虽然不是文员，但必须会这50个基本的excel表格的操作方法

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虽然不是文员，但必须会这50个基本的excel表格的操作方法

Excel 表格基本操作

EXCEL制作表格技巧

Excel 表格的基本操作示例

一、虽然不是文员，但必须会这50个基本的excel表格的操作方法

Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。

由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的50个基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。

一、Excel 表格基本操作

Excel 表格基本操作

　　 Excel 表格的基本操作教程—基础3：

　　这一节我们来做一些练习，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面；

　　每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件－关闭”命令，再点“文件－新建”命令，做下一题；

　　输入数字，注意行列

　　1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

　　2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

　　切换到中文输入法(课程表)；

　　3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；

　　4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；

　　输入日期，格式按要求；

　　5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12

　　6、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日

　　本节练习了Excel的基本操作，如果你成功地完成了练习，恭喜你可以继续学习，否则你就下课休息了^_^；

　　excel怎么合并单元格的方法

　　今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

　　excel合并单元格有两种方法：

　　1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

　　想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

　　确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

　　当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

　　2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

　　选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

　　 excel合并单元格如何取消合并

　　如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

　　1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

　　2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

　　电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

　　我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

　　其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

　　在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

　　 excel中vlookup函数的使用方法(一)

　　在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！

　　功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

　　函数说明：

　　=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)

　　＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。

　　＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。

　　左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

　　在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

　　绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

　　讲解范例：

　　1) 先完成基本数据、俸点

　　等工作表

　　2)基本数据

　　3)俸点

　　4)薪资表空白

　　5)在薪资表工作表中

　　储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

　　储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

　　储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

　　6)用VLOOKUP函数完成薪资表

　　相关知识点讲解：

　　VLOOKUP函数的用法

　　“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

　　一、功能

　　在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

　　二、语法

　　标准格式：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

　　三、语法解释

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

　　VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

　　1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

　　2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

　　⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

　　如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

　　⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

　　3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

　　Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

　　Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

　　如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

　　如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

　　4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

　　VLOOKUP函数

　　在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

　　这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

　　语法：

　　VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

　　“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

　　“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

　　“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

　　“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

　　·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

　　·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

　　 Excel中RANK函数怎么使用？

　　下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

　　rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

　　rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

　　函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

　　下面给出几个rank函数的范例：

　　示例1：正排名

　　此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

　　示例2：倒排名

　　此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

　　示例3：求一列数的排名

　　在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

　　如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。

　　 利用rank函数实现自动排序

　　RANK 函数

　　返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。

　　语法

　　RANK(number,ref,order)

　　Number 为需要找到排位的数字。

　　Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

　　Order 为一数字，指明排位的方式。

　　如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

　　如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

　　注解

　　函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。

　　示例：

　　源数据：

　　降序：

　　在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回车，就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的.公式应用到C2到C13，所有学生成绩的降序排名就都出来了。

　　升序：

　　同理，在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回车，然后应用到C2到C13单元格，就可以计算所有学生成绩的升序排名。

　　 Excel如何进行高级筛选？

　　在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

　　相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

　　 一、高级筛选中使用通用符 。

　　高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

　　请使用 若要查找

　　?（问号） 任何单个字符

　　例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”

　　*（星号） 任何字符数

　　例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

　　~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

　　例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

　　下面给出一个应用的例子：

　　如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

　　 二、高级筛选中使用公式做为条件 。

　　高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：

　　如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

　　 三、条件中的或和且 。

　　在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

　　如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

　　同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

　　如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

　　 四、筛选出不重复的数据 。

　　高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

　　 案例分享 ：

　　Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

　　说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

　　 例1，简单文本筛选 ：筛选姓张的人员。

　　A1：姓名，或=A5

　　A2：张

　　运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

　　说明：

　　①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

　　②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

　　 例2，单标题OR筛选 ：筛选姓张和姓王的人员

　　A1：姓名

　　A2：张

　　A3：王

　　条件区域：$A$1:$A$3

　　说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选

　　 例3，两标题AND筛选 ：筛选出生地为北京的男性人员

　　A1：出生地

　　A2：北京

　　B1：性别

　　B2：男

　　条件区域：$A$1:$B$2

　　说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选

　　 例4，两标题OR筛选 ：筛选出生地为北京或女性人员

　　A1：出生地

　　A2

　　：北京

　　B1：性别

　　B3：女

　　条件区域：$A$1:$B$3

　　说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

　　 例5，精确文本筛选 ：筛选姓名为张飞的人员信息

　　A1：姓名

　　A2：="=张飞"

　　条件区域：$A$1:$A$2

　　说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

　　 例6，按公式结果筛选 ：筛选1984年出生的人员

　　A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符

　　A2：=year(C6)=1984

　　条件区域：$A$1:$A$2

　　说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）

　　 例7，用通配符筛选： 筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）

　　A1：姓名

　　A2：="=张?"

