研发过程中，如何高效进行项目进度管理？

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研发过程中，如何高效进行项目进度管理？

如何做好产品项目进度管理？

项目管理中该如何进行进度控制管理？

项目管理中该如何进行进度控制管理

一、研发过程中，如何高效进行项目进度管理？

在软件研发过程中，项目进度管理是保证项目有序推进、最终达成目标的重要环节，同时，也是项目管理中最复杂艰难的工作之一。

需求频繁变更、进度反馈不及时、缺乏整体进度监控、项目风险预估不准等问题，都可能造成项目进度失控，导致项目成本增加，影响产品交付。那么，团队应如何进行高效的项目进度管理呢？

规划‍‍进度管理，指导项目执行

在项目初始阶段，项目经理首先要建立项目执行过程中的一套准则，如确定项目范围、开发方法、进度模型、迭代长度等，与专家和团队成员进行分析讨论后，最终沉淀为可行的「进度管理计划」文档，为管理项目进度提供指南和方向。

ONES Wiki 帮助团队沉淀 进度管理计划

制定项目计划，规划项目进度

1.创建 WBS 工作分解，制定里程碑

根据工作分解粒度，项目经理对项目逐层分解，将项目生命周期分为一系列阶段，归纳和定义项目的工作范围。

ONES Project 项目计划

通过设立里程碑，以可交付物为导向，衡量阶段目标是否实现，并推动项目进入下一阶段，从而保证项目最终达成总目标。

ONES Project 设置里程碑，关联交付物

2.定义前后置关系，形成关键路径

梳理工作之间的先后逻辑顺序，形成关键路径，可以让研发流程更清晰，有序推进项目，是提高研发效率的重要手段。

ONES 支持为工作和里程碑设置前后置依赖关系，使各项工作间的关系一目了然。当前后置变更时，还能自动检测变更是否合理并自动排期。

ONES Project 项目计划，设置前后置关系

3.分派任务，预估工时

项目经理将各项工作指派给负责人，并邀请相关研发人员对工作的持续时间进行预估，提前了解人力和时间成本，发现项目可能存在的风险，调整资源分配。

ONES Project 支持工时预估，统计工时成本

关联工作项/迭代，执行项目计划

将项目计划落地到具体的可执行项，需要管理者和研发人员的高效协作。在传统的协作模式中，通常是项目经理通过 Excel制定计划，研发人员根据计划开展研发工作，并将进度详情人工反馈给项目经理，这种割裂的线下协作很容易导致进度反馈不及时、进度管理混乱等问题。

ONES 可以将计划与工作项/迭代进行关联，完成从上至下的计划分派和从下到上的自动反馈，方便管理者实时跟进项目执行情况。

ONES Project 项目计划，关联工作项/迭代

管控项目进度，促成项目成功

1.跟踪整体进度，保证项目有序进行

工作项/迭代进度汇总至项目计划，项目经理通过可视化的甘特图进度和里程碑完成情况，对项目进度进行跟踪和控制。

ONES Project 工作进度汇总至「项目计划」

同时，项目管理者可以在「仪表盘」中查看项目关键数据和整体进度，从高层视角管控项目，保证项目整体可控。

ONES Project 项目仪表盘，全局管控项目进展

2.设置基线对比，预估进度风险

项目执行过程中，我们常常因为需求变更对项目计划进行调整。设置项目计划和里程碑基线，有利于对比实际执行与计划的偏差，提早发现进度风险和问题。

ONES Project 项目计划，支持基线对比

3.追溯需求变更，持续改进工作

每一次需求变更都应被记录下来，通过历史版本对比，了解变更细节，便于团队调整项目计划，避免项目延期；同时可以帮助团队在项目复盘阶段追溯项目过程，分析问题，持续不断改进团队工作。

ONES Preject 版本对比，追溯需求变更细节

ONES 项目进度管理解决方案，帮助项目管理者全局把控项目进度，实现从项目到任务的多层级进度管理，打通管理层与执行层的双向进度反馈，使进度管理化繁为简，助力企业更好更快发布产品。

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一、如何做好产品项目进度管理？

在项目中，范围、时间、成本对项目的成功有着至关重要的作用，所以我们需要不断的掌握计划的实施情况，并将实际情况和计划进行比对，然后及时调整和采取有效的措施，使项目按照预定的目标实现。这一过程及动作我们称之为项目进度管理。项目进度管理根据工程进度目标，编制经济合理的进度计划，然后以此来检查工程项目计划的执行情况，一旦发现实际与计划不一致时，需及时分析原因，并采取必要的措施对原进度计划进行调整和修正。

工程项目进度管理是为了实现最优工期，多快好省的完成任务。那么如何才能有效的进行项目进度管理呢？以下是项目进度管理的6个要点。

1. 明确计划与责任

建立或管理任何一个团队，最重要的事情就是明确、调整组织架构。而其中的关键就是：明确谁在什么位置，负责什么内容，分清楚团队成员的职责，出了问题，让大家都清楚谁应该出来承担责任。我们可以通过甘特图来编制项目计划，再将计划明确分配到个人，这样管理者通过甘特图就可以直观地看到项目有哪些任务，每个任务由谁负责，当出现问题时就可以直接找到负责人来解决问题。

