返回目录:范文示例
今天小编给各位分享给领导发邮件结束语的知识,文中也会对其通过高逼格邮件这样写,3个sections让老板对你刮目相看和让老板对你刮目相看的办法等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!
内容导航:
一、高逼格邮件这样写,3个sections让老板对你刮目相看
以前一次偶然的机会,有幸随全球饮料巨头市场部主管学习过邮件和会议应用的技巧,得益于这些技巧,自己在工作中也积累了不少经验。
这些年在职场中认识无论是小白or资深人士,发现他们许多人都没有懂得如何正确书写邮件,更有部分人存在让人啼笑皆非的陋习。
有时候他们发出去的邮件虽然不至于被人回复耻笑,但是想必具备专业水平和外企文化的人在看到的那一刻已经对你的背景了如指掌。
邮件的书写展现的是一个人的谈吐、背景、资质,如果你不会写邮件,会让人对你印象分大减哦!尤其是日常商务往来,很多时候我们跟客户的第一次接触是在邮件上,一封好的邮件impressed对方。
E-mail由3个sections组成:主题、正文、结束语,我们分别看看每个section运用得好的秘籍:
【主题】
遵循以下三个原则来善用主题!邮件的主题是直接显示在收件人的邮件目录里,你的收件对象肯定会优先处理那些跟自己密切相关的标题文件。
①善用【】这个醒目的中括号,把重点核心内容放进去,后跟邮件内容概要或者内容所属的项目名称;
②把重要的字眼放在主题的靠前位置;
③主题一定要言简意赅,让人一目了然知道这封邮件是跟什么事情有关的?例如以下,Cecilia不需要打开就知道这是一封需要她批复的邮件。如果有时间限制的,并且对方是你的客户或者上司,你还可以这样写【需劳烦Cecilia在17:00前批复】后跟邮件相关项目名称。
切忌写完中括号里的内容就完事,后面一定要跟邮件相关的内容,中括号里只能是特别提醒的内容!
【正文】
注意电子邮件都是英文书写格式,所以另起一行也必须从顶格开始!
很多没有系统学习过邮件书写的人都习惯在邮件称呼第二行起空两格再开始写内容,这是错误的!
还有屡次在称呼对方“Dear XXX”后,还写上一句“你好”的,也是错误的。西方在称呼Dear XXX,已经是包含了问候的意思,你还重复一句“你好”,非常突兀,也暴露了你英文渣得不行。
Dear和你好,二选一,即可。
面对跟你还不熟悉的人,尤其是初次接触的,开头直接写对方名字,第二行起写“您/你好”,会更加合适。这不难理解吧?初次接触就跟对方dear dear的,就像你一个初出茅庐的小伙子,第一次随领导去客户公司拜访,见到客户老板,居然上前就是一个搭肩膀称呼对方哥们一样,合适吗?不尴尬吗?
有附件的邮件,附件内容必须在正文也提及,为了方便客户阅读,让对方选择是否打开附件详细看。我习惯每次发邮件之前都先把附件插好,避免每次总是写到最后忘记放附件就发出去了。
写邮件正文切记不能啰啰嗦嗦言不由衷,尤其是面对外企的客户,他们人均每天接收邮件上百封,如果你每每发出一些让人看着不耐烦,甚至来气的邮件,久而久之,客户就不待见你了。
需要对方回复或者注意的事项,highlight或者加粗字体表示,并且注明相关的deadline;
highlight的颜色不能乱用,否则你的邮件正文成了五花肉惨不忍睹。highlight通常分为字体本身颜色,以及字底部填充背景色,酌情使用,通常字体用红字,底部填充则用亮黄色或者浅绿色。
遵循视觉原理,细线条用深色,背景色块用亮浅色为宜。
【结束语】
结束语遵循礼貌且热情的原则即可,切记命令式的结束语,以及重复的祝福语。
视乎你和收件人的关系,结束语可以适当使用标点符号组成的表情来调剂氛围。例如以下的“请随时联系我”后面可以跟 :) 这样的笑脸符号,让对方知道你十分乐意随时为他效劳。
结束语之后就是每封邮件底部的个人名片了,建议设置名片的显示是包含每次发出/回复/转发的邮件,都带有你的名片,这样方便大家看到你的联系方式,不用找来找去的。
最后补充两点:
(一)邮件的tone
无论是主题、正文,还是结束语,都必须按照收件人跟自己的关系来区分礼貌对待。
如果是上司、客户,使用敬语,全程用“您”代替“你”;
平级之间可以表达得适当活泼一些,让对方感受到你的亲切和友好;
发给下属的则适当给予鼓励和关心。
(二)善用抄送和密送名单
至今还傻傻分不清抄送和密送的人还存在吗?相当多!
首先,主送名单肯定是必须收到你邮件的人,相当于小说里的主人公!抄送名单里放需要同步了解邮件内容的人就行了,至于密送名单,切记是你不希望收件人(包括抄送对象)知道此邮件还发给了谁?
