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简单四个步骤,教你如何从无到有搭建企业培训体系

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今天小编给各位分享企业培训体系的知识,文中也会对其通过简单四个步骤,教你如何从无到有搭建企业培训体系和如何建立企业内部培训体系等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!

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  • 简单四个步骤,教你如何从无到有搭建企业培训体系
  • 如何建立企业内部培训体系
  • 企业如何搭建培训体系?
  • 如何建设企业内部培训体系
  • 一、简单四个步骤,教你如何从无到有搭建企业培训体系

    企业培训管理(Training management)是指组织为了开展业务和培养人才,以各种方式对员工进行有目的、有计划的培养和培训的管理活动,使员工能够不断积累知识、提高技能、更新观念、改变思维和变革,进而为组织创造效益。

    企业培训管理不仅仅是搞几次培训,而是需要搭建完善的培训体系。如果要建高速公路,首先应该挖地基建桥墩,这里的桥墩就相当于培训的制度,培训制度一般包括报名制度、学籍管理制度、内部讲师管理制度等。下面,就用简单四个步骤,教你如何从无到有搭建企业培训体系。

    1、学习路径

    在职场上,假如我们把员从入职、发展、晋升到离职,看成是一个闯关游戏,那么我们做体系第一个要考虑的就是我们所处的组织里有哪些人要闯关,他们被统称为学习者。他们需要一张学习路径图,可以一目了然地看清楚从他加入公司到工作的每一个关键节点能学习和能够到达的水平是什么样子。

    为了画出学习路径图,培训从业者必须首先研究学习者以及他们被分成多少个工作级别、他们的工作流程是什么、如何报告他们的工作、如何启动工作、如何终止工作以及如何评估工作、他们是如何得到提升和奖励的、他们的留存率是多少等。

    2、学习内容

    研究岗位可以获得学习者在不同阶段需要的学习内容。搭建企业培训体系时,只需列出课程或学习活动的清单,而详细内容可以通过研发、外部就业等形式补充和完成。

    3、培训师队伍

    谁将开发学习内容、谁将在内容开发完成后进行教学和实施等工作,无法与企业的内部培训师分开。建立企业培训体系的第三步,就需要考虑建立培训师团队。此时,需要考虑建立培训师管理机制,贯穿选拔和保留的全过程,使讲师具有更强的意志和能力。

    4、学习方式

    前边三歩是搭架构,拥有这一架构,再考虑到学习方式,选择用哪种方式做培训班时,要从不跟风、投入产出比、最适合几个角度考虑。

    做到以上四步,通常都能够输出一张完整的学习地图,从无到有搭建企业培训体系不是事儿。不过,值得注意的是,从无到有即意味着体系成形是优先级目标,其次才是课程质量和课程的学习热度。

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    一、如何建立企业内部培训体系

    我看到过很多人提供设计培训体系的方法,相对来说还是比较基于工业时代,瀑布式开发的方法,系统规范,但是速度相对会比较慢。

    在这个快速变化的年代,我建议用混合式项目敏捷设计的方式来制定年度的培训计划,因为建立一套固定不变的体系,万一公司转型或者体制编制改革,这个培训体系就作废了,所以可以按照每一个关键岗位、关键业务的不同要求来设计,A培训项目,B培训项目,C培训项目……合并在一起,成为一个年度培训计划。例如,aa的培训项目,是针对,综合业务销售人员制定的,当这个岗位撤销的时候,只是这个项目撤销了,成立了新的销售岗,我现在销售岗设计一个培训项目。

    同一岗位,从低到高不同层级的员工培训项目串在一起,就成为岗位培训体系。

    混合式学习项目的设计流程:

    1、进行价值定位或者是企业战略分解;

    2、把这个价值或者战略分解成目标,用柯氏评估的前置应用把它定义下来;

    3、围绕培训目标设计学习过程,其中要考虑到单环学习和双环学习,考虑到学习曲线,考虑到建构主义的学习方法应用,以及硬培训和软培训分不同的方式来进行学习和考核;

    4、要考虑到手上所有的资源,包括时间、经费是否能集中还是要分散在各地,有没有内部资源可以用还是必须进行外部采购?

    5、在有限资源下进行灵活的设计。

    混合式学习要价值定位,不要技术堆砌

    在做混合式学习项目时,最开始要做的就是项目的价值定位或者是企业战略分解。我们先来看价值定位,这个听起来比较抽象,但却是一个非常关键的事情。如果没有价值定位,就去生搬硬套别人的成功经验,比如他用了行动学习,他用了体验式,他用了跨界交流;但这些东西是否适合于我们公司,我们的人,这就是茫然的。但如果做了项目的价值定位,我们就会明白项目设计应该往什么方向去。

    当我们说到者一个混合式学习项目的定位时,你就必须考虑这个项目,在一个系统里、对他相关联的人的价值是什么。也就是说,在这个企业系统的此时此刻,我们的高层领导、我们的客户、我们受训学员他究竟要得到什么样的价值。把它定义出来,这才是做混合式学习方向,否则就会一不小心变成各种先进技术堆砌,最后花了钱可能效果还不太好。

