无代码搭建之人事档案管理系统（内含具体功能介绍）

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无代码搭建之人事档案管理系统（内含具体功能介绍）

人事档案怎么管理啊

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人事管理系统有什么用

一、无代码搭建之人事档案管理系统（内含具体功能介绍）

目前，越来越多的企业选择人力资源管理系统，该系统涵括员工信息管理、考勤管理、薪酬管理、绩效考核等几大核心功能模块。其中，人事档案管理能够实现对所有员工信息的存档，大大减少人工审核和人工收集的繁琐。

无代码开发工具抽象出组件化模块，简单拖拽就能快速生成软件，是企业搭建系统的利器。今天小编就围绕雀书-无代码平台搭建的人事档案管理来做详细分享，主要包括以下内容：

用表单丰富的字段类型记录员工的各类信息通过增加视图来管理不同角度的员工数据审批流程实现自动化业务办理和数据更新 通过权限管理保证员工数据的安全性和隐秘性通过报表可视化分析员工数据和生成数据大屏

用表单丰富的字段类型记录员工的各类信息

雀书提供了丰富的表单字段类型，HR可以通过左侧栏自行定义档案的表单字段，设计表单填写界面，从而帮助HR去规范化地记录各类型的员工信息。在右侧栏，我们能添加如身份证号码、手机号码等数据的校验规则，自动对填入数据进行校验，提高员工个人档案信息准确度。

表格的快速筛选功能，针对人事档案的所有字段，选择单一或组合的查询条件，快速定位员工信息。

表单的公开功能，HR配置表单需填写字段后公开表单，员工可以通过生成的链接或二维码进入填写，最后系统自动汇总员工的数据信息。

通过增加视图来管理不同角度的员工数据

企业人员数量多档案信息庞杂，HR可以在雀书选择不同的视图，如表格、看板、画廊、甘特图等，建立多个角度的数据子集，帮助HR更加方便快捷地展开工作。

用审批流程实现自动化业务办理和数据更新

人事管理的日常事务包括入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职等，我们支持这些业务的在线办理。HR也可以根据不同事务的场景需求，搭建不同审批流程，进行线上的全自动审批。同时，业务办理的结果支持自动更新记录在人事档案中。

用权限体系安全管理员工数据

在人事档案中，个人经历、证件资料等信息属于员工的个人隐私，要求更加严苛的安全管理。雀书的权限体系精确到字段粒度，可以针对可公开字段信息或私人字段信息设置不同权限。也支持结合组织架构，对不同角色配置不同的档案查看或编辑权。

通过报表可视化分析员工数据和生成数据大屏

人事档案没有停留在员工信息的记录和汇总，还要通过员工数据的可视化分析，帮助HR进行科学的人事决策。系统内置丰富的图表和展示类型，HR可以自行设计多维度的人事报表，包括人事分析、考勤分析、招聘分析、薪酬分析、绩效分析、人才分析等等，全面把握人事的数据情况。

总结

以上是雀书-无代码平台简单搭建的人事档案管理模块，而无代码平台在使用上非常灵活，支持随改随用，可以满足人力资源管理中培训管理、招聘管理、员工关系管理等更多的功能，值得一试。

一、人事档案怎么管理啊

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

1、突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

2、对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

3、发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

扩展资料：

档案八大功能。

其一、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份；

其二、不需要办理暂住证，并可以申请入住公租房和申购经济适用房；

其三、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明；

其四、南方人才市场档案挂靠可在广州办理各种职称评审及考证；

其五、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金；

其六、连续计算工龄，对需要广州户口的岗位将不再失去竞争机会；

其七、办理工作调动时需要个人档案；

其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在广州办理。

档案的作用

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

参考资料：

二、勤哲excel 服务器软件可以无代码实现搭建工程类档案管理系统吗？求百度网友帮忙

当然了，只要会excel不需要懂代码，就可以搭建。 百度上面有这方面的信息。

三、人事管理系统有什么用

人事管理系统可以为企业提供全面的人事管理应用，帮助企业实现人员的选、用、育、留的全流程管理。同时，面向组织全员提供了员工自助平台，结合智能化组件、电子签章等功能，可以实现人事的全模块管理、全程数字化。
OA系统与专业人力资源系统在功能和价值上的是由互补性的，所以通过系统集成，可以更好的帮助企业做好人事管理工作。

OA系统落地执行各项人事管理制度；通过建立人事管理门户，集中展示部门工作成果，共享给相关的部门和领导；并提供一个全员共享的平台，进行先进人员的表彰和推广，保障全体员工的自我成长；能够实时展现每一个人、每一个部门成长和工作情况，便于领导跟进下属员工分派任务的执行情况；通过进行权限设置，保证企业敏感关键数据的保密性和安全性。
人事管理工作细分应用：
人事档案管理：OA系统可以以“权限+文档”两大功能板块为基础，帮助企业统一“纸质档案”与“电子档案”，用一套系统高效存储、借阅档案，提高企业对基础的人事档案的管理能力（人员资料、人事合同）。
招聘管理：企业在OA系统集成作用下，统一信息渠道，用流程串联整个招聘过程，一套系统就能让招聘人掌控招聘进度，让应聘人知道下一步做什么，让企业轻松招聘、高效入职。同时招聘管理可以引入微信、APP应用，人事通过手机设备利用碎片化时间就能搜集、筛选简历，安排面试等等，大大缩短了招聘周期。
培训管理：OA系统将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解，形成不同层次不同级别的任务。通过流程引擎的支撑，将培训任务落实到具体的人，在信息透明、报名自主、管理有序的环境下，化解组织培训困境，实现组织培训全程管理。通过系统设置引导新人完成入职问题和适岗过程，解决人员学习培训问题，提升培训效率。
培训考试管理：培训考试管理系统从手工组织到线上自动化培训考试，提高效率，让考试管理更加智能；从单一的选择题到多种题型的转变，深化使用范围；规范化的线上考核、精细化的数据可用于各种分析和统计，进而更加促进规范培训体系。
考勤管理：OA系统强大的产品集成能力与灵活的工作流引擎，部署了多端考勤打卡、智能考勤计算、个性化考勤报表等多项人性化OA考勤功能模块，构建了“以人为核心”的协同OA考勤管理系统。

绩效考核管理：OA平台通过工作流帮助企业在绩效考核管理过程中明确工作任务目标，通过OA系统考核管理平台发现问题、改进问题；通过帮助企业优化绩效考核制度，为管理者决策提供科学的依据。