excel表格的基本操作（精选39个技巧）

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excel表格的基本操作（精选39个技巧）

excel表格的基本操作教程参考

excel表格的基本操作 一看就懂的技巧

EXCEL电子表格使用技巧大全(1)

一、excel表格的基本操作（精选39个技巧）

一、excel表格的基本操作教程参考

excel表格的基本操作教程参考

　　 篇一：excel表格的基本操作教程

　　excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

　　工具/原料

　　 装有excel的电脑

　　excel表格的基本操作

　 　1. 打开excel表格

　　点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

　 　2. 认识表格。

　　电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

　　3. 保存方法。

　　刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

　　可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

　 　4. 关闭方法。

　　电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

　　也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

　　 5. 数据输入。

　　单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

　 　6. 格式设置。 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

　　这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。

　　 篇二：excel表格的免费教程,包含所有基本操作与技巧

　 　目 录

　　一、 基本方法 7

　　1. 快速选中全部工作表 7

　　2. 快速启动EXCEL 7

　　3. 快速删除选定区域数据 7

　　4. 给单元格重新命名 7

　　5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7

　　6. 快速移动/复制单元格 8

　　7. 快速修改单元格式次序 8

　　8. 彻底清除单元格内容 8

　　9. 选择单元格 8

　　10. 为工作表命名 8

　　11. 一次性打开多个工作簿 9

　　12. 快速切换工作簿 9

　　13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

　　14. 快速查找 10

　　15. 修改默认文件保存路径 10

　　16.(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网) 指定打开的文件夹 10

　　17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10

　　18. 快速获取帮助 11

　　19. 创建帮助文件的快捷方式 11

　　20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

　　21. 双击单元格某边选取单元格区域 11

　　22. 快速选定不连续单元格 11

　　23. 根据条件选择单元格 11

　　24. 复制或移动单元格 12

　　25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 10

　　26. 快速删除空行 12

　　27. 回车键的粘贴功能 12

　　28. 快速关闭多个文件 12

　　29. 选定多个工作表 13

　　30. 对多个工作表快速编辑 13

　　31. 移动和复制工作表 13

　　32. 工作表的删除 13

　　33. 快速选择单元格 13

　　34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13

　　35. 备份工件簿 14

　　36. 自动打开工作簿 14

　　37. 快速浏览长工作簿 14

　　38. 快速删除工作表中的空行 14

　　39. 绘制斜线表头 14

　　40. 绘制斜线单元格 15

　　41. 每次选定同一单元格 15

　　42. 快速查找工作簿 15

　　43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15

　　44. 制作个性单元格 16

　　 二、 数据输入和编辑技巧 16

　　1. 在一个单元格内输入多个值 16

　　2. 增加工作簿的页数 16

　　3. 奇特的F4键 16

　　4. 将格式化文本导入EXCEL 17

　　5. 快速换行 17

　　6. 巧变文本为数字 17

　　7. 在单元格中输入0值 17

　　8. 将数字设为文本格式 18

　　9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18

　　10. 在同一单元格内连续输入多个测试值

　　11. 输入数字、文字、日期或时间 18

　　12. 快速输入欧元符号 19

　　19 18 13. 将单元格区域从公式转换成数值

　　14. 快速输入有序文本

　　15. 输入有规律数字 19

　　16. 巧妙输入常用数据

　　17. 快速输入特殊符号

　　18. 快速输入相同文本 20 20 20 19

　　19. 快速给数字加上单位 20

　　20. 巧妙输入位数较多的数字 21

　　21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21

　　22. 取消单元格链接 21

　　23. 快速输入拼音

　　24. 插入“√” 22

　　25. 按小数点对齐 22 21

　　26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22

　　27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22

　　28. 设置单元格字体 23

　　29. 在一个单元格中显示多行文字 23

　　30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23

　　31. 取消超级链接 23

　　32. 编辑单元格内容 23

　　33. 设置单元格边框 23

　　34. 设置单元格文本对齐方式 24

　　35. 输入公式 24

　　24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

　　37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24

　　38. 恢复隐藏列 24

　　39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 25

　　40. 彻底隐藏单元格 25

　　41. 用下拉列表快速输入数据 25

　　42. 快速输入自定义短语 25

　　43. 设置单元格背景色 26

　　44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26

　　45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26

　　46. 快速输入日期和时间 26

　　47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26

　　48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 27

　　49. 查看与日期等效的序列数的值 27

　　50. 快速复制单元格内容 27

　　51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

　　52. 快速格式化EXCEL单元格 27

　　53. 固定显示某列 27

　　54. 在EXCEL中快速编辑单元格 28

　　55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28

　　56. 为单元格添加批注 28

　　57. 数据自动输入 28

　　58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 29

　　59. 快速修改单元格次序 29

　　60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29

　 　三、 图形和图表编辑技巧 29

　　1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29

　　2. 创建图表连接符 30

　　3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30

　　4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 31

　　5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 31

　　6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31

　　7. 在图表中显示隐藏数据 31 27

　　8.

　　9. 在图表中增加文本框 31 建立文本与图表文本框的链接 32

　　32 10. 给图表增加新数据系列

　　11. 快速修改图表元素的格式 32

　　12. 创建复合图表 32

　　13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 33

　　14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型

　　15. 复制自定义图表类型 33

　　16. 旋转三维图表 33

　　17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 34

　　18. 把图片合并进你的图表 34

　　19. 用图形美化工作表 34

　　20. 让文本框与工作表网格线合二为一 35

　　21. 快速创建默认图表 35

　　22. 快速创建内嵌式图表 35

　　23. 改变默认图表类型 35

　　24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35

　　25. 利用图表工具栏快速设置图表 36

　　26. 快速选取图表元素 36

　　27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36

　　28. 绘制平直直线 36

