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美克拉系统:谈一谈美容业前台的工作职责二(绩效型)

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今天小编给各位分享美容师职责的知识,文中也会对其通过美克拉系统:谈一谈美容业前台的工作职责二(绩效型)和汽车美容店的前台需要干什么???等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!

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  • 美克拉系统:谈一谈美容业前台的工作职责二(绩效型)
  • 汽车美容店的前台需要干什么???
  • 店前台岗位职责
  • 前台工作职责
  • 一、美克拉系统:谈一谈美容业前台的工作职责二(绩效型)

    还有一种我们叫绩效型岗位的前台,也就是说除了做好岗位职责里面1到4件事情之外,还可以做第5件事、第6件事甚至第7件事。第5件事、第6件事甚至第7件事给门店带来的价值相对也比较高,这样的前台我们叫绩效型前台。

    在美容业这个行业,很多门店都把前台定位成了成本型岗位,对门店没有太多的绩效贡献。这既影响了门店的综合效率,又让这个前台失去工作的热情,使企业的整体士气下降。

    门店应该把一个成本型岗位的前台转化成绩效型岗位的前台,这应该说是一个企业的人力资源或创始人用人的智慧。

    我们已经明白了什么叫成本型岗位,什么叫绩效型岗位的前台。接下来,我们看一看前台在设计薪酬的时候应该按照哪些方向来走。当了解了成本型岗位和绩效型岗位之后,我们要知道招聘一个综合前台要具备哪些胜任力,就是什么人能胜任综合前台这个岗位。

    首先我们看到的是“德”,其次看到的是“才”。此处的“德”讲的是个人的品质,“才”讲的是能力。德--正念厚德、实效第一;正念--发心要正念。厚德就是个人的品质非常的高,在各个方面愿意付出、愿意承担、比较积极,这都是一些个人品质的综合表现。一个人的德好不好,要通过一些测试来展现,在这里我们就不展开了,我们来讲一讲“才”。

    想要胜任综合前台这个岗位,需要具备哪些能力呢?

    第一是会办公软件,因为我们的数据需要统计;第二最好是会计专业,对数据很敏感、做事情很严谨;第三需要有一定的沟通能力,比如说新老顾客过来的时候,都需要问好、沟通、日常的销售以及到店率的管理。这些都需要她有一定的沟通能力,最好是有过前台的经验,或者是有过美容行业的从业经验,这样的人可能更加能胜任综合前台这个岗位。

    这是综合前台需要具备什么样的胜任力,从德和才的角度来综合分析。分析完这个之后,我们来看一看综合前台的薪酬应该往哪个方向去创新。

    综合前台薪酬创新的思路有三点:

    第一点,把岗位职责1到4定义为常规工作

    常规的工作要发什么呢?发底薪。综合前台的薪酬里面,底薪就是解决常规工作的问题。

    第二点,把岗位职责5以后定义成绩效工作

    绩效工作要发什么呢?发奖金。常规工作发底薪、绩效工作发奖金,这样的思路就解决了一个门店前台是一个单纯的成本型岗位。

    第三点,享受全部的法定福利和企业福利,让企业综合前台看到未来。

    法定福利,比如:社保;企业福利,比如:礼品、休假、旅游以及很多企业给员工设置了购房购车的补贴,类似于这些福利,综合前台应该同样享受。只要门店美容师、店长有的福利,综合前台都应该有,而不应该让综合前台只是感受到“我就是拿一个4000元的固定底薪,没有任何的未来”。这种情况下,她一定无法得到充分的激励,她的潜能也没有被发挥出来。

    因此,综合前台薪酬创新的思路应该从三个方向来走:

    第一点,把岗位职责依照1到4定为常规工作,常规工作只用发底薪;

    第二点,把岗位职责中5以后的定为绩效工作,绩效工作就发奖金;

    第三点,享受全部的法定福利和企业福利,让一个综合前台看到未来。

    接下来我们来看一看实操案例;