为安全起见,一般我不会使用密送,而是选择将已发送成功的转发给需要了解这封邮件内容或者这项工作进展的人,例如上司,或者团队里的其他成员,他们不对外,但是可以通过邮件的转发让他们了解你工作对外沟通的进展。
密送还有一个好处是,可以将邮件同时发给所有收件人,但收件人们不知道都有哪些人收到你的邮件。这个功能适用于例如项目统一发标给所有竞标公司,人数太多,挨个发效率低,统一发,保密发,可以使用密送功能。
现在有些邮箱有“分别发送”功能,也很好解决这方面的要求。
写邮件跟掌握沟通技巧一样重要,因为邮件往来本身就是一种沟通!
大家在写邮件这件事情上有哪些烦恼或者发生过哪些有趣的事吗?欢迎留言分享@大玛奇朵
一、让老板对你刮目相看的办法
让老板对你刮目相看的办法
让老板对你刮目相看的办法 , 职场中领导对我们的刮目相看, 意味着我们职场机会的增多, 所以没有一位职场人不渴望领导对自己的刮目相看。看看让老板对你刮目相看的办法
让老板对你刮目相看的办法1
1、你的使命是帮助你的老板完成他或她的现实目标
然而,这些目标究竟是什么目标?有的时候,答案简洁明了。可有时,你不得不做一点更深层的挖掘,学点职场心理学。
里杰,一家纺织公司的销售代表,对自己的销售纪录引为自豪。曾有几次,他向他的老板莎罗解释说,他如何如何卖力工作,劝说一位服装制造商向公司订货。可是,莎罗只是点点头,淡淡地表示赞同。
最后,里杰鼓起勇气,面对着她,“我们的业务是销售纺织品,不是吗?”他问道,“难道您不喜欢我的客户?”
莎罗和他的态度一样,直视着他,答道:“里杰,你把精力放在一个小小的制造商身上,可他耗费了我们太大的精力。请把注意力盯在一次可订3000码货物的大客户身上!”
里杰得到信息后,他把手中较小的客户移交给一位经纪人。虽然他只收到少量的佣金,但更重要的是:他正在帮助莎罗实现他的目标找到主要客户。
2、支持你的老板
你可以多种方式表达对老板的忠诚,但不是拍马屁。
雷姆赛,国际市场副总裁的一位助理,接到了一项紧急任务:根据老板的笔记,准备好业务进展曲线图表。起草图表时,他注意到老板写道:“美元坚挺,则出口就会增加”。雷姆赛明白,事实恰恰相反。于是,便通报老板,告知已经纠正了这一错误。
老板感谢雷姆赛及时发觉了他的疏忽。当第二天向上呈报未出丝毫弊漏后,老板对雷姆赛做出的努力再次道谢。
3、帮助你的老板获得成功
人们在追求自己的`目标时,很容易忘却最初原因:老板认为你能为他或她的成功尽心尽力,做出贡献。
贝丝,一位负责家用电器连锁店的副经理,发现了这一法则的价值所在。她和她的老板莫尼克都赞成:如果扩大连锁店的经营规模,生意便可扩大两倍。但,莫尼克还有些犹疑不定,因为她难以确定经营管理的前景
即:规模扩大能否带来适当的回报。下一次地区会议上,一位办事处高级官员询问贝丝对于工作进展的态度,“工作开展得不错,连锁店生意兴旺,”她答道,“我喜欢莫尼克的工作作风。多数经理们也许常常抱怨不能把所有的商品和用户塞进如此狭小的空间。而我们,上周几乎是把电视机直接从运货车上卖掉的。如果有更大的地方,那些顾客也许还会有许多人光顾更多的商品。我们是在现有的条件下全力以赴进行工作的。”
几周之内,莫尼克的连锁店计划又增加了一间侧厅。正如预计的那样,销售量迅速增长。莫尼克对贝丝的杰出业绩给予了高度评价。
4、解决问题
取得成功的一个重要方式是帮助老板解决难题。卡尔是某学院的部门助理他的老板罗格负责管理学生和教职员工。极其糟糕的签到系统使学生们常常因还未上课就被记名,许多班级拥挤不堪,而另一些班级却又太小,面临被注销的危险。
想象罗格已承受着改进系统的学生压力,卡尔自告奋勇组织攻关,负责开发一个新的体系。老板高兴地同意了他的意见,于是这个攻关小组开发出一个大有改进的系统。之后的一次组织机构改组中,罗格升任了主任,随即,卡尔被提升为副主任。对其开发并成功地完成的这系统,罗格给予了高度赞扬。
让老板对你刮目相看的办法2
如何和老板聊天呢
作为下属,在和领导沟通的过程当中,还需要把握彼此之间的亲近程度,切忌说话太随意。换句话说,现在所说的话,应该是符合自己的身份。而且作为下属,也尽量不要自以为和领导很随和,更不要觉得领导的年龄和自己是差不多的,就可以在他面前说话,毫无顾忌,不分职位高低。在这个时候也应该谨记,即便是性格很随和年龄比自己小的领导,他们的内心深处都会有一种强烈的自我意识。
在日常的工作当中,很多下属在说话的时候,都是属于比较幽默的,时不时还会跟自己的同事开玩笑,几乎没有人会讨厌这样说话的人。因为风趣,会让人更容易亲近,经常还会说,幽默是人际关系的润滑剂。虽然说风趣说话是一件好事,但若在与领导说话的时候,还是不太好的。其中最关键的就是和领导说话,不要太随意,即便是开玩笑,也一定要符合双方的身份。
而且一般在和领导说话的时候,也一定要记住别太随意,时时刻刻记住彼此之间是有距离的,如果说你擅自跨越了这样的界限,那领导就会对你产生心理反感。而且大家在职场当中也要记住,和领导在熟悉,说话也尽量别太随意。感谢各位读者朋友们的阅读和观看,谢谢大家的支持!
