学会这几招，快速做一份舒服的PPT

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学会这几招，快速做一份舒服的PPT

快速做PPT的常备方法有哪些?

如何快速做ppt？

怎样做好看的PPT

一、学会这几招，快速做一份舒服的PPT

1 无招胜有招，越简单越好

对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。大部分情况下，幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反，演讲者才是体现PPT价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察，以及冷笑话等等。

毕竟，如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了，那观众为什么还需要演讲者呢？你只需要给每个人提供一个下载链接，然后祝他们生活快乐即可。

迄今为止，我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的：

你可能以为我在拿自己的设计开玩笑，但是请相信我，我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。不要搞错了，幻灯片不是杂志。你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。甚至就算你把一切信息都组织得很好，片子也做得很漂亮，你还是会失去人家对PPT的印象。

再提醒你一次，记住，你的演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手，当翻阅它的时候，它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。

让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒，以为只需要照本宣科即可。这是个老生常谈的事例了，但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上，然后就逐字逐句地念出来。 单调乏味如一般演讲那样，听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨！用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听演讲大家都很容易感到无聊的，给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。

请注意研究一下，下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了对答案的印象，但是除非我们实际聆听了演讲，否则我们是不知道答案的！这就是一个极佳的案例，幻灯片的可视效果被加以利用，作为强化演讲的辅助手段，而非演讲的巨幅打印输出服务。

2 符号大瘟疫，尽量要避免

一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题，并且傲慢地宣称，看到有人干这种事情的时候，自己根本就无法忍受，并说这正是他们使用项目符号的原因。

项目符号是有魔力的（搞营销的家伙对项目符号的热爱简直到了变态的地步）。这是一个很棒的办法，可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带项目符号的列表之内，就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开...对不对？不尽然。

对于把演讲最重要的部分传达出来而言，项目符号的确是非常棒的工具。这种格式大家都很熟悉，可以很清楚地将思路分开，也易于消化。那么问题出在哪里呢？

问题在于，像任何好的工具一样，项目符号也会被滥用。演示者常常会忘乎所以，又开始犯了上一招的错误，只不过换成项目符号的形式而已。

在一张幻灯片上放42个项目符号跟放几段文字无异；这么做会毁了幻灯片的可用性。记住，项目符号是用来传达重要信息的。为了有效地做到这一点，你必须切实地做出取舍，决定哪些是重要的，哪些应该留给你的演讲。

看看下面的幻灯片，使用了三个项目符号来传达实际的统计数字。数字是尤其难以理解和记忆的，除非你看见它被写下来，因此在这些地方运用项目符号是个好的开端。

保持简洁，记住，即便是这些要点也不必做到不言而喻。我们再次重申，那才是你站在讲台上的原因。

3 重点要突出，主次需分明

不管你设计什么东西，重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。不要把它交给上帝，相反，你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。

留意一下下面的这张幻灯片，看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的。黄色的文字在其他文字中间显得很突出，因此往往更能吸引你的注意。

对于文本，你可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住，一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是个不错的主意。

请注意，文字并非唯一能创造出鲜明的中心点的方式。照片和插图同样是将观众注意力吸引到特定区域的很好方式。留意下面这张片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地将你的视线引导到标题的。

最后，请记住，没有明确的中心点会导致观众很快失去兴致。设计得好的东西会给观众一个很清晰的印象，使得他们知道你想让他们看哪里，甚至即使是下意识的。

4 封面吸引人，大功半告成

封面幻灯片往往不是被直接跳过就是惊鸿一瞥，一秒钟就一闪而过。然而，一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。

在封面放出来之前，观众都不知道能从你的可视效果辅助物那里期待得到些什么。创建一个漂亮的封面，然后在你介绍自己和演讲内容的时候让它停留在那里，这真的可以让你有一个积极的开端，可令观众发自内心地抬起头来，全神贯注，因为，他们即将看到一些出色的幻灯片。

创建一个有吸引力的封面还可以为你提供一个贯穿PPT全局的可视化主题的开端。这会让演示文稿看起来既专业又紧凑，而不是每张片子的设计风格都不一样，给人以一盘散沙、随意混搭的感觉。

作为例子，看看上面这个由Abduzeedo的法比奥·萨索（Fabio Sasso）带来漂亮的封面设计，然后留意一下下面的这张正文部分幻灯片样例，看看他是如何把这个肮脏乏味的主题运用到演示的其余部分的。

设计封面时一并附带设计几张不同的空白内容的幻灯片往往是个不错的主意，这样你就可以通篇来使用它们。通过拖拽两到三张空白片子，你就可以进行统一的设计，并节省大量的设计工作。

5 让观众发笑，演示必走俏

好的演讲者都清楚，幽默是保持观众兴趣的最好方式之一。不幸的是，不是谁都能像那样比尔·考斯比（Bill Cosby，美国黑人喜剧演员）或布莱恩·里根（Brian Regan，美国喜剧演员）那样能让观众笑得屁滚尿流的。