    【综合前台薪酬补充说明】

    1、前台级别由当月门店业绩(合作项目按照实收计算)决定,达到20万,即为钻石前台;达到175000元即为高级前台。

    2、活跃会员奖是指增效以上顾客当月到店达到2次以上的人数,每超过一个奖励50元。各店基数:某某路店62个,某某店70个,某某路店80个,某某路店60个。

    3、到店会员数奖是指增效以上顾客当月到店达到1次以上的人数,每超过一个奖励10元。各店基数:某某路店100个,某某路店110个,某某路店105个,某某路店100个。

    4、增效会员奖是指新客自购买增效卡之日起30天内,每到店一次奖励30元,30天以后不享受。如果新客之前购买高端增效卡及以上,也同样享受30天奖励。

    5、年终奖在农历春节放假前发放,提前离职不享受。全年事假超过10天减三分之一、超过15天减半。

    6、综合台日常工作如果出现差错,就按照店内成长机制乐捐。

    7、门店有权根据发展阶段微调薪酬。

    接下来我对以上案例做一个解释,方便您更好理解。首先我们看到“岗位底薪”,写的是3500元和4000元一个月。按照浙江、江苏和上海的生活水平来讲,如果要招聘一个拥有大专以上学历的综合前台,底薪肯定是不能低于3500元的,这叫行情价。有可能一些老板会说,给3500元都不一定招得到人,开口就是5000元,后面不还有绩效科目吗?因此在底薪这个版块,如果能少给一点,降低企业的固定成本当然是好的。

    但每个地方的情况不一样,我在这里写3500元到4000元,只是代表这一家门店发给综合前台已经够了,并不代表你那里也需要给3500元或4000元,或者说你发3500元到4000元就够了。这个要因店、因地区而定,甚至要因你而定。

    在绩效科目版块有增效会员到店的奖励,就是会员留下了,到她升卡期间,她每到店一次就奖励综合前台30元。大家想一下,如果一家门店增效会员在一定时间内保持三五十个的情况下,这三五十个增效会员还没有升卡,意味着这些会员如果在综合前台的管理下,这个月所有的增效会员到店加起来有90次的情况下,综合前台在这个板块就能拿到90乘以30等于2700元。

    这笔钱是一个相对比较高的收入,我们还能给她什么呢?活跃会员的超额奖。活跃会员的超额奖是根据门店的活跃会员的基数来制定。比如说统计出现在门店活跃会员的基数是100个,那我们规定,100个以上每超过一个就奖励50元。这样的情况下,如果通过她的努力,把活跃会员从100提升到了120,增长了20个,每个50元,又是1000元的收入。

    所以,我们要让一个综合前台在有能力、愿意干并且能干出结果的情况下,一个月也可以拿到万八千块的工资,和优秀的美容师不相上下。这样,综合前台才会看到未来,才会有战斗力,才会成为门店的一个管理岗位,也会比较稳定。

    我们再来看一看综合前台薪酬里面的福利部分。如果我们按照这样的一个薪酬标准。让一个综合前台一个月能拿到万八千块,她会变得比较稳定,同时也能充分地激发她的潜能,并让综合前台变得有竞争力。

    美克拉经常讲一句话,如果只给一个综合前台发3000元、4000元,那么综合前台的岗位是没有竞争力的。她去任何一家店、任何一个地方都能拿三四千元的工资。当她在我们店能拿到万八千的时候,我们的综合前台就相当有竞争力,所以这对企业的稳定性以及竞争力方面也是非常重要的。

    综合前台除了当月拿到的工资之外,还应该享受企业所有该享受的福利。综合前台的福利有哪些科目呢?

    第一,社保。门店所有员工交社保的时候,综合前台也应该同样享受。第二,食宿。综合前台也应该包食宿。

    第三,旅游还有节假日的礼品以及长效福利,类似购房和购车的补贴。美容师能享受购房和购车的补贴,综合前台也应该享受购房和购车的补贴。

    我认为,一个有价值的综合前台,她给门店带来的价值绝对不亚于一个优秀美容师给门店带来的价值,所以所有美容师和店长享受的福利,综合前台都应该同样享受,这是我们讲的综合前台的福利。

    一、汽车美容店的前台需要干什么???

