扭转局面拿offer！Thank you Email 到底要怎么发？

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扭转局面拿offer！Thank you Email 到底要怎么发？

回复offer礼貌用语

给学校发email申请留学，邮件应该如何写？

收到offer但还没有决定，怎么回复

一、扭转局面拿offer！Thank you Email 到底要怎么发？

HR让你回去等回复

你是不是心凉凉

觉得自己就被刷了

开始准备找下一份工作？

桥豆麻袋！

Thank you Email

发了没有？

这可能是你面试的最终武器了！

01、Thank you Email的重要性

很多同学在找工作的时候都容易忽略了一条“潜规则”，那就是面试结束之后再发一封Thank you Email。

在国内，写Thank You Email的并不是很多，但对于留学生非常青睐的四大/咨询/投行等行业，做好这些细节问题，是一个加分项。

对于口语比Native Speakers弱的留学生来说，Thank You Email不仅可以弥补面试中口语表达的不足，而且也是整个面试礼仪的很重要的一部分。

一封漂亮的Thank You Email，可以使你从众多面试者中脱颖而出，这样有利于加强你的面试官对你的认可，甚至还能在面试后起到“扭转局面”的作用。

在一堆背景相同的竞争者中，如果你的Thank You Email写得好，能够面试官增加对你的好感，加深对你的印象，甚至拿到Offer！

02、Thank you Email写什么？

写Thank-you email并没有固定模版，而要根据你的具体面试情况进行调整。

01

重申你的强项、优势

Thank-you email 是一个非常好的机会提醒面试官，你的强项和素质是如何跟应聘岗位和公司的招募需求吻合。

你可以先清晰无误地列明你对该职位及其职责范围的理解，并且有信心能完成对方或是你未来老板的工作要求。

然后根据你所申请岗位的Job description，你可以在此针对性“促销”你的软技能（communication skills, personal skills etc.）和硬技能（技术软件操作能力、相关实践经历等等）。

如同在面试中回答behavioral questions一样，在推销自己时可以举一个简短例子。

02

展现跟对方吻合的理念和价值观

大部分跨国企业，面试者非常多，而到了面试那关可能每个人拥有的软硬技能、经验也差不多，单凭简历上的信息是不够区分优秀人才。

但是，你可以透过展示你的理念、工作方式、你的价值观、你的独特经验等方面，真诚表达你已经在思考如何为公司所在招募中的团队提供你独有的价值。

你可以利用在面试对话中发现的招聘官或是你未来老板的共同之处，更深一步地沟通感情、建立rapport。共同之处可以是shared vision、philosophy、workstyle等等。

同时，如果对方（面试官）在面试中提及到他的工作成绩或事业成就，你可以在邮件里表示赞赏，证明你有认真听他的分享，这样的认可也可以让他对你留下一个好的印象。

但记得要发自真诚，恰到好处。切忌说过头话。

03

“挽救”面试中的不足表现

对自我感觉在面试中发挥不太理想的人来说，就更应该写好这个Thank-you email。

这里指的表现不好，不是指你忘了带笑容，忘了跟对方握手的仪态上的个别问题，而是因为个人原因在整个面试中没有一个良好的状态。

如果你在面试中对于某个问题有不懂的回答或是回答有错误，你也可以在面试后寻查解答方法，然后简单提及一下你会如何解答面试中的一条问题。

这样能在此展现你的积极性，展现你在工作场景中力求把被安排给你的任务完成好的一种态度。

04

结尾

这封邮件的结尾需要显现出你的自信和乐观。

大胆点地说说你很期待能够见面或者是能参观他们office的机会，这样的话收件人会在你的言语中感受到你的自信和对他们公司的热忱。最后不要忘记表达自己很期待下一次见面。

03、Thank you Email Tips

发送Thank You Email，除了要注意内容之外，还有要注意的有哪些？下面就来一起看一看，怎样让这封感谢邮件发挥它最大的功效？

01

发送时间

Email发送的时间应该控制在面试结束后的24小时之内。

正确时间节点为：如果你是上午面试，当天结束之前就要发送Email；如果是下午面试，第二天早上要进行反馈。

这里还有一个时间点要注意，如果是周五下午面试的，一定要在当天晚上发送Email。

02

Email发给谁？

不少面试者认为，Thank You Email只是发送给面试官就可以了。

其实正确的打开方式是向在场的所有人都发送一封邮件。

如果不知道邮件的地址，可以发给HR，并留言请对方将邮箱转发给在面试现场的其他人。如果是参加Phone/Skype Interview，则可以选择发送一封感谢信给大家。

03

Email格式

邮件标题

Thank you for the [Job Title] position interview on [date]