　　条件区域：$A$1:$A$2

　　说明：最常用的通配符有?和*表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。*表示任意字符

　　 例8，日期型数据筛选： 例6补充

　　A1：NO1

　　A2：=C6>=A$3

　　A3：1984-1-1

　　B1：NO2

　　B2：=C6<=B$3

　　B3：1984-12-31

　　条件区域：$A$1:$B$2

　　说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

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二、EXCEL制作表格技巧

1、Excel标题打印每页出现：
页面设置—工作表—打印标题，点击表格行、列即可。
2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置：
按下Ctrl键，用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表，然后打开“页面设置”即可。
3、Excel斜线表头的画法：
只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式—边框”，点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”，连接即可。
4、Excel中多个单元格求和的方法：
选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，将他删除，然后按下Ctrl键，用鼠标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。
5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。
6、Excel单元格输入文字换行的方法：
输入文字，按“Alt+Enter”即可。
7、Excel中轻松切换中英文输入法：
选中需要输入中文字体的单元格，打开菜单栏“数据—有效性”，在数据有效性中选择“输入法模式”，在模式中选择“打开”，单击“确定”即可；输入英文字体，只要在模式中选择“关闭”，单击“确定”即可。
8、Excel中让窗口这样固定：
如固定顶部第一行、左边第一行，那么单击B2单元格，然后单击“窗口—折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。
9、Excel单元格数据斜向排：
选中需要斜向排的单元格，打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将他们拖到菜单栏合适位置即可。
10、Excel中快速互换数据：
假定将A1、B1互换数据，按下键，再将鼠标按左键在A1上，成十字箭头时，拖到B1上，使B1右边成虚线，放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
Excel进阶技巧（一）
　　11.无可见边线表格的制作方法　　对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：
　　1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。
　　2.单击“视图”选项卡。
　　3.清除“网格线”选项。
　　4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

　　12.快速输入大写中文数字的简便方法　　Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为：　　1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。　　2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。
　　3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。
　　4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。
　　5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。
　　6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。
　　13.在公式和结果之间进行切换的技巧
　　一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel只会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl-`"键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法：
　　1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。
　　2.击“视图”选项卡。
　　3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。
　　4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

　14.　　Excel具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为：
　　1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。
　　2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。
　　3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。
　　4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏为止。
　　5.放开鼠标，则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同，从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然，我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号，操作十分方便。
　　15.让Excel自动打开用户工作簿的技巧
　　XLSTART目录是Excel的专用启动目录，Excel每次启动时都会检查该目录，如果有文件就自动执行（或打开）该目录中的所有文件，否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能，我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:\MyDocuments目录中“奖金”工作簿，则可使用鼠标将C:\MyDocuments目录中的“奖金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目录中，然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令，为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式，此后每次启动时，Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用，非常方便。

