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会计人员这样做,更有前途-财务人生(原创)

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  • 会计人员这样做,更有前途-财务人生(原创)
  • 怎样做好一名合格的财务人员
  • 如果你是一位会计人员,应怎么样做好会计岗位工作
  • 当会计成为一门艺术,会计人员该怎么做
  • 一、会计人员这样做,更有前途-财务人生(原创)

    在公司中,会计通常是一份吃力不讨好的工作。每月都要加班加点的处理大量的票据、凭证、数据;公司的大会、小会上,老板都会反复强调加强财务监督工作的重要性。但当会计人员真的要严格监督时,被监督的部门只要以“财务不配合工作,工作没法开展”等理由上告老板,老板通常都会偏袒被监督的部门——特别是偏袒营销部门。因为,在老板眼中,这些部门才是真正为公司创造价值的。可是,当公司真的在资金、税务方面出现问题时,老板、其它部门,又会指责财务人员没有把好关;公司开会时,除老板外,最活跃、最受重视的,大都是营销等业务部门的工作人员。而财务人员,通常充当沉默的少数。

    之所以出现上述情况,大致有以下原因:

    老板对财务工作的认知不足

    很多企业老板,是营销、管理、技术出生。在他们的心目中,营销、管理、技术才是他们要重点主抓的工作。虽然他们也知道财务工作很重要,但这仅仅是他们通过学习、或与同行交流时,获得的一种抽象的认知。对于财务工作具体有什么内容,财务工作的重要性到底在哪里等问题,老板们并不是真的清楚。更现实的情况是,在很多老板眼里,会计就是记记帐而已。

    其它部门对财务工作的误解

    财务部通常是被抱怨得最多的部门。因为,在业务人员看来,他们整天累死累活的奔波、忙碌,而财务人员则整天呆在办公室里对他们的工作指手画脚。不论工作再忙、事务再多,财务手续、单据、审批流程一样也不能少。

    会计人员自身的因素

    会计人员为人处事通常较为稳重、谨慎,这是会计人员的职业特质。但问题在于,当这样的职业特质转变为人格特质时,会计人员将因为过于谨慎、稳重,而难以与其它部门进行有效的沟通、交流。

    会计是一门技术性工作,需要专业的学习。会计也是一个高度市场化,高度竞争的职业。新会计准则、税法条例层出不穷。会计人员在忙于工作的同时,不得不抽出大量的时间来学习这些新的会计、税务知识。承受着非常大的就业与学习压力,会计人员也因为有此顾虑而不愿意与其它部门发生争执。

    很多会计人员对其所在企业的业务知识并不十分了解,或者根本就不关心。工作重心更多的是放在会计的技术层面上,缺乏开拓性、延展性。在与老板或其它部门员工沟通时,大量使用会计专业语言,老板听得索然无味。这样的工作结果,与老板的期待存在着非常大的差距。

    长期受到其它部门的指责,以及老板对其它部门的偏袒,对会计人员的信心,确实是一种打击,久而久之,会计人员也懒得去争了。

    会计人员这样做

    监督,是会计工作的一项重要职能。但监督并不意味着会计人员要以横眉冷对的态度,来面对其它部门的员工。事实上,当会计人员在正常的工作范围内,与其它部门保持畅通的接触、有效的沟通时,监督工作反而更容易开展。

    加强业务学习,提升自我能力。正直、诚信的职业品质,丰富的财务知识。是会计人员的安身立命之本。

    融入企业环境,广泛学习企业知识。把会计专业知识与企业经营管理知识有机的结合起来。在会议发言、在向老板汇报工作时,尽可能结合企业的实际经营情况,用通俗易懂的语言向老板、其它部门的员工传递财务部门的工作成果,财务管理的要求,财务工作的价值;与此同时,有意识的尝试扩大工作的深度与广度,除了向企业提交基本的工作成果外,还可以向企业提供更具价值的财务分析数据、财务管理建议及方案。

    企业真正需要的,是能为其创造价值的员工,而不是沉默的老实人。因为担心丢掉工作,一味的忍让、沉默。只会加重老板对你的漠视,助长其它部门的嚣张。在会上,在向老板汇报工作时,只要是原则性问题,或者是对公司有意义、有价值的意见或建议,就应大胆的表述,哪怕因此与其它部门的员工发生争执。

    当会计人员为了原则性问题、为了公司的利益而慷慨陈词时,即便是真的不懂财务的老板,也同样可以从这样的陈述中明白会计工作对公司的意义与价值,并对会计人员的品质产生敬意。

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    一、怎样做好一名合格的财务人员

    对于一名财务人员来说,如何能成为一名优秀的财务人员呢?