正确的标题需要包括“Thank You” + 姓名 + 面试职位。

以下为邮件标题的几种正确形式：

Thank You – 姓名

Thank You – 职位

Thank You – 姓名 + 职位

职位 + 姓名 – Thank You

正确称谓和签名

开头的称谓如果错了，会让这封邮件功亏一篑。给面试官发Thank You Email，和给关系不错的朋友和同时发邮件不同，不能用“Hi”等比较随便的词汇放在开头。

尽管面试过程中聊的十分开心，邮件开头的称谓还是适合用“DearMr XX”或“Dear Ms XX”。

此外，文末的签名也十分的重要。签名有助于让对方获取自己的其他联系方式，建议设立一个属于自己的固定且规范的格式，包含的内容可以有：姓名，学校名称，联系电话，LinkedIn等信息。

合理表达感谢

在Thank You Email的正文结束之后，需要再次向收件人表达你最诚挚的感谢。

几种常见的表达有：

Thank you for your consideration.

I appreciate the opportunity.

I will appreciate your help with this situation.

在名字落款之前：

Yours sincerely

Yours faithfully

Kind regards

Best wishes

Take care

All the best

04、Thank you Email正确模板

面试之后的Email

Dear Mr./Ms. Last Name:

I enjoyed speaking with you today about the assistant account executive position at the Smith Agency.

The job seems to be an excellentmatchfor my skills and interests. The creative approach to account management that you described confirmed my desire to work with you. In addition to my enthusiasm, I will bring to the position strong writing skills, assertiveness, and the ability to encourage others to work cooperatively with the department.

I appreciate the time you took to interview me. I am very interested in working for you and look forward to hearing from you regarding this position.

Sincerely,

Your Name

Email Address

Address

Phone Number

当然了，如何Thank-you Email要视情况而定，Email的内容大同小异，面试官看重的是你的态度。

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终面必备

一、回复offer礼貌用语

拿到offer，该如何回复邮件呢

一、接受offer邮件模板
Acceptance of the offer
Dear XXXXX,
Thank you for your offer of MSMAPHD in XX major, XXX地点. I am delighted to accept your offer and look forward to beginning study with XXX大学.
As your offer stated,你疑惑的问题，如果有的话。
In the meantime, please let me know if I can provide you with any information. Again, thank you for offering me this exciting opportunity.
Sincerely,
XXXXXXX
二、拒绝offer 邮件模板
Declining an offer
Dear XXXXXX,
Thank you very much for your email and letter offering me the MAMS PHD in XXXX major. While I believe firmly in the mission of your organization and appreciate the challenging opportunity you offer, I have had another offer which I believe more closely matches my current academic goals and interests. Therefore, although it was a difficult decision, I must decline your offer. I do appreciate all the courtesy and hospitality extended to me by your office, and I wish you well in your endeavors.
Best regards,
(your signature)
三、模糊地回复: 既不接受也不拒绝
Acknowledging an offer, neither accepting nor declining
Dear Mr. Afton,
I am acknowledging your letter offering me the MS／MA／PHD in XXX专业.Thank you very much for offering me this exciting opportunity. The terms of your offer are clear, and I am certain I will be able to give you a response by your requested deadline of 日期.
I appreciate your allowing me ample time to consider your offer so that I can be sure my decision will be in the best interest of both my academic goals and the needs of your program.
In the meantime, should I have any questions, I will call／email you. Please do not hesitate to call／email me if I can provide you with any needed information.
Yours truly,
XXXXX

二、给学校发email申请留学，邮件应该如何写？

对于要申请海外大学的同学们来说，写一封得体的邮件可以说是一项必不可少的基本技能。不论是前期向学校询问相关申请信息，或是通过邮件补充提交申请材料，抑或是在得知申请结果后的反馈，都需要通过写邮件这个方式来进行沟通和联系。

对于大学来说，除了通过邮件与申请者进行沟通和交流，一些大学还会将学生的邮件作为申请文书的一部分，放入申请材料中进行整体审核，以判断学生的综合能力和水平！

这么看来，写一封得体的邮件可以说是相当重要了，但是，在辅导中国学生申请的过程中，我发现大部分同学都不知道如何写英文邮件。这个现象也很好理解，毕竟很多同学平时在学校里很少有机会通过邮件进行交流。但是，在申请海外大学时，写邮件就无法避免了，包括到海外大学正式学习后，邮件也是最重要的沟通方式之一。

那么，究竟应该如何写一封得体的邮件呢？

下面，我们总结了一些写邮件的小贴士，希望能够帮到正在纠结如何写邮件的你！

1注册一个较为正式的邮箱名前缀

现在我们最常用的邮箱可能就是QQ邮箱了，毕竟和微信、QQ绑定后，邮件查收起来真的很方便，但是，""显示在发件人一栏真的看上去非常不正规。

建议同学们可以新注册一个专门用来申请的邮箱，邮箱名前缀可以是你的名字或名字缩写，，看上去就要比上面那一串数字要专业的多。

2注意邮件抬头

一般来说，我们会给大学招生办公室发邮件的情况比较多，而很多时候，我们并不知道招生官的名字，所以，在抬头中，我们可以写“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。当知道收件人的姓名时，抬头可以写"Dear Mr./Ms. XXX", 一定确保不要把对方的名字拼错。