　　16.更改Excel系统启动目录的技巧
　　上面提到，我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中，Excel启动时就会自动运行该文件，不过经常对系统目录进行操作可能会对系统安全造成的影响（XLSTART目录是一个系统目录，一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中）。别着急，除了专用启动目录之外，Excel还提供了替补启动目录功能，即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录，然后在启动时自动打开该目录中的文件，从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为：
　　1.在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录（如在“C:\MyDocuments"下再建立一个"Excel"目录），将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。
　　2.启动Excel。
　　3.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。
　　4.单击“常规”选项卡。
　　5.在“替补启动目录”对话框中输入常用Excel工作簿所在目录（如C:\MyDocuments\Excel）。
　　6.单击“确定”按钮。
　　此后Excel就会以“C:\MyDocuments\Excel"目录作为替补启动目录，它在每次启动时都会自动打开该目录中的所有工作簿，方便了用户的使用（“替补启动目录”与XLSTART目录并不冲突，当我们设置了“替补启动目录”之后，Excel将同时打开XLSTART目录和“替补启动目录”中的所有文件，二者共同发挥作用）。
　　17.在多个工作表内输入相同内容的技巧
　　有时，我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容，这时我们既不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴的办法，直接利用下述方法即可达到目的：
　　1.打开相应工作簿。
　　2.在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），为这些工作表建立联系关系。
　　3.在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表头及表格线等），此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。
　　4.输入完毕之后，再次按下Ctrl键，并使用鼠标单击所选择的多个工作表，解除这些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中）。
18.　　与Word等其它Office组件一样，Excel97也具有在工作簿中插入超级链接的功能，我们可以利用此功能将有关Internet网址、磁盘地址、甚至同一张Excel工作簿的不同的单元格链接起来，此后就可以直接利用这些链接进行调用，从而极大地方便了用户的使用。在Excel97中插入超级链接的步骤为：
　　1.将光标移到需要插入超级链接的位置。
　　2.执行“插入”菜单中的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。
　　3.在“链接到文件或URL"对话框中指定需要链接的文件位置或Internet网址（当用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时，此位置可空出不填）。
　　4.在“文件中有名称的位置”对话框中指定需要链接文件的具体位置（如Word文档的某个书签、Excel工作簿的某个单元格等）。
　　5.单击“确定”按钮，关闭“插入超级链接”对话框。
　　这样，我们就实现了在Excel工作簿中插入超级链接的目的，此后用户只需单击该超级链接按钮，系统即会自动根据超级链接所致显得内容做出相应的处理（若链接的对象为Internet网址则自动激活IE打开该网址；若链接的对象为磁盘文件，则自动打开该文件；若链接的对象为同一个工作簿的不同单元格则自动将当前单元格跳转至该单元格），从而满足了广大用户的需要。
　　19.复制样式的技巧　　除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为：
　　1.打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。
　　2.执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
　　3.单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框。
　　4.在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式，系统将会要求用户选择是否覆盖），然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了，从而免去了重复定义之苦。
　　20.利用粘贴函数功能简化函数的调用速度
　　Excel一共向用户提供了日期、统计、财务、文本、查找、信息、逻辑等10多类，总计达数百种函数，不熟悉的用户可能很难使用这些优秀功能，没关系，“粘贴函数”功能可在我们需要使用各种函数时提供很大的帮助。“粘贴函数”功能是Excel为了解决部分用户不了解各种函数的功能及用法、而专门设置的一种一步一步指导用户正确使用各种函数的向导功能，广大用户可在它的指导下方便地使用各种自己不熟悉的函数，并可在使用的过程中同时进行学习、实践，效果非常好。在Excel中使用“粘贴函数”功能插入各种函数的步骤为：
　　1.在Excel中将光标移至希望插入有关函数的单元格中。
　　2.执行Excel"插入”菜单的“函数”命令（或单击快捷工具栏上的“粘贴函数”按钮），打开“粘贴函数”对话框。