    一:擅长沟通,熟练掌握沟通技巧。

    作为一名财务人员,你需要面对的不再是几个会计科目,几百份凭证,你需要面对许许多多的人。企业外部如政府部门、客户、供应商、审会中价机构、社会签证机构;企业内部如投资者、企业高层领导、直接上司、平级别的同事、其他部门。内外部关系处理不好,往往会让你很难处理各种各样的事情。比如你不能处理好部门同事的关系,你就不能很好的将财务最基本的事情完成;如果你不能与财政、统计、工商、税务搞好关系,那么从现实来看,他们会给你设置好许多难处。这里总结沟通的几点。

    第一:对上司尊敬而不盲从,不卑不亢。上司只是工作中的一种关系,不代表他比你优秀或说比你高贵,所以没有必要对上司过分巴结或者害怕或者排斥。但是将心比心,如你的下级也不与你协作,你也会很难处理,所以得表示应有的协作。

    第二:对政府部门要以整体利益为重,该送就送,该给就给。如今的财政、工商、税务哪个都是大爷,谁都不能得罪。喝酒吃饭、休闲娱乐这种平常投资会在关键时刻帮你的忙。

    第三:对同事要平心静气,理解为本。人心都是肉长的,如果你是以朋友的心态对待同事,相信你会有许多的朋友。不是有句话:“人生难买是朋友,朋友多了路好走吗!”其实天下的事情很难料定,今天你是领导,明天别人是领导,或者后天人家已经是大老板,大资本家。皇帝轮流做,今年到我家吗!

    二:精通专业知识。

    作为一名财务人员,如果你只会溜须拍马,对上司奉承,而没有坚强的实力做后盾,那么你不可能会赢得别人的尊敬。那么一名合格的财务人员应该精通哪些知识呢?

    第一是会计知识。这是最基本的东西,作为财务人员,你必须对会计专业知识精通。从基本的报表要素到会计报编制、从国家最近的会计法律、法规、规章制度到企业内部会计制度,你都必须烂熟于心。只有这样你才有了基本的素质。

    第二是税务,尤其是熟悉税法。企业对于财务的要求很高,尤其对于税务。税务的专业有三个不同的层面。最基本的是知道如何报税、如何处理税务会计问题,这是最基本的知识。其次是知道如何为企业进行税务筹划,在实际审核过程中把关。最高层次的就是如何运作大型企业集团的税务筹划。只有这样,你才能游刃有余。

    第三是金融。有的人以为财务人员不需要学习金融,其实这是不对的。随着现在金融改革的加快,国际金融的变化,企业结算的方式、资金运转都需要你熟悉金融。否则,如果你不懂信用正、出口保险、押汇,你怎么去做国际结算,把握大的方向呢?如你不懂票据结算、银行之间结算的问题,你怎么降低理财费用,增强资金运做效果呢?

    第四是计算机。尤其是MIS,管理信息系统、ERP是现在主流的企业数据处理、交换模式;网络是目前数据传递极重要的手段,在特定的时候,企业进行帐务处理完全就是在拼计算机能力,会计电算化能力。现在国内比较好的如用友、金碟,国外的如ORACLE、SAP,都是需要花费一定时间去掌握,才能保证数据的准确及时。

    第五是财务管理。随着企业的发展,各行业都在比。在九十年代初期,大家还在比质量,比如何降低成本来提高企业利润,现在更需要的是管理出效益。财务管理作为企业管理中重要的地位,具有特别的地位。这里谈谈几个方面。首先是预算管理,这可能是目前很多企业没有做到,或者做了但是没有好好执行,其实预算与成本费用,到最后与利润关系密切。好的预算,通过有效的执行,能为企业产生好的效益。其次是资金运作,资金是企业的命脉,没有资金的企业,就象没有血液的躯体,如何有生命力呢?

