学者的研究兴趣。

    在实际研究中,McClelland等人强调:“不要先做任何假设!”把自己当成一无所知的人,直接到企业里面选择绩效优异者与一般者,研究他们的工作过程及一些细节,比如:怎么做、怎么想、怎么说,做了什么事、感情是什么等。从而得到一些叫做 “品质”或“素质”的“因素”,然后把这些因素再拿到另一个“绩优”群体与“一般”群体中去验证。如果绩优的人都得分高,这个研究就过关了。

    也就是说,素质模型相当于是在不带任何有色眼镜的情况下,直接拿着录像机把员工的行为、言谈等细节都录下来,然后再总结和提炼出来的。

    张廷文:这样看来,素质是从高绩效员工的工作行为中提取出来、能够预测未来绩效的一系列共性特征;而智商实际上只是一种认知能力。但在素质冰山模型上,知识、技能仍属于素质的一部分,只不过在水面上。而水面下的个性、自我认知等在企业的素质模型里很少提及,且也缺乏相关的对应关系,这该如何诠释呢?

    张伟俊:其实,任何素质最终都能归结为某种行为。现在,一般借助冰山模型来帮助大家理解素质。从浮在水面上的知识、技能,依次到水面下的价值观、自我认知、个性,直到最底层的动机,都综合在素质里,而且越是底层的东西对绩效表现起的作用越大。实际上,企业对员工的个性等素质并不太感兴趣,感兴趣的是你能不能做出出色的业绩。而要取得出色的业绩,一定要有良好的行为。因此,素质最终还是要体现在行为上,否则,员工有多好的“素质”对企业来说都没有意义。

    马斐葭:我非常同意张老师的观点,Competency Model就是一个企业的行为特征。因为公司的战略从整体上决定了需要什么样的人,这些人能在企业特定的环境中产生高绩效,而高绩效的取得往往伴随着特定行为的出现。因此,企业需要通过Com pe ten cy Model来强化这些行为特征。

    张廷文:如果结合冰山模型的几种成分来看,是不是不同的素质或行为会倾向于冰山的不同层次?比如说,逻辑思维属于一种认知能力,成就导向倾向于动机,而团队合作更倾向于一种价值观(他认为那样做是对的、有价值的)。

    张伟俊:但不论是个性、动机还是价值观,都是心理学家从理论上进行的研究,企业感兴趣的只是行为。因此,从企业管理的角度看,Com pe ten cy就是行为,但需要做具体分析。Competency实际上是知识、技能、价值观、自我认知、个性、动机等几种成分的综合。所以,当我们要改变一种行为时,首先要对这种行为背后隐含的成分进行具体分析,看哪些好改,哪些不好改。

    张廷文:那么价值观是否可以改变呢?比如没有团队合作意识和观念的人,经过点拨后,意识到了这一点,以后在团队合作方面就可以做得很好。

    张伟俊:应该说可以有一些提高,但如果没有这个Com pe ten cy的话,他要达到很高的层次就很难了。实际上越往冰山下面挖掘,越难改变,最难改变的就是动机。比如,如果天生对人不敏感的人,经过培训后,可能行为会有所改变,但长期来看不会有太大的变化。

    张廷文:说到这里,我们可以很明确的就是,企业所关注的素质,无论背后的东西是什么,都要体现为一种区别绩优与一般的“行为”,它是不容易改变的。而胜任力的范围更大一些,它趋向于区分合格与不合格。那么,素质和素质模型又是什么关系呢?

    素质模型展现企业个性
    张伟俊:从定义来看,素质是指能够把优秀绩效者和普通绩效者区别开来的个人特征,关注的是把优秀的人挑出来,这只是针对个人的。素质模型则是一个具有统计意义的概念,指出的是企业绩效突出的人所共同具备的一系列特征,是各种素质的结合体。

    马斐葭:其实,每个公司的Competency Model都应该是独一无二的,因为它和公司所处的行业、公司的战略、价值观等联系很紧密。这些要素决定了具备哪些素质的人才会使公司成功。比如说联合利华是做护理用品和食品的,和做奢侈品的公司不同。我们做品牌时,基本思路就是贴近消费者,看他们需要什么,然后去满足他们的需求。因此,我们强调的是流程和跨部门的合作;而有的企业强调创造新的概念和产品来带动消费,他们更强调个人能力,对流程反而不是特别重视。每个公司的战略和价值观决定了他们需要的企业行为是不同的,所以,Com pe ten cy Model应该具有企业的个性。

    张廷文:如果说每个企业的素质模型都是不一样的,那么目前业界比较流行的18种通用素质(见下图)又怎么理解呢?