无论你对给大家带来幽默诙谐这一点感到头痛，抑或你天生就是喜剧演员，让你的幻灯片部分或都掺杂些幽默对于缓解压力来说是有帮助的。如此一来大家都觉得你幽默风趣，而不必总是要妙语连珠。

记住，你的目标不必是要让观众哄堂大笑。即便是少数观众偶尔一笑，此情此景也意味深长，因为这表明他们的确在专心听讲了！

在这方面，我的建议是幽默最好不要重彩浓墨。如果你看起来过度卖力，观众会觉察到的。找出讲演里面最乏味或最复杂的部分，把它们分成一两张有趣的片子。

在决定采用哪种类型的幽默时，一定要仔细考虑你的观众。得罪了观众远比令其乏味要糟糕。

如果你发现自己在巧辞令色和画画方面都不是特别聪明的人，那就试试插入一幅简单的漫画来有效地演示你的观点吧。只需确保该漫画一看即明，而非需经过四排人的讨论才能弄懂的东西即可。

请再次留意上面的例子，尽管它不一定能让所有人爆笑，但还是有效地给演示设立了轻松诙谐的基调。

一、快速做PPT的常备方法有哪些?

技巧一：将PPT的某一页保存成图片TIPS：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。
技巧二：快速“微调”PPT中的图片位置TIPS：在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。
技巧三：如何保存特殊字体TIPS:设置保存文件时附带字体格式，具体做法：“文件”——“选项”——“保存”，在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。

二、如何快速做ppt？

一、新建一份空白演示文稿快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。二.、插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
三、 插入图片四、插入声音五、视频文件添加六、 插入艺术字七、绘制出相应的图形八、 幻灯片切换方式九、幻灯片放映方式。
【扩展资料】
一、PPT（Microsoft Office PowerPoint）是微软公司推出的演示文稿软件，是Microsoft Office系统中的一个组件。PPT适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典等多个领域，并有相册制作、文稿合并、运用母板、图片运动、动画控制等功能。2021年6月，工信部通报2021年第5批侵害用户权益行为的App，ppt在列。一套完整的 PPT文件一般包含： Microsoft Office PowerPoint片头、 动画、PPT封面、 前言、 目录、 过渡页、图表页、图片页、文字页、 封底、片尾动画等；所采用的素材有： 文字、 图片、 图表、 动画、 声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在 工作汇报、 企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、 管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
二、PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与 Word的操作有较大不同。
三、在打开的源 演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤，只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡“字。与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。

三、怎样做好看的PPT

老实说，一套成功的PPT是七分颜值，三分做，我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去。

所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此，我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT，快搬上小板凳，拿上小本本，我们开课咯~

1、合理利用版面

一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。

在这样的习惯性阅读顺序下，我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。

比如，在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分；在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边，文字放置一边是最佳的选择。

以上面两张PPT为例，前者将标题与图片杂糅在一边，另一边又是一段文字，会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开，展现出良好的视觉效果，可以让人一眼就了解展示内容。

2、文字避免套用过多样式

让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式：粗体、斜体、改变字体颜色。

这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。

但请谨慎使用这些变化，过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。

比如以上案例，前者的文字使用统一的颜色，并与背景板颜色相近，突出不了重点，毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显，可以有效的吸引人的目光。

3、 大量留白

成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法，这会让大家不知道你想表达的信息，云里雾里的。

所以，建议在ppt中保留大量空白，去促使观众专注在你所想表达的重点上。

对于以上两张PPT模板，我们可以明显看出区别，前者将所有文字都放置于界面上，整张界面被内容挤得满满的，压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结，并在整个界面留有大量的空白，空间感十足，可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。

4、选择简单颜色

PPT设计选用简单的深浅色就可以了。

背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳，还会让你的内容得不到有效展示。

因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色。一般来说，深色文字搭配浅色背景，或是浅色文字配合深色背景是最棒的。

另外也要避免使用强烈的渐层，以免让文字难以阅读。

上图所示，前者的背景采用亮丽的绿色，但是文字却采用不显眼的浅色，整篇内容得不到有效的展示，实在是鸡肋。但后者的背景采用简单的白色，文字采用最常见的颜色进行搭配，看起来简单而不失大方。

5、搭配合适图片

做PPT最重要的一点就是选择合适的图片。

有些人做PPT时，随意选择一张图片进行展示，这是万万不可。

图片的内容要与展示内容相呼应，做到能对PPT展示内容进行支持以及参考。

前者的主题是项目展示，结果配图搭配了一张植物的图，显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题，十分适合。

综上所述，我认为想要高效地做好一张好看的PPT，我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。

希望我的回答能对大家有所帮助哦~