    第六是统计。统计学从来就不是一个孤独的学科,现代的企业数据量相当大,不再是以前的几个会计,几把算盘就可以整理出来所需要的东西。现在管理的要求使得我们必须将统计学应用到财务管理中,加强信息提供的能力。

    三:熟悉财务各种岗位。

    有的人以为财务人员只要保证报表准确就可以了,其他的不需要太熟悉,其实现实完全不是这样的。你只有熟悉每个岗位,才能从数据中发现问题,同时知道别人的工作。否则你就是看出不对的地方,你也不能有什么解决的办法。这里将几个重要岗位说说。

    1.出纳岗位:现在很多会计毕业后都没有做过出纳,这其实是有缺陷的。其实出纳是有很多东西需要学习的。比如信用证结算,出纳就必须懂国际结算、外汇核销、外汇管理;又比如银行承兑结算,对于票据的审核,可能是任何出纳必须掌握的技巧。最基础的,就是出纳应该是一个能够编制会计凭证的岗位,这样,从理论到实践的步伐你已经开始走了。

    2.费用会计岗位:这是一个看上去不需要专业实力,但是实际上关系企业资金与制度运行的关键性岗位。企业财务活动,简化下来就是收入与支出、成本与效益,所以,一个理性、专业的费用会计岗位,会让你的理财观念逐步建立。

    3.成本会计岗位:实话说,成本会计应该是企业最辛苦的一个位置,商业企业可能好点,工业企业不仅仅是商品、产品的进销存,还有成本核算、分配,其中艰辛不能用言语形容。如果你能做好成本,那么你的会计功底就已经初步成型了。

    4.往来会计岗位:现在,只要是财务核算规范的企业都设置往来会计岗位,用来审核收款发货、进货付款,销售与采购入账,与企业核对往来。这个岗位在于锻炼会计人员的耐力、沟通能力与承担责任的能力。

    5.税务会计岗位。企业核算,到年终审计,汇算清缴,平时的纳税申报、发票开具,对于以后的税务筹划有很重要的作用。

    6.材料会计岗位。存货会计与成本会计息息相关,核算准确与否,直接影响成本消耗和指标。另企业发展到一定阶段,存货资产占很大一部分资金,从而对于存货会计来说,如何保证存货资产安全、完整,可能是一个很重要的功能。

    7.资产会计岗位。固定资产作为企业运行的硬件环境,重要性不可言喻,固定资产、无形资产、在建工程及折旧的核算如实反映企业控制下非流动资产规模,也是进行投资决策和效果评价的一个依据。

    8.报表会计岗位。报表会计主要从事的是财务分析工作,企业管理水平的高低离不开财务部门对经营状况和财务状况具体、准确的分析,这对报表会计的分析能力提出了很高的要求。

    9.总账:一个好的总账会计,理论上应该直接由财务部门一把手领导,对于其他岗位具有知道权。他需要对所有会计科目的核算了解,也需要知道每个科目的具体情况。到最后出具报表、财务综合分析、控制会计流程与会计制度都需要总账来执行,只有经过总账岗位,你才能有可能是一名好的会计主管。

    四:熟悉企业业务流程,了解业务。

    会计说到底,是对企业经营活动的核算、反映与监督。如果企业没有任何业务,那么你光谈财务,其实就是纸上谈兵。书生从军——白瞎了!我们要对资本进行保值增值、资金运作、预算管理、费用控制、成本控制、税务筹划都会因为没有载体而无效。所以一个好的财务人员,必须熟悉企业的业务。

    1.熟悉企业产品线。这是最基本的要求。企业利润来自产品销售,来自企业报表中的主营业务收入。你只有熟悉产品线,才能告诉管理者什么产品销售业绩好、什么产品不好,什么产品需要进一步关注、什么产品的销售波动情况。为企业业务提供准确及时的信息,才是企业财务人员的最基本要求。