不能与领导针锋相对,而是用技巧减轻存在的矛盾
如果被狗咬了,总不能再咬回去吧! 如果被领导直接反击,甚至与领导大打出手,损失更大的还是下属;咬狗只能让自己粘毛,而且自己也不会有好结果;如果这样激怒了领导,那么就没有继续合作的机会了,用这种方法会把自己的路堵死;当面对领导欺负自己时,不应该针锋相对,而是运用一些技巧来解决矛盾,以减少领导对自己的恨意。
只有这样,才能减少领导对自己的仇恨。当大家学会用自己的情商去解决与领导的冲突时,双方的问题就会变小;所以,大家在领导面前千万不要出现直接敌对的情况,想办法解决才是正道。
二、职场上,如何让老板对你刮目相看?应该怎么做?
职场上,如何让老板对你刮目相看?应该怎么做?职场如战场,你需要予以精心彩排。在职场上,确实会有很多人不会汇报工作,往往就得不到领导的赏识,而后在职场上愈发地得不到晋升与加薪。特别是对于那些刚进入职场的童鞋们,很多人都不知道应该怎么汇报工作会更妥帖一些,有时候想到什么就说什么,殊不知在领导听完的印象里面,汇报工作一如既往的一塌糊涂,甚至听完你们的汇报之后,在座的所有人,几乎没有人知道你要表达什么。那么,不懂得如何汇报工作怎么办?以下这个汇报的路数请童鞋们记住了,并后续加以灵活运用,汇报时的思路清晰之后,定能够让你的领导对你侧目相待。
关于职场汇报的各种技巧很多人都在谈论,汇报在职场中确实是一个技术活,会汇报与不会汇报的人,哪怕工作相同,在上司面前都会有很大的差别。一些人能把小事放大,而一些人会把大事简化,好与坏根据上司的心理不同结果也会有差异。汇报的技巧太多,这里无法一一展开描述,但是关键的在于把握上司的心理,哪怕你技巧掌握的再好,但是没有把握住上司的心理,依然起不到良好的效果。
曾经有一次朋友聚餐时,一个朋友说过这样一句话:领导也是人,别想的那么神秘,很多人都有一种“畏上”的心理,所以跟领导在一起,或者是汇报的时候多少总会有一些紧张。当听到他说这些的时候,确实深有感触,作为公司高管,为了更好管理,很多时候在刻意营造一种神秘感,正因为这样下属在汇报工作时,总会产生这样一种情绪,就是怕自己汇报没有得到领导的回应,或者是没有引起领导的关注。其实这就是典型的没有把握好上司的心理。
三、职场中,如何让老板看到你的努力?
看到这句话,我想到了前段时间张雪峰说的一句话:只要你努力,老板都看得见!
其实老板看不见你有多努力,只能看见你的工作完成了多少,业绩是否达标,所以想要让老板看到你的努力,那就用事实来说话。
1.超越预期
工作的时候,一定要超越领导对你的预期。可能他对你的工作打分一般是60分,那你就可以努力一下,争取做到80分。
领导分配工作是有讲究的,相对重要的工作是要交给比较信任的那个人来做。那么如何获得领导的信任呢?每次都能完成好上级布置的工作,并超越他的预期,这样才能获得他的信任。如此这样,就能够形成一个正向的循环,领导能够不断认可你的工作业绩,并且更加信任。
2.结果导向
举个例子,领导需要一份宣传材料,就布置给小哈去写了。小哈根本没有想一下,这份宣传材料要达到什么样的目的,在写材料的这几天,加班到晚上三点,直接住在办公室了。等到写完之后,自我感觉写的非常良好,但领导发现宣传材料的方向有着巨大的偏差。领导可不管他熬夜多久,打回去让他继续重写。
公司最终是看结果的,结果远比过程重要多了。就算我们加班加点努力工作,但是最后做出来的工作,得不到领导的认可,那就意味着努力都白费了,工作都是无用功。这时候就算让领导看见自己辛辛苦苦加班加点,有什么用吗?根本没有用。
在职场上,少看过程,多看结果,不谈自己多努力,只谈自己的成果。
关于给领导发邮件结束语的问题,通过《职场上,如何让老板对你刮目相看?应该怎么做?》、《职场中,如何让老板看到你的努力?》等文章的解答希望已经帮助到您了!如您想了解更多关于给领导发邮件结束语的相关信息,请到本站进行查找!