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今天小编给各位分享下行文格式的知识，文中也会对其通过行政人仅需掌握的三种公文格式：标准公文格式、信函与纪要格式和行政公文的格式主要有哪三种？等多篇文章进行知识讲解，如果文章内容对您有帮助，别忘了关注本站，现在进入正文！
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一、行政人仅需掌握的三种公文格式：标准公文格式、信函与纪要格式
一
新年安！
前天，网友“乾鑫笑士”咨询关于公文格式选择的问题：
这是之前做的几个红头纸，但是区分不开什么情况用哪个，也不知道做的对不对，全不全，可否劳烦您有时间帮看看？
随后发来5种公文模板图片，其中包括部门名义的通报格式、信函报告格式（错误）、标准公文报告格式、信函格式及标准公文请示格式。
这种公文多模板细分方法我持保留态度，它比较适用于对公文格式有一定基础或熟练掌握阶段的人群；而对公文格式基本知晓不全的初期学习者，过于细分反而会适得其反。
现实施版《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中，给出了两大类共九小类的公文格式，即：
第一类 标准公文格式
又有三个种类六小分类组成：
第二类 特定的公文格式
公文特定的公文格式有三种：
信函格式 纪要格式命令（令）格式命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文,不可随意使用。
*命令（令）与通用公文格式区别对比
三
我们真的需要将每一种公文的格式都掌握吗，其实不必然。
一般意义上的企事业单位，常用的公文种类无非有决定、通知、通报、报告、请示、批复、函及纪要这8类。其中：
上行文必须使用标准公文格式，比如报告、请示；
下行文可使用标准公文格式也可使用信函格式，如批复、通知、决定及通告等；
函须使用信函格式；
纪要可使用纪要格式也可根据企业自订格式。
根据以上需要，我们优先掌握的有三种公文格式，共4小类：
01 标准公文格式之加盖印章的公文
这里需要掌握单一机关行文格式和联合行文时格式运用，这类格式可用于报告、请示、通知、通告、决定及批复（上行文时“签发人”不可省略）：
*单一机关行文发文机关标志样式
*单一机关行文落款样式
*联合行文发文机关标志样式
*联合行文落款样式
关于标准公文详细格式可在同名公众号内搜索：公文（红头文件）模板（2020版本）
02 信函格式
“函”是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。
“函”这个文种必须采取信函格式；而信函格式所使用的文种不仅仅限于“函”，还可以应用到平行文或下行文“意见”“通知”“批复”等。
关于信函格式详细格式要点可点击：信函格式公文标准（附可下载模板）
03 纪要格式
纪要属公文类别，格式规范上有一套标准版，但纪要格式是可以根据所在企业实际情况制定的。
纪要格式的知识及模板可点击：
公文：纪要标准
公文：纪要标准模板（可下载）
除此以上，对上级公文如若常需转发的，那么转发性公文格式也需了解格式，这个主题我们之前详细更新过，感兴趣的可在同名公众号内搜索：转发性公文格式竟然是这样的，涨知识。
以上，
祝好。
推荐：公文特定格式三姐妹：命令（附命令模板）
上一篇：2021年新春贺词模板来喽（可下载）
一、行政公文的格式主要有哪三种？
公文的特定格式 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。 会议纪要格式 会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。二、公文有哪几种类型？
15种类型。
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（十四）决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（十五）公报
适用于公布重要决定或重大事项。
扩展资料
标准的公文格式：
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
1、主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；
下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
2、正文
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
3、发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
4、发文日期
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
5、抄送单位
是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
三、行政公文格式三大类18种是什么
眉 首：1.份数序号2.秘密等级3.保密期限4.紧急程度5.发文机关标志6.发文字号7.签发人主 体：8.标题9.主送机关10.正文11.附件12.成文日期13.印章14.附注
版 记：15.主题词16.抄送机关17.印发机关18.印发日期共印份数
应该是这些
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