　　函数和公式编辑技巧 37

　　1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 37

　　2. 批量求和 37

　　3. 对相邻单元格的数据求和 37

　　4. 对不相邻单元格的数据求和 38

　　5. 利用公式来设置加权平均 38

　　6. 自动求和 38

　　7. 用记事本编辑公式 39 33 四、

　　 篇三：Excel表格的基本操作教程

　　也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之

　　一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

　 　一、让不同类型数据用不同颜色显示

　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。

　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

　 　二、让数据按需排序

　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的`序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

　　三、建立分类下拉列表填充项

　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??

　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

　　 四、建立“常用文档”新菜单

　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

　　 五、制作“专业符号”工具栏

　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”

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二、excel表格的基本操作 一看就懂的技巧

excel表格的基本操作 一看就懂的技巧

　Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。

　　由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，小编特地整理了Excel必学的几大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。

　　如果你想学的只是Excel表格的基本操作，那么小编推荐你使用金山WPS2012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。

　　Excel表格的基本操作一：修改字体

　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

　　Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

　　Excel表格的基本操作三：添加符号

　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

　　Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

　　Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

　　Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？

　　输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

　　温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

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三、EXCEL电子表格使用技巧大全(1)

EXCEL电子表格使用技巧大全(1)

　01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？　　例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：　　1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；　　2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；　　3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。　　02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？　　打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。　　03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？　　这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。　　04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？　　点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。　　05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？　　在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。　　06、在Excel中如何设置加权平均？　　加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均 值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相 应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。　　07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？　　把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和 页脚还是打印你工作表。　　08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？　　如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。　　09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？　　这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入 行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打 印机驱动程序就可以了。　　10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？　　这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区 域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按 “确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。　　11、如何快速选取特定区域？　　使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。　　12、如何快速返回选中区域？　　按Ctr+BacksPae（即退格键）。　　13、如何快速定位到单元格？　　方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。　　方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。　　14、“Ctrl＋*”的特殊功用　　一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。　　15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？　　有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法 可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。　　16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？　　选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。　　17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？　　如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。　　具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。　　18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？　　按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。　　具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。　　19、如何让屏幕上的工作空间变大？　　可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。　　20、如何使用快显菜单？　　快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。　　21、如何使用快显菜单？　　快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。　　22、如何防止Excel自动打开太多文件？　　当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。　　23、如何去掉网格线？　　1）除去编辑窗口中的表格线　　单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；　　2）除去打印时的未定义表格线　　有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。　　24、如何快速格式化报表？　　为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的 “自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

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