    二、如果你是一位会计人员,应怎么样做好会计岗位工作

    优秀会计必备的品质
      (1)丰富的工作经验。
      财务会计是一项实践性很强的技术工作,财会人员既要掌握现代会计、财务、税法、金融、财政、计算机理论和技术,又要具有一定实践工作经验。一般而言,具有几年的财会实践工作经验,并取得一些会计资格证书,如注册会计师、ACCA、CGA的中高级会计人才,会成为市场上的“抢手货”。
      (2)学习能力和适应能力。
      随着市场的发展,企业财务会计电算化和ERP、MIS等系统的推广应用,对会计人员的学习能力和适应变化的能力提出了更高要求。
      会计人员的适应能力是用人单位很看重的,适应能力包括用所学的理论知识适应实际工作情况的主动性,还包括能融洽地协调人际关系。
      (3)诚实、朴实、踏实。
      会计工作天天与金钱打交道,而目前我国很多企业财务内控制度不健全,往往会给一些心术不正之徒或经不起金钱诱惑之人带来可乘之机。因此,要求会计人员必须具备很好的品行,诚实做人、朴实本分、不慕虚荣。会计工作往往是处理一些很繁琐的细节性问题,要求从业者必须踏踏实实、勤勤恳恳,有一个良好的心态,能够并愿意把一点一滴的小事做好。
      (4)细心谨慎。
      会计工作与数字为伍,工作内容很细微却往往责任重大,因此必须细心谨慎。这也许是为什么企业多愿意招聘女性担任财务工作的缘故。一般来说,女性比男性更细心、更认真。
      (5)良好的沟通能力。
      财务会计部门一般是企业的一个综合性管理部门,要和企业内外方方面面的人进行接触,因此必须学会如何与别人沟通协调。良好的语言表达、逻辑思维和待人热情周到也是会计人员的基本素质要求。

    三、当会计成为一门艺术,会计人员该怎么做

    当现代经济已客观地表现为实体经济、货币经济和数字经济的三重世界时,现代企业中的管理信息网络很大程度上就是以数字形式表现出来的会计信息系统[3]。会计是企业管理活动的一部分,它产生于企业管理系统中,以管理当局的名义向外披露会计信息,并对其可靠性、真实性负责。会计亦是公司治理结构中不可或缺的组成部分,公司内、外部利益相关者只有根据会计信息了解并监督企业管理活动,进而作出相关决策。会计信息系统和公司治理和管理系统的关系具体分析如下:

    (一) 会计信息系统与公司治理系统

    公司治理系统由内部监控机制和外部监控机制组成。内部监控机制是主要股东①、董事会、监事会对企业经营者进行监控的机制。在一定情况下内部监控机制是公司治理的主体。它一方面利用企业管理当局披露的会计信息对企业管理者进行约束和激励。另一方面因为内部监控机制的特殊地位,它有义务保证企业的会计系统和审计系统向股东会、董事会、监事会及外界披露提供系统、及时、准确的会计信息。美国公司董事协会在描述董事会职责范围时就认为董事会在检查和监督企业内部管理控制工作方面的作用包括:“辨别董事会对信息的需求,并安排这些信息的及时提供;每年对流向董事的信息进行评价,以确保这些信息的准确性。完整性和合理性。”[4]

    外部监控机制包括资本市场、产品市场和经理市场等外部力量对企业管理行为的监督。资本市场起着为通资金提供者和企业间的信息,在企业间配置资源的作用。资本市场上的决策者主要是中小股东和债权人,由于他们不直接监督经营者,因此要求公司向他们提供详细、可靠的财务数据,要求证券市场管理者制定公平交易规则,来规范会计信息的供给。而资本市场发挥作用的前提是企业积极地披露保留的信息,市场又能将企业披露的信息及时地反映出来实现对企业的正确评价。产品市场对企业的监控是通过企业与供应商和顾客之间的“纵向竞争”来实现的。现代企业间既存在竞争又有相互协调。竞争性是产品市场发挥作用的前提。而社会化大生产又要求企业间相互协调合作,保持一种长期稳定的交易关系。在交易过程中,合作双方提出的条件常常会直接影响另一方企业的经营方针和管理方式的具体内容,因此双方都需要全面收集对方的经营状况信息,以决定合作的内容和方式。而这种所需要的经营状况信息很大一部分是来自于企业向外披露的会计信息。在有效的经理市场上,企业经理是一种特殊的人力资本,其价值取决于市场评价,市场评价的标准除了知识、经验以及城信度之外,还有一个关键因素就是经理任期内的经营绩效。经营绩效又主要是通过企业反映财务状况、经营成果、现金流动状况的财务会计信息表现出来的。如果经营绩效良好,经理人员不仅可以获得优厚的回报,其在经理市场的价值也会大大上升,如果经理出现经营劣迹,其价值会一落千丈,最终会影响其职业生涯。综上所述,现代财务会计制度的建立与完善,完全可以看作是会计对现代企业冶钢结构的逐步健全完善而作出的一种积极响应。而有效的审计监督制度,又确保了这种相辅相成关系的正常秩序并发挥积极作用。