3开头第一段列明自己的个人基本信息

招生官一天可能要看几百上千封邮件，在这个情况下，给招生官提供一些便利，帮助对方尽快定位申请者的情况，是非常讨巧的。

所以，在邮件第一段一定要写明自己的姓名，生日，申请编号，申请的项目。既帮助招生官节省定位申请者的时间，也能方便招生官根据你的情况，提供准确的回答和信息。

4邮件正文用词恰当，表达简洁

写邮件毕竟不是写论文，邮件的目的主要还是为了沟通，所以，沟通的有效性至关重要

三、收到offer但还没有决定，怎么回复

皇家留学教育咨询为您解答疑惑。
皇家留学帮您查询到的资料如下：
出国留学收到offer后怎么回复呢?收到多所学校的offer后，经过多方面的比较，如综合排名、专业排名、奖学金多少、自己对研究方向以及学校地域的喜好等等，就有接受和拒绝两种答复了。对于这种选择，每个人都会有自己的决定，希望大家能认真做出选择。

　　一、收到offer后接受
　　一般是先Email答复，就表示接受就可以了。然后把学校给你寄来的接受表格签字画押 接受寄回去就ok了。如果学校没有给你接受表格，那么去个email问问接受offer是不是要写个书面的答复，然后按他们的回复去做就可以了。
　　一般来说，接受正式的录取，必须要让学校获得有你亲笔签名的reply form才行。有些学校可以接受传真过去的reply form，而有些学校就一定要求书面答复。这些都要事先问清楚学校的要求再行动。
　　下面是个接受offer 的例子：
　　Dear XXX,
　　I decide to accept your offer! I received your mailed offer several weeks ago. In these days, I became familiar with the city and the university. As far as I know, XXX is a great place to live and learn! So I decide to accept this offer! It's my honor to study in XXX. Thank you very much!
　　And would you please tell me whether I need to send my decision with a written statement to you? Best regards!
　　Sincerely, XXX
　　当然，接受录取的过程也不一定有这么复杂，有时候根本不需要你写信，直接填好 reply form 寄回去就可以了。如果你觉得邮递不保险，可以选择快递业务寄送接受录取的回执。
　　二、收到offer后拒绝
　　和上文的过程一样，就是把接受换成拒绝(decline)就可以了。建议有多个offers的人把不想去的学校早日拒掉，因为你拿着也只能看，但拒掉了之后，就有可能使同样申请的人 有机会早日拿到这个offer，对他人来说你是做了件大好事。下面是个拒绝offer的例子：
　　Dear Professor,
　　I feel grateful for your providing me an offer to your honored University, but I have accepted the offer from another university, and I am afraid that I couldn't go to your University. Thanks for your consideration.
　　Sincerely, XXX
　　三、收到offer后退出申请(withdraw)
　　建议各位已经拿到offer并且准备接受的同学，早点撤回所有的申请;还有已经拿到offer的同学，早点撤回那些即使来了offer，但是因为排名靠后也不会去的学校。因为一个人即 使能拿到一堆 offers，最终也只能去一个自己最心仪的学校，拿着一堆 offers 而不放手的确 是没什么意思的。下面是退出申请的样板：
　　Dear Committee Members,
　　I am an applicant to your Ph.D. program in ******* for the fall of 2003. (Name: ****, Date of Birth: ****) I am deeply sorry that I have to withdraw my application, because I have already received several offers up to now, and almost decide to accept one of them. ****, including the world-class groups in *******, is still a perfect institution for me, but I do not think it is appropriate to take up your precious time and effort in evaluating my application in this case. And　I think that it will be inconvenient for other applicants if I am still on your list.
　　I am confident that your department will be very successful in recruiting new ******* students. Also, I hope that you could give favorable considerations to other Chinese applicants, especially those from ******* University, which is the best university in China. I believe that there are about *** graduates in ******* University who are capable to study ******* in the very top universities in the States.
　　PS: Please forgive my rudeness. I don't know which person I should contact, so I'm writing to you.
　　If you are not in charge of this affair, please inform the right person.
　　Very Sincerely, XXX
　　再对此种情况给出几点说明：
　　1、如果只是不知道结果，单纯withdraw，那么这个基本上可以照搬，不过最好自己改的简单一点，不要大家都千篇一律了。
　　2、如果是想推荐别人(不过一般没什么用)，那么就最好先了解一下被推荐人是否在waiting list上，如果在的话，再推荐，否则也不太礼貌。尤其注意说话的修辞，学校被你拒了，对他们来说也不是件好事。
　　以上就是对大家收到offer后怎么回复学校的一些建议，希望对大家有所帮助，根据自己的情况作出合适的选择。