办公不求人，4个Excel表格操作技巧

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办公不求人，4个Excel表格操作技巧

学会这4个Excel小技巧，1分钟可快速录入300条数据，效率

6个excel表格制作技巧 熟练掌握 工作效率加倍！

Excel按单元格颜色求和，4种方法，职场办公不求人

一、办公不求人，4个Excel表格操作技巧

今天和大家分享4个在线Excel表格的操作技巧，可大大提升你的表格使用效率。

表格整理大法：瞬间合并100个表格

你是不是也为整理表格烦恼过？好不容易收集了所有人的资料，但最终要合并到一个表格里，上百份表格，这大概要复制粘贴到地老天荒......

怎么飞速把表格合并？

方法 1： 在WPS中

1. 点击「数据」-「合并表格」，选择「多个工作表合并成一个工作表」

2. 点击「添加文件」，选中你想合并的表格

3. 在「选项」中，将表格标题行数改为1，点击「开始合并」

方法 2：通过金山文档

创建一个在线Excel表格，分享链接给需要填写的人。然后大家就能直接在线填写，内容实时自动更新保存在这个文件里，就不需要你自己手动整理啦。

表格美化大法：插入进度条

很多小伙伴不太喜欢Excel表格，觉得都是各种数据，看起来很复杂，不够直观也不太好看。这时候，就可以插入一些图表进行美化。

怎样快速在表格中插入「进度条」？

方法 1： 在WPS中

选中想插入进度条的单元格，点击上方「条件格式」-「数据条」，选择一个填充方式，就完成啦。

方法 2： 通过金山文档

将你的表格上传，点击想插入进度条的列，在「列类型」中就有进度条，一键搞定！

而且，手机、电脑都可以用「金山文档」直接打开这个表格，不需要发来发去，编辑还会自动更新哦~

表格变身大法：表格生成链接

Excel表格可以变成链接的哟~而且很多小伙伴已经学会啦！不用搬小板凳，今天让你飞速学会！

电脑使用：网页打开 kdocs.cn

手机使用：点击打开金山文档

1. 点击右下角的「+」号 - 选择「表格」，就创建了在线表格

2. 在表格中直接编辑内容，完成后点击右上角的「分享」-「复制链接」

3. 粘贴链接，即可发送给你的朋友啦

不用怀疑，你已经会了表格变身链接大法！从此告别不停发送、下载表格，而且不用再担心忘记接收，文件过期失效打不开哦！

表格填写大法：在线表格怎么填

现在你是不是也会收到「链接」形式的表格，不确定自己的打开方式对不对，填写是否正确，也不知道保存好了没有......

其实，这种「链接」形式的表格是用「金山文档」生成的在线表格，填写起来无敌方便哦！

表格连接填写方法：

1.点击链接，就可以直接打开在线表格

2.点击需要填写的地方，然后输入内容（注意避开其他人填写的地方，会有颜色提示~）

3.关闭表格，「金山文档」会自动为你保存

以上就是和大家分享的内容，体验超方便的在线协作办公神器，从此文件直接在线分享给别人查阅、编辑，可以多人实时在线协作，自动更新保存！

（信息来源：金山文档）

一、学会这4个Excel小技巧，1分钟可快速录入300条数据，效率

任何表格的第一步都是数据的录入，快速的表格处理，要从快速的信息录入开始，今天就和大家分享4个Excel快速录入技巧。

Tab键和Enter键

?行方向

从左到右：Tab键

从右到做：Shift+Tab键

?列方向

从上到下：Enter键

从下到上：Shift+Enter键

快速录入时间日期

快速录入时间：Ctrl+Shift+；

快速录入日期：Ctrl+；

快速录入型号

例如：公司产品型号为字母【B-】+编号【××××】，型号前半部分【B-】为固定输入。

操作：框选【产品编号】列→鼠标右击，选择【设置单元格格式】→点击【数字】栏下的【自定义】→在【类型】中输入【"B-"0000】。

这样，在单元格中直接输入编号，就会自动加上【B-】。

快速制作下拉菜单

例如：根据员工的姓名，在制作的下拉菜单中选择相应的性别选项。

操作：框选要选择的数据区域→选择【数据】菜单栏下的【数据验证】→在【设置中】，【允许】中选择【序列】，来源框选数据源【=$D$2:$D$3】→【确定】。

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二、6个excel表格制作技巧 熟练掌握 工作效率加倍！

作为一个整天对着电脑上班族来说，excel表格大家都应该接触过，但是很多伙伴接触不多，对excel表格不熟练，经常会在制作表格中遇到很多问题，下面给大家分享6个超实用的excel表格技巧。

1、快速填充序号

如果要填充一样的编号，直接下拉拖动即可，如果是要填充排序的编号，拖动的同时，按下Ctrl键就能快速按顺序编号填充。

2、快速调整表格行高列宽

Excel表格不规范，排列不整齐，有的文字被遮挡？选中所有列宽后，双击边线，就能根据内容自动调整列宽，实现批量调整。

3、一键求和

要对表格求和，总是用使用sum函数？用快捷Alt+=就能一键完成所有行和列的求和。

4、快速删除空白行

表格中很多空白行，难道还要一行一行去删除？选中所有内容区域，Ctrl+G打开定位条件，选择空值-确定，再右键选择删除-删除整行。

5、快速选择数据

数据很长，拖动选中数据影响效率，利用快捷键Ctrl+Shift+方向键，就能快速选中数据。

6、快速找出重复值

表格上的数据有重复，如何快速找出重复内容呢？选中表格后，点击条件格式-突出显示单元格规则-重复值，确定即可。

以上就是今天分享的excel表格制作的一些技巧，希望可以帮助到你！

以上是小编为大家分享的关于的相关内容，更多信息可以关注分享更多干货

三、Excel按单元格颜色求和，4种方法，职场办公不求人

在工作中，对Excel表格处理，经常会对一些特定的单元格进行标色，然后现在需要对单元格中标颜色的数据进行求和处理

一个一个加是很低效的，今天分享4个方法，轻松解决不求人。

1、查找方法

我们在开始选项卡中，找到查找和替换，（或者按快捷键CTRL+F）然后在弹出的窗口中，选择一个底色为黄色的样式，进行查找，按CTRL+A选中所有的查找结果，在公式编辑栏的左边输入一个名称管理器，命名为黄色，按CTRL+ENTER键定义，最后我们在单元格中输入公式：=SUM(黄色)，即可得到求和的结果：

2、筛选方法

对表格进行筛选，筛选的方式选择按单元格的颜色进行筛选，选择黄色色块，最后我们使用忽略隐藏计算函数subsotal(9,a:a)得到最终的结果：

以上两种方法，当单元格中的黄色单元格有新增，或者改变时，所得的结果是不能进行更新的，如果需要实时更新的话，就需要使用下面两种方法来进行处理

3、使用宏表函数方法

在公式选项止下，创建一个名称管理器，名称为颜色，公式为=get.cell(63,$a1)

然后在B列中输入=颜色

最后输入公式=SUMIFS(A:A,B:B,6)即可得到黄色单元格的结果

4、使用VBA方法

我们在开发工具中，选择visual basic，然后插入一个模块，在里面输入一段代码，是一个自义的函数，我们在单元格中使用这个自定义的函数即可求出结果，输入的公式是：=hs(a2:a12)

其中代码是：

关于对单元格求和的技巧都在这里了，自己动手试试吧~