    (二)会计信息系统与公司管理系统

    从以上分析中可以看出,公司治理系统中内外监控机制的有效运作和作用发挥,主要取决于公司的会计信息系统。如果没有可靠、相关的会计信息支撑,董事会、监事会及外部监控机制的任何决策都可能盲目无效。为此,有必要在企业管理层面上,将产生并保证真实可靠的会计信息的系统称之为公司管理系统的自我调控机制。它从企业有效管理的角度在财务上对内部管理进行控制,主要强调管理行为与法规制度的一致性以及可靠财务信息的畅通。公司治理系统的重要功能之一就是确保公司内部存在一个有效运作的自我调控机制,这是达到公司目标的必要保障。

    什么是公司管理的自我调控机制呢?美国管理会计协会(CIMA)的定义是:它是这样一个整体系统,由管理者建立的,旨在以一种有序的和有效的方式进行公司的业务,确保其与管理政策和规章的一致,保护资产、尽量确保记录的完整性和正确性[5]。因此公司管理的自我调控机制主要是指企业的会计系统和内部审计系统。完全可以认为,现代管理会计内部审计制度的确立并发挥日益显著的作用,是现代会计适应现代企业管理发展而作出的应对措施。实际上,公司管理系统中的一些硬件要素也构成了一定的约束控制作用。这些硬件包括(1)决策控制机制;(2)管理组织体制;(3)管理制度。它们与内部会计、审计系统一起构成了公司管理的自我调控机制。

    由上可见,以会计、审计系统为核心的公司管理系统的自我调控机制主要服务于企业进行有效管理,但它也是公司治理的内部监督机制和外部监控机制运作的信息基础。三者处于一种互动的状态。会计信息系统的作用就在于协调各方的利益,尤其是股东、债权人等组织外部相关者同组织内部管理者之间的利益冲突,使得在追求企业价值最大化时,也实现了个人利益最大化。因此会计信息系统内最终是服务于两个目标:一是为企业内部管理者提供管理决策信息;二是帮助企业内外监控者对企业管理者进行的监督激励和评价[6]。

    同时会计审计系统的有效运作亦离不开公司内部科学合理的决策体制和管理组织体制以及完善的规章制度的有力支持。公司治理的内部外部监控机制与公司管理系统的自我调控机制也处于相互作用的状态。董事、监事和社会公众要从企业管理系统中获得会计信息,而企业的会计、审计系统又直接或间接地接受董事会或监事会的领导。为此,我们可以构建一个以会计、审计系统为核心的管理系统的自我调控机制及其与公司治理系统整合的模型。
    四、公司治理、公司管理与会计治理三者互动关系的历史考察

    在工业革命以前的漫长年代里,尽管出现了复式簿记这样具有历史性意义的巨大突破,但会计的发展始终是缓慢的,仅停留在简单的记录阶段。工业革命到来之后,科技的飞速发展引起了组织上的变革和创新。以所有权与经营权的分属为特征的股份公司的产生就是这一时期最重要的组织上的创新。现代流行的大部分经典性会计思想的产生都源于股份公司的实践(尤以美国为甚)。今天的绝大部分管理会计的方法都产生于1825-1925年,而这一恰恰是公司制逐步完善的时期。作为现代生产技术的先驱者的纺织工业,首先将制造一件产品的所有生产过程内部化并一体化于一家工厂。这些纵向联合企业中的经理们要求会计系统提供每一道工序上半成品的单位成本数据,以便于将自制半成品成本与外购价格作比较。然而,真正引发会计大发展的是美国历史上第一个现代工商企业——铁路公司的出现。它们首先雇佣大批支薪经理,建立起大规模内部组织机构,严格划分各部门,并明确了各部门的责任和权力。当时铁路公司的高层经理都深深懂得,内部信息的不断流通对于新兴大企业的有效经营是至关重要的,他们首创了会计和统计报表制度用以监督、评估经理们的工作。由于对精确信息的需要日益迫切,因而收集、整理和分析企业日常经营中所产生的大量各种各样的数据的方法也大有改进,更重要的是它导致了会计制度的改革,促成了会计脱离管理的领域而自成一门学科。新的会计制度分为三大类:财务会计、固定资本核算和成本会计。当时还就新的会计在有关铁路的杂志和许多新出版的金融杂志上展开了广泛热烈的争论,从而形成美国历史上第一次会计大讨论。这些在十九世纪五十年代构想出并于以后几年逐渐完善的会计方法,很快便为十九世纪八十年代兴起的首批大工商企业所采用,直到进入二十世纪相当一段时期,它们一直是美国工商企业的基本会计方法和基本控制手段。[7]

