在家办公，日本商务视频会议中有哪些礼仪？

内容导航：

在家办公，日本商务视频会议中有哪些礼仪？

居家办公管理办法是什么？

在家办公如何进行在线开会呢？

2020：一半在云端，一半在尘世

一、在家办公，日本商务视频会议中有哪些礼仪？

“最近都在家工作，每次开视频会议都很紧张，有哪些注意点可以让我有点心理准备？”一位在日本工作的中国人提出了这样的疑问。确实，由于电传工作的普及，日本商务礼仪也在一点点地变化，多在意一些细节也没坏处。

近日，“日本视频会议的迷之礼仪”成为了话题，主要有以下几点：在线会议开始前5分钟进入房间等待，在线会议结束时深深地低头，隔着画面也看着对方的眼睛说话，也有义务穿西服等。然而，礼仪本来不是指“这种时候会这样做”的规则和规定，而是指站在对方的立场上用行动和言行来表达关怀。

视频会议前要做：

01 好好检查摄像头、麦克风、网络环境等更重要。

02 检查是否能看到画面，是否能听到声音。

03 检查背景（确认不会出现散乱的房间等能看出生活感的东西）。

04 如果发生连接不良等情况时会很着急，所以建议提前5分钟左右做好准备。

如果是关系好的同事或公司内部成员的会议，可以从“早上好”、“辛苦了”等问候开始，但是如果是和客户或初次见面的人进行网上会议，最好简单的自我介绍一下。

视频会议中要注意：

01 自己不说话的时候就静音，以免带来杂音。特别是一边用电脑打字，一边在线开会室，“咔哒咔哒”的打字声在别人听来会非常响，影响其他人的收听。

02 如果是对指定对象发言，在发言前先说“〇〇先生”，这样自己的话语会更容易传达给想要传达的对象。网络会议工具虽然非常方便，但是像面对面的会议那样，以节奏感进行对话是很难的。

03 因为在线会议时网络会有延迟，建议不要发出声音，微笑、点头等通过表情和动作来传达。

如今，不需要花费时间在通勤路上，可以自己调整工作节奏，事实上对工作会更有帮助。但同时，在习惯新的视频会议礼仪之前也会很有个过程，不必太过紧张。

一、居家办公管理办法是什么？

管理在家办公的四个步骤：

1、工作计划、任务分解和日程表

2、工作日志和记录

3、定期检查、评估、辅导和奖惩

4、建立一个共享交流的平台

在家办公需要注意的事项

1、 应随时保持联系。

居家在线办公，并不代表你就不用上班，你一样是要上班，只不过你上班地点为居家。因此，该起床的时候要起床，该休息的时候你才能休息，随时要保持在线状态，联系方式也要保持畅通，领导同事有工作找你的时候，别找不到人，别找借口说网络不行，记住，你是随时待命状态。

2、 在线会议准时参加。

既然是在线办公，那么会议也相应会在线上召开。对于公司定期举行的在线会议，居家办公人员一定要调好闹钟，准时参加，及时连线，进入在线视频会议现场。别到时候大家都在开会，只有你一个头像是空的，很难看。

3、 及时处理工作，及时汇报。

居家办公，工作效率不能因此降低，领导安排的工作第一时间必须完成并汇报，不能因为居家办公，你的散漫自由而影响整体工作进度。所以居家办公你也别想钻空子，即使你是葛优躺，半起床状态，你也要在第一时间完成工作任务。

二、在家办公如何进行在线开会呢？

在家办公进行在线开会可以使用远程会议软件，使用远程会议软件在线开会有以下优点：

1、远程视频会议，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。

2、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。

3、运用视频会议优化企业信息的沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。

4、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰。

远程会议软件可以选择中目云视频会议软件，中目云视频会议软件提供会议的功能，可以用电脑或手机开会，将高品质视频、音频和网络会议带入任意大小的会议室，还可以将远程参与者添加到桌面、手机和其他会议室系统中，也能在软件上建立大会议室。

三、2020：一半在云端，一半在尘世

#我的2020年终报告#

这是我给2020年上半年的定义。

这一年马上就要过去了，恍然间发现时间过得飞速，好像才刚刚开始。

曾读过一段话：今后互联网将不存在，因为无处不在。大象无形，就像空气一样，我们感觉不到它，又无法缺少。

从春节的无法走亲访友，电话短信视频问候。到工作在家办公，视频会议。还有学生在家上网课，钉钉，各种在线提交作业。

很多人不必相见，却又紧密的联接。

大年初一在老家拜年，街上几乎没有人，之前在纠结要不要去拜年，无奈老人坚持，那天，看着数字的增加，预感着节日可能的冷清。就在傍晚，我们驱车出村回家的的时候，村里喇叭开始说不让随便走动。