　　3.若Office向导没有出现，可单击“粘贴函数”对话框中的“Office向导”按钮，激活Office向导，以便在适当的时候获取它的帮助。
　　4.在参考“粘贴函数”对话框对各个函数简介的前提下，从“函数分类”列表框中选择欲插入函数的分类、从“函数名”列表框中选择所需插入的函数。
　　5.单击“确定”按钮。
　　6.此时，系统就会打开一个用于指导用户插入相应函数的对话框，我们可在它的指导下为所需插入的函数指定各种参数。
　　7.单击“确定”按钮。
　　21.在工具栏上添加一个计算器图标的技巧
　　1.执行Excel"工具”菜单的“自定义”命令，系统弹出“自定义”对话框。
　　2.在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。
　　3.从“类别”列表框中选择“工具”选项；从“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令（注意，该列表框中有几个不同的“自定义”命令按钮，.我们应选择那个在“说明”按钮中显示为“计算器”的按钮，不要搞错）。
　　4.用鼠标将该命令拖到Excel快捷工具栏的合适位置。
　　5.此时Excel的快捷工具栏上就会出现一个计算器样式的“自定义”命令按钮，用鼠标右击该按钮，打开鼠标右键菜单。
　　6.执行快捷菜单中的“命名”命令，将其改名为“计算器”。
　　7.用户如果需要，可以采用类似方法为Excel的菜单栏也添加一个“计算器”命令菜单。
　　8.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。
　　22.统计符合某个条件的数据的简便方法
　　利用COUNTIF函数可轻易地实现对符合某一条件的数据进行统计的目的，具体步骤为：
　　1.将光标移至某一空白单元格中。
　　2.在单元格中输入“=COUNTIF（单元格1：单元格2，条件）”。
3.按下回车键，Excel就会自动统计出从单元格1到单元格2中所有符合条件的数据个数，并将最后结果显示出来，使用非常方便。
其它操作技巧集锦
ALT系列快捷键
ALT＋F11可以调出VBA编辑器
alt+enter拆分同一单元格内多行文字
按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。
在插入>符号中，选ASCII（十进制），可见所有符号及代码
ALT+0178=²
ALT+0179=³
ALT+0188=¼
ALT+0177=±
ALT+0137=‰
操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。
当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT＋128是欧元符号“€”
输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，
只需按“Alt+=”即可。
ALT+；选定可见单元格
CTRL系列快捷键
按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴
ctrl+9隐藏一行单元格
ctrl+0隐藏一列单元格
Ctrl+Shift+9取消隐藏行
Ctrl+Shift+0取消隐藏列
快速输入今天的日期：ctrl+;
快速输入当前的时间：ctrl+shift+;
选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end.
用Ctrl+右键头>和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格，一次即可，有几个空格按几次方向键!
删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）
插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）
ctrl+1快速打开格式对话框。
"+<~>可以将当前工作表中的公式显示出来,再按+<~>则恢复."
"注意:有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可."
Ctel+Tab可在程序与程序，表簿与表簿之间转换打开。
使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换
按住ctrl键不放，按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行
快速到达A1：CTRL+Home
快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）
快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）
快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）
快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）
按Ctrl+上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。
按Ctrl+Shift+上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。
最小化窗口：ctrl+f9
最大化和还原窗口：ctrl+f10
删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_
如果你用的是带滚轮的鼠标，那么先按住“Ctrl”键，再拨动滚轮吧！可以快速改变显示比例哟！
ctrl+“*”=Activecell.CurrentRegion.Select
用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换
SHIFT系列快捷键
按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴
用SHIFT+SPACER，可以将自选图形变成文本框，外形不变。
选中一个单元格，按shift+F2键，可以插入批注。