    到了19世纪后期,许多大型的工商企业纷纷学习引入铁路公司的管理和监督方法,其中最为突出的是安德鲁·卡内基的美国钢铁公司。正如霍利所指出的,工厂生产速度的大增,使其对经理的要求也大为提高。由于金属生产的每一个生产过程都牵涉到不同的活动,因此全面的协调和监督是困难的。为了对分管各个冶炼阶段的工头们进行有力的管理监督,他们发展了一套实行协调和监督所不可缺少的统计数据。特别是引进了“会计凭征制度”,每个车间在完成每一订单后,都要填列所消耗的材料和人工的费用。记载着生产每吨钢轨所耗费的各项原材料成本的日报和月报及时地送到卡内基手中,成为卡内基最主要的监督工具。

    其后在二十世纪初,对公司制的演进和会计发展做出巨大贡献的是杜邦炸药公司,它是历史上最早的权力集中的、按职能划分部门的联合企业。与其它的联合企业一样,公司由董事会的执委会领导。除董事长之外,执委会的成员们都负有双重责任,既要对分管的职能部门的业绩负责,又要对公司作全盘性的管理,而第二项责任居于优先地位。执委会在执行工作时的主要依据之一就是由财务部门所算出的日益复杂的、关于成本会计和固定资本核算的资料。杜邦公司分管财务的副董事长皮埃尔·杜邦在公司合并完成后的第一项工作就是统一所有参加合并公司的会计制度,为公司的所有工厂和办事处制定出一套相同的会计程序,并牢固地控制流动资本的稳定供应。他们在完成这些工作时,在现代工业会计方面进行了开拓性的工作,表现在以下二个方面:一是首次将会计上的三个基本类型—财务会计、固定资本核算和成本会计——有效地结合成一体,从而有助于为现代的资产会计奠定基础,到1910年,他们已发展出一套后来成为二十世纪工业企业标准会计程序的会计方法和会计监督。二是设计出投资回报率(ROI)这一指标(即后来被广泛运用的杜邦财务指标分析体系)。利用这一指标,杜邦公司的经理们得以明确地说明,现代管理对利润率和生? 仕鞒龅哪遣糠只竟毕住ü跃缮头峙涔痰牟牧狭鞒探泄芾硇鞫玫降慕谠肌U庑┗峒粕系拇葱鲁晒晌似笠稻肀夭豢缮俚墓芾矸椒āMü庑┓椒ǎ攀构芾砩系挠行蔚氖衷谛骱图喽骄没疃矫娴靡匀〈谐×α康奈扌蔚氖帧8]

    在1925-1975年这段时间里,美国企业的会计系统则受到了税法和会计准则这些外部因素的极大影响。在20世纪最初的二、三十年中,由于工业革命的影响,会计领域变得相当复杂,早期单一的会计方法不再存在,有效的会计方法尚未建立起来。在会计艺术观的指导下,美国会计界呈现一片混乱景象。当时,对资产计价,流行多种方法,包括原始成本、重置成本、现行市价等,对收益的性质来源,都存在不同的理解,,由于19世纪后半期至大萧条时期,美国社会缺乏完整、严格的法律等外部约束公司的治理行为。这时会计便真正成为企业家们粉饰公司业绩,欺骗股东,追求个人利益的“艺术”了。由于当时会计实务如此混乱,1929-1937年的经济危机一开始,就有人猛烈批评会计界,甚至有人认为,松散的会计实务是导致美国资本市场崩溃的原因之一。在这一情形下如何从外部强化对企业的监督和治理日益受到重视。美国国会相继于1933年和1934年分别通过了《证券法》和《证券交易法》,规定所有证券上市公司都必须提供统一的会计信息,并于1934年成立了《证券交易委员会》(SEC),并要求该组织负责制定上市公司所必须遵守的统一会计规则,从而使财务会计进入了接受准则规范的时代。经过SEC、APB、FASB等准则制定机构及其相? 乩嫱盘宓牟恍概Γ?0年代中期,美国已形成了较为规范的会计准则体系。而会计准则制定过程是一个各利益相关者相互博奕的过程,希图通过制定具有强制性的“公认会计准则”来贯彻自己对企业进行治理和管理的思想,以最大程度实现自我利益。因此从这个意义上讲,会计准则就是现代企业强化公司治理与管理的产物。