    汽车美容店的前台工作职责:

    1、服从站长的领导,接车时协助技师察看客户车辆情况。 

    2、接待驾驶员及其车上乘客,要求做到服务热情、周到、礼貌用语。

    3、详细填写《派工单》,安排相关员工作业,服务项目要求填写清楚、明确、尽量避免客户与技师等人出现误会。

    4、根据客户需求,正确引导客户增加作业项目及购买美容产品。

    5、检查美容效果,尽量满足客户需求,务必使每一辆车均满意而去。

    6、建立《客户登记表》,交与财务人员,以便电脑存档。

    7、及时研究客户资料,加强同客户之间的联系。

    前台工作注意事项如下:

    一、环境:时刻保持前台台面和大厅干净、整洁。

    二、个人:穿工作服,不穿超短裙、短裤、拖鞋等。

    三、物品:属于其他部门遗留的物品尽速清理。

    四、凡公司业务电话必须登记。

    五、凡外来人员来访,前台必须接待或给予指引,不可任其自行在公司办公区域行走,有面试人员,必须通报人力资源部负责招聘的人员进行面试。

    二、店前台岗位职责

    店前台岗位职责(4篇)

      在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是我帮大家整理的店前台岗位职责(4篇),欢迎阅读与收藏。

    店前台岗位职责(4篇)1

      1、及时、准确接听/转接电话.;

      2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

      3、负责吧台工作;

      4、完成上级主管交办的其它工作

      任职资格:

      1、形象好,气质佳,年龄18-35岁;

      2、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任

      心,性格活泼开朗,具有亲和力;

    店前台岗位职责(4篇)2

      1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

      2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

      3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

      4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

      5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

      6、协助公司员工的复印、传真等工作;

      7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

      8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

    店前台岗位职责(4篇)3

      职责描述:

      1、负责接待客户,介绍门店美容服务项目及会籍,门店内的收付款工作;

      2、对客户提供专业的汽车美容服务咨询,了解和发掘客户需求,介绍公司产品的优点和特色;

      3、收集并管理维持客户良好合作关系;

      4、积极主动完成领导交办的其他工作。

      任职要求:

      1、1年以上销售行业工作经验,有本行业工作经验者优先;

      2、熟悉office办公软件操作;

      2、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,有亲和力;

      3、有责任心,能承受一定的工作压力;

      4、户籍不限,听得懂上海话者优先,有驾照者更好;

      员工福利:

      1.包吃,包住

      2.做二休一、做六休一(可选择)

    店前台岗位职责(4篇)4

      岗位职责:

      1、为顾客办理入住、离店手续;

      2、负责访客的接待及相关访客留言的处理;

      3、处理顾客投诉及被安抚;

      4、销售客房,推广和销售会员卡。

      任职要求:

      1、性别不限,男,身高1.75米或以上,女,身高1.65米或以上;

      2、身体健康,形象气质佳;

      3、工作细致严谨,具良好的沟通能力、服务意识及团队合作精神;

      4、能讲流利的普通话;

      5、能配合轮班工时制;

      6、发展方向为值班经理-店长;

      7、欢迎酒店管理和旅游管理专业应届毕业生应聘。

    ;

    三、前台工作职责

    前台工作职责1

       一、日常接待

      1.负责接待来访人员。(包括为客户提供座位、递上茶水,咨询客户来访意图等),待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净。对无关人员、上门推销或无理取闹者,应及时阻挡在外,以确保正常的办公秩序。

      2.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。对推销电话等应委婉拒绝。

       二、办公用品管理

      1.负责办公室储藏室的保管工作,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作(及时购买停车卡及进行公司车辆停车充值——物业管理处)。

      2.管理办公室各种财产,做好办公用品的盘点工作,登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。合理使用并提高用品的使用效率,提倡节俭。

       三、日常事务

      1.负责公司文件打印,协助复印,扫描等工作,合理使用,降低材料消耗。并将复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置