    作为企业内部的HR或者是培训经理、培训总监,包括外部合作的乙方机构,如果对项目的价值定位不清晰,也就别怪我们业务部门或者我们的老总会觉得我们的培训工作是没有意义的,因为他们根本看不到价值在什么地方。学习项目的价值定位,从几个问题入手

    价值定位应该怎么去做呢?简单来说,就是几个问题:这个项目的学员对象是谁,有什么特点,他们参与这个项目后能够在他的客户身上拿到什么样的价值。把这些问题描述出来价值定位的工作就差不多了。比如说我们要做一个内训师的培训!很多时候我就去想,哪个老师讲TTT比较好、比较生动活泼?我做一个供应商的评比,很多时候大家的思维方式就在这儿了。但是有没有反过来想想看,我手上的这一批学员,他究竟要通过TTT培训得到什么价值,他们是讲知识型课程的吗?是做辅导的吗?是讲管理课的老师吗?他们除了要上课,需不需要课件呢?如果他需要课件我我仅仅是找个人来教一下PPT该怎么写吗?怎么样他才能提供一个有价值的课给到他的学员呢。当把这些事情都想明白以后,也许我们就知道这个讲师的培训该怎么做了。

    混合式学习项目,接轨高大上企业战略

    有时候混合式学习项目,需要围绕企业既定战略去设计。企业战略的东西讲起来特别抽象,很难落地成一个学习项目。那要怎么做?我们来看个案例吧。有一家西南地区的银行,行长说我要实现一个国际化战略。这时我问了行长一个问题说,行长您看见发生什么事、出现了什么状况,或听到了什么发现了什么,你就知道我们行已经实现了您所说的这个国际化进程了。后来行长听到这个问题都笑了。他说这个问题问的好,这样一说我的思路就很清楚。他明确的告诉我们三个方向:1、我们西南地区的企业到东南亚去办公司、办厂的时候。他们能得到金融和法律的咨询和服务;2、东南亚的企业到我们这儿来的时候,他可以得到当地的金融和法律的支持;3、跨国企业能得到内部的金融服务,比如说汇兑、结算啊这方面的知识。这三点就是国际化。当行长把这三点讲出来,我们就去分析:在管理队伍里,要实现这三点,我们现在能做到什么不能做到什么;从市场的角度,比如市场部、国际业务部还有客户经理,他们能做到什么不能做到什么;从产品设计也就是业务专家等等,他们又是怎样的情况?还有综合通财如后勤啊、行政等等所有跟这三项业务相关的,我们现在还缺什么?需要补什么?这样就很容易理清现在的能力短板是什么,进一步就很容易把需要提升的的东西整合出来,包括任务结构、知识结构、能力结构等等。这时候就可以看清楚我们可以在各个岗位上做哪一些项目了。

    柯氏评估前置,以终为始定目标

    当我们做好学习项目的价值定位,接下来我们需要把这个定位转换成这个项目的目标。这个目标怎样来设计呢?目前用的较多的方法是柯氏评估的前置应用。柯氏评估大家都知道,但用在这里它不是一个后进行的评估;而是反过来看这个项目到底要达到哪一些目标,清晰地划分出来。假设我设计这个项目,要做到第二级、第三级,做完了以后期待学员会在知识技能、思维模式、心智模式上有所改变,会在工作中有一些一些行为变化。那为了要做到这两级,在培训项目设计的时候,除了课堂讲授,就还需要自学阅读,以及一些促进心态改变的活动,比如体验活动、教练活动、岗位辅导、绩效改进等,这些都需要设计到项目里来。如果只是简单上上课,大家发个卷子考试,那根本不可能做到二三级。也就是说以终为始,是先要这个价值,这个价值又拆成了几个目标。要做到哪一层目标,倒过来决定用什么方法去设计这个项目。这样设计下来的项目,自然是很符合企业业务和战略要求的。因此它的可行性和它在整个企业系统里被评估的状况都会很好。

    项目设计,牢记五项基础学习原理

    通常在设计混合式学习项目时,可能会用到的、比较多的五个理论,刚才柯氏评估的前置应用已经解释过了;在柯氏评估的应用之后,我们来看阿吉里斯提出来的单环学习和双环学习。

    单环学习仅仅集中于行为层面的训练,双环学习是可以影响到一个人的心智模式,心智模式这个词包含了柯氏评估里的态度、承诺、意愿,甚至包括他的思维方式。很显然触及双环学习就会让混合式学习项目的效果更好。

    因为要触及双环学习,就需要去考虑学习曲线;还有建构式学习的设计方法以及软培训的理论。学习曲线就是讲学员整个学习过程中,其接受程度的变化。

    建构大家都比较熟悉;我们重点来看软培训。一般来说,我们把知识、方法、流程、策略等方面的训练叫做硬培训,硬培训建议做e-learning,全部放到网络上、手机上。软培训是那些必须由人完成的,比如说意愿、突破局限性的信念,提升自信心、完成任务的动力,这些东西是网络的学习碰巧能完成、但不敢有把握的,往往是人对人的教练辅导或加入了心理学技术的培训辅导后才有可能是完成的。所有这些都叫做软培训。这个是目前培训领域里非常崭新的一块儿,这个也是我们在项目设计始必须考虑到的,因为这样我们就可以把很多东西放在网络上,放在手机上,甚至放在自学阅读上。不再浪费大量的时间集中在一起来培训。集中在一起培训是一个非常大的一个成本,大家都只看到了比如说我请培训师来多少钱,组织这个培训要多少钱?其实面授培训最大的成本是这么多人集中在一起,所耗费的资源以及机会成本,所以最好不要把人集中在一起。

    二、企业如何搭建培训体系?