一年，以这种安静的方式开始。接下来的几个月，我们大多数人度过了一段从未走过的宅家的日子。

琪在家上网课，我在家工作，那一段时光，很多人成为主播，很多孩子熟悉了“钉钉”。

人生中第一次经历了，进出自己的家门需要出示证件，第一次感到，老老实实呆在家里就是做贡献。

一场“新冠肺”让所有人看到了安静下来的世界，自觉在安全的圈子里安分守己。作为万千之一的普通人，在极具穿透力的网络中，在无数报道与评论中，自己也思考了很多。

那段时间，一切都在云端，我们目睹了不幸与离别，见证了人性的起落与命运的不可知，更看到了英雄的勇往直前。

世间万物皆有灵性，我们要尊重自然，有所敬畏。

我们好像都领悟到了一些生命的意义：

在能锻炼的时候，尽兴锻炼；能流汗的时候，尽兴流淌；在可以努力的时候，尽情拼搏；抓住生活中小小的痛苦和快乐，我们都是幸运的人。

但也有忧虑，是否一切归来时，我们依然如初？

是否有些人会依然买房，换车， 旅游 ，撒欢，拥抱诗和远方，有些人会破产，失业，拼命工作，只为眼前的苟且。肉食者继续得过且过，英雄们继续负重前行，世界还是那个世界，规则从未改变。

春暖花开，终于重归自然。那一天，园博园免费开放，天空是干净的蓝，一切都清新亮丽。

那一天，我见到了最美的画面，一位八九十岁的老人穿着喜庆的红袄，坐着轮椅，在众多儿女的陪伴中，赏花，看水，聊天。

人生迟暮，有子女陪伴，带她来看春光。

珍惜美好，也可以留念，某天清晨，我给琪拍了一组古装照，成为她2020最出彩的留念之一。

没上学的半年，也是孩子长高最快的一段时光。

每天下午四点左右，允许她在小花园玩到傍晚，一群孩子，没有作业，没有考试，每天无忧无虑，都像小树一样，疯狂的长个。

我们懂了无数道理，却依然按原有的方式前行。

2020的下半年，生活回归正轨，上班，努力，奋斗！偶尔的迷茫，时常的身心疲惫，似乎忘记了曾经有过的反思：爱惜自己，回归自然。

我们惧怕衰老，惧怕贫穷，惧怕无所依靠。惧怕像这只猴子一样，身负枷锁，却又沉默。

这只中年猴子，刚刚完成一场表演，中场休息时，戴着枷锁，靠着柱子闭目养神。身有束缚，满心疲惫，沉默安详。

很多人的第一感觉是：仿佛是我！

某一天发现，我们所了解的别人，都是别人想让我们看到的样子。我们看到周围人的幸福，和睦，温柔，随和，顺利，可能只有一部分是我们看到的样子，而背后的纠结，付出，容忍，暴躁等，是我们见不到的。

所以，当叹息于生活苦闷之时，也许，我们都一样。

这一年，见证了自媒体的无限穿透力，宅家的一段时光，迷上了淘宝直播，看着里面的衣服穿在店主和模特身上，听着她们的解说词，好像这样的衣服才算气质，才算品质，之后免不得买买买，之后继续看看看。

某一天，突然发现，它们没有想象中那么好，为何当时如此痴迷？

忽然想到了我们都有的同感：现在一旦拿起手机刷屏，很难停下来，因为网络会自动推荐你感兴趣的内容，不断的抓住你的兴趣，唯一能让你停下的是没电和身体的精疲力尽。

有时候，当向往的美好或者是悲哀以某种方式得到呈现，我们会置身其中，推波助澜。而自媒体，是这个时代洪流。

前一段，少年丁真火遍全网，不正是我们对自然的向往吗？恰好好有个聚焦，之后大众热情泛滥，又一次创造力自媒体的奇迹：

他以一己之力带动了全国 旅游 业的宣发，不仅给四川甘孜理塘带来了 旅游 的大流量，还形成了一个良性循环，让全国各地的特色 旅游 “蹭了”一波热度。

然，

我们的一切所见，不都仅仅是自己的眼吗？我们的一切念闻，不都仅仅是自己的心吗？

我们不是一直以来都在无尽的沉思中，和自己相见吗？

2021年，想成就什么样的自己？

高僧曾问一个迷茫的人：我业未尽，会继续轮回，来世若能相遇，或许你能告诉我，

满足1000个欲望与战胜一个1相比，哪个更重要？

曾被某种想法占据，细思极恐：

身边的人，包括自己，身体与灵魂好像逐渐被操纵，表面上我们是在自由选择，是在享受。实际上呢？可能我们已经被一张大网所俘，温水煮青蛙，直到麻木。

我们总是教导我们的子女，要专注，要有毅力，有恒心。那我们呢？是否每天在给自己找借口。

刷屏玩 游戏 ，说是累了一天，解压。熬夜到很晚，说是没控制住。吃胖了，怪外卖太好吃，油太大，说自己没时间做营养餐。

已感其危，却难自拔。

何解？

曾经做过一个梦，梦中自己将离开，恐惧，无助，遗憾和悔恨，后悔没有去尝试自己的梦想，后悔没有多陪伴所爱，后悔没有好好享受阳光与灿烂，后悔一直虚度光阴。

那一刻，对自己说了一句话：如果再给我一次机会，我会重新来过，好好珍惜。

梦中惊醒，已是黎明，晨光从窗帘透过时，仿佛重生。与梦中惊涛骇浪相比，那一刻的宁静显得及其珍贵，虽然，那只是几千个清晨中普通的一个，却如此的幸福。

我想，在未来，自律的人会越来越珍贵，越来越能脱颖而出。

自律是在混乱的世界中为自己建立的某种秩序。

真正的自由，不是能选择做什么，而能选择不做什么。

越自律，越自由。

也许，我们未来的较量将是：掌控自己。

—— 致2021，未来的你我