      ,以备它用。

      2.公司电脑、打印机、传真机等文印或其他设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

      3.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。

      4.公司员工外出,前台负责做好员工外出登记。

      5.负责总经理办公室茶具的清洁卫生及物品的清点。

      6.若有会议需要,准备好会议所需的相关物品,会议结束后,做好会议的后勤工作。

      7.负责公司传真、信件、包裹、报刊杂志的收发与转交。

      8.监督员工每日考勤情况,统计每月考勤,在下月五日前制成表格后由总经理签字确认并交财务做帐,留底。(公司员工请假应填写请假单,由总经理批准后,前台进行登记保存)。

      9.积极完成上级交办的临时事务。协调公司各部门之间内部的日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。

    前台工作职责2

      1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

      2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

      3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

      4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

      5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

      6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

    前台工作职责3

      - 协助售后服务经理进行年度预算的预测并实施;

      - 分解细化部门计划,对服务顾问等提出具体要求与任务,并监督落实;

      - 定期汇报服务接待绩效,提供前台人员的培训计划建议;

      - 监督日常服务接待运营,确保能够在高峰时间利用有效的资源满足客户的'需求;

      - 监督服务顾问,确保服务接待区域及广告的清洁,确保其外观良好,符合经销商管理要求;

      - 及时、得体地处理特殊客户投诉 ,亲自管理关键客户,培养忠诚客户,降低客户流失率;

    前台工作职责4

      一、咨询接待:

      1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训报考费用、培训时间等。

      2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。

      3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策供给有利依据。

      4.培养与提高业务本事,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的经过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

      5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情景应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

      二、信息管理:

      1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

      2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

      3.进取回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。

      4.进取配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

      5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告资料的发布供给提议。

      6.进取参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供给有力的参考依据。前台:

      工作职责:

      1、负责公司前台接待工作。

      2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

      3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

      4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

      技能要求:

      1、对办公室工作程序熟悉

      2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

      3、具有优秀的中英文书写本事、表达本事;

      4、具有良好的沟通本事、协调本事,及较强的保密意识;

      5、熟练使用各种办公自动化设备;

      6、具有良好的适应本事,能在压力下工作。

    前台工作职责5

      1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

      2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

      3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

      4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

      5.严格按照公司规定,根据装修验收情景办理装修退款手续。

      6.每周统计入住情景和其它业务信息,在每周四午时下班前报信息管理员。

      7.每月最终一天向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。

      8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情景详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

      10.完成上级领导交办的其他工作。

    前台工作职责6

      1、全面主持大堂前台日常工作,保证各岗位和各业务环节的正常运转,保持高标准的前台服务质量,全面达到前台岗位服务目标;

      2、日常督导管理各岗位员工工作,组织发挥客服前台团队工作效率,确保提供高品质前台接待服务;

      3、负责修订大堂前台各岗位服务标准、工作程序及有关规章制度和工作计划,并组织落实;

      4、督导员工提供优质高效服务,月度对各岗位人员进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;

      5、协调部门内部各岗位之间的关系,密切协作。协调与其他部门的关系,加强沟通与合作;

      6、全面负责写字楼大堂区域一线人员培训工作,制定培训计划并组织落实,不断提高一线员工素质;

      7、协调与客户之间的关系,处理、解决好客户的日常诉求;

      8、负责做好写字楼客户重要活动接待与服务配合;

    前台工作职责7

       一、咨询接待:

      1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

      2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协***师一同解决,保证客户的满意度。

      3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

      4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

      5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

       二、信息管理:

      1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

      2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

      3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃

      4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

      5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

      6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

    前台工作职责8

      1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

      2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

      3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

      4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

      5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

      6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

    前台工作职责9

      公司前台是公司涉外窗口,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,必须严格遵守接待工作规范。

       一、岗位职责

      1、 负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在

      外或协助有关人员处理。

      2、 负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。

      3、 负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

      4、 保持前台环境清洁。

      5、 负责公司文件打印,协助复印等工作。

       二、工作具体要求

      1、 接待

      ——为公司来客设立登记本,所有来公司人员均需登记,(与总经理熟悉的朋友或施工人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

      ——不以衣着、相貌取人。

      ——前台接待公司来访客人必须起身微笑相迎,热情服务。

      ——问清来访事由,来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约,并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些带进,安排客人到休息室就坐等候。带进办公室后,再为客人倒水(七分满)。 ——客人离开时,请客人登记离开时间,并微笑致意,“再见,请慢走!”