功能键系列快捷键
F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单
自己定义很多名称，有时连自己也忘了当时取什么名字，要插入其中一个时，可按f3选择一个贴上!!
F4功能键的妙用:重复上一步操作.这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽
快速选定区域—按F5键，在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域，如“a1:w1000”，按“确定”即可。
快速选定区域也可—选定起始单元格如A1，按F8，再选终止单元格如WC2000，就可选定A1：WC2000区域。
输入计算公式后按F9可将公式转成数值
工作表
"按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同的表格"
选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作
选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续

高效选择区域 建议用以下方法来选择区域
①当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择
②区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift键点击右下角单元格
③区域较大，直接在名称框输入范围，如：在名称框输入A3:C7来选择黄色区域，输入3:7来选择黄色区域所在的行
④常用区域，选择后直接在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称
"⑤不连续区域选择：按住Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗号分隔如：A3:B7,A10:D17"
要点：1. 按不同需求灵活使用选择区域的方法，使工作更快捷
工具—选项使用技巧
工具-选项-重新计算——显示值为准——真正的四舍五入
每次输入公式时，EXCEL默认的格式需要以等号，加号或减号开头，但是如果在工具-选项-1-2-3的帮助-选择LOTUS1-2-3的公式后，则不用先输入等号，加号或减号，EXCEL会自动计算出结果。例如：
未转换前，输入公式的格式为：=2+5*3
转换后，输入公式的格式为：2+5*3
"工具-选项-视图中,在""窗口选项""下去掉""零值""后,余额为0就不显示了。"
工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线
隐藏工作表
通过【格式】|【工作表】|【隐藏】可以将活动工作表隐藏，但此时在【格式】|【工作表】里又出现了【取消隐藏】命令。为了让【取消隐藏】命令不可用，可以选择【工具】|【保护】|【保护工作薄】，这样就可以让工作表隐藏得更好了。
借用自动更正来作快速录入。
方法是：工具—→自动更正—→在〖替换〗对话框中写上简单的，例如：“1”字，—→在〖替换为〗对话框中写上：“快来参加Excel接龙游戏！”—→添加—→确定，设定完成了。
以后在任何单元格只要输入“1”就马上变成：“快来参加Excel接龙游戏！”了。
用完后别忘了把它删除，不然就无法输入“1”字了。
锁定单元格
如果想在一个单元格里输入不同的数值，以测试目标单元格在不同数值下的结果，比如：A2的公式为＝A1*5。我们可以锁定A1，输入不同数值，按回车后，活动单元格不会下移，还是A1。
1.锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了。
2.也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动：选定一个单元格（比如A1），按Ctrl，选中别的单元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在这几个单元格中来回移动
隐藏单元格内容有这样一种方法
1。设置单元格格式为“;;;”（三个分号）
2。设置单元格格式-〉保护，把隐藏钩上。
3。保护工作表
这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。
将存为文本的数字转换成数字
1.一次选中一个单元格
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡。
请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。
选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。
在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。
2.一次选中整个区域
在空白单元格中，输入数字1。
选中单元格，并在“编辑”菜单上，单击“复制”。
选取需转换的存储为文本的数字范围。
在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。
在“运算”下，单击“乘”。
单击“确定”。
删除在第一步中输入的单元格的内容。
注意一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号(–)。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以–1。例如，如果单元格A2中的值为“156–”，下面的公式将文本转换为值–156。
数据公式
"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1"
巧用Excel状态栏：
右键点击状态栏，可以选择均值，计数，计数值（只计包含数值的单元格），最大值，最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后，在状态栏就会出现相应的提示。
行列转置
选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置。
"Ctrl+D和Ctrl+""（引号）的区别。"
A1=251/4用Ctrl+D
1次，A2=251/4（拷贝内容和格式）
2次，A2=251/4
3次，A2=251/4
"A1=251/4用Ctrl+"""
1次，A2=25.25（格式有区别）
2次，A2=25.2525.25（不是数字）
"3次，A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的结果一样)"
"选中一行内连续的多个单元格，Ctrl+D可以一次向下拷贝，但Ctrl+""不能。"
[数据]-[有效性]
"1.在[设置]中设置数据的范围,在[出错警告]中,可以设置当输入数据错误时的提示信息."
2．文本输入时，避免在字符串前后无意输入多余的空格
假如在B列输入，选中B列，菜单中，
数据→有效性→设置→自定义→公式，输入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，确定。
如何使用照相机
你可以在菜单栏上右单击右键，选择自定义，然后在菜单－工具－摄影，将照相机拖动到工具栏，可以用他来拍你所想要拍的东西。

调整整个工作表列宽或行高
要调整整个工作表列宽或行高，点击左上角顶格，拖动某列或某行线，即可改变整个工作表的列宽或行高，形成全部一样的列宽或行高。
让不同类型数据用不同颜色显示
方法1
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
方法2
在单元格属性中自定义数据类型：[红色][>0];[蓝色][<0]，这样单元格的值为正数就显示红色，是负数就显示蓝色
单元格输入技巧
1．输入下标：
例：CO2
选中2菜单栏选“格式/单元格”－特殊效果（左下）－点击下标－确定！！
2．选中任意块（连续或不连续），在任一个单元格中输入要输内容，然后按下“Ctrl+ENTER”组合键，即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。
3．在自动填充时不使数据递增的办法：
按住[ctrl]键的同时拖动填充柄，这样可使自动填充变为复制了。
4．在输入长数字时，比如帐号。可在输入的数字前先加上英文状态的单引号。
"5.如果到excel作比较复杂的表的话。可以先在WORD里画好以后，复制，粘贴,"
6.当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底，很快噢！
7.插入根号的简单方法
“插入”---“对象”---“新建”---“microsoft公式3.0”
"8.如果你要在引用中使用单字节双引号(""),比如你要实现A1的显示为(""ILoveYou!""),则在A1中输入=""""""""&""ILoveYou!""&"""""""",即4个双引号在一起可以显示一个双引号."
"=""""""ILoveYou""""""更清楚"
9.要复制大量公式如几千上万行，选择第二行窗口冻结，将最后一行提至第二行，将公式拖至第二行，OK！

三、Excel 表格的基本操作示例

Excel 表格的基本操作示例

　　 Excel 表格的基本操作教程—基础3：

　　这一节我们来做一些练习，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面；

　　每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件－关闭”命令，再点“文件－新建”命令，做下一题；

　　输入数字，注意行列

　　1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

　　2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

　　切换到中文输入法(课程表)；

　　3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；

　　4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；

　　输入日期，格式按要求；

　　5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12

　　6、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日

　　本节练习了Excel的基本操作，如果你成功地完成了练习，恭喜你可以继续学习，否则你就下课休息了^_^；

　　excel怎么合并单元格的方法

　　今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

　　excel合并单元格有两种方法：

　　1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

　　想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

　　确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

　　当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

　　2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

　　选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

　　 excel合并单元格如何取消合并

　　如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

　　1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

　　2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

　　电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

　　我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

　　其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

　　在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

　　 excel中vlookup函数的使用方法(一)