    培训体系搭建一般包含如下:
    第一要明确培训的目的——为什么要培训
    (1) 引导企业员工认清自己的使命与责任并成为可培养与发展的优秀企业员工。
    (2) 树立正确的质量意识和观念,更新现有专业知识,充实个人知识储备,巩固和提高公司质量管理水平。
    第二要明确培训对象
    明确培训对象将直接决定培训方法:
    1、高级管理者如总裁我们需要做到提升经营者的经营理念,开阔思路,增强决策能力、战略开拓能力和现代经营管理能力.;
    2、公司中层管理人员的培训,需要提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力.;
    3、公司专业技术人员的培训,需要提高技术理论水平和专业技能,增强科技研发、技术创新、技术改造能力.;
    4、公司操作人员的技术等级培训,不断提升操作人员的业务水平和操作技能,增强履行岗位职责的能力.。
    第三要明确培训地点和时间:
    任何培训方式都会受到培训地点的限制,我们必须清楚地知道在何地以及何时会展开培训,什么人会来参加,根据时间地点和参训人员做出最佳方案。不可以不切实际的随便拟定。
    第四要确定培训内容及方式
    企业培训方案怎么写呢?确定完培训对象,要清楚地了解到,各个阶段参训人员的学习情况水准,保证能做到因材施教.
    1、对新员工需要强化公司的企业文化培训、法律法规、劳动纪律、安全生产、团队精神、质量意识培训。通过实行师傅带徒弟,对新员工进行专业技能培训。试用期结合绩效考核评定成绩,考核不合格的予以辞退,考核优秀者给予一定的表彰奖励。
    2、转岗职工培训则继续进行企业文化、法律法规、劳动纪律、团队精神、择业观念、公司发展战略、公司形象、项目进展等方面的培训。同时随着公司的扩建,内部就业渠道的增加,及时进行专业技术培训。
    3、加强复合型、高层次人才培训各部门和基层单位要积极创造条件,鼓励员工自学和参加各类组织培训,实现个人发展与企业培训需求相统一。使管理人员的专业能力向不同管理职业方向拓展和提高。专业技术人员的专业能力向相关专业和管理领域拓展和提高;使施工作业人员掌握2种以上的技能,成为一专多能的复合型人才和高层次人才。
    组织培训的方法有多种,包括线上、线下、直播等模式。各种培训方法都有其自身的优缺点,随着时代的发展,为了能快速更高效的提高培训质量、达到培训目的,更多企业开始了在线培训的探索之路,线上培训模式越来越受到青睐。

    三、如何建设企业内部培训体系

    可以通过以下方法建设企业内部培训体系:
    首先,需要明确企业培训的目标
    目标是个人或组织所期望的成果或者要去的方向。任何实践都是围绕目标找方法的过程,培训系统建设也一样。很多企业弄不明白为什么培训会无效,不明白为什么要实施系统化管理,那是因为心里面没有目标和明确的方向。而对于一艘没有方向的船来说,任何方向的风都是逆风,要想前进自然是寸步难行,培训管理也一样——没有目标,任何方法和手段都是徒劳。
    培训目标的制订是一个企业战略分解的过程,必须先围绕企业战略制订HR管理目标,根据HR目标制订培训管理目标,然后再围绕培训目标制定系统规模。
    其次,完善内部培训制度
    制度管人、流程管事。培训制度就是保证企业培训系统顺利高效运作的“堤坝”,也是最基本的管理工具。但是,制度分为纲领性制度和操作性制度两种,制度设计需要涵盖企业目标,需要符合规律原理和逻辑,更要简单和流畅。这样才能保证培训管理的效果。
    最后,搭建在线培训系统
    培训目标和制作制度定制完成后,就是重要的一点,搭建培训系统。
    一、企业自主搭建
    一些财大气粗的企业,会招聘一些专业的技术开发人员专门搭建专属的培训系统,他们大大低估了其中的复杂程度。从系统的初期筹划、功用界定、美工界面到开发施行和上线运营,都需求投入大量的人员和资金,上线慢,投入大还不一定有效果。
    二、借助在线培训系统
    借助已经开发好的、功能非常完善的培训系统会给企业节省很多不必要的花销,往往是十分明智的选择。比如现在很多型企业会借用在线培训系统搭建企业培训平台,在培训行业常常有着资深的优势,具有多年的技术经历积聚,功用和用户体验也成熟。基于SaaS服务的一站式在线培训考试平台,大大降低的在线培训的本钱。

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