      2、 上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,须向领导申请,保证前台无空岗。

      3、 接听电话

      ——铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说:不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您。

      ——接听电话时要用规范语:“您好,这里是成丰居!”

      ——对于重要或者需转达的事情并做好来电登记(来电人姓名、事由及来电时间) ——接电话时必须注重礼仪,身体不得倾斜或嘴里吃食物,说话时应控制音调和语调。 ——接电话尽量长话短说,私人电话不得超过三分钟。

      ——接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)

      4、 协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

      5、 公司来往信函、材料、杂志要做到及时送达各部门或相关人员。

    前台工作职责10

      1、前台接待工作、电话转接、联系快递物业等;

      2、采购管理办公用品、维护办公设备和日常环境;

      3、会议室管理、会议接待管理;

      4、起草、传达行政通知等相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

      5、公司其他行政人事等后勤事务以及领导交办事务。

    前台工作职责11

      1、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

      2、公司员工考勤、工时动态、加班等资料的管理、统计;

      3、日常工作信件,传真、报告、通知等资料的整理、归档;

      4、公司各类办公用品的管理、申购、发放;

      5、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;

      6、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达,进度跟踪,情况反馈;

      7、记录公司级及部内工作汇报会议记要,编写总经理及部长各种通知、报告;

      8、客户来访接待、办公室内务的整理;

      9、完成上级安排的其他工作。

    前台工作职责12

      1.接待所有来访客户,根据客户初访、回访、电约、咨询、办事等不同情况准确进行分单及为客户提供相关服务,同时做好前台记录。

      2.接转销售中心所有来电,对客户咨询电话按顺序转接各销售小组,其它电话转接相关部门。

      3.每天将置业顾问填写的来访客户洽谈记录单准确、及时录入电脑资料库,为本部门提供第一手资料和必要的查询。

      4.每日将前台记录的各项客户统计数据汇总上报市场部,同时定期、不定期为本部门及相关部门提供准确的数据信息资料。

      5.负责销售部办公用品、礼品的申领、发放、管理。

      6.销售部各种文档资料的收、发及归档工作。

      7.客户优惠物业管理费单据的存档工作。

      8.销售现场电视、背景音乐的播放、维护和管理。

      9.负责销售现场及样板间所有资料架的布置、摆放。

      10.定期盘点各种楼书资料的库存数量,按时上报市场推广部,发现不足及时申请以保证现场的正常使用。

      11.销售中心纯净水的管理。

      12.销售前台办公环境、秩序的维护。

      13.遇各种突发事件,立即上报主管领导。

      14.严格执行前台管理细则中的各项规定。

      15.做好其它的销售部内务工作。

      16.按时完成公司安排的各项临时性工作。

    前台工作职责13

      前台文员的工作职责:

      1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

      2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

      3、保持单位清洁卫生,展示单位良好形象。

      4、监督员工每日考勤情况。

      5、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

      6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

      7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

      8、负责每月统计单位员工的考勤情况,考勤资料存档。

      9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      10、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。

      11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

      12、做好材料收集、档案管理等工作。

      13、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。

      14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

      15、协助主任做好单位各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务

    前台工作职责14

      1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

      2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

      3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

      4.负责邮件、文件收发登记。

      5.每月向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。

      6.负责管理处维修及服务回访,及时将回访情景详细记录。

      7.完成上级领导交办的其他工作。

    前台工作职责15

      1.前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

      2.接待访客并保证记录完整、准确;

      3.接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

      4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

      5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

      6.接收快递并通知客户员工按时领取;

      7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

      8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

      9.办公室清洁、绿植的审查;

      10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

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