　　在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！

　　功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

　　函数说明：

　　=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)

　　＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。

　　＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。

　　左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

　　在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

　　绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

　　讲解范例：

　　1) 先完成基本数据、俸点

　　等工作表

　　2)基本数据

　　3)俸点

　　4)薪资表空白

　　5)在薪资表工作表中

　　储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

　　储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

　　储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

　　6)用VLOOKUP函数完成薪资表

　　相关知识点讲解：

　　VLOOKUP函数的用法

　　“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

　　一、功能

　　在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

　　二、语法

　　标准格式：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

　　三、语法解释

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

　　VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

　　1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

　　2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

　　⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

　　如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

　　⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

　　3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

　　Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

　　Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

　　如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

　　如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

　　4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

　　VLOOKUP函数

　　在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

　　这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

　　语法：

　　VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

　　“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

　　“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

　　“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

　　“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

　　·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

　　·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

　　 Excel中RANK函数怎么使用？

　　下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

　　rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

　　rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

　　函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

　　下面给出几个rank函数的范例：

　　示例1：正排名

　　此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

　　示例2：倒排名

　　此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

　　示例3：求一列数的排名

　　在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

　　如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。

　　 利用rank函数实现自动排序

　　RANK 函数

　　返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。

　　语法

　　RANK(number,ref,order)

　　Number 为需要找到排位的数字。

　　Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

　　Order 为一数字，指明排位的方式。

　　如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

　　如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

　　注解

　　函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。

　　示例：

　　源数据：

　　降序：

　　在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回车，就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的公式应用到C2到C13，所有学生成绩的降序排名就都出来了。

　　升序：

　　同理，在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回车，然后应用到C2到C13单元格，就可以计算所有学生成绩的升序排名。

　　 Excel如何进行高级筛选？

　　在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

　　相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

　　 一、高级筛选中使用通用符 。

　　高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

　　请使用 若要查找

　　?（问号） 任何单个字符

　　例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”

　　*（星号） 任何字符数

　　例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

　　~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

　　例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

　　下面给出一个应用的例子：

　　如上面的'示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

　　 二、高级筛选中使用公式做为条件 。

　　高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：

　　如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

　　 三、条件中的或和且 。

　　在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

　　如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

　　同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

　　如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

　　 四、筛选出不重复的数据 。

　　高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

　　 案例分享 ：

　　Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

　　说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

　　 例1，简单文本筛选 ：筛选姓张的人员。

　　A1：姓名，或=A5

　　A2：张

　　运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

　　说明：

　　①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

　　②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

　　 例2，单标题OR筛选 ：筛选姓张和姓王的人员

　　A1：姓名

　　A2：张

　　A3：王

　　条件区域：$A$1:$A$3

　　说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选

　　 例3，两标题AND筛选 ：筛选出生地为北京的男性人员

　　A1：出生地

　　A2：北京

　　B1：性别

　　B2：男

　　条件区域：$A$1:$B$2

　　说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选

　　 例4，两标题OR筛选 ：筛选出生地为北京或女性人员

　　A1：出生地

　　A2

　　：北京

　　B1：性别

　　B3：女

　　条件区域：$A$1:$B$3

　　说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

　　 例5，精确文本筛选 ：筛选姓名为张飞的人员信息

　　A1：姓名

　　A2：="=张飞"

　　条件区域：$A$1:$A$2

　　说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

　　 例6，按公式结果筛选 ：筛选1984年出生的人员

　　A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符

　　A2：=year(C6)=1984

　　条件区域：$A$1:$A$2

　　说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）

　　 例7，用通配符筛选： 筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）

　　A1：姓名

　　A2：="=张?"

　　条件区域：$A$1:$A$2

　　说明：最常用的通配符有?和*表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。*表示任意字符

　　 例8，日期型数据筛选： 例6补充

　　A1：NO1

　　A2：=C6>=A$3

　　A3：1984-1-1

　　B1：NO2

　　B2：=C6<=B$3

　　B3：1984-12-31

　　条件区域：$A$1:$B$2

　　说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

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