2. 明确项目目标与里程碑

无论是业务岗还是职能岗，我们在管理团队时都要注意明确目标。阶段性目标也可以作为项目里程碑，我们在做项目开发计划的时候，需要提前合理的识别和规划个里程碑事件的节点，使其具有可行性和可评估性，从而通过可行的里程碑事件实现对项目开发过程的监控，是项目慢慢实现可验收的价值。项目管理的日常工作需要根据各个阶段的里程碑事件进行安排。作为管理者，我们需要明确团队的走向，为团队里的成员搭好梯子，向全员传达。如果这个没有做好，再优秀的团队也不会拿出好的结果。而我们的成员则需要分阶段定下落地执行的目标，以结果为导向，一步步的去达成。

3. 做好资源配置与协调

通常计划不能如期的完成，大部分原因是由于资源问题。采购资源、人力资源、生产资源各种资源没有落实到位的话，再好的计划也是完成不了的。所以，产品经理在项目执行的过程中需要关注各部分资源的负荷情况。掌握资源的一手信息，才能开展资源协调。

4. 有效控制项目风险

为项目制订一套风险防范体系，需要包含风险识别、风险确认、风险应对等方面。项目启动初期，要充分的识别会影响项目进度的风险，并且的项目执行过程中，要对风险不断的进行监控与更新，然后采取相应的措施。重点在于个分项目负责人对风险的识别与即使汇报，并以预防为主。

5. 建立良好的沟通机制

要掌握各方实时信息，沟通十分重要。通过沟通，可以及时了解到立项部门和项目客户的期望与特殊需求，以保障各项工作在项目范围内开展，即使范围发生变化，也能及时的做出调整，使项目的进度满足各方需求。有必要建立项目例会制度、分项计划汇报制度、项目跟进汇报制度等。强调主动沟通，以提早准备做好配合，避免项目进度拖延。

6. 可视化管理

在项目管理中，在项目刚开始的时候还能准确地把握项目进度，但是越往后项目进度越难控制。因此我们要学会：看，通过一个可视化的流程和管理制度来帮你监测项目。在项目管理中也许不需要项目经理真的跟踪团队的每一个人，每天在干什么，但要了解项目的进度，这样我们才能在出问题的时候及时处理。当团队成员知道他的任务进度会被看见，执行的效率和质量也会有提升。甘特图进度可以帮助项目经理清晰地看到项目任务及整体的进度。以本书的创作为例，为有效的控制写作进度，同时加强与周边协作人员的沟通配合，我做了一个简单的甘特图如图7-6所示，也正是有了这样一个可视化的管理工具才强化了自我的意识，确保本书的顺利创作，按时交稿出版。

图7-6 项目进度管理——甘特图（本书）

在项目进度管理中，必须要具备制定项目时间表的能力，包括能够基于WBS的信息建立项目活动清单，建立项目活动之间的多种依赖关系，能够从企业资源库中选择资源分配到项目活动中，能够为每个项目活动制定工期，并为各个项目活动建立时间方面的限制条件，能指定项目里程碑，当调整项目中某项活动的时间(起止时间或工期)时，后续项目都可以随着自动更新其时间安排，各个资源在项目中的时间安排也会随之更新。同时，还需要一定的辅助检查功能，包括查看项目中各资源的任务分配情况，各个资源的工作量分配情况，识别项目的关键路径，查看非关键路径上的项目活动的可移动的时间范围等，这些都是制定项目时间表所需要的基本功能。制定完项目计划后，通常情况下会将项目计划的内容保存为项目基线，作为对项目进行跟踪比较的基准。

对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。现在市场上的项目进度管理软件很多，而且功能也很完善，像禅道、Tower、Worktile等项目进度管理软件不但支持WBS、项目范围结构、甘特图、关键路径、EVM等传统管理手段，也支持迭代依赖、现状调查等现代项目管理技术，基本上可以满足现代企业的项目进度管理需求。

二、项目管理中该如何进行进度控制管理？

进度控制管理是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划与资源供应计划,进行进度控制,在于质量、费用、安全目标协调的基础上,实现工期目标。由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多。而这些因素存在主观因素和客观因素，并且主客观条件的不断变化,项目计划也随之改变,因此,在项目进行过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。进度控制管理是动态的、全过程的管理。进度控制的目标就是了解进度的情况,干预导致进度变更的因素,确定进度是否已经发生变更,以及进度发生变更时,管理好这些变更。进度控制的主要输入是项目管理计划、项目进度计划、工作绩效信息、组织过程资产。其所使用的主要工具和技术是进展报告、进度变更控制系统、进度对比条形图(如甘特图)、项目管理软件、偏差分析,假设情景分析.进度压缩,绩效管理等。

三、项目管理中该如何进行进度控制管理

在项目管理中要想进行进度控制管理，首先需要理清项目的各个过程，并保证每个过程都能按时完成。

项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程，其过程包括：

（1）规划进度管理——为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。
（2）定义活动——识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
（3）排列活动顺序——识别和记录项目活动之间的关系的过程。
（4）估算活动持续时间——根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
（5）制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型， 从而落实项目执行和监控的过程。
（6）控制进度——监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。