应用文怎么写

应用文的使用范围很广，它与e799bee5baa6e78988e69d83337人们的社会活动、日常生活有着密切联系。特别是改革开放以来，人际关系更加密切，单位与单位之间、单位与个人之间、个人与个人之间的联系更加频繁，因而人们急需学习这方面的知识。为满足广大具有初、中等文化程度的读者需要，笔者编写了此书。全书共分十大类，每类再分细日。类目的选定，不求全面、完备，主要是选择基层单位和个人常用的文种。比如公文一章，对于像命令、指令等这些基层单位不大使用的文种就没有选取；法律文书一章，着重介绍法律事务文书，而对于由公检法等法律专门机关使用的法律文书，则没有涉及。对各章节篇幅的长短，也不强求一律。对于民间使用得比较普遍的文种则叙述较详细、全面，如书信、启事、便条、读书笔记等；而对于使用较少的文种只做一般介绍。
本书的各章节，都分为两部分：第一部分是概括各类文体的性质、特点、写作格式；第二部分是列举写作实例。对第一部分，力求写得简明扼要，重点突出，便于读者学习掌握。对第二部分，选择实例的标准是通俗、实用，便于读者理解、借鉴。
文摘
二、正文
正文是书信的主要部分。写信是因为有事情要办，有话要说，所以才写信的，因此，话要说得清楚、明白，使人能够一目了然，知道你写信的目的。如果要说的事情比较多，可以分段写，写完一件事情，再写一件事情。信要写得简明，有话则长，无话则短，不要哕嗦，要珍惜对方的时间。
写信除了要清楚明白，语言还要得体。要根据收信人不同的辈分、身分、地位用不同的语气。一般来说，写给长辈的信，语气要尊重、恭敬。给一般的同志写信，语气要郑重。给比较熟悉、关系比较密切的同学或同事写信，语气可以随便一些。写给晚辈的信，如学生、子女等，要有关切、爱护之情。
写信要书写工整，字迹清楚，这样便于对方辨认，也是对收信入的礼貌。
正文的开头要在称呼下面一行空两格写。一般来说，正文开头是问候的话。如“你好。最近工作忙吗？”或者“近来身体好吗？”也有人写信，问候写在称呼的后面，如“陈敏：你好！”再另起一行，空两格写正文。如果是写回信，要在正文开头的地方告诉对方，来信收到了，何时收到的。写正文也可以开门见山，不说问候的话，直接进入正题。

格式

1、称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。

2、问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

3、正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。

扩展资料

四要素

1、主题

每篇应用文都要围绕e799bee5baa6e78988e69d83364着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出

2、为谁而写

私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

3、写作目的

为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

4、文章的格式和结构

不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。

参考资料来源：百度百科-应用文

建议e799bee5baa6e4b893e5b19e332信
1) 建议信的写法
建议信是向某人对某事提出写信人的建议。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出合理请求性的建议，以便使对方接受自己的想法、主张，因此要求建议信要写得简明扼要，目的明确，理由充足，具有合理性和说服力。下面我们来看看几个范例：
范例1.
Dear Allison,
I am delighted to learn that you plan to pay a visit to China for ten days in next month. It has been several years since I came back from your country. In my opinion, paying a visit to Beijing is your best choice. On the one hand, Beijing is the capital city of China. On the other hand, Beijing is a place where many ancient dynasties have located.
As to the famous sites, I suggest that you should visit the Great Wall, the Ming Tombs and the Temple of Heaven for the first 3 days, which may show you a rich and splendid history of 2,000 years. If you are energetic enough, we can visit the Summer Place. It is unnecessary for you to bring anything except your camera. In addition, I suggest that you should taste Chinese food if time permits. I am sure you will have a very good time in China.
Please inform me before you set off. I am looking forward to seeing you soon.
Sincerely Yours,
Hua Yu

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道歉信
1) 道歉信的写法
日常生活中难免会出现一些差错，如失约、损坏东西等。遇到这种情形，应及时写信致歉，以消除不必要的误解，维系正常的关系。道歉信除应及时写之外，还必须写得诚恳，歉意应发自内心，决不可敷衍塞责。再则，事情原委要解释清楚，措辞应当委婉贴切。下面将举例示范：
范例1：
Dear Mr. Harkness,
Much to my regret I was unable to keep my engagement to meet you at the park gate. I fear you are displeased at my failing to keep my promise, but I trust you will forgive me. Let me explain. My mother suddenly fell sick early yesterday morning, and I had to send her to hospital.
I shall be obliged if you will kindly write and tell me when and where we may meet again. I hope to see you soon.
Your sincerely，
Evelyn McCormack