    张伟俊:18种通用素质是建立素质模型的工具之一。比如说,从100家企业提炼了素质模型后发现,这些企业建立的素质模型之间存在共性,将这些共性归纳起来就列出了这些通用素质。

    但是,为了突出素质模型在联合利华的针对性,有意识地寻找除了这18种特质外,属于联合利华特色的素质特征。而且,就算同样是这18种素质,其在不同行业、不同企业的组合与素质的表现程度也不同。同一种素质的解释也会针对不同企业、不同行业而有所区别。比如,每个公司对团队合作的理解和侧重都不一样,要结合自己的情况在模型中体现出企业的个性。

    马斐葭:对。每一种行为在不同企业都有它独特的适应性。就以团队精神为例,中文都叫团队但含义不同。在有些公司是 “Team Work”,有些公司强调的是“Group”,而在有些地区如越南,他们秉持“Family Blonging”的价值观,相对于个人的高绩效,大家更加关注群体;而在华为的“狼文化”中,同样强调团队精神,但他们可能更关注个人的高业绩和单打独斗能力。

    张廷文:这样看来,一个成熟的素质模型,不仅要有多数通用的素质特点,更要有独特的素质特征,对这个企业成功员工的工作行为能够进行很好的解释与预测。

    张伟俊:对,一个成熟的素质模型就是企业个性的展现。

    好模型的标准
    张廷文:其实素质模型的建立就是一个做标尺的过程。标准选得好,才能去衡量人。如果尺子本身不行,得出来的结果一定有问题。那么,什么样的素质模型才是好标准呢?

    张伟俊:好的标准一般有以下几个方面: 首先,要具有一定区分度。符合这个标准的员工一定能够达到优秀的绩效目标。就好比,如果高考考题出得好,得到高分的人就一定是优秀的。前些年,我给一家德资公司做项目,发现他们的素质模型并没有中国化,是不合格的。一是只能简单地区分是否具有某项素质,不能区分素质高低;二是素质的条目间互相交叉,比如,当出现沟通行为时,不知道究竟应该归到“具有沟通能力”一项呢,还是归到“具有说服力”一项;三是表达不规范,执行起来很困难,尤其是一些动词的使用,比如界定“认真”,应尽量用行为动词和名词,少用形容词和副词,像“参加每次会议,会后写心得体会”这样的表达就更具有操作性。

    第二,要与企业战略相吻合。如果企业制定了快速发展的战略,就要去找这类企业作标杆,找出促使他们快速发展的主要原因,并按照这个规范去做。

    第三,要与企业文化相匹配。文化不匹配,模型和企业之间会相互排斥。比如,建立素质模型常常要参考国外公司成熟的做法,但里面大部分例子可能都是西方的,员工不容易接受,那就要按照中国文化的特点把它换成本土的。

    还要注意的是,随着企业发展,还要在内容上不断更新和调整。比如IBM把PC业务卖给了联想,从一个制造型企业变成了服务型企业,以前强调的是顾客,现在强调的是客户,那么,在具体制订素质标准时就要体现这一区别,做出适当调整。

    马斐葭:另外,从形式上看,一个合格的素质模型需要对素质具有清晰的定义、明确的级别划分、针对不同层级的举例,如果用于招聘,还要例举相应的问题,以了解其某方面素质具备的程度,并对可能出现的正面及负面表现加以描述。

    比如,联合利华“出众才能”中关于“成长的激情”这项素质的定义是:优秀的经理表现出对成长的渴望,促使他不断地追求卓越的绩效,他们肯定每一位员工对联合利华成长所做的贡献,长期采取有效的企业家行为,推动企业的扩展、确保持续获利的成长,以最终获得成功。

    同时,我们还将这项素质分为基础阶段、发展阶段、成长阶段、领先阶段四个层级,对每个层级也做了具体的界定。比如, “成长阶段”是指为自己及他人设置有挑战性的目标,并实施计划去实现目标。对这个阶段进一步的具体描述是:设置有挑战但可以达成的目标,使自己的行动与成长的要求相一致;以找到和实现新的成长机会为目标;使自己的行动及目标与成长的要求相一致;等等。

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