    1975年以后,现代工商企业所受到的最大冲击莫过于信息技术革命。技术创新必然导致组织创新,此时日本走在了企业革命的前列,创新一系列诸如适时制造系统(Just一in-time)、灵活生产体系(contingency productions
    system)等新的生产管理制度。从80年代中期开始,美国工商业者开始产生危机感,并对传统的生产管理制度进行了认真检查和深刻反思,许多公司决定学习日本企业的全面质量管理并推行新的“适时适量生产和存货控制制度”,全面改革了生产管理方式。但同时,现代管理会计的观念仍是老一套,没能与这些新的生产管理制度同步发展。因而本世纪八十年代以后,美国会计界指出了管理会计已出现严重危机,1987年约翰逊和卡普兰两位教授出版了轰动西方会计界的专著“相关性消失了——管理会计的兴衰”,认为现行的管理会计体系应该有一个根本性的变革,才能符合当今科学技术和管理科学发展的现实情况。在其后十余年中西方会计界在对管理会计反思的同时亦进行了创新和变革。大力吸取企业理论、信息经济学、组织行为学等现代管理科学,不仅对原有的知识体系进行了改造,还产生了适应现代生产管理制度的新分支,如全面质量管理会计、适时制度系统会计、人力资源管理会计等。

    通过以上历史考察可见,会计系统作为企业管理系统的一部分,它扮演着双刃剑的角色:一方面技术革命引起了企业组织的变革,管理的需要呼唤着会计的发展,创新的会计系统又成为了企业管理顺畅进行的重要保障;而另一方面,当企业组织还不够完善,企业缺乏外部约束时,会计系统又可能成为内部人所控制的,用来欺骗股东等外部利益相关者的工具,而要纠正这一切,又必须依赖于企业内外部法律、规章制度,组织结构即治理和管理系统的健全和完善。

    五、启示

    当将会计信息系统置于公司治理系统和公司管理系统相整合的框架中加以研究时,可以发现:会计信息系统一方面是联系治理系统与管理系统的纽带,是治理系统和管理系统共同组成部分和得以正常运转的基础;另一方面会计信息系统作用的发挥亦离不开企业内部科学、严密的组织管理和公司治理结构对其的引导和控制。三者之间是一种互相影响、互相制约的关系。

    联系我国现实,在会计信息失真时,人们往往对会计本身横加指责,认为缺乏真实、相关的决策信息是会计本身的失职。显然这种就会计论会计的观点是有失偏颇的。当企业内部监控机制中的董事会、监事会只是一种形式而产生不了对会计信息的需求及监控动机时;当企业外部资本市场成为众多对企业经营状况并不关心的中小股东进行投机炒作的场所时;当企业管理者更多地是以行政方式委派到伦业而不是从经理市场中竞争产生,甚至还无所谓经理市场时;当企业还沿着计划经济体制下的制度惯性进行管理时;会计信息是否还能发挥其作用?答案当然是否定的。甚至可以说,没有健全规范的公司管理和治理系统就不会有对决策相关的会计信息的需求。

    因此要解决我国会计信息失真问题,提高会计信息质量,关键是要完善我国公司治理结构和加强企业内部管理。可喜的是,党的十五届四中全会“关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定”明确提出“公司法人治理结构是公司制的核心”,就如何形成合理的;规范的公司法人治理结构作了详细的说明。同时,“决定”也特别强调改革企业管理,“要加强企业发展战略研究,健全和完善各项规章制度,狠抓管理薄弱环节,广泛采用现代管理技术方法和手段”。这表明,完善公司治理结构和加强企业内部管理已得到高度的重视。

    实践中,随着人们对会计信息失真这一现象认识的日益深化,亦开始从公司治理结构和企业管理的角度来解决这一问题。1993年国有企业外派监事会,1998年的大型国有企业的稽察特派员制度以及近几年以来因成效卓著而日渐推广的财务总监制度和会计人员委派制度都是立足于公司治理结构的内部外部监控机制对会计工作进行引导和管理。新近修订颁布的《会计法》也着重强调企业内部控制制度在保证会计工作顺利进行,维护会计信息真实完整上的重要性。因此我们有理由相信,随着我国经济体制改革的深化和现代企业制度的建立,会计信息质量必将得到改善和提高,会计系统必将在我国经济发展中发挥出其应有的作用,最终形成会计信息系统和公司治理系统、公司管理系统良性循环的局面。

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    本文标签:会计人生(2)

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